BRIEFWISSELING Aan de deputatie
van de priovincie Oost-Vlaanderen Gouvernementstraat 1 9000 Gent PROVINCIEHUIS
Gouvernementstraat 1 9000 Gent Tel. (09)267 80 00 Fax (09)267 80 99
KANTOREN TOEGANKELIJK Werkdagen van 9 tot 12 uur Woensdag van 14 tot 16.30 uur
Aan dhr. T. Veys Fractievoorzitter
Burgstraat 19 9000 Gent
Griffie
uw brief : 16 april 2009 uw kenmerk :
ons kenmerk : dgr/pr/vragen/2009/missies/brief bijlagen : bundel
betreft : missies
inlichtingen : Martine Haegens tel. : 09-267 81 09
fax : 09-267 81 97
e-mail : martine.haegens@oost-vlaanderen.be
Gent, 30 april 2009
Mijnheer de Fractievoorzitter,
Als bijlage vindt u een overzicht met gegevens m.b.t. de buitenlandse missies waaraan de leden van de deputatie in 2007 en 2008 hebben
deelgenomen.
Hoogachtend
namens de Deputatie
de Provinciegriffier de bevoegde Gedeputeerde
(get.) Albert De Smet (get.) Alexander Vercamer
Wij kunnen u sneller helpen indien u in alle briefwisseling over dit onderwerp ons kenmerk (dgr/pr/vragen/2009/missies/brief) vermeldt.
Buitenlandse missies 2007 – 2008
1) Buitenlandse dienstreizen/werkbezoeken/missies vanuit Dienst Europese en Internationale Samenwerking
China-Viëtnam
Vanuit de structurele samenwerking welke het Oost-Vlaams provinciebestuur heeft met China en met Viëtnam werden in 2007 en 2008 volgende zendingen
georganiseerd:
Technische voorbereidende missie Viëtnam (26 januari – 4 februari 2007)
- finaliteit:
+ voorbereiding van de economische zending georganiseerd door FIT in mei 2007 waaraan het merendeel van de deelnemende bedrijven uit Oost-Vlaanderen kwamen;
+ voorbereiding van de oprichting van het Flanders Economic Office;
+ grondige evaluatie van het project "School of Excellence"
+ grondige evaluatie van het door het provinciebestuur opgezet aquacultuurproject en met alle betrokken instanties onderzoeken hoe dit project een verdere
implementatie moet krijgen.
- Totale kost voor gedeputeerde De Buck: 4 764,09 EUR
- deelnemers: gedeputeerde De Buck, ambtenaren De Pauw en De Ruyver verslag: ja (zie bijlage)
Missie Viëtnam (5-12 mei 2007)
- finaliteit:
+ ons bestuur was zeer intens betrokken bij de voorbereiding van de FIT-missie geleid door Vice-Minister-President Fientje Moerman. Die voorbereiding betrof niet alleen de inhoudelijke voorbereiding van het programma maar evenzeer het mee mobiliseren bij geïnteresseerde bedrijven. 9 van de 15 deelnemende bedrijven werden dan ook door Oost-Vlaanderen aangebracht.
+ officiële opening van het Flanders Economic Office in HCMC
- deelnemers: gedeputeerde De Buck, de ambtenaren De Pauw en De Ruyver - Totale kost voor gedeputeerde De Buck: 2 767,46 EUR
Prinselijke zending China (16-24 juni 2007)
- finaliteit:
+ vooreerst dient gesteld dat ons bestuur nauw betrokken was bij de voorbereiding als deelnemer aan de beperkte coördinatiegroep die dergelijke missies voorbereidt;
+ de deelname aan de Prinselijke handelsmissie beperkte zich enkel tot de voor Oost-Vlaanderen belangrijke steden Shenyang en Beijing;
+ ondersteuning van de Oost-Vlaamse bedrijven;
+ aftastende gesprekken met universiteit en stad Gent (ook deelnemers) en met Chinese instanties over opportuniteit oprichting East Flanders Office;
+ onderzoeken van de mogelijkheden om in samenwerking met de Universiteit de actieradius uit te breiden tot Shenyang;
+ tweede deel van de missie bestond uit vergaderingen in Hebei ter voorbereiding van een officiële Oost-Vlaamse missie in oktober 2008
+ kennismaking met het nieuwe provinciale bestuur en bespreking van de bestuurlijke samenwerking naar de toekomst toe;
+ werkbezoek aan het stadsbestuur van Langfang.
