Gebruiksplan Corona, 30-01-2021
De BINNENWAAI Ed Pelsterpark 2 1087 EJ Amsterdam
Inhoudsopgave:
1. Inleiding
2. Gebruik van het gebouw in het algemeen 2.1 aantallen mensen per ruimte
2.2 aanmelding gebruikers van het gebouw 2.3 gezondheidsvragen
2.4 mondkapjes
3. Richtlijnen bij gebruik van de Binnenwaai 3.1 hygiëne
3.2 reinigen en ventileren 3.3 afstand houden 3.4 garderobe gebruik 3.5 keuken en consumpties 3.6 toiletgebruik
4. Richtlijnen bij kerkelijke activiteiten in de Binnenwaai 4.1 mondkapjes
4.2 zingen 4.3 collecteren 4.4 Avondmaal
4.5 liturgische handelingen
4.6 aanvulling voor viering op zondagochtend
1. Inleiding
De Protestantse Kerk Nederland heeft een protocol uitgegeven (Protocol Kerkdiensten en andere kerkelijke bijeenkomsten, geactualiseerd op 12 januari 2021) om het gebruik van het kerkgebouw als plaats van samenkomst weer mogelijk te maken. De concrete en nadere invulling van dit protocol voor de situatie van De Binnenwaai (GEBRUIKSPLAN) behoort tot de verantwoordelijkheid van het kernteam van De Binnenwaai.
Dit gebruiksplan is een op onze kerkruimte toegespitste praktische invulling. Het landelijke PKN-protocol en de richtlijnen van de Protestantse Kerk Amsterdam bieden hiervoor
belangrijke handvatten. Vanzelfsprekend dienen ook de voorschriften van het RIVM gevolgd te worden en gebruiken we ons gezond verstand bij de uitvoering.
Een papieren versie van dit gebruiksplan ligt in de kerkruimte van De Binnenwaai en de digitale versie staat op de site van De Binnenwaai. Het gebruiksplan zal worden aangepast zodra omstandigheden en/of aanpassing gestelde regels daartoe aanleiding geven. Het blijft actief zolang het landelijke PKN-protocol dat voorschrijft.
Het kernteam wil er met het invoeren van dit gebruiksplan voor zorgen dat de kans dat De Binnenwaai een besmettingshaard wordt voor Covid-19, zo klein mogelijk is.
Dit gebruiksplan moet gelezen en gevolgd worden door het kernteam en alle gebruikers die als individu of met een groep gebruik maken van De Binnenwaai.
D.m.v. interne communicatie en e-mail wordt men op de hoogte gesteld van dit plan en heeft men voor het gebruik digitaal ingestemd met de regels en verantwoordelijkheden.
Waar het groepen gebruikers betreft, is één persoon van deze groep ‘Coördinator Corona’.
De coördinator Corona draagt verantwoordelijkheid voor aanmelding aanwezigen, doorgeven van de gedragsregels aan de rest van de groep en naleving van de regels.
In de digitale agenda van De Binnenwaai staat zo goed mogelijk wanneer welke activiteit of bijeenkomst gepland is. Tevens wordt aan alle individuen, die de ruimte zelf gebruiken, en de coördinatoren Corona gevraagd om hun naam en activiteit in het logboek te noteren dat samen met het gebruiksplan bij de ingang van De Binnenwaai ligt. Hierbij dient ook de datum en de tijd vermeld te worden.
Vanwege de huidige regels en situatie m.b.t. Covid-19 en mutaties van het gevreesde virus heeft het kernteam besloten om De Binnenwaai alleen te gebruiken voor de online
vieringen. Hierbij zijn max. 5 personen aanwezig en alleen die personen die een taak hebben bij het verzorgen van de online vieringen / bijeenkomsten.
Momenteel wordt De Binnenwaai dus niet verhuurd aan derden.
2 Gebruik van het gebouw in het algemeen
Voor het gebruik van het gebouw in het algemeen gelden de volgende regels. Dit alles is erop gericht om zo min mogelijk bewegingen van personen te realiseren, de verplichte 1,5 meter afstand te kunnen blijven hanteren en de kans op besmetting zo klein mogelijk te houden.
2.1 Aantal mensen per ruimte
Voor het verzorgen van een online viering zijn max. 5 personen in totaal aanwezig.
2.2 Aanmelding gebruikers van het gebouw
Voor onze planning en het overzicht wordt er met reserveringen gewerkt.
