concept
COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN en CONTROL BESLUITENLIJST
van de openbare vergadering van de commissie Algemene Zaken en Control op 16 juni 2016 in het gemeentehuis. Geluidsfragmenten van de vergadering zijn per agendapunt terug te luisteren op raad.asten.nl.
Aanwezig:
De voorzitter J.P.E. Bankers De leden per fractie
Algemeen belang (AB) H.A.M. van Moorsel
CDA J.H.G. de Groot
Leefbaar Asten (LA) M.A.T.M. van den Boomen, A.H.J. Driessen
PGA/PvdA L.J. Drost
D66-HvA R. Wever, A.J. Koopman
VVD J. Bazuin
De genodigden burgemeester H.G. Vos (bgm), wethouder J.H.J. van Bussel (JvB) Ambtelijke ondersteuning J. Peerlings
De plv. griffier M.A.M. van Arensbergen
m.k.a. P.W.J.M. van de Ven–Schriks, J.G. Leenders, A.W. van Egmond
- - - - -
Nr. Onderwerp Besluit
Spreekrecht Hiervan is geen gebruik gemaakt.
1. Vaststellen agenda Vastgesteld cf. voorstel.
De omvraag begint bij de fractie D66-HvA.
2. Besluitenlijst van de openbare vergadering van 19 mei 2016
Ongewijzigd vastgesteld Naar aanleiding van:
Opmerking Ph J van Bussel bij agendapunt 10 ivm vergunning evenement 4 mei.
3. Ingekomen stukken gericht aan de raad a. Brief van 25-4-2016, De Nationale Ombudsman: Verslag Burgerperspectief 2015;
b. Brief van 21-4-2016, Raadslid.nu, Nederlandse Vereniging voor
Raadsleden: uitkomsten onderzoek Zelfstandig Raadsbudget;
c. Brief van 2-5-2016, gemeenteraad Krimpen a/d Ijssel: Aangenomen motie gratis ter beschikking stellen VOG's;
d. Brief van 26-4-2016, Platform Gastouderopvang: Negatieve
consequenties van het heffen van leges voor gastouders;|
Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen; aan de orde gesteld:
c. Is dit van toepassing in Asten? (CDA, D66- HvA)*
d. Worden in Asten leges geheven van gastouders?(VVD) Zoja, hoeveel?*
Algemene Zaken en Control d.d. 16 juni 2016
2/3 e. Brief van 4-5-2016, Ministerie van
Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties: Wettelijke regeling inzake geheimhouding;
3. f. Brief van 11-5-2016, Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost: Aanbieding diverse stukken n.a.v. AB VRBZO d.d. 28 april 2016
g. Brief van 23-5-2016, Provincie Noord- Brabant: Stand van zaken en verzoek opstellen toekomstvisie (Veer)Krachtig Bestuur;
Cf. voorstel in handen gesteld van B&W ter voorbereiding.
4. Jaarrekening en het jaarverslag gemeente Asten 2015 (adviserend, toelichting door accountant)
(PH: J. van Bussel, info: j.peerlings@asten.nl)
Aanvullende stukken bij aanvang vergadering:
brief controleverklaring 2015, controle verklaring 2015 en accountantsverslag 2015.
Presentatie/toelichting is gegeven door mevrouw R. de Kort, accountant.
De commissie:
a. adviseert unaniem positief
b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad
5. Tussentijdse rapportage voorjaar 2016 (adviserend)
(PH: J. van Bussel, info: j.degoede@asten.nl)
De commissie:
a. adviseert unaniem positief
b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad
6. Ontwerpbegroting 2017 Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (adviserend)
(PH: H. Vos, info: h.vdmortel@someren.nl)
De commissie:
a. adviseert unaniem positief
b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad
. Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen en projecten, o.a. verbonden partijen (MRE, Peel 6.1, Veiligheidsregio, ODZOB).
Aan de orde is gesteld:
- Garantstelling BOW: JvB stelt afwijkende procedure voor, zijnde rechtstreeks in raad (4/5 juli, of 19 juli). Cie stemt in met procesvoorstel.
- MRE: info begroting bijdrage Brainport (JvB)
. Stukken ter kennisneming aan de commissie
a. Jaarverslag 2015 van het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost|
(PH: H. Vos, info: b.vanhouts@asten.nl) b. Memo 1e wijziging begroting 2016 Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost;
(PH: H. Vos, info: h.vdmortel@someren.nl) c. Memo Ambitiedocument De Peel maakt het in Brainport inclusief Economische Agenda 2016–2020;
(PH: J. van Bussel, info: j.vandermark@asten.nl) d. Memo Handhaving reclameborden;
(PH: H. Vos, info: s.wispelweij@asten.nl) e. Lijst van toezeggingen
Voor kennisgeving aangenomen:
a t/m e
Algemene Zaken en Control d.d. 16 juni 2016
3/3 . Rondvraag en sluiting Aan de orde is gesteld:
Gat omheining Prinsenmeer (D66-HvA;
-
reactie bgm)
Vluchtelingen (PGA/PvdA; reactie bgm) -
Einde vergadering 21.20 uur.
Toezegging PH Afd Afdoening
3c, d Vragen worden schriftelijk beantwoord door Ph. J. Huijsmans
bgm MID/
R&O
Nog in te plannen
3 In presidium bespreken: agenderen brieven commissie en aanwezigheid Ph
bgm griffier Planning e.v. presidium
7 Garantstelling BOW rechtstreeks in raad, zorgdragen voor tijdige toezending stukken aan raad.
JH MID Planning raad 19 juli
plv. griffier
mr. M.A.M. van Arensbergen
