FINANCIEEL VERSLAG 2019
Vereniging Vrienden van
Museum Vlaardingen
Vereniging Vrienden van Museum Vlaardingen
Financieel verslag over het boekjaar 2019 (1 januari t/m 31 december 2019) Een en dertigste boekjaar
1. Doelstellingen van de vereniging
Het bevorderen van de groei en bloei van het Museum Vlaardingen door:
1.1 Belangstelling te wekken voor, en bekendheid te geven aan en het ondersteunen van het streven van het Museum.
1.2 Het verstrekken van gelden uit de vereniging ter bevordering van het doel.
1.3 In overleg en of samenwerking met de stichting voorwerpen, boeken en documenten te
verwerven en deze, hetzij door schenking, hetzij door inbruikleengeving, voor museale collecties of de hulpmiddelen van de Stichting ter beschikking te stellen.
1.4 Samenwerking met andere verenigingen van vrienden van een museum.
1.5 Het uitgeven van een Magazin aan de leden.
1.6 Het organiseren van activiteiten door en voor de leden binnen het museum.
1.7 Het verstrekken van bijdragen voor de aanschaf van objecten of faciliteiten.
2. Activiteiten van de vereniging in 2019:
2.1 De lezing van 17 januari kon vanwege brand in het museum niet doorgaan.
2.2 Op 28 februari een lezing door Jeroen ter Brugge over de de kaping door de Engelsen van de laatste VOC Vloot in 1795.
2.3 Op 21 maart een lezing van Jacques Moerman over de trekschuit diensten van Delft naar Vlaardingen.
2.4 Op 11 juli een informatie avond m.b.t. mogelijkheden tot het ontwikkelen van een interactieve aquarium.
2.5 Op 19 september de lezing Vis in beeld door Henk Slechte over voorbereidingen van de tentoonstelling Schoon aan de Haak, Beelden van een schilderachtig vissersleven
2.6 Op 17 oktober een lezing van dhr. Van der Lugt over de ontwikkeling van de Nieuwe Waterweg 2.7 Op 28 november een lezing van Jan vd Voort over het slavernijverleden van Vlaardingen en met
name over de plantages van Vlaardingse investeerders in Suriname
2.8 Uitgifte van 3 edities van het magazine "de Spil" in samenwerking met Museum Vlaardingen en de Stichting Zeillogger Balder.
2.9 Op (12 vrijdagen) is de breiclub bijeen geweest om op bestelling truien en mutsen met een kenmerkend Vlaardings motief te breien.
2.10 Een Algemene Ledenvergadering op 11 april 2018 gevolgd door een lezing
2.11 Op 28 juni werd Hollandse Nieuwe op traditionele wijze binnen gehaald met zeillogger de Balder 2.12 Op 6 juli 2018 organiseerden de Vrienden een reunie voor Oud-Vissers in het museum.
Er kwamen een kleine 100 gasten.
2.13 10 x Maandelijkse bestuursvergaderingen
2.14 Kerngroep bijeenkomst 2 x per jaar, samen met het bestuur van Stichting Zeillogger Balder
3. Overige zaken
Het financiële verslag over 2018 en de begroting voor 2019 werden in de algemene ledenvergadering van 11 april 2019 behandeld en goedgekeurd.
De kascontrolecommissie voor 2019 bestaat uit: Dhr. T. de Koning en M. vd Mark reserve Dhr. K. Schot In dit verslag is verder opgenomen
Hoofdstuk 4: Staat van Baten en Lasten 2019
Hoofdstuk 5: Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2019 Hoofdstuk 6: Balans per 31 december 2019
4. Staat van Baten en Lasten 2019
Aktueel Begroting
1. Contribities € 15.613,00 € 15.000,00 2. Donaties € 250,00 € - 3. Rente € 6,89 € - 4. Opbrengst advertenties Spil € 1.579,50 € 1.200,00 5. Bijdrage Spil SZB € 2.257,96 € 2.000,00 6. Opbrengst Vl Woordenboek € 3.534,28 € 2.500,00 7. Opbrengst Binnenhalen Balder € 3.703,75 € 4.700,00 8. Opbrengst verkoop Netwerken € - € 400,00 9. Opbrengst Reunie Oud Vissers € 427,00 € 450,00 10. Opbrengsten verkopen bij lezingen etc. € 459,00 € 300,00
€ -
TOTALE BATEN: € 27.831,38 € 26.550,00
11. Administratie\Secr. kosten € 431,60 € 700,00 12. Portokosten € 199,00 € 200,00 13. Verzorging Spil € 826,33 € 750,00 14. Restauraties € 300,00 € 2.000,00 15. Activiteiten Vrienden € 392,05 € 600,00 16. Bijdrage/Aankopen museum € 6.450,00 € 2.500,00 17. Binnenhalen Balder € 2.920,05 € 5.300,00 18. Hoogendijkprijs/fonds € 750,00 € 750,00 19. Reunie Oud Vissers € 528,90 € 250,00 20. Entreekosten museum € 690,14 € 600,00 21. Representatie kosten € 100,00 € 200,00 22. Vlaardings Woordenboek € - € 3.000,00 23. Diverse kosten € 125,00 € 200,00 24. Verbeterprojecten museum € 900,00 € - 25. Kosten Spil € 6.700,23 € 6.500,00 26. Drukwerk € 792,90 € 800,00 27. Bijdrage Museumfonds € 4.000,00 € - 28. Breiproject € 80,20 € 300,00 29. Onvoorzien € - € 400,00 30.
