- Burgerservicenummer - Financiële gegevens - Medische gegevens

(1)

Verwerkingsdoeleinden Grondslag Categorieën van betrokkenen Categorieën persoonsgegevens Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Categorieën van ontvangers Doorgifte aan derden

Bewaartermijn Technische en organisatorische maatregelen Aanvraag bijzondere bijstand,

minima regeling

Wettelijke verplichting

- Aanvragers - Gemachtigde - Gezinsleden - Huurders - Inwonenden

- Onderhoudsplichtigen - Vertegenwoordiger - Verwanten

- Bankgegevens

- Beoordeling zelfredzaamheid - Curatele gegevens

- E-mailadressen

- Geboortedatum + -plaats - Gegevens schuldeisers - Geleverd door

basisregistraties - Geslacht

- Gezag- en voogdij gegevens - Inhouding door derden - Kenteken van voertuigen - KvK en BTW gegevens - NAW

- Nationaliteit

- Naturalisatiegegevens - Onderhoudsgegevens - Overeenkomsten

- Persoonlijke omstandigheden - Post- en factuuradres

- Rijbewijsgegevens - Strafrechtelijke gegevens - Telefoonnummers - Titel

- Uitkeringsgegevens - Verblijfsgegevens - Verwantschap

- Verzekeringsgegevens - Zorgverzekering

- Burgerservicenummer - Financiële gegevens - Medische gegevens

- (Externe) hulpverleners - Aanvragers

- Accountant - Aanvragers - Afdelingshoofden - Bezwaarcommissie - Dienstverleners - Ketenpartners

- Maatschappelijk werk - Medewerkers Orionis Walcheren

- Rechtbank - Sociaal team - Wijkteam

Nee Archiefwet 1995 Conform Baseline informatiebeveiliging overheid

(2)

Aanvraag persoonlijke lening/sociale

lening/saneringskrediet

Uitvoering overeenkomst

- Aanvragers - Gemachtigde - Vertegenwoordiger - Verwanten

- Arbeidsmarktgegevens - Bankgegevens

- Contactgegevens - Curatele gegevens - E-mailadressen - Geboortedatum - Geboorteplaats - Gegevens schuldeisers - Geslacht

- Gezag- en voogdij gegevens - Inhouding door derden - Kenteken van voertuigen - KvK en BTW gegevens - Locatie

- NAW - Nationaliteit

- Onderhoudsgegevens - Overeenkomsten

- Rijbewijsgegevens - Sollicitatiegegevens - Telefoonnummers - Titel

- Burgerservicenummer - Financiële gegevens

- Accountant - Afdelingshoofden - Deurwaarders - Medewerkers Orionis Walcheren

- Rechtbank - Raad voor de rechtsbijstand

- Maatschappelijk werk - Bureau Kredietregistratie (BKR)

Alarmering bij rampen en calamiteiten

- Bestuurders - Medewerkers

- Emailadres - Functie - NAW

- Telefoonnummer - Rollen

Geen - Direct betrokkenen bij

rampenbestrijding - Afdelingshoofden - (Externe) hulpverleners - Betrokken afdeling - Externe beveiligers

- Gezondheidszorginstellingen - Interne beveiligers

- Management team ( MT) - Medewerkers Orionis Walcheren

- Politie

Nee Na wijziging van de lijst, waarbij personen worden afgevoerd maximaal 5 jaar (artikel 40 lid 5 VWBP).

Conform Baseline informatiebeveiliging overheid

Beheren gebruikersrechten Wettelijke verplichting

- Medewerkers - Derden

- Afdeling - Functie

- Gebruikernaam - Naam

Geen - Afdelingshoofden

- Betrokken afdeling - Leidinggevende - Medewerkers Orionis Walcheren

Nee Verwijderen zodra medewerkers geen gebruik meer maken van systemen

(3)

Beheren reserveringen facilitaire middelen

- Medewerkers - Afdeling

- E-mailadres (werk) - Functie

- Naam

- Telefoonnummer (werk)

- Medewerkers Orionis Walcheren

Nee Archiefwet 1995 Conform Baseline Informatiebeveiliging overheid

Beheren van

inkomen(sondersteuning) op grond van landelijke en lokale regelgeving.

