VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
2020.10.18
Korpsverbindend Event
Coronaproof organiseren van het alternatief evenement van de VLAMO Wedstrijden voor Showkorpsen
foto Hans Kloppert
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
1. Omschrijving van het event
Op 18 oktober 2020 zou VLAMO haar jaarlijkse 'VLAMO Showwedstrijden' organiseren te Wevelgem. Door de coronacrisis viel het
amateurmuziekleven in Vlaanderen jammer genoeg overal stil. Repeteren was onmogelijk en ook alle optredens (straatparades, taptoes enzovoort) werden geannuleerd.
Intussen kunnen de percussie-ensembles en de color guard units alsook de brass spelers opnieuw repeteren, weliswaar onder strikte
voorwaarden. Om leden te motiveren heb je echter een doel nodig.
Daarom bieden we verenigingen een alternatief voor de 'VLAMO Showwedstrijden'.
Korpsen krijgen er een podium om hun kunnen te tonen. Een internationaal en deskundig juryteam zal de prestaties
becommentariëren met tips en suggesties maar er worden geen scores gegeven, er is geen Kampioen en geen ranking. Het doel van dit event is elkaar ontmoeten en tonen wat we in onze mars hebben.
Het evenement staat open voor showkorpsen maar ook voor andere ensembles die deze kans als een nuttige motivatie en doelstelling voor hun leden willen aangrijpen.
2. Deelnemende korpsen
5 korpsen zullen deelnemen aan het Event:
- S-Line Percussion Mouscron
- Starlight Marching Percussion and Color Guard Aartselaar - Calypso Performance Ensemble Zwevegem
- Showkorps WIK Oostende
- DrumSpirit Percussion Ensemble Dadizele
3. Registratie deelnemers
Iedere vereniging registreert vooraf volgens een aangeleverd sjabloon zijn deelnemers. Dit zijn alle personen van de vereniging die zullen aanwezig zijn op het Event: muzikanten, guard, beperkte crew en beperkte staff).
De verenigingen vullen het sjabloon in tegen 04/10/2020.
Op het Event zelf wordt iedere deelnemer gecontroleerd aan de hand van deze inschrijvingslijst.
De gegevens die per deelnemer opgevraagd worden zijn:
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
- Voornaam - Naam
- GSM-nummer - E-mailadres
De korpsverantwoordelijke brengt de dag zelf deze lijst ook mee, met hierop aangeduid wie effectief aanwezig is.
4. Publiek
Er wordt GEEN extern publiek noch eigen supporters (kunnen niet meereizen) toegelaten op het Event. Enkel en alleen ingeschreven deelnemers (muzikanten en guard, beperkt aantal crew en staff leden) + juryleden + VLAMO medewerkers kunnen plaatsnemen op de tribune.
Om dit correct te kunnen uitvoeren krijgen enkel en alleen deze personen een polsbandje die toegang verleent tot de hal en de tribune. In totaal kunnen er maximaal 200 mensen plaats nemen op de tribune.
Iedereen die wil plaatsnemen op de tribune, zet zich – met in acht name van de geldende coronaregels – zoveel mogelijk samen per vereniging.
Eens je plaats neemt op de tribune kan het mondmasker (mondkapje) afgenomen worden. De tribune kan enkel verlaten worden voor een sanitaire stop, vergeet hierbij ook niet je mondmasker op te zetten.
Het betreden van de tribune kan slechts via de passerelle, ook het verlaten kan slechts via de deur links en rechts van de tribune. Op deze manier wordt een logisch eenrichtingsverkeer georganiseerd. Tussen verschillende bubbels (mensen die onder hetzelfde dak wonen) wordt telkens 1,5 meter tussen gelaten.
De aanwijzingen van de VLAMO-medewerkers en van de Lady Speaker dienen strikt opgevolgd te worden.
5. Media
Het is niet toegestaan om een eigen fotograaf en/of filmer in te zetten vooraan het veld. VLAMO stelt één eigen fotograaf + één eigen filmer aan. De beelden worden na het event gratis bezorgd aan de korpsen. Ook dit jaar zal VIDEO VAULT mensen interviewen en achtergrondinformatie sprokkelen.
6. Mondmaskerplicht (Mondkapjesplicht)
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
Op de gehele site van Evenementenhal ‘De Schelp’ is het dragen van een mondmasker verplicht. Ieder lid van de vereniging heeft zijn/haar persoonlijke mondmasker(s) aan, bij aankomst in Wevelgem. Enkel tijdens het uitvoeren van hun optreden moeten muzikanten hun mondmasker niet dragen.
Medewerkers van VLAMO en van de verenigingen dragen steeds een mondmasker. Er is voldoende afstand tussen de juryleden zodat zij het mondmasker kunnen afzetten tijdens de evaluatie van de performances.
Volgend principe geldt op de tribune: bewegen = mondmasker dragen / zitten op het tribunezitje binnen je bubbel = mondmasker mag af.
Het mondmasker (mondkapje) is een mond- en neusmasker dat ook de neus bedekt.
7. Catering
VLAMO voorziet geen catering. Eten en drinken wordt dus niet verkocht.