Reservering 100 jaar Museum
Vlaardingen € 1.500,00 € 1.500,00
31. TOTALE LASTEN: € 27.686,40 € 26.550,00
32. SALDO: € 144,98 € -
5. Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2019
Baten:
Ad.
1. Ontvangen contributies
• Aantal leden per 1 januari 2019 632
• Aantal leden per 31 december 2019 610 2. Er zijn dit jaar één bijzondere donatie van een lid ontvangen 3. Ontvangen rente op de rekening-courant en spaarrekening.
4. Opbrengst van de advertenties in de Spil. Extra aandacht aan de werving heeft vruchten af geworpen.
5. De bijdrage van SZB voor de uitgifte van de Spil. (30% van de kosten)
6. Het totaal aan opbrengsten van het Vlaardingswoorden boek in 2019. Resultaat van het project is nog beter geworden dan was verwacht.
7. Opbrengst van de verkopen bij binnenhalen van de Balder (zie ook pt. 17). Hierin zijn ook de bijdragen van de gemeente opgenomen.
8. Opbrengst van de verkopen van van Netwerken. Uitsluitend via de Museumwinkel volume was marginaal en is in pt 6 opgenomen.
9. Opbrengst van de verkopen en bijdragen tijdens de reunie van oud vissers op 6 juli (zie ook pt. 19.) 10. Opbrengsten van verkopen en bijdragen tijdens de diverse activiteiten van de Vrienden w.o. lezingen en
filmavonden etc..
Lasten:
11. Secretariaats- en administratiekosten voor o.m. acceptgiro´s, etiketten, cartridges, papier en bankkosten etc..
12. Kosten voor porto en bezorging voor reguliere post en o.a. aanmaningen.
13. Kosten voor het verzendklaar maken van de Spil. De porto kosten hiervan komen sinds medio 2016 voor rekening van het Museum.
14. Bijdrage t.b.v. conservering en restauratie van collectie in het museum. Minder aanvragen ontvangen.
Daardoor meer aan bijdragen Museum (zie pt 16.) kunnen besteden.
15. Deze kosten betreffen de vergoedingen aan sprekers, verzorgering van de avonden, de ALV en andere vergaderingen. De belangrijke activiteiten staan apart vermeld in hoofdstuk 2.
16. Deze kosten betreffen de toegezegde bijdrage aan het museum in 2019. Bijdrage is hoger dan begroot vanwege een bijdrage voor een vooronderzoek tbv het alternatieve aquarium.
17. Kosten voor het binnenhalen van de Balder tijdens het Haring en Bier feest. Hierop moeten de opbrengsten onder post 7 nog in mindering worden gebracht. Saldo ca. € 750,-.
18. Jaarlijkse bijdrage aan het Hoogendijkfonds
19. Kosten van de reünie van oud-medewerkers aan de visserij in de Joon . Hierop moeten de opbrengsten onder post 10 nog in mindering worden gebracht. Saldo ca. € 100,-.
