JAARVERSLAG 2020
INHOUDSOPGAVE
BESTUURSVERSLAG
1. Doelstelling 4
2. Strategie 4
3. Overzicht bijdragen 5
4. Projecten en activiteiten 5
5. Financieel resultaat 2020 7
6. Organisatie 7
7. Begroting 2021 9
JAARREKENING 2019
8. Balans per 31 december 2020 11
9. Staat van baten en lasten over 2020 12
10. Kasstroomoverzicht over 2020 13
11. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 14 12. Toelichting op de Balans per 31 december 2020 15 13. Toelichting op de Staat van baten en lasten over 2020 16 14. Overige gegevens:
- Gebeurtenissen na balansdatum 17
- Voorstel resultaatbestemming 17
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 18
1. Doelstelling
De Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht is opgericht in 1992 en heeft als doel de bevordering van het theater en culturele leven in de stad Utrecht. De stichting ondersteunt hiertoe de programmering van Stadsschouwburg Utrecht en ondersteunt verbeteringen aan en in het gebouw. De stichting gebruikt in het handelsverkeer de naam Stadsschouwburg Foundation.
2. Strategie
Om de doelstelling te verwezenlijken is het bijeenbrengen van financiële middelen de hoofdactiviteit. Deze middelen worden verkregen door bijdragen van founders en partners. Hiertoe worden langdurige samenwerkingsverbanden gezocht tussen de zakelijke markt, overheden en onderwijsinstellingen in Utrecht en omgeving. Via meerjarige sponsorovereenkomsten heeft de stichting diverse ondernemingen aan zich weten te binden. Met de provincie Utrecht is een vruchtbare relatie opgebouwd, evenals met een groot aantal onderwijsinstellingen in Utrecht. De Stadsschouwburg Foundation biedt bedrijven de kans om zich te profileren met het sterke merk Stadsschouwburg Utrecht. Door naamsvermelding in bijvoorbeeld de
seizoensbrochure, maar ook door bedrijven de gelegenheid te beiden (zakelijke) relaties te ontmoeten op een locatie met culturele allure. Ook biedt de
Stadsschouwburg Foundation tijdens premières en de jaarlijkse Foundersavond de founders en partners de mogelijkheid elkaar te ontmoeten en zo hun netwerk uit te breiden.
Naast de founders en partners ontvangt de Stadsschouwburg Foundation ook bijdrages van particulieren die een stoel geadopteerd hebben. De bijdrages van de stoeladoptanten worden aangewend voor de cultuureducatieopdracht van de schouwburg.
De Stadsschouwburg Foundation is haar deelnemers bijzonder erkentelijk voor de bijdragen in 2020. Door de Covid 19 pandemie hebben we een groot deel van de tegenprestaties niet kunnen leveren. We hebben hiervoor veel begrip ontvangen van onze founders, partners en stoeladoptanten. Opvallend was dat in deze moeilijke tijd de steun onvoorwaardelijk bleek. Dat heeft ons zeer gesterkt.
3. Overzicht bijdragen
Het resultaat van de bijdragen 2020 ten opzichte van de begroting is als volgt:
Realisatie Begroting Realisatie
2020 2020 2019
€ € €
Founders 98.813 99.000 93.855
Partners 80.833 81.000 87.167
179.646 180.000 181.022
Stoelenadoptie 26.750 15.000 11.902
Donaties 234 0 1.510
206.630 195.000 194.434
De bijdragen van founders en partners zijn conform begroot. Ondanks dat de schouwburg overwegend gesloten was en we nauwelijks tot geen tegenprestaties konden leveren hebben we maar liefst drie nieuwe partners mogen verwelkomen:
- Droste De Vries Makelaars
- Van Poppel Croonen Van Dijk Advocaten - Phoenix Opleidingen
GendX heeft het partnerschap in 2020 zelfs opgewaardeerd naar het Founderschap.
Met alle founders en partners zijn accountgesprekken gevoerd. Alle founders en partners waar de contractperiode van afliep hebben het contract gecontinueerd. Het doet ons goed om te zien hoe groot de betrokkenheid is bij de Stadsschouwburg Foundation.
De opbrengst via stoelenadoptie ten behoeve van educatie is € 11.750 hoger dan begroot. In 2020 vervielen 63 langjarige overeenkomsten, waarvan er 53 hebben verlengd.
4. Projecten en activiteiten
De Stadsschouwburg Foundation draagt bij aan bijzondere voorstellingen zoals bijvoorbeeld de kerstproductie. Door de diverse lockdowns zijn veel producties of geannuleerd of doorgeschoven. Daarom is er vanuit Stadsschouwburg Utrecht in 2020 geen aanvraag gedaan voor een bijdrage in de programmering.
