Landelijke Vereniging van Kleine Kernen gevestigd te Assen

(1)

Landelijke Vereniging van Kleine Kernen

gevestigd te Assen Rapport inzake de Jaarrekening 2018

(2)

Landelijke Vereniging van Kleine Kernen te Assen

Inhoud

Pagina

1. Administratieverslag

1.1 Samenstellingsopdracht 2

2. Bestuursverslag 3

3. Jaarrekening

3.1 Balans per 31 december 2018 5

3.2 Staat van baten en lasten over 2018 7

3.3 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 8

3.4 Toelichting op de balans 9

3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 13

(3)

Aan het bestuur van

Landelijke Vereniging van Kleine Kernen Dr. Nassaulaan 3a

9401 HJ Assen

Geacht bestuur,

Hierbij bieden wij u het verslag aan inzake de jaarstukken over 2018 van Landelijke Vereniging van Kleine Kernen te Assen.

1.1 Samenstellingsopdracht

Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2018 van Landelijke Vereniging van Kleine Kernen te Assen bestaande uit de balans per 31 december 2018 en de staat van baten en lasten over 2018 met de toelichting samengesteld.

Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting.

Het is onze verantwoordelijkheid als administratiekantoor om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht. In overeenstemming met de voor ons kantoor geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste

grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken.

Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in RJ C1 Kleine organisaties zonder winststreven.

Emmen, 26 maart 2019 HD Administratie B.V.

J.H.R. Keuter Directeur

2

(4)

2. Bestuursverslag

Gang van zaken gedurende het boekjaar Algemeen

De Landelijke vereniging van Kleine Kernen (LVKK) is op 3 maart 1975 opgericht. De stichting is bij de Kamer van Koophandel ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 40144208.

Doelstelling

De stichting heeft als doel het fungeren als samenwerkingsverband van alle provinciale verenigingen voor kleine kernen en dorpshuizen. Zij ondersteunt via haar leden, met expertise op maat, ruim 4000 dorps- en dorpshuisorganisaties in Nederland en vele lokale burgerinitiatieven.

Middelen

De belangrijkste opbrengststromen zijn de subsidies die worden ontvangen voor de verschillende projecten.

Bestuur

Het bestuur bestaat uit de volgende personen:

- Mevrouw A.A. van der Aalst-Wolken (voorzitter) - Mevrouw C.W.J. te Dorsthorst (vicevoorzitter) - De heer G.J.M. Hoogeboom (secretaris) - De heer J.J. Boer (pennigmeester) - De heer K. Mirck (bestuurssecretaris) - De heer R. de Jong

Jaarrekening

In de jaarrekening zijn opgenomen de balans per 31 december 2018 en de staat van baten en lasten over 2018 alsmede de balans per 31 december 2017 en de staat van baten en lasten over 2017. Voorts zijn toelichtingen opgenomen bij de balans per 31 december 2018 en de staat van baten en lasten. De staat van baten en lasten sluit aan met een positief saldo van € 45.716. Het eigen vermogen per 31 december 2018 bedraagt € 16.535 (positief) en bestaat geheel uit overige reserves.

Assen, 26 maart 2019 A.A. van der Aalst-Wolken Voorzitter

(5)

3. Jaarrekening

4

(6)

3.1 Balans per 31 december 2018

(na voorstel resultaatverdeling)

31-12-2018 31-12-2017

€ € € €

Activa Vaste activa

Materiële vaste activa 1

Inventarissen 2.700 778

Vlottende activa Vorderingen

Overige vorderingen 15.835 10.000

Liquide middelen 2 439.451 1.237

457.986 12.015

(7)

31-12-2018 31-12-2017

€ € € €

Passiva

Stichtingsvermogen 3

Overige reserve 4 16.535 -29.181

Kortlopende schulden

Overige schulden 5 316.301 40.923

Overlopende passiva 6 125.150 273

441.451 41.196

457.986 12.015

6

(8)

3.2 Staat van baten en lasten over 2018

2018 2017

€ € € €

Baten

Opbrengsten Projecten 7 250.000 393.345

Overige opbrengsten 8 4.500 4.500

254.500 397.845

Lasten

Projectkosten 9 95.939 233.953

Personeelskosten 10 85.886 97.898

Afschrijvingen materiële vaste activa 11 1.144 526

Bijzondere posten 12 -4.506 -1.994

Huisvestingskosten 13 1.200 1.200

Verkoopkosten 14 45 3.436

Kantoorkosten 15 4.860 5.754

Algemene kosten 16 24.232 32.699

Som der bedrijfslasten 208.800 373.472

Bedrijfsresultaat 45.700 24.373

Andere rentebaten en soortgelijke

opbrengsten 17

16 -

Netto resultaat 45.716 24.373

(9)

3.3 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling

Informatieverschaffing over schattingen

Bij toepassing van de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening vormt de leiding van de stichting zich verschillende oordelen en schattingen die essentieel kunnen zijn voor de in de

jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten.

Materiële vaste activa

Materiële vaste activa worden, tenzij anders aangegeven, gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs inclusief direct toerekenbare kosten, onder aftrek van lineaire afschrijvingen

gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur en bijzondere waardeverminderingen. Subsidies op investeringen worden in mindering gebracht op de verkrijgings- of vervaardigingsprijs van de activa waarop de subsidies betrekking hebben.

Vorderingen

Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Liquide middelen

Liquide middelen bestaan uit banktegoeden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Kortlopende schulden

Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd.

8

(10)

3.4 Toelichting op de balans

Vaste activa

1 Materiële vaste activa

De mutaties in de materiële vaste activa kunnen als volgt worden samengevat.

