Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 2 | Pag. 4 →
Citrix en Microsoft 365:
Haal meer uit uw overstap
naar Microsoft in de cloud
Drie redenen om Office 365 te
beheren met Citrix Workspace
← Pag. 2 | Pag. 4 → Terug naar inhoudsopgave
↑
2
Inhoud
Inleiding ... 3
Partnership ... 4
Snellere migratie en eenvoudiger beheer ... 5
Betere security ... 8
Extra productieve medewerkers ... 15
Doe meer met Citrix Workspace ... 18
Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 2 | Pag. 4 →
Inleiding
U bent niet de enige die moeite ondervindt bij de overstap naar Microsoft Office 365.
Hoewel 90% van de organisaties in het bezit is van licenties1, is de implementatie van cloudapplicaties een hele opgave voor zelfs de meest vaardige IT-teams, in alle sectoren. De druk op de productiviteit is groot. Om de belasting voor uw IT- team zo beperkt mogelijk te houden, hebben we nagedacht over manieren om het proces te vereenvoudigen.
Energie Financiële dienstverlening Voeding Gezondheidszorg Productie Media en entertainment Vastgoed Technologie
Exchange
Online OneDrive for
Business SharePoint
Online Skype for Business
Online
Yammer 7,3%
2,5%
2,1%
2,0%
12,9%
12,5%
6,6%
10,3%
13,6%
39,3%
2,5%
4,2%
26,6%
4,6%
10,6%
18,2%
13,6%
39,3%
2,5%
4,2%
26,6%
4,6%
10,6%
18,2%
5,8%
17,3%
25,8%
14,2%
3,7%
1,4%
4,7%
15,5%
0,3%
0,6%
0,3%
0,1%
1,4%
1,3%
0,2%
0,4%
Gebruik Office 365, per sector
2Percentage actieve gebruikers binnen sector
Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 3 | Pag. 5 →
Citrix.nl | E-book | Maximaliseer uw Citrix Workspace 4
Onze samenwerking
Citrix en Microsoft werken al meer dan twintig jaar samen. In die tijd hebben beide bedrijven een unieke oplossing gecreëerd die organisaties kan helpen bij hun migratie, security en productiviteit.
Met Citrix Workspace en Office 365 samen realiseren onze klanten nog meer waarde:
Snellere migratie en eenvoudiger beheer Betere security
Extra productieve medewerkers
↓
↓
↓
Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 4 | Pag. 6 →
Snellere migratie en eenvoudiger beheer
Voor de IT-afdeling is het niet altijd eenvoudig om verschillende soorten
devices te beheren, die bovendien op verschillende locaties worden gebruikt.
Een organisatiebrede uitrol van nieuwe software is praktisch ondoenbaar.
Handmatig programma’s configureren op elk afzonderlijk device kost veel tijd, tijd die de IT-afdeling wel beter kan gebruiken.
↓
Citrix.nl | E-book | Maximaliseer uw Citrix Workspace 6 Terug naar
inhoudsopgave
↑
← Pag. 5 | Pag. 7 →
Gestroomlijnde uitrol en eenvoudiger onderhoud
Wanneer u overstapt naar de cloud, wilt u iedereen in uw organisatie een zorgeloze gebruikerservaring bieden –
medewerkers op kantoor, medewerkers op afstand en externe relaties en partners. Citrix laat dit proces sneller verlopen door middel van Single Sign-On (SSO) en zonder extra componenten nodig te hebben, mede met behulp van een ‘federated identity’
voor mensen die niet op kantoor werken. Elke gebruiker krijgt toegang tot dezelfde cloudservices. Vanaf welke locatie ze werken en welk device en netwerk ze daarvoor gebruiken, maakt niet uit.
De gebruikerservaring is altijd uitstekend.
Microsoft brengt twee keer per jaar een update uit voor Office 365. Dat vergt een heel andere aanpak dan bij de Office- installaties van vroeger. Stel dat u deze snelle releases handmatig moet doorvoeren en elk device apart moet configureren in uw organisatie. Zonder goede ondersteuning kan uw hele systeem in gevaar komen.
Keuze uit twee updatekanalen voor Office:
Current-kanaal:
hiermee krijgt uw team onmiddellijk alle maandelijkse updates met nieuwe features
Deferred-kanaal:
hiermee krijgt uw team de nieuwe features, maar dan om de vier maanden
1 2
Met Citrix Workspace
beheert u deze updates
centraal en verliest uw
IT-team geen tijd. U kunt
de interoperabiliteit tussen
uw systeem en de Office-
apps goed testen voordat
u ‘live’ gaat.
Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 6 | Pag. 8 →
Een betrouwbaarder netwerk
Applicaties in de cloud werken het beste met een continue verbinding. Maar met zoveel verschillende locaties ligt dit niet voor de hand. De latency kan immers sterk verschillen per locatie, per device en zelfs per dag. Om bedrijfskritische apps in de lucht te houden, met een geweldige gebruikerservaring, brengt Citrix Networking technologie de netwerktopologie in kaart. Op basis daarvan krijgt het Citrix Workspace verkeer vervolgens de beste route toegewezen.