De stoelenadoptanten dragen bij aan de ambitie van de schouwburg om alle schoolgaande kinderen in Utrecht minimaal 1x tijdens hun schoolloopbaan de schouwburg te laten bezoeken. Dit doet de schouwburg onder meer door de organisatie van schoolvoorstellingen. In 2020 zijn een een gering aantal
schoolvoorstellingen door gegaan, totaal zijn er 2.573 scholieren uit het basis- en voortgezet onderwijs naar 22 voorstellingen geweest. Het negatief resultaat op deze voorstellingen bedroeg € 1.000,-. Vanwege het geringe bedrag is dit niet
opgevraagd bij de Stadsschouwburg Foundation.
Overige activiteiten
Vanaf 12 maart zijn vanwege Covid-19 landelijk evenementen verplicht afgelast. Op 13 maart stond de Nederlandse première geplandvan Cuentos de Azucar van
Compania Eva Yerbabuena, waar we de genodigden voor hebben moeten afzeggen.
Ook andere premières of voorstellingen waarvoor we de leden van de
Stadsschouwburg Foundation normaal gesproken zouden uitnodigen zoals voor de opening van SPRING, de voorstelling Mollen op Utrecht CS en de kerstproductie Erik of het klein insectenboek zijn door de diverse lockdowns afgelast. De Foundersavond, voor de Stadsschouwburg Foundation de belangrijkste activiteit van het jaar, stond gepland op 7 april. In 2020 is deze avond diverse malen verplaatst. Helaas kon die feestelijke avond niet plaatsvinden.
Om de leden van de Stadsschouwburg Foundation door het jaar heen op de hoogte houden van de richtlijnen en wat dat voor de schouwburg betekende, zijn er twee nieuwsbrieven verstuurd, een zomer- en een wintereditie.
Daarnaast hebben de leden twee berichten ontvangen met praktische informatie over de richtlijnen in het voorjaar en de kaartverkoop in augustus.
Na een ingewikkeld jaar waarin we de leden van de Stadsschouwburg Foundation niet of nauwelijks hebben kunnen zien, vonden we het belangrijk om in de donkere decembermaand een kerstpakket persoonlijk bij de leden langs te brengen. Met dit kerstpakket kon men thuis een heerlijk door Zindering gemaakt 4 gangen kerstmenu zelf klaarmaken. De reacties hierop waren zeer positief en dit gebaar werd erg gewaardeerd.
Om de founders en partners naast de plaquettes op het Founderbord meer zichtbaarheid in de schouwburg te geven, zijn er in 2020 ook weer verschillende nieuwe testimonials (getuigenissen) gemaakt die vertoond worden op de ruim twintig beeldschermen in de schouwburg, onder andere van Hoog Catharijne, Bosselaar Strengers Legal Partners, Van Zoelen en PwC. Wanneer founders en partners met hun relaties dineren in restaurant Zindering wordt voor hen een speciaal
menukaartje gemaakt met hun bedrijfslogo.
In 2020 is gestart met een heroriëntatie op de werking van de Stadsschouwburg Foundation, onder begeleiding van LVW advies, met als doel om de huidige strategie, de tegenprestaties, de werving en communicatie tegen het licht te houden. Het streven is om de Stadsschouwburg Foundation uit te breiden en meer diversiteit in vertegenwoordiging van bedrijven en organisaties te realiseren.
5. Financieel resultaat 2020
Het resultaat beschikbaar voor doelstelling bedraag € 199.211 en is € 50.211 hoger dan begroot. De totale bijdragen ad € 206.630 zijn € 11.630 hoger dan begroot, voornamelijk doordat een groter aantal stoeladoptanten hun contract verlengden dan begroot.
Vanwege het wegvallen van de activiteiten zoals de Foundersavond en de premières, en door het nauwelijks kunnen leveren van contractuele tegenprestaties zijn de kosten € 38.368 lager dan begroot. De kosten voor entreekaarten zijn zelfs negatief, door het retourneren van reeds afgenomen kaarten in 2019. De algemene kosten zijn € 2.328 lager dan begroot, het traject met LVW advies is niet volledig
gerealiseerd in 2020.
Het percentage kosten voor founders en partners is -2% (2019: 21%). Dit negatieve ontstaat doordat de kosten founders en partners negatief zijn.
Stadsschouwburg Utrecht heeft voor 2020 geen aanvraag voor een bijdrage gedaan.
Het bestuur besluit om het resultaat na bijdrage ad € 199.211 te storten in de algemene reserve. De reserve bedraagt na deze mutatie € 690.931.
6. Organisatie
De stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht, handelend onder de naam Stadsschouwburg Foundation, volgt de principes van de Governance Code Cultuur.
De statuten zijn ingericht overeenkomstig de code. Het bestuur heeft een rooster van aftreden opgesteld en werft nieuwe leden volgens een profielschets.
