Mevrouw, Mijne Heren,
Wij hebben de eer u te melden dat overeenkomstig artikel 19, 20 en 21 van het gemeentedecreet de gemeenteraad zal vergaderen in de raadzaal van het gemeentehuis, Antwerpsestraat 44 Boom op donderdag 27 november 2014 te 20:00 uur met hieronder vermelde punten aan de agenda.
Indien u belet zou zijn de vergadering bij te wonen, verzoeken wij u beleefd ons hiervan te willen verwittigen voor het begin der zitting.
De Gemeentesecretaris, De Burgemeester-voorzitter,
Arie HOYAUX Jeroen BAERT
AGENDA
OPENBARE ZITTING
01 DIENST SECRETARIAAT - VERSLAG VORIGE ZITTING 30 SEPTEMBER 2014 02 DIENST SECRETARIAAT - MEDEDELINGEN
03 DIENST FINANCIËN - OCMW BOOM BUDGETWIJZIGING 2014 - AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019
04 DIENST FINANCIËN - AGB BOOM PLUS BUDGETWIJZIGING 2014 - AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019
05 DIENST FINANCIEN - POLITIEZONE RUPEL - GEMEENTELIJKE DOTATIE 2014 06 DIENST FINANCIËN - GEMEENTE BOOM BUDGETWIJZIGING 2014 - AANPASSING
MEERJARENPLAN 2014-2019
07 DIENST FINANCIEN - KERKFABRIEK HEILIG HART - BUDGETWIJZIGING DIENSTJAAR 2014 EN GEWIJZIGD MEERJARENPLAN 2014-2019
08 DIENST FINANCIEN - OVERNAME AANDELEN NAAR AANLEIDING VAN EXIT ELECTRABEL NV
09 DIENST FINANCIEN - AANGAAN LENINGEN - DIENSTJAAR 2014 - RAMING – LAST- VOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
10 DIENST ICT - AANSTELLEN VAN EEN VEILIGHEIDSCONSULENT - GOEDKEURING 11 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - PATRIMONIUM - VERWERVING GEBOUW HENRI
SPILLEMAECKERSSTRAAT +7 IN HET KADER VAN RENOVATIEWERKEN EN REALISATIE NOODUITGANG GEMEENTELIJKE SCHOUWBURG
12 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - SANERING
HERWAARDERINGSGEBIED NOEVEREN - AANLEG DWA EN RWA RIOLEN - AQUAFIN PROJECT A200096 - NOEVEREN FASE 2 - NIELSESTRAAT – VER- REKENING NR. 1
13 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - VAN CLEEMPUTPLEIN - RIOLERING - AANPASSEN VAN EEN GEMENGD NAAR EEN GESCHEIDEN STELSEL - DRINGEND WERK - AKTENEMING
14 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - RUIMEN VAN 2 GRACHTEN - THV IMSIR EN ACHTER WONINGEN VELODROOMSTRAAT GOEDKEURING VAN LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN
15 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - WEGENWERKEN OP HET GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTE - DIENSTJAAR 2014 - LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN
16 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN – INFRASTRUCTUUR- WERKEN WOONPROJECT PACHTERSLEI OOST - VASTSTELLING WEGENTRACE - OVERDRACHT NAAR OPENBAAR DOMEIN VAN DE GEMEENTE BOOM - GOEDKEURING
17 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN – INFRASTRUCTUUR- WERKEN VERKAVELING GAMSTERSTRAAT - VASTSTELLING WEGENTRACÉ - OVERDRACHT NAAR OPENBAAR DOMEIN VAN DE GEMEENTE BOOM - GOEDKEURING
18 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - KERK ONZE-LIEVE- VROUW EN SINT-ROCHUS - RESTAURATIE VOORZETRAMEN - GOEDKEURING 19 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - CULTUUR - AANKOOP
VAN EEN PODIUMHOOGTEWERKEN - GOEDKEURING VAN DE LAST- VOORWAARDEN EN DE WIJZE VAN GUNNEN
20 DIENST JEUGD - AANKOOP SINT-ANNA KAPEL - GOEDKEURING
21 SPORTDIENST - OVEREENKOMST MET SCHOLENGROEP 6 RIVIERENLAND VOOR HET GEBRUIK VAN HET OVERDEKT ZWEMBAD J.F. WILLEMSSTRAAT 2014 - 2015 22 DIENST KWALITEIT EN REGELGEVING - INTERGEMEENTELIJKE CODEX VAN
POLITIEREGLEMENTEN EN -VERORDENINGEN AANGEPAST AAN DE NIEUWE GAS-WET
23 PERSONEELSDIENST - WIJZIGING PERSONEELSFORMATIE – GEMEENTE- PERSONEEL
24 PERSONEELSDIENST - WIJZIGING RECHTSPOSTIEREGELING – GEMEENTE- PERSONEEL
25 PERSONEELSDIENST - AANPASSING FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIELEN - GEMEENTEPERSONEEL
26 PERSONEELSDIENST - AANPASSING AANWERVINGS- EN BEVORDERINGS- VOORWAARDEN - GEMEENTEPERSONEEL
27 PERSONEELSDIENST - GOEDKEURING DEONTOLOGISCHE CODE - GEMEENTE EN OCMW
28 GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD - OVERZICHT VERDELING UREN HOGER SECUNDAIR EN LAGER SECUNDAIR SCHOOLJAAR 2014-2015
29 GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK - BEHEERSORGAAN VAN DE GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK - VERVANGING AFGEVAARDIGDE VLAAMS BELANG
30 DIENST SECRETARIAAT - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ‘GEZONDE GEMEENTE’ MET LOGO MECHELEN
31 DIENST SECRETARIAAT - SYNERGIE GEMEENTE - OCMW - GOEDKEURING BEHEERSOVEREENKOMST SAMENWERKING FACILITAIRE DIENSTEN
32 DIENST SECRETARIAAT - SYNERGIE GEMEENTE - OCMW - GOEDKEURING BEHEERSOVEREENKOMST SAMENWERKING FINANCIELE EN AANKOOP- DIENSTEN
33 DIENST SECRETARIAAT - DIENSTVERLENENDE VERENIGING IKA - STATUTEN - WIJZIGING
34 DIENST SECRETARIAAT - DIENSTVERLENENDE VERENIGING IKA - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
35 DIENST SECRETARIAAT - DIENSTVERLENENDE VERENIGING IKA - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
36 DIENST SECRETARIAAT - DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
37 DIENST SECRETARIAAT - DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
38 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IVEKA - STATUTENWIJZIGING EN VERLENGING ACTIVITEIT GAS EX-IGAO
39 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IVEKA - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING IN BUITENGEWONE ZITTING
40 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING ISVAG - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
41 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING ISVAG - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
42 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IGEAN MILIEU &
VEILIGHEID EN DIENSTVERLENING - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
43 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IGEAN MILIEU &
VEILIGHEID EN DIENSTVERLENING - AANDUIDING VAN DE VERTEGEN- WOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
44 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PIDPA - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
45 DIENST SECRETARIAAT - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PIDPA - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
46 DIENST SECRETARIAAT - INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING PONTES - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING 47 DIENST SECRETARIAAT - INTERCOMMUNALE VERENIGING INTEGAN -
VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING 48 DIENST SECRETARIAAT - INTERCOMMUNALE VERENIGING INTEGAN -
AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERING
49 DIENST SECRETARIAAT - INTERCOMMUNALE VERENIGING IMSIR - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
50 DIENST SECRETARIAAT - INTERCOMMUNALE VERENIGING IMSIR - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VAN DE GEMEENTE OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
51 DIENST SECRETARIAAT - MONDELINGE VRAGEN
GEHEIME ZITTING
52 GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - AANWERVING VIER BEROEPS- BRANDWEERMANNEN - AANSTELLING KANDIDATEN
53 GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - BEROEPSPERSONEEL - AANSTELLING BEROEPSKORPORAAL
54 GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - PERSONEEL POST BOOM - AANSTELLING KORPORAAL-VRIJWILLIGER
55 GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - PERSONEEL POST BOOM - AANSTELLING SERGEANT-VRIJWILLIGER
56 GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - PERSONEEL POST RUMST - AANSTELLING KORPORAAL-VRIJWILLIGERS
57 GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - PERSONEEL POST RUMST - AANSTELLING SERGEANT-VRIJWILLIGER
58 GEMEENTEPERSONEEL - AANSTELLING VAN GEMEENTEPERSONEELSLEDEN OM INBREUKEN OP DE REGLEMENTEN EN VERORDENINGEN VAST TE STELLEN DIE HET VOORWERP KUNNEN ZIJN VAN ADMINISTRATIEVE SANCTIES
Notulen van de gemeenteraad van 27 november 2014
Heden 27 november 2014 vergadert de gemeenteraad regelmatig en in vereist getal, onder het voorzitterschap van de burgemeester, ingevolge de bijeenroeping van 19 november 2014.