- E-mailadressen

- Nationaliteit

- Persoonlijke omstandigheden - Rijbewijsgegeven

- Telefoonnummers - Titel

- Burgerservicenummer - Financiële gegevens - Medische gegevens - Strafrechtelijke gegevens

- Aanvragers - Accountant - Afdelingshoofden - COA

- Deurwaarder

- Gezondheidszorginstelling - Inlichtingenbureau - Medewerkers Orionis Walcheren

- Ministerie BZK - Poltie

- RDW - Rechtbank

- Sociale Recherche - UWV

(4)

Beoordelen financiële situatie;

schuldhulpverlening en inkomensbeheer

- Aanvragers - Bankgegevens

- Contactgegevens - Curatele gegevens - E-mailadressen - Geboortedatum - Geboorteplaats - Gegevens schuldeisers - Geslacht

- Inhouding door derden - Kenteken van voertuigen - Locatie

- Rijbewijsgegevens - Telefoonnummers - Titel

- Accountant - Deurwaarders - Incassobureau's - Medewerkers Orionis Walcheren

- Maatschappelijk werk

Berekenen, vastleggen, en betalen van salarissen, vergoedingen etc.

- (ex) medewerkers - DB (Dagelijks bestuur)

- Afdeling - Bankgegevens - Functie en rollen - Geboortedatum - Gegevens schuldeisers - Geslacht

- Inhouding door derden - NAW

- Titel

- Zorgverzekering

- Burgerservicenummer - Financiële gegevens - Lidmaatschap van een vakbond blijken

- ABP (Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds)

- Belastingdienst - Leidinggevende - Personeelszaken

- Sociale Verzekeringsbank - UWV (Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen)

Bij elkaar brengen van werkgevers en werkzoekende in de regio. Economische participatie bevorderen.

- Aanvragers - Gemachtigde

- Uitkeringsgerechtigden - Niet uitkeringsgerechtigden - Vertegenwoordiger

- Werkgevers - Werkzoekenden

- Arbeidsmarktgegevens - Contactgegevens - E-mailadressen - Geboortedatum - Geboorteplaats - Geslacht - NAW

- Persoonlijke omstandigheden - Rijbewijsgegevens

- Sollicitatiegegevens - Telefoonnummers - Titel

- Uitkeringsgegevens

- Burgerservicenummer - Medische gegevens

- Aanvragers - Accountant - Indicatiebedrijven - Ketenpartners - Keuringsarts

- Reïntegratiebedrijven - Teamleiders

- Toezichthouders - UWV

- Werkbegeleiders - Werkgevers

(5)

Centraliseren documentatie, beheren zaaktypes

Gerechtvaard igd belang

- Alle mogelijke betrokkenen - Afdeling / Team - Contactgegevens - Naam

- UserID

Geen - Medewerkers Orionis

Walcheren

Nee N.v.t. Conform Baseline

informatiebeveiliging overheid

Communicatie met de burger d.m.v. toesturen nieuwsbrieven en vacaturekranten.

- Burgers - E-mailadres

- Naam

Geen - Burgers Nee Archiefwet 1995 Conform Baseline

Informatiebeveiliging overheid

Crisisinterventie bij financieel sociale noodsituatie

- Burgers - Bankgegevens

- Beoordeling zelfredzaamheid - Contactgegevens

- Curatele gegevens - Doorverwijzing - E-mailadressen

- Geboortedatum en -plaats - Gegevens schuldeisers - Geslacht

- Nationaliteit

- Verzekeringsgegevens - Zaakgegevens

- Zorgverzekering

- Schuldeisers Nee Archiefwet 1995 Conform Baseline informatiebeveiliging overheid

(6)

Dossiervorming personele gegevens

- (ex) medewerkers - Afdeling

- Contactgegevens - E-mailadressen - Functie en rollen - Geboortedatum - Geboorteplaats - Gegevens schuldeisers - Geslacht

- Inhouding door derden - Kopie ID-bewijs

- Nationaliteit - NAW

- Nevenfuncties

- Zorgverzekering

- Burgerservicenummer - Financiële gegevens - Lidmaatschap van een vakbond

- Afdelingshoofden - DB (Dagelijks bestuur) - Personeelszaken - Leidinggevende

Nee - Archiefwet 1995 - Selectielijst

Faciliteren medewerkers, beheer en controle op faciliteiten.

