GEMEENTERAAD TOELICHTENDE NOTA OPENBAAR. zitting van 18 mei Goedkeuren notulen van de raadszitting van 20 april 2020

(1)

zitting

van 18 mei 2020 OPENBAAR

Goedkeuren notulen vorige zitting

1. Goedkeuren notulen van de raadszitting van 20 april 2020

VOORSTEL VAN BESLISSING

Art. 1: De notulen van de raadszitting van 20 april 2020 worden goedgekeurd.

mededelingen

2. Mededelingen door de burgemeester in verband met Corona maatregelen

3. Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester van 29 april 2020 tot het laten doorgaan van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn zoals gepland op 18 mei 2020 in besloten virtuele zitting zonder publiek in kader van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID19 te beperken

Het nieuw Coronavirus COVID-19 is in verschillende landen opgedoken.

Ook in België zijn er besmettingen en overlijdens geregistreerd.

Om de verdere verspreiding van het virus te verhinderen met het oog op de beperking van de uiterste ernstige gevaren voor de volksgezondheid werden reeds diverse maatregelen genomen door de federale overheid. Het spreekt voor zich dat deze maatregelen strikt dienen te worden opgevolgd. Lokale besturen spelen hierin een belangrijke rol. Niet alleen door ervoor te zorgen dat burgers en inwoner de opgelegde maatregelen strikt opvolgen maar ook door hierbij zelf het goede voorbeeld te geven.

Bovendien heeft een lokaal bestuur de specifieke opdracht te voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Het behoort tot de taak en bevoegdheid van de gemeenten en van de burgemeester in het bijzonder tot het nemen van passende maatregelen om epidemieën, zoals de ernstige dreiging die het COVID-19- virus met zich meebrengt, te voorkomen.

De gemeenteoverheden kunnen dan ook op grond van deze algemene politiebevoegdheid maatregelen nemen om de openbare orde in de ruimste zin van het woord binnen de gemeente te verzekeren. Op grond van de artikelen 133, juncto 135, § 2, 5° van de Nieuwe Gemeentewet is de burgemeester bevoegd voor de vrijwaring van de openbare orde (zijnde rust, veiligheid en gezondheid) op openbare en publiek toegankelijke plaatsen.

Ook voor het voeren van vergaderingen moeten lokale besturen de nodige maatregelen nemen en het goede voorbeeld geven. Volgens de richtlijn van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur zijn fysieke vergaderingen wel mogelijk maar worden deze ten stelligste afgeraden. Er bestaan voldoende mogelijkheden om op een digitale manier te vergaderen. Een vergadering kan, tijdens de federale fase, via videoconferentie worden georganiseerd.

Op deze manier kan virtueel worden vergaderd.

Teneinde de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19 maximaal te beperken is het gelet op de ernstige huidige situatie noodzakelijk om de eerstkomende vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor

maatschappelijk welzijn zoals gepland op 18 mei 2020 in een virtuele zitting te laten doorgaan. Dit betekent enerzijds dat niet fysiek wordt vergaderd. Anderzijds betekent dit dan geen publiek zal worden toegelaten.

Voornoemde vergaderingen zullen derhalve doorgaan via een virtuele zitting zonder publiek. De burgemeester nam bij burgemeestersbesluit van 29 april 2020 de beslissing om de voornoemde vergadering de dato 18 mei 2020 in virtuele zitting te laten doorgaan zonder publiek.

De leidraad tot het houden van een virtuele vergadering werd reeds bezorgd aan de fractieleiders.

Art. 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 29 april 2020 tot het laten doorgaan van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn zoals gepland op18 mei 2020 in besloten virtuele zitting zonder publiek in het kader van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID19 te beperken.

financiën belastingreglementen

4. Intrekken van het belastingreglement van 16 december 2019 op het plaatsen van

terrassen, tafels, stoelen en dergelijke meer op het strand en de wandelweg ten noorden van de rijweg op de zeedijk.

Sinds 12 maart 2020 zijn de maatregelen die genomen zijn door de Nationale Veiligheidsraad steeds strikter geworden, met een aanzienlijke impact op onze maatschappij en economie. Het plaatsen van terrassen werd niet

(2)

social distancing zullen nog lange tijd toepasselijk blijven en de uitbating van terrassen negatief beïnvloeden. Cafés en restaurants die terrassen buiten plaatsen zullen pas bij de laatste categorieën van ondernemers hun activiteiten kunnen hervatten.

Door deze belasting in te trekken geven we zuurstof aan deze getroffen sectoren.

