TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD maandag 15 mei 2017 OPENBARE ZITTING

(1)

1

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD maandag 15 mei 2017 OPENBARE ZITTING

Secretariaat

01 Samenwerkingsverbanden. IGS Westlede. Algemene Vergadering d.d. 13 juni 2017.

Goedkeuring agenda en bepalen mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger.

Het gemeentebestuur wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de Intercommunale Westlede d.d. 13 juni 2017, met volgende agenda :

1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 06/12/2016;

2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2016;

3. Verslag Commissaris-Revisor;

4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor;

5. Werkingsverslag 2016;

Het college stelt voor om de agenda goed te keuren en dhr. Marc De Pessemier, Twaalfbunderstraat 31 te 9660 Brakel als vertegenwoordiger aan te stellen tot einde legislatuur ter vervanging van dhr. Pascal Machtelinckx. Het college stelt voor om de aangestelde vertegenwoordiger te mandateren om te handelen en te beslissen conform het besluit dat door de gemeenteraad wordt genomen.

02 Samenwerkingsverbanden. INTERGEM. Algemene vergadering tevens jaarvergadering dd.

26 juni 2017. Goedkeuren agenda en bepalen mandaat.

Het gemeentebestuur wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Intergem d.d. 26 juni 2017, met volgende agenda :

1. Statutenwijzigingen:

a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2016 – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van het doel

b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen

c. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.

2. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmte 3. Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2016

4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)

5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2016

6. Bekrachtiging van de volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis System Operator cvba en Fluvius cvba

7. Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen.

9.

Het college stelt voor om de agenda goed te keuren en de aangestelde vertegenwoordiger te mandateren om te handelen en te beslissen conform het besluit dat door de gemeenteraad wordt genomen.

03 Samenwerkingsverbanden. PISAD. Oprichting van een overlegorgaan in het kader van de oprichting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de vorm van een

“dienstverlenende vereniging” en aanduiding van een afgevaardigde in het overlegorgaan.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om deel te nemen aan de oprichting van een overlegorgaan in kader van de oprichting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de vorm van een

“dienstverlenende vereniging” en duidt burgemeester Stefaan Devleeschouwer aan als vertegenwoordiger en schepen Hedwin De Clercq als zijn plaatsvervanger (beiden lid van het College van Burgemeester en Schepenen).

04 Samenwerkingsverbanden. TMVS. Aanvulling besluit deelname aan de oprichting van de dienstverlenende verenigingTMVS conform artikel 27 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Voordracht bestuurder(s) en lid/liden adviescomité. Aanstelling vertegenwoordiger.

(2)

2

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om dhr. Marcel Saeytijdt voor te dragen als lid van de raad van bestuur van TMVS; alsook als lid van het regionaal adviescomité voor services van TMVS; en als

gemeentelijk vertegenwoordiger (met als plaatsvervanger dhr. André Flamand) voor de oprichtersvergadering van TMVS d.d. 30 juni 2017 aan te wijzen.

05 Samenwerkingsverbanden. TMVW. Ontwerp statutenwijziging.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om voorgestelde statutenwijziging van TMVW goed te keuren.

Openbare Werken - Mobiliteit

06 Fietspad Ronsesestraat. Grondverwervingsplan. Inneming 008. Ontwerpakte verkoop.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het ontwerp van akte goed te keuren.

07 Fietspad Ronsesestraat. Grondverwervingsplan. Inneming 055. Ontwerpakte verkoop + uitwinningsschade.

10 Fietspad Ronsesestraat. Grondverwervingsplan. Inneming 060 - 061 - 062. Ontwerpakte verkoop + uitwinningschade.

11 Fietspad Ronsesestraat. Grondverwervingsplan. Inneming 133B. Ontwerpakte verkoop + uitwinningsschade.

12 Fietspad Ronsesestraat. Grondverwervingsplan. Inneming 140. Ontwerpakte verkoop + pachtverbrekingsschade aan pachter.

13 Fietspad Ronsesestraat. Grondverwervingsplan. Inneming 149 - 150 - 151. Ontwerpakte verkoop + uitwinningsschade.

15 Fietspad Ronsesestraat. Grondverwervingsplan. Inneming 206. Ontwerpakte verkoop + pachtverbrekingsschade aan pachter.

16 Fietspad Ronsesestraat. Grondverwervingsplan. Inneming 214. Ontwerpakte verkoop.

17 Gebouwen. Renovatie dak buurthuis Zegelsem. Lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor de lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren (raming: 46.464 euro incl. btw).

18 Investeringen. Groendienst. Aankoop lichte bestelwagen. Aangepaste lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor:

1° het besluit van de gemeenteraad dd. 20 maart 2017 op te heffen

2° de lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren (raming: 40.000 euro incl. btw)

19 Investeringen. Technische dienst. Aankoop bestelwagen met open laadbak. Aangepaste lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor:

1° het besluit van de gemeenteraad dd. 20 maart 2017 op te heffen

2° de lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren (raming: 50.000 euro incl. btw)

(3)

3

Financiën

20 Kerkfabrieken. Sint-Apollonia deelgemeente Elst. Rekening 2016 - advies.

Het college stelt voor gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2016.

Exploitatieresultaat : € 1.166,65 Investeringsresultaat : € 0

21 Kerkfabrieken. Sint-Jozef deelgemeente Everbeek-boven. Rekening 2016 - advies.

Exploitatieresultaat : € 9.364,48 Investeringsresultaat : € - 9.057,16

22 Kerkfabrieken. Sint-Lambertus deelgemeente Parike. Rekening 2016 - advies.

Exploitatieresultaat : € 10.085,98 Investeringsresultaat : € 102.169,37

23 Kerkfabrieken. Sint-Marie deelgemeente Everbeek beneden. Rekening 2016 - advies.

24 Kerkfabrieken. Sint-Martinus deelgemeente Opbrakel. Rekening 2016 - advies.

25 Kerkfabrieken. Sint-Pieter-in-de-banden deelgemeente Nederbrakel. Rekening 2016 - advies.

26 Kerkfabrieken. Sint-Sebastiaan deelgemeente Michelbeke. Rekening 2016 - advies.

27 Kerkfabrieken. Sint-Ursmarus deelgemeente Zegelsem. Rekening 2016 - advies.