- Naam

- E-mailadres (werk) - Afdeling

Geen - Aanvragers

- Afdelingshoofden - Medewerkers Orionis Walcheren

Nee Na beëindiging contract, of wijziging functie

Conform Baseline Informatiebeveiliging overheid

Financiële administratie Wettelijke verplichting

- Bedrijven - Crediteur - Debiteur - Medewerkers

- Afdeling - Bankgegevens - Burgerservicenummer - Contactgegevens - E-mailadressen - KvK en BTW gegevens - NAW

- Telefoonnummers

- AB (Algemeen bestuur) - Accountant

- Afdelingshoofden - Belastingdienst - CBS

- Curator

- DB (Dagelijks bestuur) - Deurwaarders

- Gemeenten

- Rechtbank

(7)

Fysieke beveiliging Uitvoering overeenkomst

- Afdeling - Bedrijf - Functie

- Gebruikersnaam - Naam

- Betrokken afdeling - Medewerkers Orionis Walcheren

Nee Zodra

medewerkers geen gebruik meer maken van de systemen, hun gegevens

verwijderen.

Functionaliteit voor het zoeken van informatiegegevens via metadata

- Aanvragers - Behandelaars - Geadresseerden - Medewerkers

- Uitkeringsgerechtigden

- Afdeling

- Alle opgenomen gegevens in GBA - Arbeidsmarktgegevens

- Bankgegevens

- Curatele gegevens - E-mailadressen - Fotomateriaal - Functie en rollen - Functionele gegevens - Geboortedatum + -plaats - Gegevens schuldeisers

- Geleverd door basisregistraties - Geslacht

- Gezag- en voogdij gegevens - Inhouding door derden - Justiele gegevens

- Kenteken van voertuigen - KvK en BTW gegevens - Locatie

- Rijbewijsgegevens - Sollicitatiegegevens - Strafrechtelijke gegevens - Telefoonnummers - Titel

- Zorgverzekering

(8)

Gegevens voor beoordeling uitnodiging voor

vervolggesprek

- Aanvragers - Burgers

- Arbeidsmarktgegevens - Naam

- E-mailadressen

- Klantnummer Orionis Walcheren - Zaaknummer

- Burgerservicenummer - Medewerkers Orionis Walcheren

Nee - Archiefwet 1995 Conform Baseline Informatiebeveiliging overheid

Genereren van

managementinformatie

- Afdelingshoofden - AB (Algemeen bestuur) - Betrokken afdeling - DB (Dagelijks bestuur) - Management team ( MT) - Gemeenten

- Gemeentesecretaris - Medewerkers Orionis Walcheren

- Teamleiders

- Afdeling - E-mailadres - Functie - Naam

- Telefoonnummer

- AB (Algemeen bestuur) - Betrokken afdeling - DB (Dagelijks bestuur) - Management team ( MT) - Gemeenten

- Gemeentesecretaris - Medewerkers Orionis Walcheren

- Teamleiders

Handhaven van het informatiebeveiligingsplan

- Medewerkers - Naam (voor- en achternaam) - Emailadres (werk)

- Functie

- Telefoonnummer (werk)

- AB (Algemeen bestuur) - Bezwaarcommissie - Management team ( MT) - Medewerkers Orionis Walcheren

- Rechtbank

- Archiefwet 1995 - Selectielijst

Conform Baseline informatiebeveiliging

overheid Het bewaren van

informatieobjecten.

- Afdeling

- Alle opgenomen gegevens in GBA

- Curatele gegevens - Doorverwijzing - E-mailadressen - Fotomateriaal - Functie en rollen - Functionele gegevens - Geboortedatum - Geboorteplaats - Gegevens schuldeisers

- Zorgverzekering

Nee

(9)

Conform Baseline informatiebeveiliging

overheid Het bewaren van

informatieobjecten.

- Afdeling

- Zorgverzekering

Nee

(10)

Het kunnen zoeken van de uitvoerende medewerker in het proces.

- Medewerkers - Naam (voor- en achternaam) - Geboortedatum

- Emailadres (werk) - Telefoonnummer (werk)

Geen - Accountant

- Afdelingshoofd - Medewerkers Orionis Walcheren

Het distribueren van

gemeentelijke gegevens naar afnemende applicaties.

Hiermee wordt de

flowmanagement voor de bedrijfsvoering

geoptimaliseerd.