Art. 1: Het belastingreglement van 16 december 2019 houdende belastingreglement op het plaatsen van terrassen, tafels, stoelen en dergelijke meer op het strand en de wandelweg ten noorden van de rijweg op de zeedijk wordt ingetrokken.

Art. 2: Dit besluit wordt bekendgemaakt op de website van de gemeente overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

De burgemeester publiceert een geactualiseerde en gecoördineerde versie van de gewijzigde reglementen op de website van de gemeente overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

Art. 3: De gemeente brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

5. Intrekken van het belastingreglement van 16 december 2019 op de terrassen en koopwaar op het openbaar domein

Sinds 12 maart 2020 zijn de maatregelen die genomen zijn door de Nationale Veiligheidsraad steeds strikter geworden, met een aanzienlijke impact op onze maatschappij en economie. Het plaatsen van terrassen werd niet toegestaan ten gevolge van de verplichte maatregelen om social distancing niet te hypothekeren. De regels van social distancing zullen nog lange tijd toepasselijk blijven en de uitbating van terrassen negatief beïnvloeden. Cafés en restaurants die terrassen buiten plaatsen zullen pas bij de laatste categorieën van ondernemers hun activiteiten kunnen hervatten.

Door deze belasting in te trekken geven we zuurstof aan deze getroffen sectoren.

Art. 1: Het belastingreglement van 16 december 2019 houdende belastingreglement op de terrassen en koopwaar op het openbaar domein wordt ingetrokken.

Art. 2: Dit besluit wordt bekendgemaakt op de website van de gemeente overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

De burgemeester publiceert een geactualiseerde en gecoördineerde versie van de gewijzigde reglementen op de website van de gemeente overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

Art. 3: De gemeente brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

financiën kerkfabriek jaarrekening kerkfabriek

6. Advies verlenen bij de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek OLV Ter Duinen

Door het Centraal Kerkbestuur werden op 16 maart 2020 de gecoördineerde jaarrekeningen 2019 van de kerkfabrieken ingediend. Deze werden elektronisch ontvangen op 16 maart 2020 via Religiopoint.

De gemeenteraad beschikt over een adviesbevoegdheid inzake de jaarrekeningen. De gemeenteraad kan een gunstig of ongunstig advies verlenen bij elke jaarrekening. Dit advies moet gegeven worden aan de gouverneur binnen de vijftig dagen volgend op de ontvangst van de jaarrekeningen. Deze termijn eindigt op 5 mei 2020. Bij gebreke aan advies wordt het advies automatisch als gunstig beschouwd.

Het betreft de jaarrekening 2019 van de Kerkfabriek OLV Ter Duinen.

Ontvangsten 14.640,54 euro Uitgaven 190.475,84 euro

Saldo eigen dienstjaar exploitatie van de jaarrekening 2019: -175.835,31 euro Toelage van de gemeente uitbetaald in 2019: 190.631,10 euro

Gecumuleerd saldo vorige dienstjaarrekening 2018: 8.922,97 euro Totaal gecumuleerd saldo 2019: 23.718,76 euro

Het gecumuleerd overschot is gestegen tegenover de vorige jaarrekening.

(3)

Art. 1: Er wordt gunstig advies gegeven betreffende de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek OLV Ter Duinen.

Het gecumuleerd overschot 23.718,76 euro moet verrekend worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het eerstvolgende budget.

Art. 2: Afschrift van dit besluit wordt opgeladen in de sofwaretoepassing Religiopoint ten behoeve van het centraal kerkbestuur en de toezichthoudende overheid.

7. Advies verlenen bij de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek St-Idesbald

Door het Centraal Kerkbestuur werden op 16 maart 2020 de gecoördineerde jaarrekeningen 2019 van de kerkfabrieken ingediend. Deze werden elektronisch ontvangen op 16 maart 2020 via Religiopoint.

Het betreft de jaarrekening 2019 van de Kerkfabriek St-Idesbald.

Het gecumuleerd overschot is stabiel tegenover de vorige jaarrekening.

art. 1: Er wordt gunstig advies gegeven betreffende de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek St-Idesbald.

art. 2: Afschrift van dit besluit wordt opgeladen in de sofwaretoepassing Religiopoint ten behoeve van het centraal kerkbestuur en de toezichthoudende overheid.

8. Advies verlenen bij de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek St-Niklaas

Door het Centraal Kerkbestuur werden op 16 maart 2020 de gecoördineerde jaarrekeningen 2018 van de kerkfabrieken ingediend, elektronisch via Religiopoint.

