www.hr2day.com
Hoe zorg je voor een optimale ervaring?
Op afstand
werken
Ondertussen is op afstand werken bij ons allen welbekend. Door de maatregelen die getroffen werden in verband met de pandemie, heeft ieder van ons mogen proeven van hoe het is om op afstand aan de slag te gaan voor je organisatie. Maar ook nu werken op kantoor weer tot de mogelijkheid behoort, merken we dat veel
organisaties toch besluiten om in een hybride vorm van werken door te gaan. We zetten op een rijtje waar je aan moet voldoen om deze manier van werken succesvol in te zetten!
Met afstand de
beste oplossing
Voorwaarden
Wat is er nodig?
Succesvol op afstand werken vereist wel dat een aantal randzaken goed geregeld zijn. Zorg ervoor dat de medewerkers goed aan de slag kunnen en niet hun laptopje open hoeven te klappen aan de keukentafel. Een goed bureau, een fijne stoel en het voorzien in een tweede scherm helpt de medewerker goed op afstand te kunnen werken.
Naast de hardware, is ook de bedrijfssoftware essentieel. Gebruik de juiste tools als communicatiemiddel, maar zorg ook voor een toegankelijke locatie voor bestanden die je deelt en waar samen aan gewerkt kan worden. Met innovatieve en goed afgestelde
bedrijfssoftware, zorg je ervoor dat de medewerker op een veilige en toegankelijke manier aan de slag kan.
Daarnaast is flexibiliteit van de organisatie een kernwaarde van
het op afstand werken. Vertrouwen in de capaciteiten en werklust
van medewerkers hoort hier ook bij en stimuleert de flexibiliteit. De
medewerkers los kunnen laten in het invullen van de uren, is hierbij
een belangrijk element om de voordelen van het werken op afstand te
kunnen oogsten.
Alle voordelen
op een rij
Alle voordelen op een rij
Niet zomaar een goede oplossing
Besparen
Bespaar op de kosten van het huren van een kantoorpand door het optimaal inzetten van op afstand werken. Als je dit optimaal benut, kun je een kleiner kantoor betrekken of zelfs helemaal stoppen met huren van een pand. Voor vergaderingen kun je er dan voor kiezen om een losse ruimte te huren. Dit scheelt aanzienlijk in de kosten en zorgt tegelijkertijd voor variatie in werkomgeving.
Minder reistijd
Omdat medewerkers zich minder hoeven te verplaatsen, hoeven ze ook minder vaak in de file te staan of zich in de spitstreinen te begeven.
Natuurlijk scheelt het voor de organisatie in
reiskostenvergoeding, maar het belangrijkste is dat de medewerkers er minder stress van ervaren en hierdoor de balans tussen werk en privé verbetert.
Balans
De werk- en privébalans is er door het thuiswerken flink op vooruit gegaan. Het is geen probleem als er een pakketje wordt bezorgd, want de medewerker is dikwijls thuis om het in ontvangst te nemen.
Ook is het door thuiswerken makkelijker om de ouderschapstaken op te pakken.
Productiviteit
Ook de productiviteit gaat omhoog. Volgens het onderzoek We Werken Thuis uitgevoerd door Center for People and Buildings (CfPB) in samenwerking met de TU, beoordelen werknemers hun productiviteit met een 7,7. Dit verschilt flink van de eerder gegeven 6,7 voor productiviteit toen al het werk nog op kantoor plaatsvond.
Toptalent
Met flexibeler werken en de mogelijkheid tot op afstand werken, wordt het makkelijker om toptalent aan te trekken. Het maakt dan niet uit of ze om de hoek bij het kantoor wonen, of in een ander land.
Als je organisatie de flexibele voorwaarden voor het op afstand werken op orde heeft, worden de job opportunities aantrekkelijker voor een grotere groep mensen.
Betrokkenheid
Dit klinkt misschien gek omdat de fysieke afstand tot het bedrijf groter is, maar de elementen van minder reistijd, meer focus en een groter gevoel van autoriteit over de gewerkte uren zorgen voor een stijging van de betrokkenheid van de medewerker.
Alle voordelen op een rij
De keerzijde
De keerzijde
Ieder voordeel heeft zo zijn nadeel, en dat geldt ook voor werken op afstand. Gelukkig zijn er ook goede oplossingen voor de dingen die je tegen kunt komen als je op afstand werken stimuleert.
Samenwerking
Medewerkers voelen zich vaker eenzaam als ze alleen maar thuiswerken. Dit kan worden voorkomen door een dagelijks contactmoment met het team in het leven te roepen en voldoende (virtuele) evenementen te organiseren.
Veel initiatieven die tijdens het verplichte thuiswerken zijn ontstaan, kunnen nog steeds worden doorgevoerd en het is zelfs mogelijk om hier een hybride versie van te creëren:
eentje die zowel online als offline te beleven is.
Altijd bereikbaar?
Veel medewerkers ervaren druk van notificaties of mails die buiten de kantooruren worden ontvangen.
Ieder moet voor zich aanvoelen waar hij of zij baat bij heeft, maar het helpt om hier duidelijke afspraken over te maken. Zijn er collega’s die het niet fijn vinden om ‘s avonds notificaties van berichten te ontvangen? Prima! Als dat bekend is, zullen ze ook minder druk ervaren van collega’s die het geen probleem vinden om hier wel op te reageren.
Kosten
De medewerker is door het thuiswerken wel vaak
verantwoordelijk voor zijn of haar eigen koffie en de kosten voor gas en electiricteit. Deze kosten zijn een bijkomend nadeel, omdat de medewerker als hij of zij naar kantoor ging, daar geen rekening mee hoefde te houden.