De coördinator op zondagochtend dient voor de bijeenkomst te weten welke personen aanwezig zullen zijn en zal dit ook checken. De gegevens van de aanwezigen hoeven niet te worden geregistreerd of bewaard te blijven. Alleen de gegevens van de verantwoordelijke persoon voor de bijeenkomst worden genoteerd in het logboek, dat op de balie bij de ingang ligt.
2.3 Gezondheidsvragen
Iedereen die De Binnenwaai gebruikt kan dit alleen doen als op de hierna genoemde gezondheidsvragen met “NEE” kan worden geantwoord.
1. Heeft u één of meerdere van de volgende (milde) symptomen: neusverkoudheid, hoesten, benauwdheid of koorts (vanaf 38°C)?
2. Heeft u de afgelopen 24 uur klachten (COVID-19 symptomen) gehad?
3. Heeft u huisgenoten/gezinsleden met koorts en/of benauwdheidsklachten?
4. Is er bij u of een huisgenoot/gezinslid in de afgelopen 14 dagen Corona vastgesteld?
Deze vragen worden door de coördinator gesteld. Wie op één van deze vragen “ja” moet zeggen, wordt uitgelegd dat ze volgens de redenering van het RIVM mogelijk een symptoom hebben van Corona, en dat ze daarom niet toegelaten kunnen worden.
Mensen die 70 jaar of ouder zijn, en anderen die in een door het RIVM bepaalde risicogroep vallen, die wel nee kunnen zeggen op bovenstaande vragen, beslissen zelf of zij aan de activiteiten deelnemen. Hier is extra oplettendheid geboden!
Het stellen van deze gezondheidsvragen (triage) is niet verplicht als er geen samenzang is en bij de beperkte aantallen mensen in De Binnenwaai, maar wij doen het voor de veiligheid wel.
2.4 Mondkapjes
Het wordt dringend geadviseerd om vanaf 13 jaar een mondkapje te dragen als men zich in
3 Richtlijnen bij gebruik van De Binnenwaai
3.1 HygiëneDe deuren in het gebouw blijven, indien mogelijk, open staan zodat het aanraken van de deurkrukken zoveel als mogelijk vermeden wordt.
Bij binnenkomst wordt het desinfecterende middel, dat bij de entree staat, gebruikt om de handen te reinigen, voordat het pand verder betreden wordt.
In elke ruimte is desinfecterend materiaal aanwezig om de handen te reinigen. Joke Schoofs draagt er zorg voor dat dit beschikbaar is.
Iedere persoon of groep (gebruikers of huurders) reinigt na afloop de gebruikte ruimtes:
tafelbladen, balie, stoelleuningen, deurknoppen en –posten en, indien van toepassing ook keuken, toilet en eventuele andere dingen die gebruikt zijn. Daarvoor te gebruiken
reinigingsmateriaal zal aanwezig zijn, zoals ook in elke ruimte afvalbakken geplaatst zullen worden om het gebruikte materiaal in te deponeren.
Eindverantwoordelijk is de coördinator.
3.2 Reinigen en ventileren
Bij hygiëne staat al beschreven dat elke gebruiker / coördinator de kerkruimte gereinigd achterlaat. Daarnaast wordt De Binnenwaai wekelijks schoon gemaakt.
Tijdens de algemene schoonmaak, tijdens het verzorgen van de planten en ook voor, tijdens en na gebruik van de kerk wordt zoveel mogelijk gelucht en geventileerd! Na afloop van een bijeenkomst wordt de deur / deuren minimaal een kwartier open gezet.
3.3 Afstand houden
Houd overal in het pand 1,5 m afstand van andere mensen. Wacht dus op elkaar bij smalle/kleine ruimten en heb geduld!
Binnenkomst in het gebouw gebeurt één voor één tenzij men aantoonbaar een gezamenlijk huishouden vormt.
3.4 Garderobegebruik
De garderobe is buiten gebruik. De jas wordt meegenomen naar de stoel in de ruimte waar de bijeenkomst is.
3.5 Keuken & consumpties
De keuken wordt beperkt gebruikt. Na eventueel gebruik wordt in ieder geval datgene gereinigd dat aangeraakt is of gebruikt.
Indien koffie / thee gemaakt wordt dient één persoon (in de keuken) te zorgen voor het bereiden hiervan. Deze persoon draagt tevens zorg voor het ontsmetten van tenminste de gebruikte kastdeurtjes, aanrechtblad, koffie- en theekannen, apparaten etc. in de keuken.