Het betreft de jaarrekening 2019 van de Kerkfabriek St-Niklaas.

Saldo eigen dienstjaar exploitatie van de jaarrekening 2019: -42.385,98 euro

Toelage van de gemeente uitbetaald in 2019: 56.942,03 euro, waarvan 56.144,03 euro tlv gemeente Koksijde en 798 euro tlv Stad Nieuwpoort

Het gecumuleerd overschot is toegenomen tegenover de vorige jaarrekening.

art. 1: Er wordt gunstig advies gegeven betreffende de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek St-Niklaas.

art. 2: Afschrift van dit besluit wordt opgeladen in de sofwaretoepassing Religiopoint ten behoeve van het centraal kerkbestuur en de toezichthoudende overheid.

9. Advies verlenen bij de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek St-Willibrordus

Door het Centraal Kerkbestuur werden op 16 maart 2020 de gecoördineerde jaarrekeningen 2019 van de kerkfabrieken ingediend, elektronisch ontvangen via Religiopoint.

(4)

gunstig of ongunstig advies verlenen bij elke jaarrekening. Dit advies moet gegeven worden aan de gouverneur binnen de vijftig dagen volgend op de ontvangst van de jaarrekeningen. Deze termijn eindigt op 5 mei 2020. Bij gebreke aan advies wordt het advies automatisch als gunstig beschouwd.

Het betreft de jaarrekening 2019 van de Kerkfabriek St-Willibrordus.

Het gecumuleerd overschot is gedaald tegenover de vorige jaarrekening.

Art. 1: Er wordt gunstig advies gegeven betreffende de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek St-Willibrordus.

10. Advies verlenen bij de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek St-Pieter

Door het Centraal Kerkbestuur werden op 16 maart 2020 de gecoördineerde jaarrekeningen 2018 van de kerkfabrieken ingediend, elektronisch ontvangen via Religiopoint.

Het betreft de jaarrekening 2019 van de Kerkfabriek St-Pieter.

Het gecumuleerd overschot is gedaald tegenover de vorige jaarrekening.

Art. 1: Er wordt gunstig advies gegeven betreffende de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek St-Pieter.

intergemeentelijke samenwerkingsverbanden financiën igs

11. Koksijde - intekening op de uitgifte van aandelen Apt door Gaselwest

Publi-T is de holding die de beursgenoteerde hoogspanningsnetbeheerder ELIA controleert. ELIA controleert het Belgisch hoogspanningstransportnet en heeft een belang van 80% in de Duitse Transportnetbeheerder 50Hertz.

Elia heeft in het voorjaar 2019 een kapitaalverhoging doorgevoerd. Gaselwest als aandeelhouder van de holding Publi-T heeft mee ingeschreven op de kapitaalverhoging binnen Publi-T.

Nu worden aan de aandeelhouders van Gaselwest aandelen Apt aangeboden om die kapitaalverhoging te financieren. Voor Koksijde betekent dat een bedrag van 372.286,59 euro.

De gemeente Koksijde beschikt over een reserve in Gaselwest van 340.569,41 euro (opgebouwd omdat van de dividenden in Gaselwest jaarlijks maar 85% wordt uitgekeerd aan de gemeente, 15% wordt in reserve gehouden).

Het saldo van 31.717,18 euro is te financieren door de gemeente met eigen middelen.

Deze participatie zal onmiddellijk een dividend in 2021 opleveren.

Het onderliggend aandeel ELIA heeft weinig impact ondervonden van de coronapandemie. De reden hiervoor is dat het rendement gebaseerd is op het rendement OLO en de investering in 50Hertz door de Duitse autoriteiten gesteund werd. Het levert een stabiel dividend dat al elk jaar verhoogde. Dit dividend komt de gemeente via Gaselwest en de participatie in Publi-T ten goede.

(5)

Art. 1: In te tekenen op het proportioneel toegewezen aantal aandelen Apt, in casu 14.001 aandelen aan een eenheidsprijs van EUR 26,59 voor een totaal bedrag van EUR 372.286,59, te financieren voor 340.569,41 euro met eigen middelen Koksijde binnen Gaselwest en het saldo voor 31.717,18 euro met eigen middelen van de gemeente Koksijde.

Art. 2: De volstorting van de nieuwe aandelen Apt te financieren met eigen middelen en de volstorting uit te voeren op eenvoudig verzoek van Gaselwest.

Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de financiële diensten van Fluvius, uitsluitend op het e mailadres johan.verzyck@fluvius.be.

algemene vergaderingen igs

12. IVVO - vaststellen standpunt in te nemen op de algemene vergadering op 16 juni 2020 Op 16 juni 2020 om 18u00 vindt een algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :

1. verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2019 - akteneming 2. Lezing van de jaarrekening per 31/12/2019

3. Verslag van de commissaris - akteneming 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2019 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders

6. Verlenen van kwijting aan de commissaris en aan haar vertegenwoordigers 7. Aanduiding bedrijfsrevisor voor de boekjaren 2020-2021-2022

Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 16 juni 2020 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVVO :

1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2019 - akteneming 2. Lezing van de jaarrekening per 31/12/2019

3. Verslag van de commissaris - akteneming 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2019 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders

6. Verlenen van kwijting aan de commissaris en aan haar vertegenwoordigers 7. Aanduiding bedrijfsrevisor voor de boekjaren 2020-2021-2022

Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de IVVO op 16 juni 2020 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad.

13. DVV (dienstverlenende vereniging) Westhoek - vaststellen standpunt in te nemen op de algemene vergadering op 23 juni 2020

Op 23 juni 2020 om 18u00 vindt een buitengewone algemene vergadering plaats met volgende agendapunten : Agenda

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 4 december 2019; Verslag

2. Vaststelling van de jaarrekening 2019 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten); a. Jaarrekening 2019 b. Jaarverslag 2019

3. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten); Attestatie 4. Duiding bij statutenwijziging.

5. Varia

Art. 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2020 van de Dienstverlenende Vereniging Westhoek :

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 4 december 2019; Verslag

(6)

verslag van de revisor (art. 18 statuten); a. Jaarrekening 2019 b. Jaarverslag 2019 3. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten); Attestatie 4. Duiding bij statutenwijziging.

5. Varia.

Art. 2: De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering moet zijn stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad waarin dit agendapunt aan bod kwam.

overheidsopdrachten vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen

14. Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: parking politiegebouw Ter Duinenlaan Koksijde

Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht:

parking politiegebouw Ter Duinenlaan Koksijde.

De raming bedraagt 216.310,45 euro incl. btw.

Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Parking politiegebouw Ter Duinenlaan Koksijde”, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Plantec NV, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de

algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 180.555,18 euro excl. btw of 216.310,45 euro incl. btw.

Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Art. 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Art. 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Technische Dienst, de Financiële Dienst en de heer financieel directeur.

patrimoniumzakelijk recht

15. Goedkeuring van de van rechtswege ontbinding van erfpachtovereenkomst KVVC Het gemeentebestuur werd in kennis gesteld dat de diverse contracten van de koninklijke voetbalvereniging Coxyde geschorst zijn en de verzekeringsmaatschappij dan ook geen tussenkomst voorziet indien er een schadegeval zou zijn. Er is dus ook geen brandverzekering voor de gebouwen gelegen binnen de erfpachtovereenkomst afgesloten tussen de KVVC en de gemeente in 2009.

De erfpachtovereenkomst kan van rechtswege ontbonden worden in de volgende gevallen en indien binnen de veertig dagen niet wordt voldaan aan de bij aangetekend schrijven aan de erfpachter betekende ingebrekestelling:

 indien de erfpachter de bepalingen van artikel 12 van deze akte niet naleeft of de betreffende verzekeringscontracten geheel of gedeeltelijk worden ontbonden, geschorst of vernietigd;

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 23 maart 2020 werd beslist om de KVVC een ingebrekestelling te sturen en indien ze binnen de 40 dagen geen bewijs van verzekering overmaken, de erfpachtovereenkomst van rechtswege ontbonden werd.

Het bewijs werd niet geleverd, waardoor de erfpachtovereenkomst van rechtswege ontbonden werd.

Art. 1: Goedkeuring ontbinding van rechtswege van de erfpachtovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Koksijde en de Koninklijke voetbalvereniging Coxyde goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 03 augustus 2009.

