Opheffen en samenvoegen parochies – kerkelijke en burgerlijke procedure
Onderlijnd wie de actie moet ondernemen
1. Initiële toestemmingsvraag aan de bisschop
De pastoor vraagt aan de bisschop toelating om de parochies op te heffen en samen te voegen.
Deze vraag moet gemotiveerd worden, en bij voorkeur wordt de bestaande pastorale toestand beschreven.
Vicariale Raad geeft advies aan de bisschop (Mgr. Lemmens)
De bisschop geeft zijn toestemming in een brief aan de pastoraal eindverantwoordelijke.
De verantwoordelijke medewerker van het tijdelijke bij het Vicariaat (VMTV) geeft deze informatie door aan Koen Jacobs (personeel) en aan Gerrit Vandenbosch (archief).
Deze initatiestap duurt ongeveer 2 weken.
2. Het traject wordt opgestart
De VMTV of de dekenassistent (DA) gaat alles bespreken:
1. het proces uitleggen aan de kerkfabriek, hun advies vragen, en hen een adviesbrief laten tekenen (standaardbrief voor voorzien).
2. het proces uitleggen aan de burgemeester, zijn advies vragen, en hem een adviesbrief laten tekenen (standaardbrief voor voorzien). Let op: in geval van
gemeentegrensoverschrijding (zie hieronder) moet ook het advies van de andere gemeente gevraagd.
De kerkfabrieken moeten de volgende info verzamelen en doorgeven aan het Vicariaat:
hun laatste inventaris, staat van vermogen en jaarrekening + de inventaris van de inhoud van de kerken
de informatie over de grenzen van de parochie(s). Dat is een vaak een moeilijke opdracht.
Bij fusies van parochies wordt vaak van de gelegenheid gebruik gemaakt om gemeentegrensoverschrijdingen te stoppen. De NIEUWE grenzen zijn heel belangrijk.
De KF moet dit doen, aar het kan hele proces kan best gecoördineerd worden door de DA.
De VMTV vraagt advies aan de priesterraad. Hij stelt de vraag aan Steven Wielandts die de priesterraad voorzit.Huidige voorzitter: Jan Lagae. Steven coördineert alles.
3. Samengevoegd dossier
Als heel het dossier gebundeld is, bezorgt de DA alles aan de verantwoordelijke medewerker van het tijdelijke bij het Vicariaat.
De VMTV bezorgt het hele dossier aan de bisschop bezorgd voor de officiële goedkeuring.
De bisschop geeft zijn officiële goedkeuring.
Vervolgens bezorgt de VMTV alles naar het aartsbisdom (via Ilse Smets) om het decreet tot opheffing en samenvoeging op te stellen.
Er worden 4 kopies gemaakt:
1 voor het tijdelijk op het Vicariaat
1 voor het aartsbisdom
1 voor de Vlaamse Regering
1 voor het nieuwe kerkbestuur
De Vlaamse Regering (nu Minister Homans) neemt het besluit. Ze vraagt advies aan Justitie.
Dat is het meest tijdrovend (kan 5 maanden duren).
Eenmaal het besluit van de Vlaamse Regering is uitgevaardigd, zijn de kerkfabrieken gefusioneerd.
Vervolgens draagt de pastoor aan de bisschop (Mgr. Lemmens) 5 personen voor als lid van de nieuwe kerkraad, en die benoemt ze.
Zij kiezen vervolgens een voorzitter, secretaris en penningmeester.
De penningmeesters van de oude kerkfabrieken maken de eindafrekening op.
Het Vicariaat en het aartsbisdom moeten de wijzigingen in hun administratie registreren.
