Overleg: Sportraad (Raad van Bestuur) Datum: 24.11.20
Aanwezig Sportraad: Dirk Poppe, Luc Ameloot, Saskia Rotsaert, Carine Devogelaere, Manu Beuselinck, Luc Timmerman, Stefan Vansteenhuyse, Jean Surmont, Freddy Marlein, Benjamin Verlet, Nick Vanhaecke, Philippe Develter, Jean Delahaye, Annemie Van Mieghem, Tom Roels, Wanja Surmont, Bart Plasschaert.
Datum volgende vergadering: dinsdag 15 december (algemene vergadering)
Sportraad
Logo
Er werd een bevraging uitgestuurd nar alle leden van de RVB betreffende de keuze van het nieuwe logo. Het voorgestelde langwerpige logo genoot de meeste voorkeur, maar werd nog een laatste keer teruggestuurd naar de ontwerper in functie van de gegeven opmerkingen.
Reglementen erkenning en subsidiëring (advies)
Beide reglementen werden in samenspraak met de commissie subsidiëring opgesteld en worden ter advies voorgelegd aan de Raad van Bestuur. De commissie subsidiëring werd samengesteld vanuit de Raad van Bestuur van de Sportraad en kwam een 7‐tal keer bijeen om zich te buigen over de erkennings‐ en subsidiëringsregels voor de georganiseerde beoefening van sport en sportieve vrijetijdsbesteding in Oostende. Hieronder een kort overzicht van vergaderingen die hebben plaatsgevonden:
Dinsdag 19 mei 2019
Dinsdag 8 november 2019
Dinsdag 3 december 2019
Dinsdag 4 februari 2020
Dinsdag 3 maart 2020
Dinsdag 4 juni 2020
Dinsdag 10 november 2020
Dinsdag 24 november 2020
Een korte samenvatting werd gegeven door de dienst Sport. Elk lid van de Raad van Bestuur kon de reglementen vooraf inkijken en er werd gevraagd om nog eventuele opmerkingen te formuleren.
Er kwamen, na de toelichting dan ook geen vragen of opmerkingen meer over de voorgestelde reglementen en wordt er positief advies gegeven door de Sportraad.
Intern reglement zwembad en reglement inwendige orde duikclubs (advies)
Ook inzake deze reglementen wordt er advies gevraagd aan de Sportraad. Beide reglementen werden toegelicht door de sportfunctionaris die verantwoordelijk is voor het nieuwe zwembad;
Annemie Van Mieghem. Er werd voor de geïnteresseerden ook een digitale rondleiding opgenomen bij de voorstelling van beide reglementen. De Sportraad geeft opnieuw positief advies.
Volgende vragen/opmerkingen en eventuele antwoorden kwamen naar voor bij dit onderdeel:
Betreffende het intern reglement:
In artikel 3 wordt gesteld: ‘De zwemaccommodatie sluit uiterlijk 25 minuten na het einde van de openingstijden’. Er wordt gesuggereerd om een andere formulering te hanteren aangezien niet echt duidelijk blijkt wat men hiermee bedoelt.
OK, deze opmerking wordt meegenomen.
In artikel 5 wordt gesteld dat de publieke kleedkamers enkel kunnen gebruikt worden door groepen en hun begeleiders. Men vraagt dat omkleedhulp voor kleuters toch een
uitzondering kan vormen op deze regel aangezien er anders van de eigenlijke zwemtijd niets meer overblijft.
OK, deze opmerking wordt meegenomen.
Er wordt wat flexibiliteit gevraagd inzake de gevraagde reservatie van banen door scholen via artikel 9. Voor sommige scholen is het zeer moeilijk om al een jaar op voorhand te reserveren.
Het reglement is op dit vlak een leidraad. De stad zal zich hier flexibel in opstellen, maar reservering vooraf zal toch verplicht zijn. In het verleden werden de bezettingscijfers niet altijd goed bijgehouden en deze zijn voor de Stad zeer belangrijk inzake bv. hantering van de veiligheidsmaatregelen en voorziening van redders.
Er wordt gevraagd om ook de LO‐leerkrachten te betrekken bij overleggen met de dienst Sport. Nu worden de coördinerende directeurs (CODI’s) uitgenodigd, maar zij hebben minder voeling met de praktijk.
De Stad begrijpt de wensen van de LO‐leerkrachten, maar in het verleden werden afspraken gemaakt dat de CODI’s altijd het aanspreekpunt dienen te zijn tussen een school en de Stad en dat zij zelf zorgen voor de interne opvolging en coördinatie.
Zullen privé‐lessen door een familielid nog mogelijk zijn?
Ja, dit is nog steeds mogelijk.
Een zwemshort is niet meer toegelaten omwille van hygiënische redenen. Kan een uitzondering worden toegelaten voor iemand die enkel dergelijke short meeheeft in de zwemzak?
Nee, dit is een regel die zal blijven. Er dient wel worden nagedacht over hoe kansarme leerlingen kledij kunnen verkrijgen die wel is toegelaten. Hierin kan de social coach een rol spelen.
Staat de openingsdatum van het nieuwe zwembad al vast?
Nee, de gegeven data in de powerpoint zijn richtdata. Alles is onder voorbehoud.
Mogelijks zal de opening van het nieuwe zwembad in kader van de coronacrisis ook gefaseerd verlopen.
Wanneer worden de parkeertickets gevalideerd? Kan je nog je ticket laten valideren als de kassamedewerkster niet meer aanwezig is?
Elk ticket dient direct bij de inkom te worden gevalideerd alvorens het zwembad te betreden.
Welke verzekeringen dienen de verenigingen specifiek voor het zwembad af te sluiten?