Art. 2: Deze beslissing wordt overgemaakt aan het hypotheekkantoor te Veurne.

ruimtelijke ordening gecoro

16. Vaststellen van vertegenwoordigers van de fracties voor de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening

Naar aanleiding van de samenstelling van de gecoro, beslist door de gemeenteraad van 20 januari 2020, is aan de fracties gevraagd om een afgevaardigde aan te duiden die de vergaderingen bijwoont, alsook een

plaatsvervanger. Volgende namen werden doorgegeven:

 Lijst van de burgemeester: Philip Cammaert (plaatsvervanger Carlos Vanden Bussche)

 SP-A: Ronny Ghysel (plaatsvervanger Eugeen Depicker)

(7)

 Koksijde Vooruit: Alain De Coster (plaatsvervanger Bart Pieters)

 NV-A: Steve Decouck (plaatsvervanger Bernard Bruneel) VOORSTEL VAN BESLISSING

Art. 1: Volgende personen worden aangeduid als afgevaardigde respectievelijk plaatsvervanger van de fracties voor de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening

 Lijst van de burgemeester: Philip Cammaert (plaatsvervanger Carlos Vanden Bussche)

 SP-A: Ronny Ghysel (plaatsvervanger Eugeen Depicker)

 Koksijde Vooruit: Alain De Coster (plaatsvervanger Bart Pieters)

 NV-A: Steve Decouck (plaatsvervanger Bernard Bruneel)

onderwijs basisonderwijs beleid

17. Goedkeuren verlenging samenwerkingsovereenkomst scholengemeenschap Strand&Polder voor de periode van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026 in de vorm van een interlokale vereniging

Het samenwerkingsverband met de huidige scholengemeenschap Strand en Polder loopt tot 31 augustus 2020 en telt 2191 leerlingen.

De werking van de huidige scholengemeenschap is niet optimaal en bij de verlenging wordt voorgesteld om een aantal extra voorwaarden in te bouwen:

 volledig zicht op alle bevragingsresultaten en niet enkel synthese

 transparant zicht op alle taken/tijdsbesteding van alle personeel ten laste van de scholengemeenschap.

 alle taken die niet eigen zijn aan de scholengemeenschap voor al deze personeelsleden moeten eerst goedgekeurd worden door het beheerscomité

 managementteam van de scholengemeenschap komt minstens 2 maandelijks samenkomt en verslag uitbrengt aan het beheerscomité

 volledig transparant beeld procedurekosten van personeelsdossiers

 elk bestuur behoudt eigenheid (scholengemeenschap zonder bestuursoverdracht)

 verhoging betrokkenheid elke schepen onderwijs

Betrokken schoolbesturen: De Panne, Alveringem, Diksmuide, Koksijde, Middelkerke, Nieuwpoort en Gistel.

Een nieuwe overeenkomst (verlenging van de huidige of oprichting van een nieuwe scholengemeenschap) loopt van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2026.

Elke beslissing of overeenkomst met betrekking tot de vorming of de wijziging van een scholengemeenschap wordt, voor 15 juni van het schooljaar voorafgaand aan de datum van inwerkingtreding, aan de betrokken personeelsleden meegedeeld en bezorgd aan AGODI.

Dit moet ook nog geagendeerd worden op personeelsvergadering, schoolraad, gemeenteraad, OCSG, ABOC.

Art.1. Lokaal bestuur Koksijde sluit een samenwerkingsovereenkomst af inzake de scholengemeenschap Strand&Polder in de vorm van een interlokale vereniging met zes schooljaren vanaf 1 september 2020 en dit zonder bestuursoverdracht;

Art.2. De samenwerkingsovereenkomst zoals afgesloten voor de periode 2014-2020 moet uitgebreid worden met een garantie van volgende voorwaarden voor de periode 2020-2026:

 volledig zicht op alle bevragingsresultaten en niet enkel een synthese ervan

 transparant zicht op alle taken/tijdsbesteding van alle personeel ten laste van de SG

 alle taken die niet direct eigen zijn aan de scholengemeenschap voor al deze personeelsleden worden vooraf ten goedkeuring voorgelegd aan het beheerscomité

 managementteam van de scholengemeenschap komt minstens 2 maandelijks bijeen en brengt daarna verslag uit aan het beheerscomité

 elke schoolbestuur krijgt een totaal en transparant beeld bij procedurekosten

 elk bestuur behoudt eigenheid en er is dus geen bestuursoverdracht naar de scholengemeenschap

 een hogere betrokkenheid van elke schepen van onderwijs

(8)

aan de directies van de gemeentelijke basisscholen en aan alle leerkrachten van het gemeentelijk basisonderwijs Koksijde en Oostduinkerke

huishoudelijke reglementen

18. Goedkeuring reglement project taxicheques

In de gemeenteraad van 23 juni 2008 werd het initiatief "taxicheques" goedgekeurd. De cheques worden aangeboden aan jongeren tussen 16-25 jaar, woonachtig te Koksijde.

