ALGEMEEN SECRETARIAAT
Aan de gemeenteraadsleden van en te
8600 Diksmuide
uw kenmerk ons kenmerk onze website Diksmuide
AS/MS-2022-03 www.diksmuide.be 26-01-2022
contactpersoon telefoon e-mail
Marie Herman 051 793 202 marie.herman@diksmuide.be
Beste mevrouw Beste heer
De voorzitter van de gemeenteraad bezorgt u de agenda met bijgevoegde punten voor de zitting van de gemeenteraad op maandag 31 januari 2022 om 20.00 uur, met volgende DAGORDE:
Op grond van het besluit van de burgemeester van 19/11/2021 wordt de raad digitaal gehouden met livestreaming via internet. De link naar deze livestream wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad Diksmuide.
VRAGENRONDE
OPENBARE ZITTING
1. Notulen en zittingsverslag vorige zitting - Goedkeuring.
2. Technische dienst - Openbare ruimte - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Diksmuide en de Middenkustpolder betreffende de ratten- en exotenbestrijding op het grondgebied van Diksmuide - Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Diksmuide en de Middenkustpolder betreffende de ratten- en exotenbestrijding op het grondgebied van Diksmuide.
3. Technische dienst - Openbare ruimte - Zuidwestelijke verbindingsweg N35f tussen N35 Kaaskerkestraat en N369 Woumenweg - Samenwerkingsovereenkomst fase 2 - Goedkeuring.
Er wordt goedkeuring gevraagd aan de samenwerkingsovereenkomst voor de 2de fase van de zuidwestelijke verbindingsweg N35f tussen de N35 Kaaskerkestraat en de N369 Woumenweg.
4. Technische dienst - Gebouwen, facility en patrimonium - Verkoop grond openbaar domein Rousdammestraat - Fluvius - Plaatsen nieuwe elektriciteitscabine - Ontwerpakte - Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de ontwerpakte voor de verkoop van een perceel grond, ten behoeve van Fluvius West, gelegen langs de Rousdammestraat, met een oppervlakte van 37,43 m², kadastraal gekend als Diksmuide 12de afdeling, sectie A deel van perceelnummer 184E, tegen het geraamd bedrag van 281 euro.
5. Technische dienst - Gebouwen, facility en patrimonium - Ruil/verkoop van gronden kadastraal gelegen Diksmuide, 3de afdeling sectie C deel van perceel nummer 82M, deel van perceel nummer 81/2A en deel openbaar domein - Ruilbelofte - Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de ruil/verkoop van gronden met een oppervlakte van 1.025 m², gelegen langs de Kaaskerkestraat, tussen de stad Diksmuide en de eigenaar van de aanpalende gronden om de uitbreiding van zijn activiteiten mogelijk te maken.
Hierbij wordt 276 m² grond via ruil en 749 m² grond via opleg overgedragen. De opleg bij deze ruil bedraagt 82.390,00 euro, te betalen door de eigenaar.
6. Technische dienst - Gebouwen, facility en patrimonium - Openbare kade - Verkoop perceel grond Heernisse - Ontwerpakte - Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd aan de ontwerpakte opgemaakt tussen De Vlaamse Waterweg en de stad Diksmuide voor de verkoop van een perceel grond met een oppervlakte van 400 m² tegen de kostprijs van 110 €/m², gelegen aan de oevers van de IJzer aanpalend aan het nieuwe recyclagepark. De Vlaamse Waterweg wenst er in het kader van het EFRO- project 1321 en de ontwikkeling van het ROC (regionaal overslagcentrum) Westhoek op die locatie een laad- en losinstallatie te realiseren.
7. Technische dienst - Gebouwen, facility en patrimonium - Verhuur appartement Maria Doolaeghestraat 2a - Vastleggen contractvoorwaarden - Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd aan de contractvoorwaarden voor de verhuur van het appartement gelegen op de eerste verdieping in de Maria Doolaeghestraat 2a voor een duur van negen jaar. Via een openbare procedure kan een bod worden ingediend tegen minimaal de instelprijs van € 650,00 per maand.
8. Technische dienst - Algemeen - Huur hoogwerkers 2022-2026 - Lastenboek, kostenraming en wijze van gunnen - Goedkeuring.
Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd van het lastenboek, de kostenraming en de wijze van gunnen voor de overheidsopdracht ‘Huur hoogwerkers op afroep dienstjaar 2022-2026’.
9. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Algemeen - Zaak van de wegen naar aanleiding van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor de bouw van meergezinswoningen - Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd om een nieuw rooilijntracé goed te keuren die het tracé bepaalt van de nieuwe gemeenteweg, ter vervanging van een afgeschaft deel van voetweg sentier nr. 2. De nieuwe gemeenteweg zorgt voor een verbinding voor voetgangers en fietsers tussen de Tuinwijk en de Esenweg, doorheen de projectsite van een vergunningsaanvraag voor de realisatie van een woonproject met een 60-tal appartementen. Voor de realisatie van de nieuwe gemeenteweg wordt een kosteloze publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van openbaar nut gevestigd. De gronden van de nieuwe gemeenteweg blijven in private eigendom.
10. Juridische en communicatiediensten - Organisatiebeheersing - Verslag algemene vergadering Audio vzw op 17/12/2021 - Aktename.
Er wordt akte genomen van het verslag van de algemene vergadering van 17/12/2021 van Audio vzw.
11. Juridische en communicatiediensten - Informatieveiligheid - GDPR/AVG - Verwerkersovereenkomst in het kader van de verwerking van persoonsgegevens - Goedkeuring.
Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd aan de verwerkersovereenkomst tussen de stad Diksmuide en de gemeente Kortemark in het kader van de GDPR/AVG inzake de verwerking van persoonsgegevens.
12. Financiële dienst - Dotatie 2022 - Politiezone Polder - Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een gewone dotatie van 1.794.689euro goed te keuren voor de politiezone Polder voor het begrotingsjaar 2022.
13. Financiële dienst - Rekening - Jaarrekening 2020 - Besluit gouverneur - Kennisname.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van de gouverneur van 02/12/2021 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2020.
14. Financiële dienst - Algemeen - Aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - Besluit van de provinciegouverneur van 21/12/2021 - Kennisname.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de inhoudelijke vaststellingen bij nazicht van het beleidsrapport aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zal met deze inhoudelijke vaststellingen rekening worden gehouden.
15. Financiële dienst - Algemeen - Dotatie 2022 hulpverleningszone brandweer Westhoek - Besluit van de provinciegouverneur van 06/12/2021 - Aktename.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van de provinciegouverneur van de ambtshalve vaststelling door de gouverneur van de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszone brandweer Westhoek voor het jaar 2022.
16. Bijgevoegde punten - Veiligstellen toekomst voetbal Keiem (raadslid K. Vanlerberghe).
Er werd een administratief beroep ingediend bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen tegen de omgevingsvergunning van 25/11/2021 inzake het heraanleggen van het voetbalveld van Keiem en herstellen van de landbouwfuncties. Wat mag sporting Keiem nu verder van de stad verwachten?
17. Bijgevoegde punten - Geurhinder industrieterrein Heernisse (raadslid K. Vanlerberghe).
Raadslid Kurt Vanlerberghe vraagt een stand van zaken betreffende de geurhinder op het industrieterrein Heernisse. Welke stappen ondernam of overweegt het college van burgemeester en schepenen om het welzijn van de omwonenden te verbeteren?
Met vriendelijke groeten De algemeen directeur
Marie HERMAN
De voorzitter
Elsje Leenknecht
Handtekening(en)