Aanwezig:
Baert Jeroen – burgemeester
Lauwers Linda, Van Hoeck Kris, Blommaerts Ils, Bosteels Dany, De Ridder Inge - schepenen Ceulemans Anita, Marnef Patrick, De Ridder Peter, Verreyt Hans, Pascual Termens Vicente, Bellen Nancy, De Maere Ann, Elkaouakibi Nourdine, El-Hajoutti Abdelhafid, Taouil Nihad, Sanchez Y Santos Francisco, van Heel Mark, Willems Britt, De Smedt Ann, Van Dyck Godelieve, Van Limbergen Jonathan, Cools Sven, Roca Cervera Juan, Addiers François – raadsleden
Hoyaux Arie - secretaris Verontschuldigd:
De Coninck Christel - schepen-OCMW-voorzitter
Dhr. Jeroen Baert, burgemeester-voorzitter, opent de vergadering te 20.00 uur.
01 DIENST SECRETARIAAT - VERSLAG VORIGE ZITTING 30 SEPTEMBER 2014 De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid art. 11 en 38 houdende dat de notulen van de vorige vergadering tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter inzage liggen van de gemeenteraadsleden.
Gelet op de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 30 september 2014.
BESLIST: eenparig
Enig artikel: de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 30 september 2014 goed te keuren.
02 DIENST SECRETARIAAT - MEDEDELINGEN
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
neemt kennis van:
- een schrijven van 29 oktober 2014 van Bloso i.v.m. de bekendmaking van het resultaat van de actie ‘Sportelgemeente 2014’ waarbij de gemeente Boom de titel ‘Sportelgemeente 2014’
heeft behaald.
03 DIENST FINANCIËN - OCMW BOOM BUDGETWIJZIGING 2014 - AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Gelet op het voorliggende ontwerp van budgetwijziging 2014 OCMW Boom met volgend resultaat op kasbasis en autofinancieringsmarge:
2014 2015 2016 2017 2018 2019
RESULTAAT OP KASBASIS 735.623,00 1.020.094,00 1.233.297,00 1.313.393,00 1.401.184,00 1.416.487,00
AUTOFINANCIERINGSMARGE 164.896,00 384.471,00 313.203,00 180.095,00 187.792,00 115.303,00
Gelet op de collegebeslissing d.d. 12 november 2014 houdende deze zaak te verzenden naar de gemeenteraad.
BESLIST: met 8 neen-stemmen van Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Peter De Ridder, Vicente Pascual Termens, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Nihad Taouil en 3 onthoudingen van Hans Verreyt, Nancy Bellen, François Addiers en 14 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Sven Cools, Juan Roca Cervera en Jeroen Baert
Enig artikel : de budgetwijziging 2014 van het OCMW Boom goed te keuren.
04 DIENST FINANCIËN - AGB BOOM PLUS BUDGETWIJZIGING 2014 - AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019
De gemeenteraad, in openbare zitting 27 november 2014.
Gelet op het voorliggende ontwerp van budgetwijziging 2014 van het Autonoom Gemeentebedrijf Boom Plus met volgend resultaat op kasbasis in 2014:
RESULTAAT OP KASBASIS 1.463.877,00
Gelet op de collegebeslissing d.d. 12 november 2014 houdende deze zaak te verzenden naar de gemeenteraad.
BESLIST: met 1 onthouding van Sven Cools en 24 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Peter De Ridder, Hans Verreyt, Vicente Pascual Termens, Nancy Bellen, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Nihad Taouil, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Juan Roca Cervera, François Addiers en Jeroen Baert
Enig artikel : de budgetwijziging 2014 van het Autonoom Gemeentebedrijf Boom Plus goed te keuren.
05 DIENST FINANCIEN - POLITIEZONE RUPEL - GEMEENTELIJKE DOTATIE 2014 De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Gelet op de doelstelling van de gemeente Boom voor een verbeterde veiligheid.
Overwegende dat in dat kader veiligheidscamera’s werden geïnstalleerd op cruciale plaatsen in de gemeente.
Overwegende dat reeds eerder een preventieteam werd aangeworven teneinde het veiligheidsgevoel te bevorderen.
Overwegende dat de politieraad besliste het personeelskader van de lokale politiezone Rupel uit te breiden van 99 naar 101 politieambtenaren.
Er zal een politieagent worden aangeworven in het team niet-dringende politiehulp. Dit team staat de wijkteams bij met preventieve patrouilles op plaatsen waar het veiligheidsgevoel het laagst is én in inbraakgevoelige wijken. Ook voor extra acties en om controles uit te voeren waar er klachten zijn inzake overlast of verkeersproblemen, worden ze ingezet.
Deze beslissing is gebaseerd op de resultaten van de veiligheidsindex die is uitgevoerd ter voorbereiding van het zonaal veiligheidsplan 2014-2017. Hieruit bleek dat in de Boomse wijken Centrum en Noeveren en in de Rumstse deelgemeente Terhagen het veiligheidsgevoel het laagst is.
Overwegende dat de Gemeente Boom zich daarom wenst te engageren om financieel bij te dragen met een extra politiedotatie van 50.000,00 EUR per jaar.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 oktober 2014 om de gemeenteraad te verzoeken een bijkomende dotatie van de gemeente Boom aan de politiezone Rupel ten bedrage van 50.000,00 EUR goed te keuren.
BESLIST: met 8 neen-stemmen van Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Peter De Ridder, Vicente Pascual Termens, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Nihad Taouil en 1 onthouding van Sven Cools en 16 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Hans Verreyt, Nancy Bellen, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Juan Roca Cervera, François Addiers en Jeroen Baert
Enig artikel: een bijkomende dotatie van de gemeente Boom aan de politiezone Rupel ten bedrage van 50.000,00 EUR goed te keuren voor het dienstjaar 2014.
06 DIENST FINANCIËN - GEMEENTE BOOM BUDGETWIJZIGING 2014 - AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Gelet op het voorliggende ontwerp van budgetwijziging 2014 gemeente Boom met volgend resultaat op kasbasis en autofinancieringsmarge.
2014 2015 2016 2017 2018 2019
RESULTAAT OP KASBASIS 3.059.708,00 1.228.869,00 1.812.450,00 3.759.986,00 3.259.746,00 2.822.347,00
AUTOFINANCIERINGSMARGE 2.105.948,00 -361.851,00 682.349,00 1.020.203,00 104.195,00 364.269,00
Gelet op de collegebeslissing d.d. 12 november 2014 houdende deze zaak te verzenden naar de gemeenteraad.
Gelet op de toelichting door mevr. Lauwers, schepen, namens de meerderheidspartijen:
Bij de budgetopmaak werd het budget bewust realistisch (krap) gehouden om de kosten strak in de hand te houden.