Het initiatief is na 12 jaar nog steeds een succes.

Dit project werd tot nu toe ondergebracht onder de VZW Joc De Pit, maar zal vanaf heden ondergebracht worden onder het gemeentebestuur.

Om de betalingen via lokaal bestuur Koksijde te laten verlopen, vragen we de goedkeuring van het reglement in bijlage.

Art. 1: De gemeenteraad keurt het reglement "taxicheques", zoals in bijlage toegevoegd, goed.

diverse

19. Hervaststelling subsidiereglement internationale samenwerking

Bij de dienst Internationale Samenwerking kunnen er op dit moment 2 subsidies aangevraagd worden. Een eerste is de werkingssubsidie voor lokale 4^e pijlerverenigingen (totaal: 30.000 €). Een tweede is de subsidie

‘rugzakverhaal’ waarbij jongeren die een niet-toeristische buitenlandse ervaring opdoen een financieel steuntje krijgen (totaal 4.000 €).

Omdat de dienst verder wil kunnen inzetten op het uitbouwen van een breed gedragen lokaal mondiaal beleid wil ze hier graag een derde subsidiemogelijkheid aan toevoegen, namelijk een subsidie voor diverse initiatieven (totaal 4.000 €). Hiermee willen we ook andere initiatieven rond wereldburgerschap, duurzame ontwikkeling, fairtrade, internationale samenwerking, Noord-Zuidverhoudingen kunnen ondersteunen.

Binnen de huidige subsidiereglementen werden ook enkele zaken gewijzigd. De aanvraagdatum voor

werkingssubsidie werd gewijzigd naar 1 september ipv. 1 juli (om rapportage vanuit het project zeker volledig te hebben). Ook worden 4^e pijlerverenigingen nu verwacht een projecten budgetplanning voor 3 jaar voor te stellen, zodat het subsidiebedrag meer kan afgesteld worden op de reële noden van het project. Dit ter vervanging van de huidige verdeelsleutel ter bepaling van het subsidiebedrag.

Art. 1: Het subsidiereglement internationale samenwerking, zoals in bijlage gevoegd, wordt goedgekeurd.

20. Goedkeuren overeenkomst Paul Delvauxmuseum

Het Paul Delvauxmuseum in Sint-Idesbald is sinds 1982 een extra troef voor Koksijde als kunst-en cultuurgemeente. Het museum toont in meer dan 1000 m2 de grootste verzameling ter wereld van deze internationaal befaamde kunstenaar Paul Delvaux. Het beheer van het Delvauxmuseum is in handen van de Stichting Paul Delvaux. Deze stichting zet zich sinds 1979 in voor de betere bekendmaking van het werk van de kunstenaar. Ze doet onderzoek, initieert projecten of werkt mee aan projecten voor een breed publiek in België en het buitenland. Onder haar bescherming werden een authentificatiecomité, een uitgeverij en een archiefcentrum opgericht.

Om een nauwere samenwerking te regelen tussen de gemeente Koksijde en het Delvauxmuseum werd een overeenkomst opgesteld, dit vanuit de opzet dat een samenwerking versterkend werkt en aldus voordelen biedt voor beide partners. Zo biedt dit engagement rechtstreekse voordelen voor het Delvauxmuseum inzake onderhoud, logistieke, personele, promotionele en financiële ondersteuning. Anderzijds, helpt het partnerschap de gemeente haar toeristisch imago te versterken als kunst- en cultuurgemeente en biedt het voordelen voor inwoners en tweede verblijvers (gratis toegang).

De overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van 5 jaar. De samenwerkingsovereenkomst neemt een aanvang na ondertekening door beide partijen op de datum van de goedkeuring van de gemeenteraad. De overeenkomst kan ten allen tijde door beide partijen worden beëindigd, middels een aangetekend schrijven en een opzegtermijn van drie maanden.

Het is de bedoeling dat er jaarlijks en voorafgaandelijk aan een nieuw werkingsjaar (eind september/begin oktober) een overleg tussen de gemeente Koksijde en het Delvauxmuseum plaatsvindt met de bedoeling om de acties voor het komende jaar in detail te overlopen, ze te bespreken m.o.o. een haalbare uitvoering en om ze aldus binnen de gemeentelijke personele, logistieke en budgettaire mogelijkheden vast te leggen.

(9)

Art. 1: De overeenkomst met de Stichting Paul Delvaux zoals in bijlage gevoegd, wordt goedgekeurd.

Joeri Stekelorum, algemeen directeur