- Totale kost voor gedeputeerde De Buck: 4 363,39 EUR
- deelnemers: gedeputeerde De Buck, ambtenaren De Pauw en De Ruyver - verslag: neen.
Officiële missie China (19 – 29 oktober 2007)
- finaliteit:
+ algemeen: naast intense bestuurlijke contacten met zusterprovincie Hebei had missie ook tot doel verkennende contacten te hebben in het kader van de
vernieuwde China-strategie welke tot doel heeft enerzijds een verfijning te hebben van de te selecteren niches en sectoren in de samenwerking met Hebei en
anderzijds een geografische uitbreiding van de actieradius naar Shenyang en Qingdao;
+ verdere voorbereiding en implementatie van de oprichting van een East Flanders Office
+ delegatie werd functioneel opgesplitst: de bestuurlijke delegatie omvatte
gouverneur Denys, gedeputeerde Dauwe, provinciegriffier en ambtenaar De Steur, de economische delegatie stond onder leiding van gedeputeerde De Buck en omvatte de ambtenaren De Pauw en De Ruyver;
+ de bestuurlijke delegatie bezocht naast de hoofdstad Shijiazhuang ook de belangrijke steden Baoding, Langfang en Chengde waar telkenmale officiële contacten en besprekingen op de agenda stonden evenals werkbezoeken aan bedrijven en allerlei instellingen uit diverse sectoren;
+ de economische delegatie brachten een werkbezoek aan Tangshan en de nieuwe haven van Coofeidian, Tianjin, Qingdao en Shenyang waarbij vooral
havensamenwerking op de agenda stond. Dit in voorbereiding van een mogelijke handelsmissie in 2010 onder de noemer van Flanders Port Area waarbij de Vlaamse haven gefaciliteerd zou worden om samenwerkingen aan de gaan met de belangrijke havens in Hebei, Tianjin en Qingdao.
- Totale kost voor gouverneur, provinciegriffier, gedeputeerden De Buck en Dauwe:
17 782,88 EUR
- deelnemers: gouverneur Denys, de gedeputeerden De Buck en Dauwe, de provinciegriffier en de ambtenaren De Pauw, De Ruyver en De Steur.
- verslag: ja (zie bijlage)
Missie Vietnam (13-18 januari 2008)
- finaliteit:
+ deelname aan de Belgische week die vanuit Ambassade-Consulaat-AWEX- Flanders Economic Office werd georganiseerd in HCMC en waarbij aan promotie werd gedaan van Oost-Vlaamse streekproducten naast de organisatie van een economisch en toeristisch seminarie.
+ ontmoetingen en besprekingen met de Directeur-generaal Departement Externe Betrekkingen van de stad HCMC m.b.t. het juridisch statuut van het Flanders Economic Office;
+ werkvergadering met het Resarch Institute for aquaculture nr2 in HCMC m.bT;
verdere samenwerking met en ondersteuning van het langlopende
aquacultuurproject tussen de Universiteit Gent en kenniscentra in Vietnam;
+ ontmoeting en werkvergadering met de Vietnamese kardinaal.
- Totale kost voor gedeputeerde De Buck: 4 764,09 EUR
- deelnemers: gedeputeerde De Buck, de ambtenaren Hedwig De Pauw, Brian De Ruyver en Peter De Steur.
- verslag: ja (zie bijlage)
Missie China-Hebei (4-11 juni 2008)
- finaliteit:
+ werkbezoek in samenwerking met het Gentse havenbedrrijf en de Universiteit Gent;
+ plechtige opening van het East Flanders Office in Beijing;
+ werkbezoek aan Shijiazhuang waar de samenwerking voor de komende jaren werd besproken (missies, Shanghai Expo 2010,...)
+ werkbezoek aan de haven van Qinghuangdao die reeds vele jaren samenwerkt met de haven van Gent.