De huidige meerkost werd veroorzaakt door een aantal factoren:
- Een aantal verschuivingen (zaken die vorig jaar niet uitgevoerd of gefactureerd werden en opnieuw moesten ingeschreven worden) bv. het saldo voor de werken van Cleemputplein, voor zo’n 150.000 EUR.
- Onvoorziene tegenvallers: de juridische kosten stegen, voornamelijk te wijten aan de procedurekosten Tomorrowland, tot 50.000 EUR in 2014. De rechtplegingsvergoeding die we hiervoor ontvangen bedraagt maar 2 x 1.320 EUR. In 2015 volgt nog de procedure ten gronde.
- Bij de personeelskosten zien we een aantal eenmalige meerkosten door vervangingen (ziekte, zwangerschap), personeelswissels, premies bij pensionnering enz, maar – veel belangrijker- een aanzienlijke verhoging van de responsabiliseringsbijdrage RSZPPO.
De oorspronkelijke raming die we kregen bedroeg 7.715 EUR en het uiteindelijk aangerekend bedrag was 74.666 EUR, dus een verhoging met 66.951 EUR. Deze bedragen zijn wel recurrent en we hebben de hogere ramingen ingeschreven in ons meerjarenplan.
- De extra kosten gemaakt voor consultancy betreffen de doorlichting en organisatorische bijstand voor de samenvoeging (synergie) van de financiële diensten van OCMW/gemeente en de doorlichting van de logistieke en facilitaire diensten, o.a. voor het opstellen van een poetsplan. Deze kosten laten op middellange termijn toe de uitgaven te beperken.
Na het opstellen van deze budgetwijzing werden we ook nog geconfronteerd met een bijzonder grote tegenvaller aan de inkomstenkant: een tweede herziening van de gemeentelijke aanvullende personenbelasting, die door de Federale Overheidsdienst maar liefst 495.148 EUR lager wordt geraamd dan voorzien!
We houden echter vast aan de strikt opgelegde schuldafbouw en zullen, zoals voorzien in het meerjarenplan, dit jaar maar 1 miljoen EUR lenen.
Dat betekent dat we ons budget 2015 en ons meerjarenplan zullen moeten bijsturen, zodat we – niettegenstaande deze tegenvallende belastinginkomsten en extra uitgaven voor de pensioenen – op koers blijven.
Gelet op de standpunten van de partijen:
- Dhr. Verreyt, raadslid, namens de fractie Vlaams Belang, merkt op dat het budget en het meerjarenplan meestal goed nieuws brengt, en dat in het verleden dit met een budgetwijziging ook zo was. Nu is dit niet het geval, en geven we enerzijds meer uit, en ontvangen we ook een stukje minder. Het draait dus aanzienlijk negatiever uit dan voorzien. Hij hoopt dan ook dat zich de komende jaren niet zo verder zet, zodat we de doestellingen in het meerjarenplan wel kunnen halen.
- Mevr. Ceulemans, raadslid namens de fractie Boom Eén, poneert dat het college, na twee jaar, zich zal realiseren dat ‘de beste stuurlui aan wal staan’. Hierbij wordt het bestuur stilaan geconfronteerd met de realiteit, wat ze met beide voeten op de grond zou moeten zetten.
Het is volgens haar ook gênant en confronterend dat het bestuur bij de rekening 2013 en de begroting 2014 uitpakte met een heus besparingsplan, dat vandaag de mist ingaat.
De uitgaven werden onderschat, u begrootte verkeerd en moet nu al 600.000 EUR terug inschrijven aan de uitgavenzijde.
Laat het duidelijk zijn, uw resultaat haalt u uit:
- Een aantal financiële meevallers, zoals de 965.000 EUR van Tomorrowland. En wij stellen ook vast dat putten, waarover u het zo graag had, bergen kunnen worden: de achterstallen van de Brandweer die u niet overdroeg, van 1.600.000 EUR over de jaren 2007 tot 2011, worden nu binnengereven.
- Het afschaffen van een aantal sociale voordelen
- De verhoging van een aantal belastingen en retributies, zoals de 50 EUR per gezin van de watertaks en de extra belastingen voor de huisvuilverwerking enz.
U pakte in de kranten uit en gaf uzelf een persoonlijke opsteker, omdat de gemeente een aantal leningen herschikte en daarbij voor 100.000 EUR minder leningslast heeft, wat we ook terugvinden in de begrotingswijziging. Zo’n herschikkingen gebeurden er echter in het verleden ook, en U noch ik hebben daar ooit enige verdienste aan gehad. Dit gebeurt in elke gemeente ten gepaste tijde en in samenspraak met de bank, wat gewoon uw job doen is. Niet meer of niet minder dan dat.
Onze fractie blijft dan ook bij haar eerder geformuleerd standpunt dat niet u bespaart, maar u het volk laat besparen.
BESLIST: met 11 neen-stemmen van Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Peter De Ridder, Hans Verreyt, Vicente Pascual Termens, Nancy Bellen, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Nihad Taouil, François Addiers en 1 onthouding van Sven Cools en 13 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Juan Roca Cervera en Jeroen Baert
Enig artikel : de budgetwijziging 2014 van de gemeente Boom goed te keuren.
07 DIENST FINANCIEN - KERKFABRIEK HEILIG HART - BUDGETWIJZIGING DIENSTJAAR 2014 EN GEWIJZIGD MEERJARENPLAN 2014-2019
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Gelet op de budgetwijziging die de Kerkfabriek Heilig Hart op 21 september 2014 bezorgde aan de gemeente Boom.
Overwegende dat deze wijziging werd goedgekeurd door de Kerkraad op 28 augustus 2014.
Overwegende dat de wijziging voornamelijk een verhoging met 10.000,00 EUR aan investeringen betreft.
Overwegende dat op vraag van het bestuur de normale renovaties voor onbepaalde duur werden uitgesteld. De dringende herstelling van de platte daken blijft echter noodzakelijk. Er wordt eveneens de plaatsing van een regelsysteem van de verwarmingsinstallatie die leidt naar een lager verbruik mee gefinancierd.
Vermits de meerjarenplanning wordt aangepast aan de budgetwijziging dient ook deze te worden goedgekeurd.
BUDGET 2014 MET BIJHOREND MEERJARENPLAN HEILIG HART
Exploitatie 2014 2014
WIJZ 2015 2015
WIJZ 2016 2017 2018 2019
ontvangsten 11.507,00 38.596,75 11.230,41 33.731,00 11.057,77 10.889,01 10.724,05 10.562,84 uitgaven 38.146,00 61.738,64 39.068,33 59.957,08 39.871,11 40.712,16 41.593,36 42.517,63 saldo
- 26.639,00
- 23.141,89
- 27.837,92
- 26.226,08
- 28.813,34
- 29.823,15
- 30.869,31
- 31.954,79
Gecorrigeerd overschot
2012 8.389,76
Expl. Dotatie 18.249,24 23.141,89 27.837,92 26.184,76 28.813,34 29.823,15 30.869,31 31.954,79
Saldo 0 0 0 0 0 0 0
Investeringen 2014 2014
WIJZ 2015 2015
WIJZ 2016 2017 2018 2019
ontvangsten 2.200,00 10.824,74 3.000,00 3.000,00 10.000,00 1.000,00 1.500,00 1.200,00 Aandeel
dotatie
investeringen 2.200,00 10.824,74 3.000,00 3.000,00 10.000,00 1.000,00 1.500,00 1.200,00 uitgaven 2.200,00 12.200,00 3.000,00 3.000,00 10.000,00 1.000,00 1.500,00 12.000,00
BESLIST: met 8 onthoudingen van Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Peter De Ridder, Vicente Pascual Termens, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Nihad Taouil en 17 ja- stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Hans Verreyt, Nancy Bellen, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Sven Cools Juan Roca Cervera, François Addiers en Jeroen Baert
de budgetwijziging en bijhorend meerjarenplan van de Kerkfabriek Heilig Hart voor het dienstjaar 2014 goed te keuren.