Een verzekering contractueel burgerlijke aansprakelijkheid voor eventuele schade aan het gebouw.
Betreffende het reglement van inwendige orde voor de duikclubs
Moet iedereen een attest kunnen voorleggen die duikflessen bijvult? Hoe gaat de stockage van de duikflessen praktisch in zijn werking?
Een attest is vereist om te bewijzen dat men met de ter beschikking gestelde materialen om kan gaan. Het vullokaal zal gecompartimenteerd worden in verschillende delen, afhankelijk van het aantal duikclubs en hun grootte (aantal leden).
Is het gebruik van de vergaderzalen betalend? Is er een apart lokaal voorzien voor de administratie van een sportclub?
Voor Oostendse sportverenigingen is het gebruik van bovengenoemde lokalen gratis.
De huurprijs van de polyvalente ruimte dient nog bepaald te worden. Wat de reservering betreft, zijn er momenteel 11 clubs voor 3 lokalen. In eerste instantie zal men in samenspraak met de clubs en regeling uitwerken. Niet alle clubs zijn dan ook op hetzelfde moment aanwezig.
Wat het lokaal voor de administratie betreft, suggereert Carine Devogelaere van duikclub Okeanos om een ruimte in te richten die door alle clubs gedeeld kan worden voor administratieve taken.
Coronasubsidies en ondersteuning
Sportverenigingen konden tot eind september een dossier indienen om te genieten van extra ondersteuning in tijden van Corona. Zo was er compensatie voor:
doorlopende infrastructuurkosten waarvoor ongeveer 20.000 € zal worden toegekend;
aankoop van beschermingsmateriaal in kader van een veilig verloop waarvoor ongeveer 20.000 € zal worden toegekend;
compensatie voor gederfde inkomsten door het niet kunnen plaatsvinden van sportieve manifestaties waarvoor ongeveer 100.000 € zal worden toegekend.
Ook aan jeugd‐ en cultuurverenigingen werden dergelijke subsidies toegekend. Hiernaast werden nog verschillende initiatieven opgezet om de sportverenigingen te ondersteunen zoals:
het behouden van de subsidies clubwerking op basis van de toegekende bedragen in de voorbije 3 jaar, ongeacht dat de werking niet heeft kunnen plaatsvinden.
promotionele en financiële ondersteuning voor deelname aan de Maand van de Vrije Tijd in kader van ledenrekrutering;
de inspanningen die werden geleverd voor het ter beschikking stellen en openhouden van de stedelijke sportinfrastructuur (ontsmetting materiaal, extra bezetting zaalpersoneel,…)
het afhaalpunt dat werd geïnstalleerd aan de Mr. V. voor verenigingen die via verkoop toch nog een extra verdienste hebben.
Snelle communicatie en bijsturing van de gestelde regels in kader van nieuwe ministeriële besluiten.
Bovenlokale subsidies en bijscholingen
Via de sportraad wordt nog extra aandacht gevraagd voor een nieuwsbrief die onlangs vanuit de dienst sport werd verstuurd. 3 items kwamen aan bod:
‘Dag van de Sportclubbestuurder’ op zaterdag 28 november:
Deze bijscholing gaat volledig digitaal door, met maar liefst 16 webinars inzake managementthema’s voor sportclubs zoals alternatieve financiering, digitale sportmarketing of de nieuwe VZW‐wetgeving. Inschrijven kan tot vrijdag 27 november om 12.00 uur. Wie op deze datum verhinderd is of een sessie heeft gemist, kan tot één week later uitgesteld kijken.
‘Dag van de Trainer’ op zaterdag 5 december:
De Vlaamse Trainersschool (VTS) organiseert een brede waaier aan opleidingen voor trainers. Naast deze vele opleidingen en bijscholingen die Vlaamse Trainersschool (VTS) aanbiedt, organiseren ze tweejaarlijks ook de 'Dag van de Trainer' met een mix van workshops en beweegsessies. Ook hier wordt alles dit jaar digitaal aangeboden. Een ideale gelegenheid om het sporttechnisch kader in deze tijden scherp te houden!
Mogelijkheid tot bovenlokale infrastructuursubsidies via Sport Vlaanderen:
Is jouw vereniging bezig met de realisatie of renovatie van sportinfrastructuur? Dan kom je misschien in aanmerking voor subsidie via Sport Vlaanderen. De deadline om een aanvraag in te dienen is 31 maart 2021. Sport Vlaanderen biedt hierover online infosessies aan op vrijdag 27 november en dinsdag 1 december.
Afhaalpunt Mr. V‐Arena
Om de fondsenwerving van de Oostendse verenigingen tijdens de coronacrisis toch te laten doorgaan, werd een afhaalpunt georganiseerd aan Sportcentrum Mr. V‐Arena, speciaal voor 'occasionele verkopen'. Veel verenigingen houden in de eindejaarsperiode een deur‐aan‐
deurverkoop ten voordele van de eigen werking, maar die kunnen dit jaar niet doorgaan. Een afhaalpunt organiseren mag wel, maar dat moet dan in samenwerking met een bestaande winkel of in een afhaalpunt onder toezicht van de stad.
De stad speelt hier op in en organiseert een coronaproof afhaalpunt aan Sportcentrum Mr. V‐Arena, speciaal voor 'occasionele verkopen'. Met dit initiatief wil de stad de verenigingen toch de mogelijkheid geven om fundraisers mogelijk te maken.
Varia
Philippe Develter had nog een vraag over de toelating van topsport in Oostende. Hiervoor heeft men de goedkeuring nodig van het kabinet van de bevoegde minister voor Sport.