Dit wil zeggen dat deelnemers zelf hun eten en drinken kunnen
meebrengen, maar dit enkel op een veilige manier kunnen nuttigen (liefst outdoor en met voldoende afstand tussen elkaar).
We houden de hele site proper en netjes. Afval wordt in de daarvoor voorziene vuilnisbakken gedropt. Geen afval achterlaten op de tribune!
8. Omkleedruimtes
Er wordt geen omkleedruimte voorzien. Korpsen reizen dus in uniform, of kleden zich om op hun bus, of treden op in burger,…
9. Warming-up
De warming-up kan plaats vinden op Terrein 2 en volgens onderstaande timing:
12:00 S-Line Percussion Mouscron
12:40 Starlight Marching Percussion and Color Guard Aartselaar 13:20 Calypso Performance Ensemble Zwevegem
14:00 Showkorps WIK Oostende
14:40 DrumSpirit Percussion Ensemble Dadizele
10. Uitvoering - Timing
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
14:30 S-Line Percussion Mouscron (B)
14:50 Starlight Marching Percussion and Color Guard Aartselaar (B) 15:10 Calypso Performance Ensemble Zwevegem (B)
15:35 Showkorps WIK Oostende (B)
16:00 DrumSpirit Percussion Ensemble Dadizele (B) 16:25 Nabespreking
Aansluitend op de individuele prestaties volgt de nabespreking.
Deze vindt plaats op de tribune: alle muzikanten verlaten na het optreden van DrumSpirit de tribune. De Staffleden van de 5 korpsen zitten per korps verspreid over de tribune (S-Line en Starlight beneden links – rechts), Calypso (links bovenaan, WIK midden bovenaan en DrumSpirit rechts bovenaan).
Voor elke staff groep staat één jurylid opgesteld die na 4 min wisselt met de andere juryleden (rotatiesysteem volgens wijzerzin – Staffleden blijven op de tribune zitten). Iedereen heeft zijn mondmasker aan.
- Circulatieplan
De deelnemers parkeren hun voertuigen op de voorziene parking in de Sportstraat.
Vanaf daar volgen de korpsen strikt het voorziene circulatieplan, van de parking naar Terrein 2 (warming-up). Van Terrein 2 terug naar de parking (rechts aanhouden). Daarna van Parking naar de
opmarspoort en éénmaal buiten de afmarspoort (versmal je korps) rechts afdraaien en rond De Schelp + de voetbalkantine naar de parking.
- Richting
Ieder korps staat 10 minuten voor het aangegeven uur van optreden (en niet vroeger) klaar aan de opmarspoort. Deze poort blijft open staan voor verluchting.
Afmarcheren gebeurt via de afmarspoort.
- Proclamatie
Er is geen gezamenlijke proclamatie, er worden geen scores gegeven en er wordt ook geen Kampioenstitel gegeven. Korpsen krijgen na afloop de jurycommentaren toegestuurd per mail.
- Afstandsregels
De afstand van 2 meter tussen de blazers moet te allen tijde
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
gerespecteerd worden tijdens het optreden. Voor niet-blazers is dit 1,5 meter.
- Juryteam
Bouke Schaap (music ensemble ritmisch) Wim De Vlaminck / music ensemble melodisch Rob Balfoort (overall effect music)
Mathieu Meulenaere (visual performance) Edwin Beens (visual ensemble)
Paul Doop (overall effect visual / juryvoorzitter)
11. VLAMO voorziet - Handgel - Spray - Doekjes
- Een reserve aantal mondmaskers - Belijning eenrichtingsverkeer - Affichage maatregelen - Polsbandjes (200 stuks)
12. Ieder korps is verantwoordelijk voor de opvolging van deze richtlijnen die door de korpsleiding vooraf en tijdens het event duidelijk overgemaakt worden aan alle leden – crew – staff. De korpsleiding ziet toe op de strikte toepassing ervan bij haar leden.
Wij zijn er ons terdege van bewust dat dit geen editie wordt zoals andere jaren maar we hebben dan ook te maken met zeer uitzonderlijke
omstandigheden. VLAMO heeft alles in het werk gesteld om dit, conform het Ministerieel Besluit van de Nationale Veiligheidsraad en de
protocollen van Minister Jambon, te kunnen aanbieden.
Eén en ander zal resulteren in een veilig en corona-proof evenement waarbij eenieder de kans krijgt om te performen, zijn/haar talent te ontwikkelen en verder te groeien in de toekomst.
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
13. Ligging Evenementenhal De Schelp
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
14. Plattegrond Evenementenhal De Schelp
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
15. Circulatieplan
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
16. Affiche richtlijnen corona
17. Contactpersonen VLAMO
Joachim Vandendriessche joachim@vlamo.be tel +32 9 265 80 08 Geert Vanmaeckelberghe geert.vanmb@skynet.be +32 476 42 79 61
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
Gelezen en goedgekeurd Namens <naam van het korps>
Handtekening verantwoordelijke korps
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
RPR Gent afdeling Gent BE0476.917.821 T 09 265 80 08
VLAMO VZW
Charles de Kerchovelaan 17 9000 Gent
T 09 265 80 00
