J. Borg, wethouder J.J. Boersma, wethouder E. Drenth, wethouder H.J.W. Mulder, secretaris
Verslaglegging: E. Jonker, directiesecretaris Afwezig:
Nr Onderwerp Advies/Beslispunten
1 Collegevoorstel vervanging originele documenten/archiefbescheiden door digitale reproducties. (2018-009976)
1. Vaststellen van het Besluit tot vervanging van archiefbescheiden gemeente Midden- Groningen 2018.
2. Vaststellen van het Handboek routinematige vervanging archiefbescheiden gemeente MiddenGroningen 2018.
3. Vaststellen van het Handboek Informatiebeheer gemeente Midden- Groningen 2018.
4. Vaststellen van het Handboek
Kwaliteitszorgsysteem gemeente Midden- Groningen 2018 + i-Q checklist (basis).
5. De gemeenteraad via de besluitenlijst van het College van B&W informeren.
Besluit
Het college besluit conform voorstel.
2 Samenwerkingsovereenkomst shared service BIS Groningen (2018-021618)
1. Besluiten tot het aangaan van de
bijgevoegde Samenwerkingsovereenkomst shared service BIS Groningen (bijlage 1).
2. Besluiten tot het ondertekenen van de Samenwerkingsovereenkomst op 17 oktober 2018 om 15:00 uur op het provinciehuis te Groningen.
3. Aanwijzen van de beleidsmedewerkers Omgevingskwaliteit A als
vertegenwoordigers van de gemeente Midden-Groningen in de zin van paragraaf 6.4 van de Samenwerkingsovereenkomst.
Besluit
Het college besluit conform voorstel.
3 Brief positie platform ouderen Slochteren (2018-026660)
Verzenden van bijgevoegde brief aan het platform ouderen Slochteren
Besluit
Het college besluit conform voorstel.
4 Regenboogconvenant (2018-025796) 1. Instemmen met het aangaan van het Regenboogconvenant
Besluit
Het college besluit conform voorstel.
5 Regelen mandaat en subsidie
International Welcome Centre North
1. Vaststellen van een subsidie aan het samenwerkingsverband International
(2018-024726) Welcome Centre North (IWCN) in Groningen voor 2018.
2. Mandaat verlenen aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Groningen, om voor Midden- Groningen de inschrijving van internationals in de basisregistratie personen (BRP) voor zijn rekening te nemen.
3. Verlenen van toestemming voor ondermandaat aan het college van
Burgemeester en wethouders van Groningen.
4. De subsidievaststelling en mandatering per bijgevoegde brief laten mededelen aan het samenwerkingsverband International Welcome Centre North.
Besluit
Het college besluit conform voorstel.
6 Ontwikkeling Sociale Teams (2018- 027125)
1. Instemmen om bijgevoegde raadsvoordracht met onderstaande beslispunten aan te bieden aan de raad.
• Kennis nemen van en instemmen met het BMC-rapport en de adviezen. Hiermee wordt gekozen voor de
ontwikkelrichting: op inhoud: Sociale teams voeren integrale toegangstaken uit op alle levensdomeinen en leveren ondersteuning op organisatie: Werk toe naar een netwerkmodel waarbij een hoofdaannemer verantwoordelijk is voor de uitvoering en coördinatie van de sociale teams
• Opdracht geven om de ontwikkelrichting
zodat per 1 januari 2019 gestart kan worden met de (door)ontwikkeling van de sociale teams.
Besluit
Het college besluit conform voorstel met redactionele wijzigingen in het raadsvoorstel en persbericht onder mandaat van wethouder Boersma en is akkoord om bijgevoegde raadsvoordracht aan te bieden aan de raad.
7 Bezorgen reisdocumenten en rijbewijzen (2018-012914)
1. Het thuis of op locatie laten bezorgen van documenten in het 4e kwartaal 2018 gratis aan te bieden.
2. Met ingang van 1 januari 2019 de inwoners deze dienst aan te bieden tegen een vergoeding.
3. De hoogte van de vergoeding voor de burger per 1 januari 2019 op €4,95 per bezorging vast te stellen, als bijdrage in de kosten.
4. De totale jaarlijkse kosten te dekken uit het daarvoor in de begroting opgenomen budget (meerjarig).
Besluit
Het college besluit conform voorstel.
8 Lijst algemene uitnodigingen college De lijst met algemene uitnodigingen wordt doorgenomen.
9 Raad (terugblik en vooruitblik) - 10 Rondje ervaringen delen wijken en
dorpen
De ervaringen in de wijken en dorpen worden gedeeld.
11 Perslijst/actlviteitenlijst/vastgestelde besluitenlijst vorige vergadering/
planning dinsdagmiddag 2018
De lijsten worden doorgenomen.
12 Rondvraag/mededelingen/onderwerpen portefeuillehouders
- Er wordt besloten dat wethouder Drenth coördinerend wethouder wordt voor de gemeentelijke gebouwen. Burgemeester Hoogendoorn blijft verantwoordelijk voor de gemeentelijke huisvesting, wethouder Woortman voor de dorpsaccomodaties en wethouder Drenth voor de sportaccomodaties. Wethouder Drent is als coördinerend wethouder het eerste aanspreekpunt voor de organisatie.
13 Het vaststellen van de besluitenlijst De besluitenlijst wordt vastgesteld.
14 Sluiting -