- Totale kost voor gedeputeerde De Buck: 3 727,76 EUR
- deelnemers: gedeputeerde Marc De Buck, de ambtenaren De Pauw en De Ruyver - verslag: neen
Economische missie Viëtnam (10-18 oktober 2008) - finaliteit:
+ economische missie naar HCMC en Hanoi met in totaal 22 Vlaamse bedrijven + officiële ontmoetingen in kader van de missie
+ voorstelling van het Flanders Economic Office
- Totale kost voor gedeputeerden De Buck en Bruggeman: 8 108,76 EUR
- deelnemers: de gedeputeerden De Buck en Bruggeman, de ambtenaren De Pauw, De Ruyver en De Steur
- verslag: neen (wel evaluatieverslagen bedrijven)
Officiële missie Vietnam (2-14 december 2008)
- finaliteit:
- deelname aan de workshop "Cooperation between Vietnam and Belgium beyond 2010", in het kader van de viering van 30 jaar diplomatieke samenwerking
georganisserd door de Vietnamese en Belgische regering. Oost-Vlaanderen werd als bestuur gevraagd een getuigenis te brengen over de eigen provinciale samenwerking en mee na te denken over de toekomst
-deelname als actieve actor aan het "closing event of the IUS-program" in het kader van de viering van 10 jaar interuniversitaire samenwerking VLIR IUC CTU
programma 1998-2008, waarbij ook uitvoerig werd ingegaan op de projectmatige inspanningen welke vanuit het provinciebestuur (Ontwikkelingssamenwerking en Europese en Internationale Samenwerking) werden geleverd ter ondersteuning van dit zeer succesvol programma.
- ondertekening door de rector van de Universiteit Gent van een samenwerking met het Flanders Economic Office;
- vanuit de Directie Welzijn waren er zowel in HCMC als vooral in Hanoi
besprekingen met onze ambassadeur en met de sectie Ontwikkeligssamenwerking van de Belgische ambassade evenals bezoeken aan diverse projecten opgezet door de Belgisch Technische Coöperatie.
- Totale kost voor gedeputeerden De Buck en Couckuyt: 9 028,6 EUR
- deelnemers: Gedeputeerden De Buck en Couckuyt, de ambtenaren Blondeel en De Ruyver
- verslag: geen.
Werkgemeenschap voor Europese Grensregio's (WVEG)
Gedeputeerde De Buck is sinds 2000 ondervoorzitter van de WVEG, de
Werkgemeenschap voor Europese grensregio's dat tot doel heeft niet alleen als drukkingsgroep op te treden voor alle bestaande grensregio's maar daarnaast ook een actief beleid te voeren inzake informatie-doorstroming en –uitwisseling. Deze Europese organisatie,die sterke banden onderhoudt met de Europese Commissie, organiseert jaarlijkse een aantal raden van bestuur en een algemene vergadering.
Vanuit zijn functie als ondervoorzitter wordt gedeputeerde De Buck geacht hieraan deel te nemen.
- 30 maart 2007 in Trujello (Spanje) : totale kost: 724,22 EUR - 14-15 maart 2008 in Taormina (Italië) : totale kost: 886,91 EUR - 4 april 2008 in Trieste (Italië) : totale kost: 410,41 EUR
- 8 en 9 september 2008 in Zaragoza (Spanje) : totale kost: 969,81 EUR - 27-28 en 29 november 2008 in Osnabrück (Duitsland) : totale kost:
425,9 EUR
2) Buitenlandse dienstreizen/werkbezoeken/missies vanuit Beleidsterrein Welzijn en Gezondheid
WERKBEZOEKEN BUZAU (ROEMENIË)
Het gaat telkens om korte bezoeken met een heel gericht programma van bezoek aan en overleg rond volgende projecten :
° het departementaal ziekenhuis: uitbouw medisch infrastructurele voorzieningen en opleiding van personeel;
° 'Crucea Alb Galbena' Buzau: de uitbouw van een thuisverplegingsdienst;
° 'Sf. Sava Children Foundation': ondersteuning van de opvang voor verwaarloosde jongeren en ouderen in de regio.
