CONCEPT
COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN en CONTROL
VERSLAG
van de openbare vergadering van de commissie ALGEMENE ZAKEN en CONTROL, ge- houden op donderdag 23 augustus 2012 in de raadzaal van het gemeentehuis.
- - -
Aanwezig zijn:
De voorzitter J.G. Leenders
De leden F.A.A.M. van de Kerkhof, J.H.G. de Groot, P.W.J.M. van de Ven–
Schriks, M.J.H. Vankan, J.P.M. Knapen, H.L.M. Span, L.H. van der Aa, A.W. van Egmond, A.H.H. Beniers
De genodigden burgemeester S.P. Grem, wethouder J.H.J. van Bussel De griffier M.B.W. van Erp-Sonnemans
De notulist E.J.M. van der Heijden
- - -
Agenda
1. Vaststellen agenda
2. Verslag van de openbare vergadering van 31 mei 2012 3. Ingekomen stukken gericht aan de raad
4. Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen en projecten
5. Stukken ter kennisneming aan de commissie 6. Rondvraag
De voorzitter opent de vergadering. Hij deelt mee dat geen spreekrecht is aange- vraagd en dat de omvraag begint bij de fractie Algemeen Belang.
Agendanummer 1 Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Agendanummer 2 Verslag van de openbare vergadering van 31 mei 2012
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Agendanummer 3 Ingekomen stukken gericht aan de raad
Voor kennisgeving aannemen:
a. Brief d.d. 9 mei 2012, VNG: Algemene ledenvergadering van de VNG;
b. Brief d.d. 21 mei 2012, Gemeente Duiven: Motie Treurige vertrekregeling;
-2-
CONCEPT verg. comm. AZ/C d.d. 23-08-2012 c. Brief d.d. 24 mei 2012, Werkgroep Hulp Inbeslaggenomen Honden te Amster-
dam: Voorstel voor effectieve en mens- en diervriendelijke aanpak van bijtinci- denten;
d. Brief d.d. 30 mei 2012, de heer M. Elders te Eindhoven: Ombudscommissie Zuidoost-Brabant;
e. Brief d.d. 4 juni 2012, Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid te Den Haag: Aanbieding rapport “Follow the money”;
f. Brief d.d. 18 juni 2012, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties te Den Haag: Publieke management letter voor gemeenten van de NBA;
g. Brief d.d. 2 juli 2012, Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost te Eindhoven, Begroting 2013 en meerjarenbegroting 2014-2016;
h. Brief d.d. 6 juli 2012, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
Junicirculaire 2012.
In handen van B&W ter voorbereiding:
i. Brief d.d. 19 juli 2012, Partycentrum De Pandoer te Heusden gemeente Asten:
Aanvraag externe trouwlocatie.
In handen van B&W ter afdoening:
j. Brief d.d. 15 mei 2012, Groep Smeijers te Someren: berichten en stukken over de Regionale Ombudscommissie OZOB.
Punt i.
De fractie Algemeen Belang is voor trouwen op een externe locatie en ziet dit graag opgenomen in de verordening.
De fracties D66-HvA en Leefbaar Asten zijn eveneens voorstander van het uitbrei- den van mogelijke trouwlocaties in Asten.
De fractie CDA is voor uitbreiding van trouwlocaties in Asten maar vraagt hoe om te gaan met locaties die buiten het centrum vallen en bijv. een beperkte horecavergun- ning hebben. Verder vraagt zij zich af of het overal in Asten mogelijk moet zijn om te trouwen of eventueel ook trouwlocaties voor een dag ingericht kunnen worden. Ver- der vraagt zij alle haken en ogen in beeld te brengen van het aanwijzen van meerde- re externe locaties, wat de ervaringen zijn bij gemeenten in de Peelregio en de uit- komsten van het gesprek met de gemeente Someren over dit onderwerp.
De burgemeester geeft aan dat er nog geen voorstel ligt maar enkel nog een brief.
Dergelijke verzoeken komen steeds vaker, bij andere gemeenten in Peelland is de keuze uit externe trouwlocaties veel groter. Hier willen we als gemeente graag voor openstaan. Hij geeft aan dat rekening moet worden gehouden met verschillende voorwaarden waaraan de locatie moet voldoen. Sowieso zullen we dit in samen- spraak met Someren oppakken. Daarbij zullen alle overwegingen meegenomen moe- ten worden, ook de mogelijkheid van eenmalige locaties en de kostendekkendheid.
Punt d. en j.
De fractie D66-HvA informeert naar de mogelijkheid dat de regionale Ombudscom- missie wegvalt en of er al gemeenten zijn uitgestapt.
Wethouder Van Bussel geeft aan dat we bij het wegvallen van de regionale com- missie altijd bij de Nationale Ombudsman terecht kunnen. Voordeel is dat zij zaken vaak ook schriftelijk afdoen in plaats van betrokkenen altijd te horen, wat een voor- deliger kostenplaatje met zich meebrengt. Verschillende gemeenten zijn er inmiddels uitgestapt. Desgevraagd geeft hij aan de commissie te zullen informeren over de verdere afhandeling van brief j.
