Verslag Algemene Vergadering Sportraad 27/06/2017

(1)

Verslag Algemene Vergadering Sportraad 27/06/2017

Aanwezig:

HTC Oranje Iemke Kuijper, (lid dagelijks bestuur), Martijn Van Der Erve

ERC Hoeilaart Serge

Muyldermans, Gino Vandervoort

Ijsetrippers Wandelclub

Guy Vandervaeren VTB Hoeilaart Pieter-Jan Lenaerts De Gympies Lauren De

Crombrugghe, Patrick

Demaerschalk

TC De Jonge Wingerd

Paul Beetens, Kenzo Vermeesch

Ryo Dojo Dave Geentjens (ondervoorzitter)

ZA Team Filip Butaye

Jiu-Jitsu Kani Bazami

Veronique Desmet Soulstep Dance Crew

Katherine Tessens

Petanqueclub Hoeilaart

Michel Gahy WTC Hoeilaart Pascal Van Zuijlen

Nero’s

Badmintonclub

Marc Raes, Ghislain De Wolf

Yogaclub Hoeilaart

Philippe Ghekiere, Mireille Platton WTC Hoeilaart Pascal Van Zuijlen Judoclub Budo

Noki

Gunther Denayer

Coördinator

Sport en

Gezondheid

Bart Mullie Voorzitter sportraad

Jeroen Nagels

Tang Soo Do Alain Vermeulen

Verontschuldigd: Schepen Van Sport Eva De Bleeker, Dynamo Wijndaal Afwezig: Sport & Opleiding vzw,

De vergadering wordt geopend door Jeroen die de tijd goed in het oog zal houden mbt het infomoment over het masterplan dat start om 20 uur.

1. Infrastructuur. Zaalbezetting sportverenigingen seizoen 2017-2018.

Bespreking

Voorstelling door sportfunctionaris Bart Mullie via powerpoint in bijlage.

 Er worden geen vragen of opmerkingen geformuleerd. Voorzitter Jeroen vraagt nog even na of dit goed is voor Soulstep Dance (Katharine) die dit bevestigd

Update: de clubs krijgen in de loop van de week de bevestiging toegestuurd.

(2)

2. Adviesraden. Afsprakennota

Voorstelling door Bart via powerpoint

 Voorzitter Jeroen bevestigt dat dit normaal geen probleem vormt bij de Sportraad. Er komen geen verdere vragen of opmerkingen.

Advies: positief advies vanuit AV voor deze afspraken Update: Huidig verslag wel te laat gemaakt door secretaris…

3. Lokaal beleid. Extra subsidiereglement jeugdsport

 Filip Butaye (Za Team) vraagt of dit ook voor clubs geldt die werking hebben in meerdere gemeenten. Bart zegt dat dit kan, mits zij ook jeudwerking hebben op het grondgebied van Hoeilaart. Voor Za Team is dit bijvoorbeeld niet het geval.

 PJ Lenaerts (VTB Ping-pong) vraagt nog wat meer verduidelijking over aparte jeugdwerking, wat Bart verduidelijkt.

 Paul Beetens (TC Jonge Wingerd) vraagt of dit ter vervang is van het andere reglement voor jeugd

(impulssubsidiereglement). Bart zegt dat dit een extra reglement is, het impulssubisidiereglement is gericht op jeugdtrainers (terugbetaling bijscholingen, kwalificatie) dit reglement beloont (kosten voor) jeugdleden.

 Ghislain Dewolf (Nero BC) vraagt wat men beschouwt als kosten voor vergoedingen trainers. Bart licht toe dat het moet gaan om officiële documenten die ingediend worden, zijnde ook in regel met de wetgeving rond vergoeding van trainers. De Algemene Vergadering gaat akkoord met volgend advies te formuleren aan het college bij wijziging van het reglement verhuur gemeentelijke infrastructuren

Advies: positief advies vanuit AV voor dit extra reglement

4. Bovenlokaal beleid.

 Voorzitter Jeroen verduidelijkt dat het onder impuls van het DB sportraad dat er meer bovenlokaal wordt samengezeten. De bedoeling is de clubs zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen en het Dagelijks Bestuur meent dat bovenlokale samenwerking hen hierin kan helpen. Het DB zal van dichtbij betrokken blijven om de belangen van de sportraad te verdedigen en op regelmatige basis terugkoppelen.

 Iemke (DB en HTC Oranje) meent ook dat bovenlokale visie en initiatieven bedacht moeten worden door de sportambtenaren met input van de raden. Zij hebben immers een meer onafhankelijke en langetermijnsvisie dan de politieke mandatarissen. Het DB heeft daarom gevraagd aan de sportambtenaren hun ideeën neer te pennen en te bespreken met de DB’s.

5. Activiteiten. Feest van de Sport

 Geen opmerkingen.