- Afdeling

- Arbeidsmarktgegevens - Audiomateriaal

- Bankgegevens

- Curatele gegevens - Doorverwijzing - E-mailadressen - Financiële gegevens - Fotomateriaal - Functie en rollen - Functionele gegevens - Geboortedatum - Geboorteplaats - Gegevens schuldeisers

- Naturalisatiegegevens - Nevenfuncties

- Zorgverzekering

(11)

Het terugkrijgen van

(onverschuldigde) betalingen.

Terugvorderen van teveel betaalde uitkering.

- Belanghebbenden - Uitkeringsgerechtigden - Niet uitkeringsgerechtigden

- Bankgegevens - Contactgegevens - Curatele gegevens - E-mailadressen - Financiële gegevens - Geboortedatum - Gegevens schuldeisers - Geleverd door

- Persoonlijke omstandigheden - Telefoonnummers

- Accountant - Afdelingshoofden - BKR (Bureau Krediet Registratie)

- CBS (Centraal bureau voor de statistieken)

- Curator - Deurwaarders - Dienstverleners - Gemeenten - Incasso bureaus - Ketenpartners

- Rechtbank

ICT incidentenbeheer Uitvoering overeenkomst

- Behandelaars - Gebruikers netwerk - Bestuurders

- Medewerkers - Ontwikkelaars

- Afdeling - E-mailadressen - Locatie

- Naam

- Telefoonnummer - Zaakgegevens

- CBS (Centraal bureau voor de statistieken) - Leidinggevende

Identiteit bepalen t.b.v.

toegang tot systemen

- Medewerkers - Naam Geen - Medewerkers, politie bij

misbruik

Nee Zo lang als voor het doel

noodzakelijk

Informeren en uitvoeren beslaglegging

- Uitkeringsgerechtigden - (niet) uitkeringsgerechtigden

- Geboortedatum - Geslacht

- Burgerservicenummer - Accountant

- Deurwaarders - Rechtbank - Schuldeisers

(12)

Inwoners die vermoedelijk niet zelfstandig het wettelijk minimumloon kunnen verdienen daartoe in staat stellen.

- Uitkeringsgerechtigden - Vertegenwoordiger

- E-mailadressen

- Nationaliteit

- Strafrechtelijke gegevens - Telefoonnummers - Titel

- Burgerservicenummer - Financiële gegevens - Medisch vastgestelde belastbaarheid.

- UWV Nee Archiefwet 1995 Conform Baseline

informatiebeveiliging overheid

(13)

Maatschappelijke participatie van clienten bevorderen, met als doel terugkeer naar arbeidsproces

- E-mailadressen

- Nationaliteit

- Accountant - Afdelingshoofden - Deurwaarders - Incassobureau's - Maatschappelijk werk - Medewerkers Orionis Walcheren

- Opdrachtnemers - Raad voor de rechtsbijstand - Rechtbank

- Re-intetratiebedrijven

(14)

Omzetten van fysiek naar een digitaal document

- Afdeling

- Zorgverzekering

(15)

Ondersteunen van contracten Uitvoering overeenkomst

- Aannemers - Bedrijven

- Medewerkers Orionis

- Afdeling

- Contactgegevens - E-mailadressen - Geslacht - NAW

- Overeenkomsten - Post- en factuuradres - Telefoonnummers

- Financiële gegegevens - Aanvragers - Accountant - Afdelingshoofden - Belastingdienst - DB (Dagelijks bestuur) - Financiën

Opgave aanwezigheid spreekuur.

- NAW

- Curatele gegevens - Doorverwijzing - E-mailadressen - Geboortedatum - Geslacht

- Persoonlijke omstandigheden

Overzicht potentiële veiligheidsrisico's

- Medewerkers - Naam

- Functie - Afdeling - Bedrijf

- Telefoonnummer

- AB (Algemeen bestuur) - Betrokken afdeling - DB (Dagelijks bestuur) - Dienstverleners - Externe beveiligers - Direct betrokkenen bij rampenbestrijding

- Gezondheidszorginstellingen - Politie

Registratie aan- en afwezigheid en verlof en spaaruren.

- Medewerkers - Afdeling

- Functionele gegevens - Naam

- Management team (MT) - Medewerkers Orionis Walcheren

Nee Looptijd dienstverlening

Registratie autorisatierechten druppel

- Afdeling - Bedrijf - Functie

- Gebruikersnaam - Naam

- Politie (bij misbruik)

Nee Zodra

medewerkers geen gebruik meer maken van de systemen, hun gegevens

verwijderen.