Inventarissen

€ Stand per 1 januari 2018

Aanschaffingswaarde 3.658

Cumulatieve afschrijvingen -2.880

Boekwaarde per 1 januari 2018 778

Mutaties

Investeringen 3.066

Afschrijvingen -540

Desinvesteringen aanschaffings-

waarde -3.658

Desinvesteringen cumulatieve

afschrijvingen 3.054

Saldo mutaties 1.922

Stand per 31 december 2018

Aanschaffingswaarde 3.066

Cumulatieve afschrijvingen -366

Boekwaarde per

31 december 2018 2.700

Afschrijvingspercentages 20%

(11)

Vlottende activa Vorderingen

31-12-2018 31-12-2017

€ €

Overige vorderingen

Nog te ontvangen European Rural Parliament - 10.000

Vooruitbetaalde kosten project BZK 2019 11.721 -

Overige vorderingen 4.114 -

15.835 10.000

2 Liquide middelen

Rabobank rekening courant LVKK 129.764 1.237

Rabobank rekening courant Jong Platteland 309.687 -

439.451 1.237

Het saldo op de Rabobank rekening courant Jong Platteland is niet vrij beschikbaar.

10

(12)

Passiva

3 Stichtingsvermogen

In onderstaand overzicht is het verloop van het eigen vermogen weergegeven:

Overige reserve

€

Stand per 1 januari 2018 -29.181

Uit resultaatverdeling 45.716

Stand per 31 december 2018 16.535

2018 2017

€ €

4 Overige reserve

Stand per 1 januari -29.181 -53.554

Uit resultaatverdeling 45.716 24.373

Stand per 31 december 16.535 -29.181

Kortlopende schulden 5 Overige schulden

Rekening-courant Jong Platteland 306.887 -

Lening DKK Gelderland - 25.000

Accountantskosten 3.650 6.420

Terug te betalen Actief in alledaagse democratie - 5.620

Overige schulden 5.764 3.883

316.301 40.923

(13)

31-12-2018 31-12-2017

€ €

6 Overlopende passiva

Overloop Actief in alledaagse democratie (ERP 2017) - 150

Overloop Actief in alledaagse democratie (Internationaal) - 123

Overloop project BZK 2018 24.350 -

Vooruitontvangen inzake project Ontwikkeling partnerschap lokale

bewonersorganisatie met gemeente in 12 dorpen 100.800 -

125.150 273

12

(14)

3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten

2018 2017

€ €

Baten

Opbrengsten Projecten 250.000 393.345

Overige opbrengsten 4.500 4.500

254.500 397.845

7 Opbrengsten Projecten

Actief in alledaagse democratie (Internationaal) - 9.512

Actief in alledaagse democratie (Agenda Lokale Democratie) - 43.650

Actief in alledaagse democratie (ERP 2017) - 45.803

Extra bijdrage ERP vanuit HSSL Stockholm - 50.000

Ruimte voor Bewoners (BZK 2017) - 250.000

Democratische Vernieuwing (BZK 2018) 75.000 -

Participatie (BZK 2018) 90.000 -

Kennisdelen en Enthousiasmeren (BZK 2018) 85.000 -

Terug te betalen Actief in alledaagse democratie - -5.620

250.000 393.345

8 Overige opbrengsten

Koepels Lid Kennisdelen 4.500 4.500

9 Projectkosten

Directe projectkosten 95.939 233.953

10 Personeelskosten

Lonen en salarissen 85.886 97.898

(15)

2018 2017

€ €

11 Afschrijvingen materiële vaste activa

Inventarissen 540 526

Boekverlies inventaris 604 -

1.144 526

12 Bijzondere posten

Reserveringsverschillen -4.506 -1.994

13 Huisvestingskosten

Betaalde huur 1.200 1.200

14 Verkoopkosten

Reclame- en advertentiekosten / PR - 3.436

Representatiekosten 45 -

45 3.436

15 Kantoorkosten

Kantoorbenodigdheden 699 704

Telefoon- en faxkosten 73 73

Kosten automatisering 4.016 4.364

Overige kantoorkosten 72 613

4.860 5.754

14

(16)

2018 2017

€ €

16 Algemene kosten

Abonnementen en contributies 716 729

Accountantskosten 3.650 7.625

Vaste- en vrijwilligersvergoedingen 4.200 7.933

Overige bestuurskosten 334 -

Vergaderkosten 867 2.440

Reis- en verblijfkosten 13.584 12.798

Coördinatorenoverleg 665 958

Bankkosten 216 216

24.232 32.699

17 Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten

Ontvangen depositorente 16 -

(17)

OVERIGE TOELICHTINGEN EN VASTSTELLING JAARREKENING Gebeurtenissen na balansdatum

Er hebben geen gebeurtenissen na balansdatum plaatsgevonden die van invloed zijn op de jaarrekening.

Resultaatverwerking

Het bestuur van huishouding stelt voor het saldo van baten en lasten de volgende bestemming te geven:

Het saldo van baten en lasten over 2018 ad € 45.716 (positief) wordt geheel toegevoegd aan de overige reserves.

Dit voorstel dient nog te worden vastgesteld, maar vooruitlopend hierop is de voorgestelde bestemming saldo van baten en lasten reeds verwerkt in de jaarrekening 2018 van de huishouding.

Instellingsgegevens

Naam instelling: Landelijke Vereniging van Kleine Kernen Adres: Postbus 70212

Postcode/woonplaats: 9704 AE Groningen

Telefoon/fax : 050-5757290/050-5779824 IBAN: NL48 RABO 0329 4760 84 Kamer van Koophandel: 01142229

Het bestuur stelt hierbij de jaarrekening over 2018 vast.

Assen, 26 maart 2019

Landelijke Vereniging van Kleine Kernen

A.A. van der Aalst-Wolken J.J. Boer

Voorzitter Penningmeester

16