08 DIENST FINANCIEN - OVERNAME AANDELEN NAAR AANLEIDING VAN EXIT ELECTRABEL NV
De gemeenteraad , in openbare zitting van 27 november 2014.
Overwegende dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse.
Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente/stad overgemaakt werd.
Overwegende dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt.
Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur.
Overwegende dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Iveka) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare deelnemers zelf.
Overwegende dat de raad van bestuur van Iveka in zitting van 9 september 2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare deelnemer (op basis van zijn aandelen A, F en E” in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de openbare deelnemers te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Iveka.
Overwegende dat de raad van bestuur van Iveka beslist heeft om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013.
Overwegende dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv.
Overwegende dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare deelnemers.
Overwegende dat de betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare deelnemers met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014.
Overwegende dat de openbare deelnemers aan Eandis cvba opdracht dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Iveka aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Iveka, waaronder het beheer van de financiële middelen;
Overwegende dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Iveka die op 18 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in het
‘s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439, 2970 Schilde, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd.
Het college van burgemeester en schepenen verzond in zitting van 20 oktober 2014 dit dossier naar de gemeenteraad voor goedkeuring.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op het gemeentedecreet.
BESLIST : met 3 onthoudingen van Hans Verreyt, Nancy Bellen, François Addiers en 22 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Peter De Ridder, Vicente Pascual Termens, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Nihad Taouil, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Sven Cools, Juan Roca Cervera en Jeroen Baert
Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iveka per brief d.d. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iveka, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van
- 1.107.107,47 euro voor de activiteit elektriciteit (29.221 aandelen Ae2) en van - 1.176.088,13 euro voor de activiteit gas (26.326 aandelen Ag2),
gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014.
Artikel 2 : opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv.
09 DIENST FINANCIEN - AANGAAN LENINGEN - DIENSTJAAR 2014 - RAMING - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
De gemeenteraad in openbare zitting van 27 november 2014.
Overwegende dat in het budget 2014 een financiering ten bedrage van 1.000.000,00 EUR leningen werd voorzien teneinde het financiële evenwicht positief te maken en de financiering van de geplande uitgaven mogelijk te maken.
Overwegende dat bij de invoering van de BBC-boekhouding een meerjarenplan werd voorgelegd waarin aan de gestelde eisen m.b.t. de autofinancieringsmarge en financieel evenwicht minimaal werd voldaan.
Overwegende dat pas vanaf 2016 voldoende ruimte wordt gecreëerd voor de vorming van bestemde gelden, waardoor de liquiditeit erg fragiel is.
Overwegende dat de geraamde intresten het maximumbedrag overtreffen dat een onderhandelingsprocedure toelaat.
Overwegende dat er een termijn van minimaal 52 kalenderdagen - ingaande vanaf de verzending van de aankondiging - dient gerespecteerd te worden voor het indienen der offertes.
Overwegende dat er een herhaling van de opdracht binnen een periode van drie jaar wordt opgenomen in het bestek, zodat binnen deze periode op soepele wijze leningen kunnen worden afgesloten.
Overwegende dat een algemene offerteaanvraag de voorkeur geniet boven een aanbesteding, o.m.
omdat de credibiliteit, de kwaliteit van de geboden dienstverlening en de compatibiliteit met de informatica en het boekhoudpakket van de gemeente dienen beoordeeld te worden.
Het leningenbestand van de gemeente bevat overwegend vaste rentevoeten. (86%) Overwegende dat de intrestvoeten – ook deze op lange termijn - historisch laag zijn.
In 2009 bedroeg een vaste rentevoet op 20 jaar nog 5,35 %, in 2014 worden ze geraamd op 3,50 % bancaire marge inbegrepen.
Overwegende dat er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag.
Overwegende dat de gemeente soepel wenst in te spelen op alle mogelijke financiële wendingen, Er worden daarom in het bestek varianten toegelaten en voorzien in de mogelijkheid van herhalingsopdrachten.
Gelet op het hoge aandeel van vaste rentevoeten in de leningenportefeuille van de gemeente wordt in het bestek minstens een een voorstel gevraagd met kortlopende herzieningstermijnen.
Overwegende dat de kosten voor deze opdracht voorzien zijn in het budget 2014 van de gemeente Boom.
BESLIST: met 1 onthouding van Sven Cools en 24 ja-stemmen van Linda Lauwers, Kris Van Hoeck, Ils Blommaerts, Dany Bosteels, Inge De Ridder, Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Peter De Ridder, Hans Verreyt, Vicente Pascual Termens, Nancy Bellen, Ann De Maere, Nourdine Elkaouakibi, Abdelhafid El-Hajoutti, Nihad Taouil, Francisco Sanchez Y Santos, Mark van Heel, Britt Willems, Ann De Smedt, Godelieve Van Dyck, Jonathan Van Limbergen, Juan Roca Cervera, François Addiers en Jeroen Baert
Enig artikel: het bestek F14/01 tot het aangaan van leningen vast te stellen, de opdracht te bepalen op 1 perceel m.b.t. de opname van leningen ten belope van 1.000.000,00 EUR en als gunningswijze een algemene offerteaanvraag te nemen.
10 DIENST ICT - AANSTELLEN VAN EEN VEILIGHEIDSCONSULENT - GOEDKEURING De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Gelet op het decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18 juli 2008, art.
9, waardoor elk gemeentebestuur als instantie die elektronische persoonsgegevens ontvangt of uitwisselt, een veiligheidsconsulent dient aan te wijzen. De Vlaamse Regering bepaalt de opdrachten en de manier van aanwijzing van die veiligheidsconsulenten.
Overwegende dat deze verplichting voornamelijk belangrijk is in het kader van de raadpleging door het gemeentebestuur van authentieke gegevensbronnen zoals Rijksregister, Kruispuntbank van de sociale zekerheid, Kruispuntbank van Ondernemingen.
Gelet op de Beraadslaging RR nr 28/2009 van 18 mei 2009 van het Sectoraal comité van het Rijksregister, waarbij de gemeentelijke openbare bibliotheken toelating krijgen gegevens uit het rijksregisternummer te gebruiken, op voorwaarde dat zij een veiligheidsconsulent aanwijzen. De privacycommissie heeft tijd verleend aan de bibliotheken om zich in regel te stellen tot 1 mei 2014.
Gelet op het KB van 12 augustus 1993 (Belgisch Staatsblad van 21 augustus 1993) houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij alle instellingen van sociale zekerheid, waardoor alle socialezekerheidsinstellingen ertoe gehouden zijn een informatieveiligheidsdienst in te richten. Deze informatieveiligheidsdienst moet worden geplaatst onder de leiding van een veiligheidsconsulent.
Gelet op het advies nr. 99/09 van 9/11/99, gewijzigd op 25/07/00, van het toezichtcomité bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, betreffende de aanduiding van de veiligheidsconsulenten in de OCMW’s, dat stelt dat noch de secretaris noch de systeembeheerder de functie van veiligheidsconsulent mogen uitvoeren.
Overwegende dat aan KINA p.v., vereniging van OCMW’s in arrondissement Antwerpen, in 2002 machtiging werd verleend om op te treden namens haar leden als veiligheidsconsulent, volgens artikel
24, 25 en 46 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en Organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid.
Overwegende dat het OCMW uit onze gemeente al jaren beroep doet op de OCMW-vereniging KINA pv voor zijn informatieveiligheidsconsulent.
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de veiligheidsconsulenten van 15 mei 2009, waarin artikel 2 bepaalt dat organisaties aan wie reeds de machtiging werd verleend om op te treden als veiligheidsconsulent niet opnieuw deze erkenningsprocedure moeten doorlopen en automatisch voor het gemeentebestuur als veiligheidsconsulent kunnen optreden.
Overwegende dat het OCMW reeds langer aan deze verplichting is onderworpen en, vanuit de steeds groter wordende afstemming gemeente-OCMW, het aanbeveling verdient om als gemeente een informatieveiligheidsbeleid uit te bouwen dat sterk aanleunt bij wat reeds vele jaren ontwikkeld is bij het OCMW.
Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 12.02.2003 besloten heeft akkoord te gaan met de voorwaarden van KINA pv zoals gesteld in het projectplan algemeen en het deelproject veiligheidsconsulent in het bijzonder. In deze beslissing werd de heer Wim Goris, veiligheidsconsulent van KINA, als veiligheidsconsulent voor het OCMW Boom aangesteld, aan het basistarief van €60 per gepresteerd uur, plus verplaatsingskosten.
Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 02.07.2008 de Raad van Beheer van KINA pc te machtigen een veiligheidsconsulent voor het OCMW aan te stellen, waarbij deze beslissing jaarlijks in de maand december opzegbaar is, evenals gedurende de eerste twee maanden na de aanstelling van een nieuwe veiligheidsconsulent. De OCMW-raad dient deze mandatering in het begin van elke legislatuur opnieuw te bekrachtigen. KINA pv dient bij personeelswisselingen onmiddellijk het OCMW schriftelijk op de hoogte te stellen van deze wijziging.
Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 30.01.2013 besloten heeft de heer Louis Bosmans voor te dragen om te zetelen in de Raad van Bestuur van KINA pv.
Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 05.11.2014 besloten heeft om de mandatering te herbevestigen om bij KINA pc een veiligheidsconsulent voor het OCMW aan te stellen, waarbij deze beslissing jaarlijks in de maand december opzegbaar is, evenals gedurende de eerste twee maanden na de aanstelling van een nieuwe veiligheidsconsulent. De OCMW-raad dient deze mandatering in het begin van elke legislatuur opnieuw te bekrachtigen. KINA pv dient bij personeelswisselingen onmiddellijk het OCMW schriftelijk op de hoogte te stellen van deze wijziging.
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17.11.2014 besloten heeft om deze zaak voor goedkeuring te verzenden naar de gemeenteraad.
BESLUIT: eenparig
Enig artikel: zijn goedkeuring te hechten om aan De Raad van Beheer van KINA pv een machtiging te geven om een veiligheidsconsulent voor het gemeentebestuur aan te stellen, waarbij deze beslissing jaarlijks in de maand december opzegbaar is, evenals gedurende de eerste twee maanden na aanstelling van een nieuwe veiligheidsconsulent. Deze mandatering dient in het begin van elke legislatuur opnieuw bekrachtigd te worden.
11 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - PATRIMONIUM - VERWERVING GEBOUW HENRI SPILLEMAECKERSSTRAAT +7 IN HET KADER VAN RENOVATIEWERKEN EN REALISATIE NOODUITGANG GEMEENTELIJKE SCHOUWBURG
De Gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Overwegende dat in het kader van uitgevoerde en nog uit te voeren renovatiewerken en de realisatie van een nooduitgang in de gemeentelijke schouwburg reeds jarenlang gezocht wordt naar de meest geschikte oplossing.
Gelet op de verschillende overlegvergaderingen die hieromtrent reeds plaatsvonden met de eigenaars van de aanpalende gebouwen/percelen, namelijk Volkswelzijn, ACV en Dekenaat Rupel-Nete regio Boom (Parochiale Werken).
Overwegende dat tijdens een overlegvergadering op 22.04.2014 met de Parochiale Werken reeds bleek dat deze laatste niet weigerachtig stonden tegenover de verkoop van hun eigendom aan de gemeente, met name een kelder, een inkomhal met berging en een consultatieruimte met diverse lokalen (vroegere Kinderheil). Dit werd nogmaals bevestigd op de overlegvergadering van 16.10.2014.
Overwegende dat een recent schattingsverslag (d.d. 31.01.2014, ontvangen 11.02.2014) dit eigendom, kadastraal gekend als Welzijnsgebouw, Henri Spillemaeckersstraat +7 Sie B nr 293D3, met een oppervlakte van 160m², een verkoopwaarde toekent van 33.600,00 euro, op te splitsen als volgt:
- kelder: 2.500,00 euro
- inkomhal met berging: 4.600,00 euro
- consultatieruimte met diverse lokalen: 26.500,00 euro
Gelet op de collegebeslissing d.d. 20.10.2014 waarin ondermeer beslist werd:
- principieel akkoord te gaan met de verwerving van het eigendom van het Dekenaat Rupel- Nete regio Boom, kadastraal gekend als Welzijnsgebouw, Henri Spillemaeckersstraat +7 Sie B nr 293D3, met een oppervlakte van 160m², tegen de prijs van het schattingsverslag, zijnde 33.600,00 euro;
- dit voorstel over te maken aan het Dekenaat met verzoek hiermee akkoord te willen gaan (en dit in voorkomend geval voor te leggen aan hun hogere overheid ter goedkeuring);
- in afwachting van het akkoord van de eigenaar het notariaat Tobback, Wellekens en Rooms de opdracht te geven een ontwerp van verkoopsovereenkomst op te stellen, die de basis zal vormen voor de notariële akte.
Gelet op het schrijven d.d. 30.10.2014 van het Dekenaat Rupel-Nete Regio Boom vzw, waarin zij hun goedkeuring verlenen aan de verkoop van desbetreffend pand tegen de schattingsprijs van 33.600,00 euro.
Gelet op het ontwerp van verkoopsovereenkomst zoals op 31.10.2014 overgemaakt door het notariaat Tobback, Wellekens en Rooms.
Overwegende dat er in het budget 2014 het bedrag van 125.000,00 euro werd voorzien voor de mogelijke verwerving en de verfraaiing van de foyer (ramingsnummer 2014/000/978 - budgetsleutel 2014/2210007/06/702) dat voor deze verwerving kan worden aangewend.
Overeenkomstig de bepalingen van de gemeenteraad van 26.06.2008 bracht de heer gemeenteontvanger (financieel beheerder) voor deze voorgenomen financiële verbintenis, na voorafgaande krediet- en wetmatigheidcontrole volgend visum uit: gunstig.
Gelet op de collegebeslissing d.d. 17.11.2014 houdende principieel akkoord te gaan met de verwerving van het eigendom van het Dekenaat Rupel-Nete regio Boom, kadastraal gekend als Welzijnsgebouw, Henri Spillemaeckersstraat +7 Sie B nr 293D3, met een oppervlakte van 160m², tegen de prijs van het schattingsverslag, zijnde 33.600,00 euro en deze aankoop te verzenden naar de gemeenteraad ter goedkeuring.
BESLIST: eenparig
Artikel 1 : akkoord te gaan met de verwerving van het pand, kadastraal gekend als Welzijnsgebouw, Henri Spillemaeckersstraat +7 Sie B nr 293D3, met een oppervlakte van 160m², tegen de prijs van het schattingsverslag, zijnde 33.600,00 euro.
Artikel 2 : de kosten van deze aankoop te verrekenen ramingsnummer 2014/000/978 - budgetsleutel 2014/2210007/06/702.
12 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - SANERING HERWAAR- DERINGSGEBIED NOEVEREN - AANLEG DWA EN RWA RIOLEN - AQUAFIN PROJECT A200096 - NOEVEREN FASE 2 - NIELSESTRAAT - VERREKENING NR. 1
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Overwegende dat het college in zitting d.d. 07.04.2014 besliste om opdracht te geven aan de firma Viabuild nv uit Mechelen voor het uitvoeren van weg- en rioleringswerken Nielsestraat voor het bedrag van 1.497.345,87 euro (BTW inbegrepen).
Overwegende dat de werken werden aangevat op 05.08.2014.
Overwegende dat tijdens de eerste werfvergadering d.d. 22.08.2014 werd vastgesteld dat de bestaande te behouden riolering in de private servitudewegenis voor de woningen van de Blauwe Pan in tegenhelling ligt en bijgevolg niet kan aangesloten worden op het nieuwe rioolstelsel en voorziene pompinstallaties.