Achter de balie (bij de keuken) zorgt één persoon (met schone handen uiteraard) voor het schenken van koffie en thee in kartonnen bekers, die beschikbaar zullen zijn in de keuken, en die na gebruik in de papier-afvalbak worden gedeponeerd.
3.6 Toiletgebruik
Alleen indien hoognodig kunnen het herentoilet en het damestoilet (dat tevens
invalidentoilet is) gebruikt worden. Bij bijeenkomsten, waarbij 1 of 2 mensen in de achterste gang bezig zijn met techniek, moet de route door de gang langs de keuken en garderobe gevolgd worden op de heen- en terugweg. De coördinator dient erop te letten dat dit op de juiste wijze gebeurt en dat er 1 persoon tegelijk in de gang loopt.
Als er geen technische ondersteuning bij de apparatuur in de achterste gang is, kan wel door de achterste gang naar het toilet gelopen worden, maar ook dan 1 persoon tegelijk.
Na gebruik van het toilet dient deze meteen gedesinfecteerd te worden door de gebruiker.
Deurkruk, kraan, wastafel en wc-bril worden gereinigd met materiaal dat ter plekke aanwezig is.
Vanzelfsprekend moet er zeep aanwezig zijn voor het wassen van de handen en voor het afdrogen van handen worden papieren doekjes gebruikt.
Mocht het toilet door een kind gebruikt worden dat jonger dan 13 jaar oud is, moet de ouder van dat kind of de verantwoordelijke coördinator meteen voor een juiste reiniging zorgen.
4 Richtlijnen bij kerkelijke activiteiten in de Binnenwaai
4.1 MondkapjesAan personen vanaf 13 jaar, die zorg dragen voor de online vieringen, wordt gevraagd om de (niet – medische) mondkapjes zoveel mogelijk op te houden, ook als ze op een stoel zitten.
Voorgangers en andere sprekers hoeven niet te spreken met een mondkapje voor.
4.2 Zingen
Zingen wordt momenteel niet gedaan.
Voor het maken van een filmpje (voor een viering) is het mogelijk dat 1 persoon zingt, maar dan zijn er geen andere personen in dezelfde ruimte aanwezig.
4.3 Collecteren
Geld geven kan m.b.v. de app van Givt en natuurlijk kan er ook gestort worden op het rekeningnummer van De Binnenwaai.
4.4 Avondmaal
Omdat avondmaal soms bij een andere bijeenkomst gedaan wordt dan bij een viering op zondagochtend, wordt het hier in het algemene gedeelte genoemd.
Avondmaal wordt momenteel niet gedaan.
4.5 Liturgische handelingen
Hoewel de anderhalve meter afstand tussen mensen leidend is en blijft, kan een voorganger vanaf 1 juni 2020 bepaalde liturgische handelingen verrichten zonder deze afstand te
handhaven. Het gaat om dopen, bevestiging van ambtsdragers, huwelijks (in)zegening en ziekenzalving.
Vanzelfsprekend zal het in deze situaties in overleg met de betreffende mensen gebeuren en alleen met gebruik van mondkapjes.
4.6 Aanvulling voor vieringen op zondagochtend
Vieringen worden momenteel online aangeboden. In De Binnenwaai zijn alleen die mensen aanwezig die een taak hebben om de online viering te kunnen verzorgen.
Er is bij elke viering 1 coördinator. Deze coördinator zorgt voor naleving van afgesproken regels en doet de mededelingen.
In Dropbox van De Binnenwaai staat o.a. een rooster met coördinatoren.
Wat betreft kinderdienst – Kan momenteel helaas niet.
Koffie en thee na de viering op zondagochtend – Kan helaas ook niet. Zie tekst bij 3.5.
5 Algemeen:
Indien er een bijeenkomst plaats gaat vinden die niet past in bovenstaande tekst, dient er tijdens die bijeenkomst ter plekke een beschrijving te zijn van hetgeen er anders is dan de andere bijeenkomsten. Het gaat hierbij uitdrukkelijk om aanvullingen die niet ingaan tegen de regelgeving vanuit de overheid, de PKN, Prot. Kerk Amsterdam en ons eigen gebruiksplan.
Belangrijke links:
a. Corona protocol landelijke PKN:
https://www.protestantsekerk.nl/verdieping/protocol-kerkdiensten-en-andere-kerkelijke- bijeenkomsten
b. Protocol jeugdactiviteiten in coronatijd:
https://jongprotestant.protestantsekerk.nl/nieuws/protocol-jeugdactiviteiten-in-coronatijd/