Registratie van agressie, geweld en (bijna) ongevallen

- Aggressors - Behandelaars - Burgers - Getuigen - Medewerkers - Verdachten

- Naam

- Geboortedatum

- Persoonlijke omstandigheden - Functie

- Afdeling

- AB (Algemeen bestuur) - Management team ( MT) - Medewerkers Orionis Walcheren

- Rechtbank - Politie

Nee 24 maanden Conform Baseline informatiebeveiliging overheid

(16)

Registratie van druppel ten behoeve van:

-

toegangsregistratie/tijdschrijve n

- aankopen restaurant - (auto)ritten registratie - sleutelbeheer (alarmsystemen) - kopiëren

- Medewerkers - Leveranciers - Hulpverleners - Installateurs - Externen

- Afdeling - E-mailadressen - Functie en rollen - Geboortedatum - Geslacht

- Kenteken van voertuigen - Locatie

- NAW

- Onderhoudsgegevens - Telefoonnummers

Geen - Facilitaire medewerkers

- Afdelingshoofd facilitair - Werkbegeleider facilitair

Nee DIV-lijst. Bewaren totdat

medewerker uit dienst gaat.

Registratie verloren voorwerpen.

Algemeen belang / Openbaar gezag

- E-mailadressen - Geslacht - NAW

- Telefoonnummers

Walcheren - Politie

Nee Conform artikel 5:6 BW afhankelijk van de waarde van de zaak:

Boven de 450 euro één jaar.

1 jaar na het verstrijken van hierbovengenoe mde termijn venietigen.

Registreren en controleren afhandeling klachten, analyse.

- Klagers - E-mailadressen

- Geslacht - NAW

- Telefoonnummers - Zaakgegevens

- DB (Dagelijks bestuur) - Klagers

- Leidinggevende - Rechtbank

Registreren van bezoekers in het kantoorpand aan de Oostsouburgseweg 10.

- Burgers - Leveranciers

- Voorletters en voorvoegsels - achternaam

- organisatie

Walcheren

Nee 3 weken Conform Baseline

Informatiebeveiliging overheid

Registreren welke personen de toegang tot een pand is ontzegd

- Ontzegden - NAW gegevens Geen - Afdelingshoofd

- Interne beveiligers - Medewerkers Orionis Walcheren

- Politie - Rechtbank

Nee 6 maanden na bezoek, tenzij langer noodzakelijk

(17)

Re-integratie op de arbeidsmarkt.

- Arbeidsmarktgegevens - Contactgegevens - E-mailadressen - Geboortedatum - Geboorteplaats - Geslacht - NAW

- Aanvragers - Accountant - Ketenpartners - Keuringsarts

- Reïntegratiebedrijven - Teamleiders

- Toezichthouders

- UWV (Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen) - Werkbegeleiders

- Werkgevers

Samenwerking in het onderzoeken van de mogelijkheden omtrent het behalen van een

startkwalificatie MBO onderwijs

- Jongeren <23 jaar zonder startkwalificatie

- Arbeidsmarktgegevens - Contactgegevens - E-mailadressen - Geboortedatum - Geslacht

- NAW

- Persoonlijke omstandigheden - Sollicitatiegegevens

- Telefoonnummers - Financiële gegevens - Uitkeringsgegevens

- Financiële gegevens - Medewerkers RBL - Medewerkers Orionis Walcheren

(18)

Schuldhulpverlening en inkomensbeheer, voeren van beschermingsbewind

- Door rechter bepaalde beschermingsbewind benodigden

- Curatele gegevens - E-mailadressen

- Geboortedatum + -plaats - Gegevens schuldeisers - Geslacht

- Gezag- en voogdij gegevens - Inhouding door derden - Kenteken van voertuigen - KvK en BTW gegevens - Locatie

- Rijbewijsgegevens - Sollicitatiegegevens - Telefoonnummers - Titel

- Accountant - Bewindvoerders - Deurwaarders - Incassobureau's - Medewerkers Orionis Walcheren

- Maatschappelijk werk

Terugvordering Wettelijke verplichting

- Belanghebbenden - Credoteirem - Debiteuren - Medewerkers

- Afdeling - Bankgegevens - Contactgegevens - E-mailadressen - NAW

- Telefoonnummers

- Accountant - Afdelingshoofden - Belastingdienst - Deurwaarders - Medewerkers Orionis Walcheren