Het overleg draait altijd rond volgende topics: evaluatie van de realisatie van de protocollen van het vorige jaar; de afronding van de onderhandelingen met betrekking tot de protocollen van het lopende jaar; een eerste aanzet tot de protocollen van het volgende jaar.
De delegatie wordt samengesteld vanuit de noodzakelijke gecombineerde
invalshoeken bevoegdheid en deskundigheid. Voor Buzau houdt dat meer bepaald ook een vertegenwoordiging in van het Universitair Ziekenhuis te Gent en een tolk.
periode 1 tem 4 mei 2007
delegatie ° E. Couckuyt, gedeputeerde
° JP Van Der Meiren, voorzitter thuiszorgstichting Buzau
° K. Vandewoude, prof.dr., vertegenwoordiger UZGent
° C. Van den Bonne, tolk
° W. Blondeel en M. Colpaert, administratie
Rapportage provincieraadsdossiers mei-juni 2007,
registratienummers:0705869, 0706044, 0706015
Totale kost voor gedeputeerde Couckuyt: 2 662,57 EUR
periode 18 tem 22 april 2008
delegatie ° E. Couckuyt, gedeputeerde
° JP Van Der Meiren, voorzitter thuiszorgstichting Buzau
° K. Vandewoude, prof.dr., E. Roets, dr. gynaecologe en B. Standaert, hoofdvroedvrouw, UZ Gent
°° C. Van den Bonne, tolk
° W. Blondeel en M. Colpaert, administratie
Rapportage provincieraadsdossiers registratienummers:
0804237 (mei), 0804529 (juni), 0808977 (oktober);
verslag dr. E. Roets en mevr. B. Standaert, UZ Gent
Totale kost voor gedeputeerde Couckuyt: 838,16 EUR
NOORD-ZUIDSAMENWERKING
De werkbezoeken hebben telkens als doelstelling : (eventueel hernieuwde) kennismaking met de partnerorganisaties ter plaatse; bezoek aan concrete
projectlokaties; overleg met het oog op evaluatie van de lopende werking en op de programmatie in de toekomst.
De delegatie is telkens samengesteld vanuit de noodzakelijke gecombineerde invalshoeken bevoegdheid en deskundigheid.
Filippijnen 29/2/2008 – 11/3/2008 Delegatie:
° Eddy Couckuyt, gedeputeerde ontwikkelingssamenwerking
° Albert De Smet, provinciegriffier
° William Blondeel en Agnes Verspreet, administratie welzijn en gezondheid
Rapportage : op basis van het werkbezoek is onder registratienummer 0803151 het actieplan 2008 voorgelegd aan deputatie (17 april 2008); dat plan is mede gebaseerd op de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst 2008-2009 voorheen voorgelegd onder het registratienummer 0800531 aan deputatie en provincieraad (januari- februari 2008).
In beide dossiers zitten de verschillende werkassen vervat waarrond het bezoek draaide.
Aan de 5e Commissie van de Raad is verslag uitgebracht in vergadering van 8 mei 2008 (punt 2).
Totale kost voor gedeputeerde Couckuyt en provinciegriffier: 8 705,74 EUR
°
Vietnam 4/12/2008 – 15/12/2008
Aansluitend bij een economische missie, een delegatie voor ontwikkelingssamenwerking :
° E. Couckuyt, gedeputeerde ontwikkelingssamenwerking
° W. Blondeel, directeur welzijn
Programma : voor het luik ontwikkelingssamenwerking gaat het om contact met en bezoek aan projecten voor aquacultuur (samenwerking met universiteit Gent), verdringing door stadsontwikkeling rond Hanoi, landbouw en aquacultuur van de Belgische Coöperatie.
Rapportage : zal gebeuren voor het luik ontwikkelingssamenwerking naar aanleiding van de voorlegging van gespreide projecten 2009.
Totale kost: zie kosten missie Viëtnam Dienst Europese en Internationale Samenwerking
3) Akkoord Stuurgroep - Onderwijs
London 19-20/05/2008
delegatie: gedeputeerde Hertog Totale kost: 585,33 EUR
4) Food Innovation Network Europe
Noorwegen 31/1-2/2/07
delegatie: gedeputeerde Vercamer (op uitnodiging van Universiteit Gent) Totale kost: 148,74 EUR