←←←←
Citrix.nl | E-book | Maximaliseer uw Citrix Workspace 8 Terug naar
inhoudsopgave
↑
← Pag. 7 | Pag. 9 →
Betere security
Bedrijfskritische applicaties zijn vaak een zwakke plek in de beveiliging van organisaties, zeker wanneer die applicaties in de cloud staan of mobiel worden aangeboden (of beide). Met Citrix Workspace is het mogelijk om Office 365 veilig aan te bieden en uw gegevens te beschermen, ongeacht wie toegang heeft, ongeacht de plaats van gebruik.
↓
Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 8 | Pag. 10 →
79% van de ondervraagde securityprofessionals 94%
zegt dat het steeds moeilijker wordt om mobiele devices te beveiligen.
3Veilige toegang tot Office 365 op elke locatie
Bring Your Own Device (BYOD) en telewerken kunnen uw data in gevaar brengen. Raakt u een device kwijt, dan misschien ook de gegevens die
erop staan. Het moet mogelijk zijn om medewerkers flexibel te laten werken zonder risico’s voor de organisatie.
↓
verwacht dat er steeds vaker
mobiele aanvallen zullen zijn.
4Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 9 | Pag. 11 →
Citrix.nl | E-book | Maximaliseer uw Citrix Workspace 10
Citrix Workspace omvat Unified Endpoint
Management (UEM) waarmee u applicaties zoals Office 365 veilig kunt aanbieden aan elk device
dat medewerkers gebruiken – van zichzelf of van de organisatie, desktop of mobiel. Naadloze
integratie met de directory-services van de organisatie vereenvoudigt de authenticatie van
en de provisioning voor de gebruikers.
Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 10 | Pag. 12 →
U hebt uw security in eigen handen:
U configureert contextafhankelijke toegang op basis van uw eigen securitybeleid.
U verleent gebruikers alleen toegang als
ze een antivirusprogramma gebruiken. U past zo nodig extra controles toe, zoals
inloggen met een token, afhankelijk van de locatie waar gebruikers het netwerk op willen.
U beperkt de toegang tot het netwerk op basis van persoon, device of locatie.
U geeft gebruikers wel of niet toegang tot Office 365 en de andere apps van uw organisatie.
U bepaalt wie bestanden kan opslaan, kopiëren of downloaden.
Citrix kan data van gebruikers beveiligen in uw datacenter en op elk device
dat ze gebruiken, ook als een device kwijtraakt of wordt gestolen.
Citrix.nl | E-book | Maximaliseer uw Citrix Workspace 12 Terug naar
inhoudsopgave
↑
← Pag. 11 | Pag. 13 →
Meervoudige authenticatie maakt toegang veiliger
Eén uitgelekt wachtwoord kan uw hele organisatie onderuit halen. Een wachtwoord mag nog zo lang of moeilijk zijn, als mensen het ergens noteren of opslaan op het device zelf, kan misbruik nooit worden uitgesloten. Sterke wachtwoorden afdwingen maak het uw medewerkers en helpdesk vaak alleen maar lastiger.
Met Citrix Workspace kan de IT-afdelen om extra gegevens vragen (naast het wachtwoord) en daarmee meervoudige authenticatie mogelijk maken. Na authenticatie krijgt de
medewerker SSO-toegang (Single Sign-On) tot al zijn of haar apps. Op deze manier hoeft hij of zij maar één wachtwoord te onthouden. Deze aanpak resulteert in een betere beveiliging, ook als een wachtwoord uitlekt.
onthoudt
wachtwoorden
* * * * * * * * * *
89%
49%
24%
12%
3%
schrijft wachtwoorden op
bewaart ze in een apart bestandje op een computer of mobiel device
gebruikt een programma voor wachtwoordbeheer
gebruikt andere methoden
Hoe mensen omgaan met wachtwoorden
5Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 12 | Pag. 14 →
Contextafhankelijk toegangsbeheer
Ook bij gebruik van sterke wachtwoorden en authenticatie kan een medewerker uw hele netwerk besmetten als zijn of haar device niet aan de regels voldoet. Hebt u een BYOD-regeling in uw organisatie?
Dan is het risico nog groter. Citrix Workspace kijkt naar de locatie van de gebruiker, de status van zijn of haar device en diverse andere factoren, en bepaalt op basis daarvan of toegang tot Office 365 toegestaan is.
Betere bescherming van gegevens
Citrix Workspace verbetert de security van de Office 365-apps zelf, dus van de apps waarmee de meeste gegevens van organisaties worden aangemaakt.
Gevoelige cloudgegevens in Office 365
58,4%
van de gevoelige data die in de cloud wordt opgeslagen, bestaat uit Office-documenten6 10,1% Microsoft PowerPoint
22,8% Overig
18,8% Adobe PDF 2,4% Microsoft Outlook (MSG, PST)
29,2% Microsoft Excel
16,7% Microsoft Word
Citrix.nl | E-book | Maximaliseer uw Citrix Workspace 14 Terug naar
inhoudsopgave
↑
← Pag. 13 | Pag. 15 →
Wanneer Citrix Workspace wordt gebruikt samen met Microsoft OneDrive, kunt u perfect zien wie toegang heeft tot uw gegevens, waar die gegevens zijn en wie de gegevens deelt. De geavanceerde security voor het delen van bestanden omvat verder:
Citrix Workspace maakt het eenvoudig om in real time te volgen en te registreren wat medewerkers doen. Rapportage- en controlefuncties maken het gemakkelijker om te voldoen aan eigen beleid en officiële wet- en regelgeving.
