Jaarverslag van de penningmeester over 1997

Afzettingen WTKG _19(1), 1998 25

Jaarverslag van de penningmeester over 1997

Financiëel overzicht 1996 1997 1997 1998

werkelijk begroot werkelijk begroot

Baten: Contributies , f. 13545 12750 13085 12600 Vrijwillige bijdragen 376 150 247 200 Opbr.activiteiten leden 111 250 623 800 Sponsorbijdragen/donaties 1800 - 1000 500 Rente 538 550 562 500 Diverse baten 77 50 23 -Totaal baten 16447 13750 15540 14600 Lasten: CONTRIBUTIONS _productie 6582 6350 7551 6350 CONTRIBUTIONS _verzending 2652 2975 2314 2600 AFZETTINGEN_productie 1101 1525 1250 1250 AFZETTINGEN_verzending 1310 1650 1525 1600 Excursies 25 50 610 300 Ledenvergaderingen 301 175 108 250 Bestuur 153 177 134 152

Dotatie "Fonds_werving" 1800 - 1000 500

Bibliotheek 20 100 70 100 Aanspr.verz./K.v.K. 148 148 148 148 Div. lasten/onvoorzien 405 450 330 800 Totaal lasten 14497 13600 15040 14050 Jaar-saldo 1950 150 500 550 Totaal 16447 13750 15540 14600 Kapitaalsopbouw: Postbank: _Sterrekening f. 14450 14500 Girorekening 2500 3018 Kas 555 1222 Depot PTT Post 100 100 Nog teontv.contributies 908 142 Te ontvangen rente 195 181 Vooruitbet./nog te ontv. 150 130

Totaal _vorderingen & kas _a) 18858 19293

Voorzieningen 750 1000

Fonds _Werving 1800 2800

Vooruitontv. contributies 1923 3072

Vooruitontv./nog te bet. 6435 3971

Totaal _{verplichtingen b)} 10908 10843

26

_Afzettingen

WTKG _19(1), 1998

Toelichting bij financiëel _verslag 1997 / _begroting 1998

Algemeen

Baten

Van de _ontvangen contributies heeft f 12.835 _{betrekking op} 1997 en f 250 op 1996. Dit laatste _bedrag betreft de _{vorig jaar wegens} mogelijke oninbaarheid _{getroffen voorziening,} die in 1997 weer _vrijviel doordat_uiteindelijk alle _{achterstallige posten} toch binnenkwamen.

Ook dit _jaar kwamen er weer

_{sponsorbijdragen}

binnen. Daarvan werd al eerder in

Afzettingen melding gemaakt.

Van _{Aannemersbedrijf} Stuit hebben we voor het le

_halfjaar

1998 een _toezegging van f 500. Voorts was het totaal aan vrijwillige bijdragen en

opbrengsten uit activiteiten van leden flink hoger dan vorig jaar. In de hoop dat 1998

eenzelfde beeld zal vertonen is in de _begroting weer _hoog ingezet. Op deze _plaats een

hartelijk

"dankuwel" aan alle sponsors, _{gulle gevers} en

_{actievelingen.}

Lasten

De _{productiekosten} voor Contributions kwamen nogal wat hoger uit dan normaal. De

oorzaak hiervan wordt _toegelicht in het _verslag van de Redactie van Contributions.

Daartegenover bleven de verzendkosten van Contributions, ondanks tariefsverhoging bij de PTT, beduidend onder de _begroting. Wellicht is een _gunstiger gewichtsverhouding tussen

de twee delen van jaargang 34 hiervan de oorzaak. De kosten voor Afzettingen

onderschreden de

_begroting

eveneens _duidelijk.

Het

_bedrag

voor excursies betreft voor f 585 ons aandeel in het ontstane deficit met

betrekking tot de _{gezamenlijke graaf-actie} met de BVP te Heist in 1995, als _gevolg van

onvoorziene extra werkzaamheden. De diverse lasten betreffen voor f 500 een _toevoeging aan de _voorziening voor _{mogelijk noodzakelijke} aanschaf en vervanging van _apparatuur,

software, etc., die daarmede op f 1000 komt.

Op de _valreep kwam _nog de _rekening van de notaris binnen inzake de inmiddels gepaseerde nieuwe statuten. Deze _beliep f 566 _i.p.v. de eerder _{gereserveerde f 1.000.} De meevaller ad f 434 is in _{mindering geboekt} op diverse lasten. Bij de post onvoorzien is in de _begroting voor 1998 rekening gehouden met extra kosten i.v.m. het drukken en

verspreiden van de nieuwe statuten en het huishoudelijk reglement.

Wat opvalt in de cijfers over 1997 is een aantal financiële meevallers maar helaas ook een

enkele _{tegenvaller. Gelukkig} bleven we _per saldo toch aan de _goede kant en kon het _jaar worden _afgesloten met een positief saldo van f 500. Ook voor _{volgend jaar} wordt een

positief

saldo verwacht.

_Daarbij

dient echter wèl te worden bedacht dat dit

_voornamelijk

komt door de _{vrijwillige bijdragen, opbrengsten} uit activiteiten van leden alsmede

sponsorgelden. Moesten we deze missen dan zou het _{rode-cijfer-spook} zich weldra aandienen. Teneinde financiëel _steviger in onze schoenen te komen staan alsmede om de continuïteit van de

_vereniging

te

_waarborgen

is een flinke aanwas van nieuwe leden dringend gewenst. Daarom is besloten het _bedrag aan _{sponsorgelden} geheel te reserveren

in het _{vorig jaar gecreëerde} "Fonds _Werving" en het zodoende beschikbaar te houden ter

financiering van al die activiteiten, gericht op de instandhouding van onze vereniging (b.v.

als zich een gunstige gelegenheid voordoet op het gebied van _werving). Dit houdt

overigens

niet in dat we met z’n allen maar moeten_gaan zitten wachten _op een "actie" van

een "officiële instantie". Individuele werkzaamheid is _natuurlijk wèl zo _goed. Immers, als

Afzettingen

WTKG

_19(1),

1998 27

Kapitaal

Aan het eind van 1997 was nog f 142 achterstallige contributie te vorderen en hadden 51

leden hun contributie voor 1998 reeds betaald. Van de te _{betalen posten} slaat f 3250 _op kosten m.b.t. Contributions en

_Afzettingen.

Maarssen, 31

_januari

1998 Aad Mulder*, _{penningmeester}