Verslag Algemene Vergadering Sportraad 25/04/2016
Aanwezig:
HTC Oranje Arvin Willemse ERC Hoeilaart Serge
Muyldermans Ijsetrippers
Wandelclub Guy
Vandervaeren, Danny Pieters
VTB Hoeilaart Bram Coppens
Tang Soo Do Alain Vermeulen De Gympies Mireille Van
Rompu (lid dagelijks bestuur)
TC De Jonge
Wingerd Paul Beetens en Kenzo Vermeesch
Ryo Dojo Dave Geentjens
(ondervoorzitter) Forza Wanhoop Sven Vercarre en Senne De Brouwer Jiu-Jitsu Kani
Bazami Veronique Desmet Soulstep Dance
Crew Katharine Tessens Dynamo
Wijndaal Marijke De Rudder Ryo Dojo – ondervoorzitter Sportraad
Dave Geentjens
Petanqueclub
Hoeilaart Michel Gahy Lid dagelijks
Bestuur Iemke Kuijper Sportfunctionaris Bart Mullie WTC Hoeilaart Alain Pirquin Voorzitter
Sportraad Jeroen Nagels Nero’s
Badmintonclub Marc Raes Schepen van
Sport Eva De Bleeker Yogaclub
Hoeilaart Philippe Ghekiere Soulstep Dance Pol Vandenbroek
Verontschuldigd: Sport & Opleiding vzw, Judoclub Budo Noki, Tang Soo Do, ZA Team
1 Erkenningsaanvragen verenigingen. Advies naar college
Het dagelijks bestuur gaat akkoord om een positief advies te geven aan alle erkenningsaanvragen va de verenigingen en een negatief advies voor de erkenning van de explosion dance, wegens niet in regel met het reglement. De powerpoint in bijlage somt nog eens alle informatie op.
2 Organisatie avond clubondersteuning 25 april. Korte toelichting .
Een korte toelichting over de organisatie van de avond na de vergadering. De clubs kunnen na deze infovergadering intekenen om meer informatie te verkrijgen of in te stappen.
3 Herorganisatie dienst Vrije tijd. Korte toelichting.
Meer info op de powerpoint. Bart legt uit wat de toekomstplannen zijn van de dienst Vrije Tijd.
Voorzitter Jeroen Nagels verklaart dat hij vanuit het college hierover een schrijven heeft ontvangen en het de bedoeling is om de sportfunctionaris minder administratief te belasten en deze taken door te schuiven naar het secretariaat. Zo heeft de sportfunctionaris meer tijd voor sportspecifieke dossiers. Dit wordt nogmaals bevestigd door schepen Eva De Bleeker, het is geenszins de bedoeling dat het beleidsdomein ‘sport’ achteruit gaat.
Jeroen wil wel met de sportraad het sportbeleid in de gemeente bewaken en ervoor zorgen dat clubs, sportraad, sportpromotie en dergelijke niet lijden onder deze herorganisatie. Hij zal hiervoor aandringen op een overleg met sportdienst, schepen en diensthoofd Vrije Tijd en bij een volgende sportraad meer info over de
afspraken/takenpakket hieromtrent schetsen.
4 AED / bijscholing AED. Planning 2016.
Het overzicht van de voorlopige programmatie 2016 staat te lezen op de powerpoint. Marijke De Rudder (Dynamo Wijndaal) haalt aan dat een extra opleiding EHBO Sportongevallen nuttig kan zijn in het najaar. Iemke Kuijper (HTC Oranje) vraagt of het mogelijk is om eens een nepslachtoffer of dergelijke de club en infrastructuren te laten bezoeken. Bart vraagt dit na.
5 Masterplan sportinfrastructuur. Stand van zaken
Meer info op de powerpoint, de 2 trajecten worden gepland op 23 mei en 9 juni.
6 Infrastructuuraanvraag 2016-2017. Korte toelichting
Alle beschikbare info staat op de powerpoint, de aanvragen moeten ingediend worden zoals andere jaren.
7 Feest van de sport. Beslissingen Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur heeft belissingen genomen dewelke toegelicht staan op de powerpoint. De AV gaat hiermee akkoord, de nominaties worden opgevraagd in juli/augustus
8 Vrijetijdsbeurs. Planning 2016 / Vlaams karakter en integratie. Planning en vraagstelling 2016.
Toelichting van slide door Eva. Clubs zullen bevraagd worden om mee te werken aan beide acties.