Overwegende dat in overleg met de ontwerper, aannemer en opdrachtgevend bestuur wordt voorgesteld om de bestaande oude riolering in deze private servitude uit te breken, te vervangen door een nieuw gescheiden stelsel (RWA + DWA) dat kan aangesloten worden op de voorziene rioleringen.
Overwegende dat het de bedoeling is dat de verharding (betondals) in het steegje meteen vervangen wordt door een verharding in betonblokjes.
Overwegende dat hiervoor door de ontwerper op 04.09.2014 een voorstel werd opgemaakt voor een bedrag in meer van 33.683,56 euro (excl. BTW).
Overwegende dat dit bedrag kan gecompenseerd worden door een verrekening in min van 33.628,31 euro (excl. BTW) ingevolge het wegvallen van een parallelle riolering in Blauwe Pan en het weglaten van de draineerbuizen onder de kantstroken in de Nielsestraat.
Overwegende dat tijdens het plaatsbezoek tevens gesuggereerd werd om de bestaande bovengrondse LS (laagspanning)-, OV (openbare verlichting)- en kabeldistributieleidingen meteen ondergronds te brengen:
- Raming Eandis: 20.150,08 euro (exclusief de overkoppeling van 12 woningen) - Raming Integan: 4.159,40 euro (BTW inbegrepen).
Gelet op de collegebeslissing van 29 september 2014 om in de Blauwe Pan de bestaande bovengrondse LS- en OV leidingen door Eandis meteen ondergronds te brengen :
- Raming Eandis : 20.150,08 euro (exclusief de overkoppeling van 12 woningen) Overwegende de vraag om ook de 3 bestaande OV armaturen te vervangen.
Overwegende de aangepaste raming van Eandis om deze bestaande OV armaturen te vervangen.
- Raming Eandis : 21.762,29 euro (exclusief de overkoppeling van 12 woningen)
Overwegende dat ook PIDPA vragende partij is om van deze opportuniteit gebruik te maken om de bestaande oude waterleiding en huisaansluitingen op hun kosten te vervangen.
Gelet op het privatieve karakter van het steegje en de doorsteken zal voor het aanleggen van deze infrastructuur een ondergrondse inneming voor openbaar nut noodzakelijk zijn.
Overwegende dat de weg- en rioleringswerken in Blauwe Pan, voorzien in de eerste fase van de werken van de Nielsestraat, hierdoor zouden verschoven worden naar begin 2015 teneinde de nutsmaatschappijen de gelegenheid te geven hun leidingen ondergronds te brengen en te vernieuwen.
Overwegende dat de realisatie hiervoor geschetst een belangrijke meerwaarde zal bieden voor deze wooncluster die al jaren geteisterd wordt door wateroverlast.
BESLIST: eenparig
Enig artikel : de goedkeuring te hechten aan de offertes van Eandis en Integan voor het ondergronds brengen van LS -, OV- en kabeldistributieleidingen voor het bedrag van:
- Raming Eandis: 21.762,29 euro (exclusief de overkoppeling van 12 woningen) - Raming Integan: 4.159,40 euro (BTW inbegrepen)
Hiervoor de nodige kredieten te voorzien in het gemeentebudget van 2015.
13 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - VAN CLEEMPUTPLEIN - RIOLERING - AANPASSEN VAN EEN GEMENGD NAAR EEN GESCHEIDEN STELSEL - DRINGEND WERK - AKTENEMING
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Overwegende dat het college in zitting d.d. 7 april 2014 besliste om opdracht te geven aan het studiebureau Antea Belgium om de oorzaak te bepalen van het debiteren van een gemengd rioleringsstelsel in een RWA-stelsel op het J. Van Cleemputplein voor een geraamd bedrag van 5.200,00 euro (btw inbegrepen) en het nodige advies uit te brengen om het probleem op te lossen, gelet op de aanhoudende klachten van inwoners in de Kerkhofstraat van geuroverlast in het binnengebied van de kerkhofstraat/Kapelstraat.
Overwegende dat door Studiebureau Antea een onderzoek werd uitgevoerd naar de rioolaansluitingen van de parking van Van Cleemputplein in het kader van de geuroverlast in het achterliggend gebied Kapelstraat/Kerkhofstraat.
Overwegende dat Studiebureau Antea de oorzaak van deze geuroverlast vaststelde en een ontwerp opmaakte om van een gemengd naar een gescheiden riolering over te gaan, wat het euvel van de geuroverlast zal laten verdwijnen.
Overwegende de hoogdringendheid om deze werken uit te voeren.
Gelet op het overleg tussen gemeente/OCMW op 1 oktober 2014 om deze werken (geraamd op 26.628,88 euro aan rioleringswerken en 17.516,08 (21.194,45 euro btw inbegrepen) aan wegeniswerken) dringend uit te voeren en volgende gespecialiseerde firma’s een offerte te laten indienen:
- Viabuilt nv Schaliënhoevedreef 20F te 2800 Mechelen - VBG Dellestraat 25 te 3550 Heusden Zolder
- Norré Behaegel Nieuwpoortlaan 80 te 8434 Westende
en de biedingen te laten toekomen uiterlijk op 24 oktober 2014 tegen 11.00 uur Overwegende om bij begrotingswijziging voldoende krediet te voorzien.
Gelet op het verslag van opening van biedingen d.d. 29 oktober 2014 door studiegroep Antea, waarin deze voorstellen om aan de laagste regelmatige inschrijver Viabuilt nv Schaliënhoevedreef 20F te 2800 Mechelen deze werken toe te vertrouwen voor een bedrag van 51.910,26 euro incl. btw.
Gelet op de collegebeslissing d.d. 3 november 2014 om deze werken te gunnen aan de firma Viabuilt nv Schaliënhoevedreef 20F te 2800 Mechelen voor een bedrag van 51.910,26 euro incl. btw, gelet op de hoogdringendheid.
De OCMW-raad mandateerde het gemeentebestuur om in deze op te treden en een aannemer aan te stellen om deze werken uit te voeren.
Overwegende om deze zaak te verzenden naar de gemeenterad voor akteneming BESLIST:
Artikel 1: de gemeenteraad akte te laten nemen van de collegebeslissing d.d. 3 november 2014 om de werken voor het vervangen van een gemengd naar een gescheiden stelsel op het Van Cleemputplein
te gunnen aan de laagste regelmatige inschrijver Viabuilt nv Schaliënhoevedreef 20F te 2800 Mechelen voor een bedrag van 51.910,26 euro incl. btw.
Artikel 2 : deze kosten te verrekenen bij begrotingswijziging.
14 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - RUIMEN VAN 2 GRACHTEN - THV IMSIR EN ACHTER WONINGEN VELODROOMSTRAAT GOEDKEURING VAN LAST- VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN
De gemeenteraad, in openbare zitting op 27 november 2014.
Gelet op de noodzaak om de gracht achter Imsir (Krekelenberg 1) en de gracht achter de Velodroomstraat te laten reinigen.
Overwegende dat de dienst grondgebiedzaken – openbare werken – hiervoor een overheidsopdracht (2014/835) – onderhandelingsprocedure - heeft opgemaakt om deze werken uit te voeren voor een geraamd bedrag van 36.000,00 EUR incl. btw.
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1°
a.
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120.
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2.
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 14 januari 2013, en latere wijzigingen.
Overwegende dat overeenkomstig de bepalingen van de gemeenteraad van 26 juni 2008 de heer ontvanger (financieel beheerder) op 13 november 2014 voor deze ingenomen financiële verbintenis, na voorafgaande krediet- en wetmatigheidcontrole volgend visum uitbracht: gunstig.
Gelet op de collegebeslissing van 17 november 2014 om deze zaak naar de gemeenteraad te verzenden.
Overwegende dat op het budget (2014) 2014001025 voldoende krediet beschikbaar is.