Het bestuur is onbezoldigd. Vanwege de gevraagde betrokkenheid bij de schouwburg heeft het bestuur recht op 10 x 2 vrijkaarten voor het bijwonen van voorstellingen.
Daarnaast worden de bestuurders uitgenodigd voor het bijwonen van premières en de Foundersavond. Belangenverstrengeling en tegenstrijdig belang worden
voorkomen door de splitsing van de diverse functies binnen het bestuur. Een directielid van een partner of founder kan zitting hebben in het bestuur van de
Foundation. Gezien de doelstelling van de stichting, het werven van gelden, is dit een gewenste situatie. Geworven gelden worden nimmer besteed aan organisaties of bedrijven van bestuurders.
De Stadsschouwburg Foundation heeft de culturele ANBI status (Algemeen Nut Beogende Instelling). Deze status geeft zowel de schenker als verkrijger fiscale voordelen, zoals extra giftenaftrek in de inkomstenbelasting en
vennootschapsbelasting, als ook vrijstelling van schenk- en erfbelasting.
In 2020 is het bestuur eenmaal bijeen geweest, te weten op 2 juni. Op 19 januari 2021 is de begroting 2021 vastgesteld.
Daarbij zijn de volgende onderwerpen behandeld:
- Jaarverslag en jaarrekening 2019 - Begroting 2021
- Status werving nieuwe founders en partners - Strategie van de Stadsschouwburg Foundation - Ontwikkelingen Stadsschouwburg Utrecht
- Aanvraag bijdrage van Stadsschouwburg Utrecht - Opvolging aftredende bestuursleden
- Gevolgen van Covid-19 voor Stadsschouwburg Utrecht en de Stadsschouwburg Foundation
In 2020 heeft Jan Peters namens JDE het bestuurslidmaatschap overgenomen van Bas van Exel.
Het rooster van aftreden is als volgt:
De heer R. Schuddebeurs
Voorzitter van 04-07-2019 tot 04-07-2023
Mevrouw N.E. Meijer
Secretaris van 14-10-2019 tot 14-10-2023 Secretaris van 18-12-2017 tot 14-10-2019 Bestuurslid van 14-10-2015 tot 18-12-2017
De heer J.H. van der Velden
Penningmeester van 18-12-2017 tot 18-12-2021
Mevrouw H.M. Luiten
Bestuurslid van 18-12-2017 tot 18-12-2021
De heer B. van Exel
Bestuurslid van 16-05-2018 tot 02-06-2020
De heer J. Peters
Bestuurslid van 02-06-2020 tot 02-06-2024
Vooruitblik 2021
Ook in 2021 is de schouwburg voorlopig gesloten door maatregelen in verband met Covid-19. De schouwburg houdt contact met de founders en partners via
nieuwsbrieven, op 5 maart is een special Wijn en Spijs Home Edition georganiseerd.
Alle leden ontvingen een menupakket met een videobericht vanuit de schouwburg.
De Foundersavond is diverse malen verzet, het streven is om deze voor de zomer te organiseren op maandag 7 juni 2021. Naar we hopen zijn er na de zomer meer activiteiten mogelijk en kunnen we de banden met onze trouwe founders en partners weer aanhalen. De tegenprestaties die in 2020 niet geleverd konden worden
schuiven door naar 2021.
Het jaarverslag 2020 is goedgekeurd en vastgesteld in de bestuursvergadering d.d.
15 juni 2021.
Utrecht, 15 juni 2021
De heer R. Schuddebeurs voorzitter
7. Begroting 2021
Voor het jaar 2021 worden de volgende resultaten verwacht:
2021
€ BATEN
Bijdragen founders en partners 180.000
Stoelenadoptie 15.000
195.000
LASTEN
Founders en partners 25.000
Foundersavond 9.000
Kosten stoelenadoptie 500
Algemene kosten 11.300
45.800
Bijdrageresultaat 149.200
Rente 0
Beschikbaar voor doelstelling 149.200
Bestemming schouwburg 149.200
Exploitatiesaldo 0
JAARREKENING 2020
8. BALANS PER 31 DECEMBER 2020
(na resultaatbestemming)31-12-2020 31-12-2019
€ €
ACTIVA
Vorderingen
Debiteuren 1. 46.831 32.870
Belastingen 2. 0 1.383
Overige vorderingen 3. 163 23
46.994 34.276
Liquide middelen 4. 744.403 584.140
791.397 618.416
PASSIVA
Eigen vermogen 5.