-3-
CONCEPT verg. comm. AZ/C d.d. 23-08-2012
Agendanummer 4 Informatief overleg met de bestuurder over lopende be- langrijke processen en projecten
a. Samenwerking Asten-Someren b. SRE- aangelegenheden
Punt a.
De burgemeester geeft aan dat er a.s. maandag weer een overleg met de colleges van Asten en Someren plaatsvindt.
Betreffende samenwerking in het algemeen is onlangs in het kader van een be- stuurskrachtmeting een enquête ingevuld. Hierbij wordt echter wel een nuancerende brief gestuurd omdat er anders –gezien de vraagstelling- mogelijk te voorbarige con- clusies worden getrokken over de bereidheid tot samenwerking.
Verder deelt hij mede dat na goed overleg de sloop van het pand ‘Martens’ (achter Friends) wordt voorbereid.
Punt b.
Hierover zijn geen mededelingen.
Agendanummer 5 Stukken ter kennisneming aan de commissie a. Afronden baatbelasting aanleg drukriolering;
b. Voortgangsrapportage raad Programmaplan Samenwerking;
c. Agenda en verslag Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost;
d. Brief aan SRE betreffende begroting SRE 2013;
e. Memo onkostenvergoeding OvD veiligheidsregio (toezegging 31-05-2012);
f. Lijst van toezeggingen en dynamische termijnkalender.
Punt b.
De fractie Leefbaar Asten deed navraag over de reden en de kosten voor de aan- schaf van een nieuwe gemeentelijke website. Hieruit bleek dat dit een besparing gaat opleveren waarin zij zich geheel kan vinden.
De fractie CDA vraagt of het mogelijk is om de burger via de gemeentepagina te in- formeren over de status van de samenwerking en wat het daadwerkelijk oplevert.
Wethouder Van Bussel geeft aan dat er al wordt gecommuniceerd over de samen- werking en de voordelen daarvan maar vindt het prima dit onderwerp –bijvoorbeeld bij de begroting- nog eens extra onder de aandacht te brengen.
Punt c.
De fractie D66-HvA vraagt een onderbouwing van de bijdrage van de gemeente aan de OvD-regeling in relatie tot de piketvergoeding, aangezien het bedrag uit de be- groting veel hoger is dan de kosten voor het piket.
De burgemeester geeft aan dat op de recente regionale brandweer- en politietwee- daagse is besproken dat de regionalisering in 2014 rond is en de kosten hiervan op de nullijn liggen. Dit betekent concreet dat er geen verhoging zal zijn van de ge- meentelijke bijdrage. Er moet worden bezuinigd, maar niet op de oranje kolom, de ambtelijke inzet bij rampenbestrijding. Het aantal OvD’s wordt van zes teruggebracht naar vijf. De regio bepaalt dan wat de brandweerzorg moet zijn en is daarmee voor alle gemeenten gelijk. Extra zaken zijn voor kosten van de gemeenten. Wat betreft materieel wordt nog gekeken of kazernes in de regio wel op de juiste plek staan.
Voor Asten is dat in elk geval wel het geval.
-4-
CONCEPT verg. comm. AZ/C d.d. 23-08-2012
Agendanummer 6 Rondvraag
De fractie D66-HvA geeft aan dat er sprake zou zijn van het inwisselen van een re- guliere tankautospuit voor een interventievoertuig. Zij vraagt of dit geen desinveste- ring is indien de regio het materieel in 2014 overneemt.
Daarnaast vraagt zij wanneer ze de eerder aangekondigde presentatie over leefbaar- heid kunnen verwachten.
De fractie Leefbaar Asten vraag naar de verkoopcijfers van het boek ‘Asten 800 jaar’. Zij wil eveneens weten wanneer zij de presentatie kunnen verwachten. Ten- slotte deelt zij een compliment uit voor het goede artikel in het ED over de financiële situatie van de gemeente Asten.
De fractie CDA vraagt naar aanleiding van de vernielingen op de geadopteerde ro- tondes, of we als gemeente het signaal uitgeven naar de adoptiebedrijven dat we dit niet tolereren en de schade –indien mogelijk- wordt verhaald op de daders.
De burgemeester geeft aan dat alle brandweervoertuigen per 1.1.2011 op een lijst zijn opgenomen en alles wat naderhand wordt aangeschaft enkel met toestemming van de regio gebeurt. De kazernes blijven eigendom van de gemeenten en worden gehuurd door de regio. Nieuwe kazernes komen sowieso in eigendom van de regio.
Wat betreft de verkoopcijfers van het boek, dit wordt nagevraagd en teruggekop- peld.
Over de rotondes geeft hij aan dat als er gehandhaafd kan worden de kosten zeker worden verhaald op de dader.
Tenslotte geeft hij aan dat er in het kader van leefbaarheid een structurele aanpak nodig is van probleemgebieden. Informatie hierover komt in het najaar aan de orde.
Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
Voor verslag, de griffier
mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans
dict: EvB typ : 08 coll:
