1 VERSLAG
Onderwerp:
Algemene Leden Vergadering
Afdeling: Ons kenmerk:
Parkmanagement Het Hoog ALV 1-2019
Plaats/datum bespreking: Verslagnummer:
Kresco, 21 mei 2019 ALV verslag 1- 2019
Aanwezig bestuur: Aanwezig overig:
William van Engelen (voorzitter) Ingeborg Ohms (parkmanager) Twan van den Berk (bestuurslid) Inge van den Meijdenberg (notulist) Wim Timmermans (secretaris)
Mari Lammers (penningmeester) Jos Boelen (bestuurslid)
Leden conform presentielijst: zie bijlage
Ontvangst
Na de ontvangst met koffie/thee start William van Engelen met een welkomstwoord. Hij heet iedereen welkom bij Kresco.
Opening Algemene Leden Vergadering
De voorzitter William van Engelen opent de Algemene Leden Vergadering om 16.25 uur.
1. Goedkeuring verslag
Er zijn geen op- of aanmerkingen op het verslag van 22 mei 2018. Hiermee wordt het verslag goedgekeurd en vastgelegd met dank aan de verslaglegger.
2. Bestuurssamenstelling
• William van Engelen (voorzitter) - treedt af in 2022
• Mari Lammers (penningmeester) - treedt af in 2021
• Jos Boelen (bestuurslid) - treedt af in 2020 en is herkiesbaar
• Wim Timmermans (secretaris) - treedt af in 2021
• Twan van den Berk (bestuurslid) - treedt af in 2022
Bij interesse voor een bestuursfunctie kunnen nieuwe kandidaten zich melden bij de parkmanager via io@solarisparkmanagement.nl.
3. Nieuwe bewoners Rufast
Zijn aan het bouwen op de sterlocatie (Hoogpoort). Een ontwerp van het pand wordt getoond.
Rufast is nu gevestigd aan de Vimmerik in Nieuwkuijk, specialist in bevestigingsmateriaal en groothandel in pneumatische en gashechtmachines en aanverwante artikelen.
Chromeburner
Rob Hannink is bij de ALV aanwezig. Chromeburner is dé motorkledingspecialist van Nederland en gevestigd aan de Touwslager 10.
Vagomij Langstraat B.V. / Messa Electronics B.V. / Ormalicht B.V.
Een deel van het pand is gebouwd aan de Touwslager, de opritten worden voor Hemelvaart gerealiseerd. Het is nog niet bekend wie de potentiële huurder is.
De nieuwe bewoners worden van harte welkom geheten!
Er zijn nog maar een paar percelen beschikbaar op Het Hoog.
Solaris Parkmanagement B.V.
Kuiper 5
5253 RJ Nieuwkuijk Tel 073 – 208 2020
info@solarisparkmanagement.nl www.parkmanagementheusden.nl
2 4. Servicepakket
Parkmanagement 1-loket
Uw parkmanager is het eerste aanspreekpunt voor alle operationele zaken op bedrijvenpark Het Hoog.
Keurmerk Veilig Ondernemen
Het Keurmerk is een samenwerking tussen gemeente, politie, brandweer, ondernemers (Mari Lammers en Mart Verboord) en parkmanagement. 9 mei jl. heeft de KVO-werkgroep van Het Hoog overleg gehad bij CON in Waalwijk.
Binnenkort ontvangen alle ondernemers een enquête voor de KVO-hercertificering.
Proactieve camerabeveiliging
De camera bij de poort aan de Grutter is vervangen. Er vindt periodiek onderhoud plaats aan de camera’s en bomen voor het behoud van camerazicht. Er is een betrokken samenwerking met CON en Schalken surveillance, de
camerabeelden worden in de nachtelijke uren uitgekeken.
Er worden complimenten gegeven voor de terugkoppeling van de meldingen door de parkmanager n.a.v. de rapportages uit de collectieve beveiliging. Dit wordt als prettig ervaren.
De camera op Hoogpoort (sterlocatie) zal een alarmtrigger krijgen voor een optimale proactieve beveiliging.
In juni/juli 2019 zal er een actualisatie van de beveiligingsprocedure plaatsvinden, deze dient i.v.m. sabotage en storingsgevoeligheid vertrouwelijk behandeld te worden.
De collectieve camera’s zijn bij het project van de politie ‘Camera in Beeld’ aangemeld.
AED-procedure
Op bedrijvenpark Het Hoog zijn 4 AED’s beschikbaar gesteld door de vereniging. Vanuit elke locatie volgt een aantal medewerkers de jaarlijkse AED-training en de AED’s worden jaarlijks onderhouden.
1. Van Delft Installatie B.V. Mandemaker 18, 5253 RC te Nieuwkuijk 2. Databalance B.V. Hopbrouwer 18, 5253 RE te Nieuwkuijk 3. Arly Laminating-Quilting B.V. Kuiper 14, 5253 RJ te Nieuwkuijk 4. Store 3D Hoogpoort 1, 5253 RN te Nieuwkuijk
Bewegwijzering
Mutatie en schoonmaak van de zuil en portalen vinden plaats in het voorjaar. Geef eventuele wijzigingen door aan uw Parkmanager via io@solarisparkmanagement.nl.
Groenonderhoud
• Zwerfvuil verwijderen is structureel
• Ca. 14 maairondes in het seizoen
• Bosmaaien
• Bomen snoeien in samenwerking met CON (zichtlijnen camerazicht bewaken)
• Watergangen worden onderhouden door Waterschap Aa en Maas, deze worden 1 keer per jaar gemaaid.
• Klimaatverandering is zichtbaar en merkbaar
5. Optionele diensten
Het collectieve optionele dienstenpakket is vrijblijvend voor alle ondernemers op Het Hoog. Dit is samengesteld met lokale partners met een hoge kwalitatieve service.
Jaarlijkse inspectie van daken, onderhoud van gebouwen en materiaal en onderhoud aan roldeuren kunnen al een kostenbesparing opleveren. Ook BHV- en AED-trainingen, deze zijn terug te vinden op de website
www.parkmanagerhethoog.nl of mail uw parkmanager.
3 6. Financiën
Toelichting op de cijfers
• Gezien het netto resultaat is een éénmalige korting verleend (geen Vennootschapsbelasting)
• De accountant adviseert om elk jaar op basis van nacalculatie de bijdrage te berekenen voor de kaveltoeslag.
Basis parkmanagementbijdrage blijft ongewijzigd.
• Er wordt niet geïndexeerd
• 2019 = laatste jaar afschrijving + betaling aan de bank (lening) en 2020 = 0
• Reservering opnemen in de begroting voor de collectieve beveiliging
• Kascommissie heeft cijfers gecontroleerd
Het idee wordt geopperd om in delen de jaarlijkse korting sneller vast te stellen. Het bestuur zal dit bespreken, de ambitie is om dat zo te doen. Na het eerstvolgende bestuursoverleg wordt een voorstel gedaan aan de leden.
Er wordt aangegeven dat bij de regel Organisatiekosten SPH 2018 de geoormerkte uitgaven hier niet meer thuishoren ofwel de tekst aan te passen. Er wordt door de leden decharge verleend aan het bestuur voor deze cijfers.
7. Toekomst
Gebiedsontwikkeling Oostelijke Langstraat (GOL) Toename van de verkeersdrukte vraagt om slimme en vitale oplossingen.
Uitbreidingsmogelijkheden Er zijn nog maar weinig percelen beschikbaar. Waarmee moet rekening gehouden worden om door te ontwikkelen en te groeien?
Kennis delen D.m.v. een blind lunch / open bedrijvendag. Een open bedrijvendag kan eventueel in heel gemeente Heusden georganiseerd worden. Al gaat de voorkeur uit naar alleen Het Hoog om juist techneuten aan te trekken. Dit moet dan op de juiste manier samen georganiseerd worden met bijvoorbeeld een scholenroute/plaatselijke krant.
→ Parkmanagement maakt een voorstel voor deze organisatie in 2020
Cybercriminaliteit Bewustwording creëren. Eventueel een workshop/bijeenkomst organiseren vanuit de KVO- werkgroep. Er wordt door de leden weer een keer gewaarschuwd voor spookfacturen!
Behoeftepeiling Om de leden van dienst te zijn is er besturing op gerichte thema’s, dit is niet de verantwoordelijkheid van het bestuur. Alle leden krijgen een stem.
→ Parkmanagement doet een voorstel voor een behoeftepeiling.
8. Ingekomen stukken
Het afvoeren van gescheiden afval is de verantwoordelijkheid van de ondernemer.
4
→ Parkmanagement zoekt uit of dit een collectieve optionele dienst kan zijn. De interesse zal middels een enquête gepeild kunnen worden.
9. Rondvraag en sluiting ALV
Evenementen: de gemeente geeft de vergunningen af. Over het evenement in september 2019 is een informatiemail uitgegaan. De wens wordt uitgesproken dat de volgende keer de gemeente vooraf contact opneemt met het bestuur van Het Hoog met een voorstel. De ondernemers hebben behoefte aan meer informatie. Echter, bepaalt uiteindelijk gemeente Heusden of een evenement op het terrein plaats mag vinden.
Er wordt gevraagd wanneer het jaarlijkse uitje directie + partner plaatsvindt. In overleg met het bestuur komt er een voorstel vanuit Parkmanagement.
Er zijn verder geen vragen meer en om 17.45 uur wordt de vergadering gesloten met dank aan de aanwezigen en de gastheer voor de goede zorgen.
Amber – Pelle Schurink
Pelle Schurink presenteert de mogelijkheden van een deeleconomie met deelauto’s. Klik hier voor meer informatie Meerdere ondernemers zijn geïnteresseerd omdat de bereikbaarheid met het openbaar vervoer naar het
bedrijvenpark lastig is.
William van Engelen geeft een bedrijfspresentatie met als onderwerp ‘SmartEE’.
Onder het genot van een drankje en hapje wordt met elkaar bijgepraat.
Aldus vastgesteld ter vergadering d.d.
Voorzitter: Secretaris:
William van Engelen Wim Timmerman
5 Presentielijst