Authenticatie en autorisatie
Beveiliging van devices
Toegangsbeheer en veilige samenwerking
Wissen op afstand Devices blokkeren
Wachtwoordbescherming White-/blacklisting Data een bepaalde geldigheidsduur geven
**** **
Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 14 | Pag. 16 →
Extra productieve medewerkers
Hoe veilig en beheervriendelijk een oplossing ook mag zijn, u hebt er niets aan als medewerkers er niet mee willen werken. Daarom is het belangrijk dat de gebruikerservaring goed is. Citrix Workspace maakt Microsoft Office 365 en de gegevens die daarmee worden aangemaakt op een eenvoudige manier toegankelijk.
↓
Citrix.nl | E-book | Maximaliseer uw Citrix Workspace 16 Terug naar
inhoudsopgave
↑
← Pag. 15 | Pag. 17 →
Uniforme gebruikerservaring
Citrix Workspace maakt het mogelijk om Office 365 en alle andere apps (mobiel, virtueel, SaaS, web) vanuit een uniforme appstore aan te bieden aan een uniforme workspace. Als apps via één URL en met SSO toegankelijk zijn, kunnen mensen altijd snel aan de slag.
Eenvoudige toegang tot gegevens
Medewerkers, partners en relaties krijgen op een eenvoudige manier toegang tot hun gegevens, ongeacht waar die zijn
opgeslagen of met welke Office-versie de gegevens zijn gemaakt.
Citrix Workspace voorkomt bovendien problemen met opmaak- en rekenfuncties in de diverse Office-apps.
OneDrive samen met Citrix Workspace
Samen maken Citrix Workspace en OneDrive het eenvoudig voor medewerkers om bestanden te delen met collega’s op een externe locatie, met tijdelijke krachten en klanten die niet in uw Active Directory voorkomen. Bestanden kunnen veilig worden gedeeld met iedereen en elk device, en synchroon worden gehouden op zowel virtuele als fysieke desktops. Gebruikers kunnen bestanden in Office 365, Azure en Microsoft SharePoint benaderen vanuit een en hetzelfde scherm.
Citrix Workspace is gemaakt om mensen optimaal te laten samenwerken.
Gebruikers kunnen samen aan bestanden werken, feedback bijhouden en goedkeuring krijgen, alles in real time. Voor contracten en andere belangrijke documenten is het zelfs mogelijk om met elektronische handtekeningen te werken.
Meer dan 20 miljoen zakelijke gebruikers van 80.000 organisaties gebruiken Citrix Workspace om veilig
samen te werken met klanten en partners.
Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 16 | Pag. 18 →
Soepele video
Wanneer u de gewone telefooncentrale van uw organisatie vervangt door Skype for Business, bespaart u tijd en geld. Maar in een gevirtualiseerde omgeving is een consistente kwaliteit niet altijd even voor de hand liggend. Met Citrix en Microsoft profiteert u maximaal van de security en beschikbaarheid van virtualisatie én de beste gebruikerservaring. Mensen kunnen rekenen op betrouwbare HD-video en de allerbeste geluidskwaliteit voor hun gesprekken en online-vergaderingen op elk device, zelfs in minder ideale omstandigheden wat latency en bandbreedte betreft.
Realtime netwerkoptimalisatie zorgt ervoor dat het verkeer op een intelligente manier wordt gerouteerd via public clouds, datacenters, CDN’s en internetproviders, om elke keer opnieuw de beste
verbinding te hebben.
Skype for Business in
combinatie met Citrix VDI is dé manier om Skype en VDI samen te gebruiken.”
—Brad Anderson | Corporate Vice President | Microsoft
”
Terug naar inhoudsopgave
↑
← Pag. 2 | Pag. 4 →
Meer doen met Office 365 en Citrix Workspace?
Ga naar now.citrix.com/o365.
© 2018 Citrix Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden. Citrix, het Citrix logo en overige merken die in dit document worden gebruikt, zijn eigendom van Citrix Systems, Inc. en/of een of meer van zijn dochterondernemingen en kunnen geregistreerd zijn bij het Patent and Trademark Office van de Verenigde Staten en in andere landen. Alle andere merken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren.
Bronnen:
1‘Microsoft Cloud Strength Highlights Second Quarter Results’, 2017, Microsoft.
2‘Office 365 Cloud Adoption & Risk Report’, 2016, Skyhigh Networks.
3Ibid.
4Ibid.
5‘Password Management and Mobile Security’, 2017, Pew Research Center.
6‘Office 365 Cloud Adoption & Risk Report’, 2016, Skyhigh Networks.