BESLIST: eenparig
Artikel 1: goedkeuring te hechten aan bestek 2014/835 van de dienst grondgebiedzaken voor het reinigen van de gracht achter Imsir (Krekelenberg 1) en de gracht achter de Velodroomstraat voor een geraamd bedrag van 36.000,00 EUR incl. btw en de gunning te doen aan de hand van de onderhandelingsprocedure.
Artikel 2: de kosten te verrekenen op budget (2014) nr. 2014001025.
15 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - WEGENWERKEN OP HET GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTE - DIENSTJAAR 2014 - LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Overwegende dat het noodzakelijk is om in verschillende straten volgende werken uit te voeren:
- Leopoldstraat: vernieuwen van voetpaden, boordstenen en goot
- Spoorweglaan: vernieuwen van 150 m voetpad/fietspad achter containers - Corremansstraat: aanleg riolering t.h.v. nr. 161/166
- St. Rochusstraat: verlengen van bestaande toplaag en plaatsen van goot en 2 kolken
Overwegende dat de dienst grondgebiedzaken – openbare werken – hiervoor een overheidsopdracht (2014/836) – onderhandelingsprocedure - heeft opgemaakt om deze werken uit te voeren voor een geraamd bedrag van 64.892,00 EUR incl. btw.
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1°
a.
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120.
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2.
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 14 januari 2013, en latere wijzigingen.
Overwegende dat overeenkomstig de bepalingen van de gemeenteraad van 26 juni 2008 de heer ontvanger (financieel beheerder) op 13 november 2014 voor deze ingenomen financiële verbintenis, na voorafgaande krediet- en wetmatigheidcontrole volgend visum uitbracht: gunstig.
Gelet op de collegebeslissing van 17 november 2014 om deze zaak naar de gemeenteraad te verzenden.
Overwegende dat op het budget (2014) 201400125 voldoende krediet beschikbaar is.
BESLIST: eenparig
Artikel 1 : goedkeuring te hechten aan bestek 2014/836 van de dienst grondgebiedzaken voor de vernieuwing en de herstelling van verschillende straten – dienstjaar 2014 - voor een geraamd bedrag van 64.892,00 EUR incl. btw, en de gunning te doen aan de hand van de onderhandelingsprocedure.
Artikel 2 : deze kosten te verrekenen op 201400125 van de gemeentebegroting.
16 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - INFRASTRUCTUURWERKEN WOONPROJECT PACHTERSLEI OOST - VASTSTELLING WEGENTRACE - OVERDRACHT NAAR OPENBAAR DOMEIN VAN DE GEMEENTE BOOM - GOEDKEURING
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Overwegende dat op 24 november 2011de gemeenteraad het RUP Pachterslei definitief heeft vastgesteld en de deputatie bij besluit van 22 december 2011 haar goedkeuring van het RUP heeft verleend.
Overwegende dat in dit RUP o.a. voor het gedeelte ten oosten van de Pachterslei een woonproject voorzien wordt met zowel grondgebonden woningen als appartementen. Het RUP legt een aantal inrichtingsprincipes voor het gebied vast, enerzijds door de intekening van het wegenpatroon en de aanduiding van de woonzones, anderzijds door in de stedenbouwkundige voorschriften een aantal ontwerprichtlijnen in te schrijven.
Overwegende dat op 13 april 2011 een samenwerkingsovereenkomst tot realisatie van het woonproject Pachterslei Oost werd ondertekend door alle betrokken eigenaars van het gebied, nl.
SME, Tennis Brick NV, Rupelklei NV en AGB Boom Plus.
Overwegende dat de partners elk hun aandeel zullen betalen in de kosten voor de realisatie van het project.
Overwegende dat deze kosten omvatten:
• alle afbraakwerken
• alle infrastructuurwerken, waaronder wegverharding, riolering, nutsleidingen en openbare verlichting en het grondverzet dat in uitvoering van deze werken moet gebeuren.
• groenaanplantingen
• de kosten voor opmeting, ontwikkeling en projectcoördinatie
• alle kosten, rechten en erelonen verbonden aan de procedures
Overwegende dat in de samenwerkingsovereenkomst de gemeente Boom of IGEAN Dienstverlening aangeduid werd voor de opmaak van de bestekken en opvolging van de aanleg van de wegenis en de infrastructuur volgens de bepalingen van het RUP en daarbij toe te zien op de naleving van de wetgeving overheidsopdrachten.
Overwegende dat IGEAN dienstverlening werd gemachtigd om een aanvraag in te dienen bij de bevoegde instanties om alle vergunningen te verkrijgen die nodig zijn om het project te realiseren.
Overwegende dat gezien de gronden waarop de woningen gerealiseerd zullen worden, toebehoren aan verschillende eigenaars, en de gemeente er wenste over te waken dat het project als één kwalitatief geheel en op gecoördineerde wijze tot stand zou komen, werd in de gemeenteraad van 20 juni 2013 een beeldkwaliteitsplan goedgekeurd.
Overwegende dat op basis van de voorschriften van het RUP Pachterslei, de voorschriften van het beeldkwaliteitsplan en na diverse overlegmomenten met het projectteam (de vertegenwoordigers van de gemeente en het AGB en de verschillende eigenaars van het gebied) op 30 juli 2014 door Igean een ontwerp van verkavelingsplan, stedenbouwkundige voorschriften en wegenisplan met wegentracé ter goedkeuring werd ingediend.
Overwegende dat de procedures voor aanvraag van verkavelingsvergunning en voor aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor de infrastructuurwerken lopende zijn.
Overwegende dat het verkavelingsplan, inclusief het wegenisdossier, waarin alle partners in de samenwerking zich konden vinden, op 10 september 2014 werd toegelicht in de Raad van Bestuur van het AGB.
Overwegende dat naar aanleiding van deze presentatie verschillende opmerkingen werden gemaakt die betrekking hadden op:
- De manier waarop de parking naast de urban villa’s werd ingetekend - De inplanting van de hoekwoningen
- De aansluiting op de bestaande woonzones ten noorden en ten zuiden van het project - De regeling van de waterhuishouding en de impact op de bestaande woningen - ….
Overwegende dat deze vragen, inmiddels behandeld door Igean, werden toegelicht in de Raad van Bestuur van het AGB van 4 november 2014.
De nieuwe wegenis en/of groene ruimten zullen conform de samenwerkingsovereenkomst door de partners na realisatie van het project kosteloos aan de gemeente worden afgestaan om op te nemen in het openbaar domein.
Gelet op de collegebeslissing d.d. 17 november 2014 om deze zaak te verzenden naar de gemeenteraad met voorstel om:
- goedkeuring te hechten aan het weg- en rioleringsontwerp voor Pachterslei Oost dat op 30 juli 2014 door Igean werd ingediend.
- goedkeuring te hechten aan het wegentracé en de groenzones zoals voorzien op het plan d.d. 27 augustus 2014 van Igean en die na de realisatie van het project Pachterlei kosteloos zullen overgedragen worden aan de gemeente en ingelijfd in het openbaar domein.
Overwegende dat dhr. Marnef, raadslid, namens zijn fractie Boom Eén, en hierin bijgetreden door dhr.
Verreyt, raadslid, namens de fractie Vlaams Belang, verzoekt om dit punt te verdagen, omdat dit niet vooraf is besproken geweest op een commissie. Dit dossier is wel uitvoerig toegelicht en besproken in de Raad van Bestuur van het AGB Boom Plus, maar de raadsleden hebben op deze manier niet de kans gekregen om zelf hun vragen hieromtrent te stellen.
Overwegende dat dhr. Baert, burgemeester, en dhr. Bosteels, schepen, zich, namens de meerderheidsfracties hierin kunnen vinden.
BESLIST: eenparig
Enig artikel: dit punt te verdagen naar een volgende zitting.