Algemene reserve 690.931 491.720
Kortlopende schulden
Crediteuren 6. 9.730 4.356
Nog te betalen kosten 7. 3.100 43.423
Belastingen 8. 4.689 0
Overlopende passiva 9. 82.946 78.917
100.466 126.697
791.397 618.416
9. STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2020
realisatie begroting realisatie
2020 2020 2019
€ € €
BATEN
Bijdragen founders en partners 10. 179.646 180.000 181.022
Bijdragen wervingsacties 11. 26.984 15.000 13.412
206.630 195.000 194.434
LASTEN
Kosten founders en partners 12. -2.854 34.000 37.959
Kosten wervingsacties 13. 1.313 500 911
Algemene kosten 14. 8.972 11.300 4.408
7.432 45.800 43.278
Bijdrageresultaat 199.198 149.200 151.156
Rente 13 -200 23
Beschikbaar voor doelstelling 199.211 149.000 151.179
Bijdrage Stadsschouwburg Utrecht 0 149.000 40.924
Resultaat na bijdrage 199.211 0 110.255
Mutatie bestemmingsreserve 0 0 0
Resultaat na bestemming 199.211 0 110.255
10. KASSTROOMOVERZICHT OVER 2020
(volgens de indirecte methode)2020 2019
€ €
Resultaat voor rente (na bijdrage) 199.198 110.233
Aanpassingen in
werkkapitaal
Mutatie vorderingen -12.719 2.548
Mutatie schulden en overige passiva -26.231 34.374
160.249 147.155
Rentebaten 13 23
Mutatie liquide middelen 160.262 147.177
Liquide middelen per 01-01 584.140 436.963
Mutatie boekjaar 160.262 147.177
Liquide middelen per 31-12 744.403 584.140
11. GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
Algemeen
De grondslagen voor de bepaling van het vermogen en het resultaat zijn in het verslagjaar niet gewijzigd. In de jaarrekening zijn geen afzonderlijke activa en passiva of baten en lasten gesaldeerd.
Alle bedragen in deze jaarrekening zijn exclusief omzetbelasting.
De jaarrekening is opgesteld in euro’s.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva
Algemeen
De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen, zoals verwoord in hoofdstuk C1 Kleine Organisaties-zonder- winststreven van de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor kleine
rechtspersonen.
Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld.
De vlottende activa worden opgenomen tegen nominale waarde, rekening houdend met het risico op oninbaarheid.
De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting.
Vergelijking met voorgaand jaar
De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar.
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat
Het resultaat bestaat uit het verschil tussen de baten en de lasten. De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben.
Grondslagen voor de opstelling van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode.
De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen.
12. TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2020
2020 2019
€ €
1. Debiteuren
Debiteuren regulier 41.106 20.670
Debiteuren stoelenactie 5.725 12.200
46.831 32.870
Er is geen voorziening voor oninbaarheid opgenomen.
2. Belastingen
Nog te ontvangen omzetbelasting 0 1.383
3. Overige vorderingen
Nog te ontvangen rente 13 23
Nog te ontvangen bedragen 150 0
163 23
4. Liquide middelen
Rekening courant 534.245 374.005
Deposito's 210.158 210.135
744.403 584.140
Alle liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting.
5. Eigen Vermogen
Algemene reserve
01 januari 491.720 381.464
Mutatie lopend boekjaar 199.211 110.255
31 december 690.931 491.720
6. Crediteuren 9.730 4.356
7. Nog te betalen kosten
Nog te betalen accountantskosten 3.100 2.500
Nog bij te dragen Stadsschouwburg Utrecht 0 40.923
3.100 43.423
8. Belastingen
Nog te betalen omzetbelasting 4.689 0
9. Overlopende passiva
Vooruitontvangen sponsoring 82.946 78.917
13. TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2020
2020 2019
€ €
10. Bijdragen founders en partners 179.646 181.022
11. Bijdragen wervingsacties
Stoelenadoptie 26.750 11.902
Donaties 234 1.510
26.984 13.412
12. Kosten founders en partners
Foundersavond 700 8.907
Voorstellingen kaarten -6.674 22.704
Zaalhuur 2.525 5.275
Overige kosten founders en partners 595 1.074
-2.854 37.959
Kosten in % van bijdragen founders en partners -2% 21%
13. Kosten stoelenactie
Naamplaatjes 1.313 911
Kosten in % van bijdragen stoeladoptanten 5% 8%
14. Algemene kosten
Bankkosten 246 237
Verzekeringen 726 726
Accountantskosten 3.000 2.700
Overige kosten 5.000 744
8.972 4.407
14. OVERIGE GEGEVENS
Gebeurtenissen na balansdatum
Er hebben zich geen relevante gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan.
Voorstel resultaatbestemming
Het resultaat na bijdrage aan Stadsschouwburg Utrecht bedraagt € 199.211,-.
Het bestuur stelt voor dit toe te voegen aan de algemene reserve.
•
•
•
•
Utrechtseweg 51 Postbus 2003
Jan Willem Brouwersstraat 16-1 1071 LJ Amsterdam
BTW NL8175.87.822.B.01 BANK Rabobank 11.41.66.579
W.G.
•
•
•
•
•
•
