Jaarverslag van de penningmeester over 1996

Afzettingen WTKG 18(1), 1997 11

Jaarverslag van de penningmeester over 1996

Financiëel overzicht

1995 1996 1996 1997

werkelijk begroot werkelijk begroot

Baten:

Contributies f. 10890 13250 13545 12750

Vrijwillige bijdragen 60 100 376 150

Opbr.activiteiten leden 251 100 111 250

Sponsorbijdragen/donaties - - 1800 -Rente 555 425 538 550 Diverse baten 31 25 77 50 Totaal baten 11787 13900 16447 13750 Lasten: CONTRIBUTIONS _productie f. 6769 6500 6582 6350 CONTRIBUTIONS _verzending 2732 2725 2652 2975 AFZETTINGEN _productie 2246 1350 1101 1525 AFZETTINGEN_verzending 1063 1000 1310 1650 Excursies 23 50 25 50 Ledenvergaderingen 376 250 301 175 Bestuur 293 300 153 177 Werving 27 250 - -Bibliotheek - - 20 100

Kamer van_Koophandel 61 61 61 61

Aanspr.verzekering 87 87 87 87

D iv.lasten/onvoorzien 1073 577 405 450

Totaal lasten 14750 13150 12697 13600

Dotatie "Fonds _werving" 1800

14497 Jaar-saldo -2963 750 1950 150 Totaal 11787 13900 16447 13750 Kanitaalsopbouw: Postbank: _{-Plus/Sterrekening} f. 7608 14450 -Girorekening 954 2500 Kas 671 555 DepotPTT Post 100 100 Nog te ontv.contributies 1105 908 Te ontvangen rente 115 •195 Vooruitbetaald - 150

Totaal _vorderingen & kas a) 10553 18858

Voorzieningen 650 750 Fonds _werving - 1800 Vooruitontv.contributies ₆₆₉ 1923 Vooruitontv./nog te bet. _{3234 6435} Totaal _{verplichtingen} b) 4553 10908

12

Afzettingen WTKG 18(1), 1997

Toelichting bij financiëel verslag 1996 / _begroting 1997

Algemeen

Baten

De meest in het _{oog springende post} is die van de _{"Sponsorbijdragen".} In de _loop van het

jaar is daaromtrent in AFZETTINGEN al _{melding gemaakt. Op} deze _{plaats nogmaals} een

"hartelijk dank" aan de _{gulle gevers.} Ook het _{binnengekomen bedrag} aan _"Vrijwillige

bijdragen" is een uitspringer. Op m’n uitnodiging, in het verslag van vorig jaar, om het

bedrag van 1995 flink te overtreffen is door een aanzienlijk aantal leden positief

gereageerd. Namens de WTKG: bedankt! _Betalingen die

op een later tijdstip vielen dan

gebruikelijk

en een

_aanmerkelijk

_gunstigere

_ontwikkeling

van de financiële situatie dan

verwacht leidde ertoe dat er gemiddeld meer _op de Sterrekening stond dan _verwacht, waardoor ondanks het _{lage rentepercentage} toch meer rente werd_ontvangen dan _begroot.

Lasten

De lasten bleven _bijna f. 500 onder de _begroting. De _{gestelde post} voor "werving" ad f. 250 is door het _uitblijven van _{kostenvergende} activiteiten niet _{gebruikt terwijl} de productiekosten voor AFZETTINGEN f. 250 lager uitvielen. Voor f. 160 komt dit doordat

eind

_{vorig jaar}

een te

_{hoog bedrag}

als _nog te betalen is _opgenomen. De kosten van 1995

zijn hierdoor voor dit _bedrag te _hoog en die van 1996 te _{laag weergegeven.} PTT Post heeft de condities om in aanmerking te komen voor _gereduceerde tarieven inmiddels flink

aangescherpt. Bovendien _zijn de tarieven _verhoogd. Vandaar de _{aanmerkelijk hogere}

bedragen

in de

_begroting

1997 voor

_verzending

van onze beide

_{tijdschriften.}

Kapitaal

De meeste _posten in het overzicht _{"Kapitaalsopbouw" spreken} voor zich. _Opvallend is de post "Vooruitontvangen contributies", die _belangrijk hoger is dan _{vorig jaar.} Wellicht is hier het effect waarneembaar van het

_gebruik

maken van

_{acceptgiroformulieren.}

Aan het eind van de eerste week van februari was circa 57% van de contributies voor 1997 binnen.

Het valt te _hopen dat _degenen, die hun _acceptgiro in nr 96/4 van AFZETTINGEN lieten

zitten, deze nu binnenkortuithalen, invullenen _bij hun bank of de Postbank ter _verwerking aanbieden. De _{"Voorzieningen"} betreffen voor f.250 de mogelijke oninbaarheid van een

deel van het _{bij "Nog} te _ontvangen contributies" _{opgevoerde bedrag} en voor f. 500 het

vorig

jaar

ingestelde

"potje"

voor

_mogelijk

_{noodzakelijke}

aanschaf en

_vervanging

van

apparatuur, software, etc. Aan de laatste is in 1996 f.385 _toegevoegd ten laste van het Financiëel

_{gezien gaf}

1996 een

_gunstige

_ontwikkeling te zien. Door _lagere lasten en _hogere

baten dan _begroot kon het _jaar worden _afgesloten met een positief saldo van f. 1950.

Financiëel heeft de _vereniging nu wel even wat "lucht" _gekregen maar het volgende,

probleem heeft zich al weer aangediend n.1. het verschijnsel van een aldoor teruglopend

ledenaantal. Per 1-1-97 telt de _vereniging

nog slechts 199 gewone en 17 huisgenootleden.

Om nog te kunnen "overleven" moet dit aantal echt niet veel _lager meer worden. Alle handen nu dus aan dek om het tij op korte termijn te keren! Zie ook het _verslag van de voorzitter. _{Kansrijke wervings-activiteiten op grotere} schaal zullen kosten met zich

meebrengen. Teneinde die te kunnen financieren is besloten het _{gehele bedrag} aan in 1996

ontvangen sponsorbijdragen resp. donaties niet ten _gunste van het jaar-saldo te laten komen

maar hiervan een fonds te vormen. Deze is onder _{verplichtingen opgenomen} als "Fonds werving". Uitgaande van de nu voorliggende begroting _mag worden verwacht dat, indien

wij er niet in slagen het ledenaantal weer op peil te _brengen, we na 1997 weer in de rode

Afzettingen WTKG _18(1), 1997 ₁₃

jaar-saldo. Dit is verantwoord onder "Diverse lasten". _{Bij "Vooruitontvangen} en _nog te betalen" _zijn de _{belangrijkste posten: productie-en} verzendkosten CONTRIBUTIONS en

AFZETTINGEN _{(f.3510), ontvangen auteursbijdrage} 1998 _{(f. 1695)} en de geschatte notariskosten i.v.m.de

_{statutenwijziging}

_{(f. 1000).}