- Rechtbank

Toezicht en handhaving via camerabeelden. Bewaken veiligheid burgers en

eigendommen op het terrein van Orionis Walcheren

- Aanvrager + gezin - Onderhoudsplichtigen - Inwonenden

- Derden - Relaties

- Beeldmateriaal Geen - Afdelingshoofden

- Interne beveiligers - Medewerkers Orionis Walcheren

- Ministerie van justitie - Politie

- Rechtbank

Nee 4 weken, tenzij noodzakelijk voor andere

doeleinden (opsporing)

(19)

Vastleggen en beheren van contracten.

- Aannemers - Bedrijven - Burgers - Kopers

- Bankgegevens - Contactgegevens - E-mailadressen - KvK en BTW gegevens - NAW

- Functie en rollen - Post- en factuuradres - Telefoonnummers

- Financiële gegegevens - Aanvragers - Accountant - Afdelingshoofden - Belastingdienst - DB (Dagelijks bestuur) - Financiën

Vastleggen, inlezen,

raadpleging, archivering en opslaan van documenten

- Aanvragers - Burgers - Bedrijven

- Afdeling

- Bankgegevens

- Zorgverzekering

- Accountant - Afdelingshoofden - Belastingdienst - Betrokken afdeling - Bezwaarcommissie - BKR (Bureau Krediet Registratie)

- Corporaties - Curator - Deurwaarders - Dienstverleners - Financiën - Gemeenten - Incasso bureaus - IND (Immigratie- en naturalisatie dienst) - Inlichtingenbureau - Interne beveiligers - Ketenpartners - Keuringsarts - Leidinggevende - Maatschappelijk werk - Management team ( MT) - Medewerkers Orionis Walcheren

- Ministerie van justitie - Personeelszaken - Politie

- Raad voor de rechtsbijstand - Rechtbank

- Reïntegratiebedrijven - Sociale recherche - Sociale Verzekeringsbank - Teamleiders

- UWV (Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen) - Wijkteam

(20)

raadpleging, archivering en opslaan van documenten.

(Input voor opbouw (klant)dossier).

- Afdeling

- Bankgegevens

- Zorgverzekering

Nee Vastleggen, inlezen,

raadpleging, archivering en opslaan van documenten

- Afdeling

- Bankgegevens

- Zorgverzekering

(21)

Vaststellen fraude verstrekte / te verstrekken uitkering d.m.v.

vergelijking van door de aanvrager opgegeven gegevens met de feitelijke situatie.

- Inwonenden - Omstanders - Plegers - Professionals - Slachtoffers - Verwanten

- Bankgegevens

- Beoordeling zelfredzaamheid - E-mailadressen

- Geboortedatum - Geboorteplaats - Geleverd door basisregistraties - Geslacht

- Nationaliteit

- Burgerservicenummer - Medische gegevens - Financiële gegevens - Strafrechtelijke gegevens

- Aanvragers - Afdelingshoofden - Belastingdienst

- (Externe) hulpverleners - Medewerkers Orionis Walcheren

- RDW (Rijksdienst voor wegverkeer)

- Rechtbank

raadpleging, archivering en opslaan van documenten.

(Input voor opbouw (klant)dossier).

- Afdeling

- Bankgegevens

- Zorgverzekering

Nee

(22)

Vaststellen rechtmatigheid uitkering dmv vergelijking met opgave en waarneming ter plaatse.

- Inwonenden - Omstanders - Plegers - Professionals - Slachtoffers - Verwanten

- Bankgegevens

- Beoordeling zelfredzaamheid - E-mailadressen

- Geboortedatum - Geboorteplaats - Geleverd door basisregistraties - Geslacht

- Nationaliteit

- Burgerservicenummer - Medische gegevens - Financiële gegevens - Strafrechtelijke gegevens

- Aanvragers - Afdelingshoofden - Belastingdienst

- (Externe) hulpverleners - Medewerkers Orionis Walcheren

- RDW (Rijksdienst voor wegverkeer)

- Rechtbank

Verbetering, versterking interne informatie en communicatie

- Bestuurders - Medewerkers - Raadsleden

- Afdeling - E-mailadressen - Functie en rollen - Locatie

- Naam

Geen - DB (Dagelijks bestuur)

- Leidinggevende

Nee Looptijd dienstverband

Verdeling telefonie Gerechtvaard igd belang

- Burgers - Medewerkers

- Afdeling

- Contactgegevens - E-mailadressen - Functie en rollen - Locatie

- Naam

- Zaakgegevens

- Burgerservicenummer - Burgers - Medewerkers

Nee Koppelen aan hoofdzaak Als dat niet kan 1 jaar na laastste contact met de klant.