17 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - INFRASTRUCTUURWERKEN VERKAVELING GAMSTERSTRAAT - VASTSTELLING WEGENTRACÉ - OVERDRACHT NAAR OPENBAAR DOMEIN VAN DE GEMEENTE BOOM - GOEDKEURING
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Overwegende dat op 5 juni 2014 een stedenbouwkundige aanvraag werd ingediend voor een verkavelingsvergunning met wegenaanleg van een perceel grond t/p Gamsterstraat.
De procedures voor aanvraag van verkavelingsvergunning en voor aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor de infrastructuurwerken zijn lopende.
Overwegende dat het terrein gelegen is binnen de grenzen van het goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan “Hoek herziening deelgebieden” goedgekeurd d.d. 21 oktober 2010.
Overwegende dat door de ontwerper een dossier werd ingediend voor de aanleg van een nieuwe weginfrastructuur conform de voorschriften van het RUP.
Overwegende dat de nieuwe wegenis het karakter van een woonstraat krijgt en wordt ontsloten langs de Gamsterstraat, naar Hoek en Kapelstraat.
Overwegende dat in de nieuwe verkaveling een volledig gescheiden rioolstelsel wordt voorzien dat aangesloten wordt op de aanwezige riolering in de Gamsterstraat.
Overwegende dat de wegenis opgevat is als een doodlopende straat waar enkel bestemmingsverkeer is gewenst (woonerfachtig karakter).
Overwegende dat de vrije breedte van de wegenis minimaal 4,50 m breed is in het eerste gedeelte en 4,00 m in het tweede gedeelte. De weg wordt uitgevoerd met een verharding in betonstraatstenen.
Overwegende dat deze nieuwe wegenis en/of groene ruimte na realisatie en na definitieve oplevering kosteloos aan de gemeente zullen afgestaan worden om op te nemen in het openbaar domein zoals weergegeven op het plan van grondafstand ingediend d.d. 6 november 2014 door landmeter Van de Borre.
Gelet op de collegebeslissing d.d. 17 november 2014 om deze zaak te verzenden naar de gemeenteraad met voorstel om goedkeuring te hechten aan:
1. het weg- en rioleringsontwerp voor verkaveling Gamsterstraat
2. het wegentracé en de groenzones zoals voorzien op het plan d.d. 6 november 2014 door landmeter Van de Borre en die kosteloos zullen overgedragen worden aan de gemeente voor inlijving in het openbaar domein.
Overwegende dat dhr. Marnef, raadslid, namens zijn fractie Boom Eén, en hierin bijgetreden door dhr.
Verreyt, raadslid, namens de fractie Vlaams Belang, verzoekt om dit punt te verdagen, omdat dit niet vooraf is besproken geweest op een commissie. Dit dossier is wel uitvoerig toegelicht en besproken in de Raad van Bestuur van het AGB Boom Plus, maar de raadsleden hebben op deze manier niet de kans gekregen om zelf hun vragen hieromtrent te stellen.
Overwegende dat dhr. Baert, burgemeester, en dhr. Bosteels, schepen, zich, namens de meerderheidsfracties hierin kunnen vinden.
BESLIST: eenparig
Enig artikel: dit punt te verdagen naar een volgende zitting.
18 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - KERK ONZE-LIEVE-VROUW EN SINT-ROCHUS - RESTAURATIE VOORZETRAMEN - GOEDKEURING
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Overwegende dat de glasramen en de bijhorende constructieve delen van de kerk reeds sedert tientallen jaren in slechte tot zeer slechte staat verkeren. Ten gevolge hiervan is instorting van de glasramen met hun constructie niet denkbeeldig. Om tenminste de winddruk op zowel glasramen als structuur weg te halen is het nodig om de slechte voorzetramen te vervangen. Bij iedere storm waaien er nieuwe delen uit. Soms met bijkomende beschadigingen aan het glas-in-lood tot gevolg.
Overwegende dat het college in zitting d.d. 22 september 2014 besliste om architect Johan Peeters van JOX architecten bvba opdracht te geven voor het opmaken van een restauratiepremiedossier voor de vervanging van de voorzetramen van de kerk Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Rochus.
Overwegende dat door Jox Architecten op 13 november 2014 een restauratiedossier werd ingediend voor de vervanging van alle voorzetramen met uitzondering van de reeds gerestaureerde glasramen, meer bepaald in de westgevel de ramen 20W-21W-22W en in de zuidgevel 8Z, de ramen in de zijbeuken meer bepaald in de zuidgevel de ramen 10Z-11Z-12Z-13Z-14Z en in de noordgevel de ramen 10N-11N-12N-13N-14N.
Overwegende dat de kosten voor het vervangen van de voorzetramen worden geraamd op 148.011,60 EUR (179.094,04 EUR btw inbegrepen).
Overwegende dat voor de vervanging van de voorzetramen het gemeentebestuur bij het agentschap Onroerend Erfgoed een restauratiepremie kan aanvragen volgens het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 tot het vaststellen van het premiestelstel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten. Deze premie bedraagt max. 90 % van het ramingsbedrag.
Gelet op de collegebeslissing d.d. 17 november 2014 om deze zaak te verzenden naar de gemeenteraad met voorstel goedkeuring te hechten aan het restauratiedossier van architecten JOX voor het vervangen van de voorzetramen van de kerk Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Rochus voor het totaal geraamde bedrag van 148.011,60 EUR (179.094,04 EUR btw inbegrepen) waarvoor het agentschap Onroerend Erfgoed een restauratiepremie toekent van max. 90% en de gunning te doen aan de hand van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
In het budget 2015 wordt het nodige krediet voorzien.
BESLIST: eenparig
Enig artikel : goedkeuring te hechten aan het restauratiedossier van architecten JOX voor het vervangen van de voorzetramen van de kerk Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Rochus voor het totaal geraamde bedrag van 148.011,60 EUR (179.094,04 EUR btw inbegrepen) waarvoor het agentschap
Onroerend Erfgoed een restauratiepremie toekent van max. 90% en de gunning te doen aan de hand van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
19 DIENST GRONDGEBIEDZAKEN - OPENBARE WERKEN - CULTUUR - AANKOOP VAN EEN PODIUMHOOGTEWERKEN - GOEDKEURING VAN DE LASTVOORWAARDEN EN DE WIJZE VAN GUNNEN
De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Gelet op de noodzaak om over te gaan tot de aankoop van een podiumhoogtewerker voor de schouwburg.
Overwegende dat de dienst grondgebiedzaken – openbare werken hiervoor een opverheidsopdracht heeft opgemaakt (2014/834) voor een geraamd bedrag van 17.315,00 EUR incl. btw.
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1°
a.
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120.
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2.
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 14 januari 2013, en latere wijzigingen.
Overwegende dat overeenkomstig de bepalingen van de gemeenteraad van 26 juni 2008 de heer ontvanger (financieel beheerder) op 13 november 2014 voor deze ingenomen financiële verbintenis, na voorafgaande krediet- en wetmatigheidcontrole volgend visum uitbracht: gunstig.
Gelet op de collegebeslissing van 3 november 2014 om deze zaak naar de gemeenteraad te verzenden.
Overwegende dat op het budget (2014) 201400009923 voldoende krediet beschikbaar is.
BESLIST: eenparig
Artikel 1: goedkeuring te hechten aan bestek 2014/834 van de dienst grondgebiedzaken voor de aankoop van een podiumhoogtewerker voor de schouwburg voor een geraamd bedrag van 17.315,00 EUR incl. btw. euro en de gunning te doen aan de hand van de onderhandelingsprocedure.
Artikel 2: de kosten te verrekenen op budget (2014) 201400009923.
20 DIENST JEUGD - AANKOOP SINT-ANNA KAPEL - GOEDKEURING De gemeenteraad, in openbare zitting van 27 november 2014.
Gelet op het strategisch meerjarenplan, waarin het gemeentebestuur opnam een locatie te voorzien voor een jeugdhuiswerking.
Overwegende dat een aantal jongeren zich in het voorjaar van 2012 verenigd hebben in V.Z.W. ’t Sfeer om een jeugdhuis op te richten.