20. Kosten voor de vergoeding aan het museum voor het gratis entree in het museum van leden.
21. De representatiekosten betreffen attenties bij ziektes en jubilea etc.
22. Geen kosten omdat deze al zijn verrekend in de opbrengst.
23. Kosten voor lidmaatschap Ned. Vereniging Vrienden van Ned. Musea en de bijdrage aan MKV.
24. Bijdrage voor de verbertering/uitbreiding van de geluidsinstallatie in het museum.
25. Kosten voor de productie van de 3 edities van de Spil in 2019.
26. Kosten drukwerk 2019 nieuwe voorraad accept giro’s (3 jaar), enveloppen en lidmaatschapskaarten.
27. Bijdrage/reservering aan het Museumfonds 28. Kosten voor het breiproject in 2019
6. Balans per 31 december 2019
31-dec-19 31-dec-18
Activa
Liquide Middelen:
Kasgeld 50,4 115,2
Bankrekening r/c Rabo 3.211,20 11.982,92
Bedrijfsplus rekening Rabo 71.743,83 54.743,83
75.005,43 66.841,95
Te vorderen Posten:
Rente spaarrekening 6,89 7,21
Contributie 2019 via
Museum 0,00 138,00
Verkoop Woordenboek Boekhandel 0,00 1.895,50
Verkoop Woordenboek Museum 425,00 875,00
Verkoop Netwerken 0,00 103,82
Uitkering Hoogendijkprijs 0,00 0,00
Kosten uitreiking Hoogendijkprijs 0,00 0,00
Vooruit betaalde Posten:
Jaarlijkse bijdrage Hoogendijkprijs 2016 0,00 0,00
431,89 3.019,53
Totale Activa 75.437,32 69.861,48
Passiva
Te betalen Posten:
Jaarlijkse bijdrage Hoogendijkprijs 750,00 1.500,00
Bandjes binnenhalen Balder 0,00 14,95
Bijdrage aankopen museum 7.000,00 4.800,00
Entreegelden 1e - 4e kwartaal 2019 690,14 318,90
Activiteiten Vrienden 89,57 0,00
Lidmaatschapskaarten 0,00 0,00
Ontwikkeling Vld Woordenboek 0,00 0,00
Totaal te betalen posten: 8.529,71 6.633,85
Vooruitontvangen posten:
Contributie 2019 0,00 446,00
Contributie 2020 48,00
Advertentie Spil 2020 180,00
Reserveringen 0,00
Museumfonds 31.305,00 27.305,00
Bijdragen H&B 0,00 1.747,00
BijdrageAquarium 30.000,00 30.000,00
100 jaar Museum Vld 1.500,00
Totaal vooruitontv en reserv 63.033,00 59.498,00
Totale Passiva: 71.562,71 66.131,85
SALDO/ VERMOGEN 3.874,61 3.729,63
Hoogendijkfonds
Saldo Rekening 737 en 884 per 31/12-2018 16.639,12 20.843,99
Afrekening VMV 0,00 -1.926,58
Bijdrage Woordenboek 1.500,00
Hoogendijkprijs 0,00 750,00
Rente 0,23 6,11
Bankkosten 0,00 -34,40
Saldo per 31 december 2019 18.139,35 19.639,12
7. Toelichting op de Balans per 31 december 2019
1. De Kas t.b.v. wisselgeld e.a. bij activiteiten van de Vrienden per 31 december 2019.
2. De te vorderen posten bestaan uit de rente van 2019 die in 2020 is bijgeschreven en openstaande facturen.
Intussen zijn de meeste posten voldaan of verrekend.
3. De te betalen posten zijn in 2019 niet overgemaakt. Deze posten zijn intussen allemaal overgemaakt.
4. Dit jaar was er bij de jaarafsluiting € 48,- aan contributie over 2020 ontvangen. Die van 2019 is verrekend.
5. Eén adverteerder in de Spil heeft de bijdrage voor 2020 vooruit betaald.
6. Met inachtneming van een werkkapitaal van minimaal € 5.000,- voor de Vereniging Vrienden, is het Museumfonds met € 4.000,- verhoogd.
Uit dit opgebouwde Museumfonds kan het bestuur van de vereninging zonder ruggespraak met de leden besluiten tot donaties en activiteiten m.b.t. het Museum.
7. Bij de opening van het museum is een bijdrage van ca. € 30.000,- toegezegd voor de realisatie van een aquarium. Binnen het museum is een commissie gevormd die dit project trekt. De reserveringen in 2015 m.b.t. de opening van het museum en de aktie voor de inrichting zijn bij het museumfonds en aquarium gevoegd.
8. Ten behoeve van de viering van het 100-jarig bestaan van het museum is een reservering gemaakt van € 1.500,-.
Vlaardingen, 19 februari 2020
de penningmeester,
S. van der Marel