Verlenen van diensten via de gemeentelijke website (Mijn Orionis

- Aanvragers - NAW

- Bankgegevens - E-mailadres - Geboortedatum - Geslacht

- Gegevens schulden - Telefoonnummers - Zaakgegevens - Zorgverzekering

- Aanvragers

(23)

Verwerken van persoongegevens ten behoeve van de collectieve zorgverzekering voor inwoners van de gemeente met een laag inkomen en het vaststellen van de gemeentelijke bijdrage

- Burrgers van de gemeenten Middelburg, Veere en

Vlissingen.

- Geboortedatum

- Ingangsdatum zorgverzekering - NAW

- Pakketkeuze

- Burgerservicenummer - Kindgegevens staan op de aanmelding

zorgverzekeraar vermeld.

- Medewerkers GezondVerzekerd.nl

Verwerking bestuurlijke overleggen en besluiten

- Bestuurders

- Burgemeester & wethouders - Burgers

- Medewerkers - Raadsleden

- Afdeling

- Contactgegevens - Functie en rollen - Geboortedatum - Geboorteplaats - Geslacht - NAW

- Nevenfuncties - Overeenkomsten

Geen - ABP (Algemeen Burgerlijk

Pensioenfonds) - Accountant - Afdelingshoofden - AB (Algemeen bestuur) - Belastingdienst

- Betrokken afdeling - Burgers

- DB (Dagelijks bestuur) - Direct betrokkenen bij rampenbestrijding - Gemeentesecretaris - Financiën

- Gemeentesecretaris - Management team ( MT) - Medewerkers Orionis Walcheren

- Sociale Verzekeringsbank - UWV-(Uitvoeringsinstituut werknemersverzekering - Werkbegeleiders

(24)

Verwijderen/vernietigen van (persoons)gegevens

- Afdeling

- Zorgverzekering

- Medewerkers archivering - Applicatiebeheerder

(25)

Voorbereiden voor re-

integratie op de arbeidsmarkt.

- Aanvragers - Arbeidsmarktgegevens - Bankgegevens

- E-mailadressen - Geboortedatum - Geboorteplaats - Gegevens schuldeisers - Geleverd door

- Nationaliteit

- Accountant - Afdelingshoofden - Medewerkers Orionis Walcheren

- Maatschappelijk werk - Rechtbank

- Werkgevers - Uitzendbureau's

(26)

Voortgangsmonitor bezwaarprocedures

- Aanvrager - Gemachtigde

- Bankgegevens

- Nationaliteit

- Burgerservicenummer - Financiële gegevens - Strafrechtelijke gegevens

- Afdelingshoofden - Betrokken afdeling - Medewerkers Orionis Walcheren

- Rechtbank

(27)

Voorzien in een uitkering voor levensonderhoud.

- Curatele gegevens - E-mailadressen - Fotomateriaal - Geboortedatum - Geboorteplaats - Gegevens schuldeisers - Geleverd door

- Kenteken van voertuigen - KvK en BTW gegevens - NAW

- Nationaliteit

- Deurwaarder

- RDW - Rechtbank

(28)

Voorzien in

inkomen(sondersteuning) op grond van landelijke en lokale regelgeving.

- Nationaliteit

- Deurwaarder

- RDW - Rechtbank

Vroegsignalering van oplopende huurschuld om een financiële beheersbare situatie en financiële

zelfredzaamheid na te streven.

- Huurders - NAW

- Huurschuld

- Burgerservicenummer - Corporaties

Zorgen dat gebruikers alleen bij de gegevens kunnen die ze nodig hebben voor hun taak

- Medewerkers

- Derden : Uitzendkrachten

- Afdeling - Functie

- Gebruikernaam - Naam

- AB (Algemeen bestuur) - DB (Dagelijks bestuur) - Leidinggevende - Medewerkers Orionis Walcheren

- Ministerie van justitie

Nee Verwijderen zodra medewerkers geen gebruik meer maken van systemen