33-Notulen van de extra ledenvergadering gehoudenop 4-11-’89 te leiden.
1) Opening. 10.35 uur
Aanwezig: L.van der Valk, A.Kerkhof, F.P.I.Maatman, A.W.Janssen, F.G.Wesselingh. Afwezig (met bericht): J.W.M.Jagt, J.van der Voort, L.M.B.Vaessen.
34
2) Mededelingen. * Door
reorganisatie bij Brill wordt de uitgave van Mededelingen'door uitgeverij Brill per l-l-'90 stopgezet.
* Er is
contact gezocht met uitgeverij Kluwer met uiteindelijk negatief resultaat. Breekpunt: Te weinig abonnees. Met het 70-tal abonnementen dat door Brill kosteloos aan ons wordt overgedragen komt het totaal aantal abonnements (exclusief ruilabonnementen) op ± 250. Voor Kluwer was het minimumaantal abonnementen 400 à 450.
De mogelijke fusie met de Tert. Res. Gr. '(waardoor het aantal abon-nementen ongeveer zou verdubbelen) is uiteindelijk door de T.R.G.
van de hand
gewezen (Zij hadden reeds contact met Backhuys.) Indien in de toekomst een fusie met de T.R.G. zou plaats vinden dan staat
bij Kluwer de deur open. * Het
contact met uitgeverij Balkema had tevens een negatief resultaat. Breekpunt: Te weinig abonnees.
*
Backhuys. De uitgave van Mededelingen kan per l-l-'90 verzorgd worden door de uitgeverij van Dhr.W.Backhuys (ex-directeur van Brill)
- Drukkosten
bedragen ± ƒ 14.000,- per Jaar. Bijdrage van de WTKG is ± ƒ 6.000,- per jaar. Hot resterende bedrag moet komen uit abonne-menten en subsidies. Backhuys is bereid het Ie jaar enig financieel
risico te dragen. Hij accepteert de partij Mededelingen (voorraad) als aanvulling van het tekort van het I
e jaar.
- Het aantal pagina's is maximaal 160. Iedere
pagina méér (prijs ƒ 87,50 p.pag.) moet aan de auteur worden doorberekend of er moet een
ander potje voor gezocht worden. Papier moet economischer worden gebruikt.
K.v.Reenen: "Nu veel wit papier. Bladspiegel moet
groter."
(gaat gebeuren, scheelt 5%). De nederlandse samenvatting van de artikelen gaat naar Afzettingen.- Er wordt subsidie
aangevraagd bij NWO (voor 2 à 3 jaar). Het Ie jaar wordt waarschijnlijk niet gedekt door NWO subsidie (gaat pas 1991 in). M.C.Cadée suggereert subsidie aan te vragen bij het be-drijfsleven. L.v.d.Valk zegt dat daar aanleiding voor moet zijn. M.v.d.Bosch zegt dat er meer mogelijkheden zijn zoals het Prins Bernhardfonds voor b.v. een extra dik nummer.
- De verzendkosten worden voortaan door de WTKG betaald. (Dit was
voorheen niet zo). Een contributieverhoging is onontkoombaar.
-Contributieverhoging wordt aan de leden voorgesteld op de Algemene ledenvergadering van 17-3-'90. De voorstellen zijn:
leden ƒ 50,- (was ƒ 42,50) huisg.l. " 10,- ( " " 7,50) huisg.l.+Afz. " 15,- ( " " 10,- ) schol.1. " 37,50 ( " " 30,- ) gepens.l. " 37,50 ( " " 32,50) inst.l. " 75,- ( " " 67,50) don. " 40,- ( " " 30,- ) inst.don, " 70,- ( " " 60,- ) - De voorzitter
vraagt verlenging mandaat. Wordt gegeven.
- Contract
Backhuys. M.C.Cadée: "Liever geldbedrag dan percentage
van de contributie". Is inderdaad beter. *
Wij zijn tot nu toe zeer snel met publiceren ( 3 maanden). Normaal is driekwart jaar.
3) Voorstellen excursie- en vergaderprogramma 1990.
Vergaderingen: Wintervergadering 20-l-'90;
Voorjaarsvergadering/Alg.
Ledenvergadering 17-3-'90; Najaarsvergadering 10-ll-'90.■* r-o3
Excursies;
- februari/maart: eendagsexcursie West Brabant. Pleistoceen, Tegelen. - Pasen (13-16 april) Loirebekken of Mainzerbekken.
Er wordt gekozen voor het laatste.
- Pinksteren (2-4
juni): Noordkant Bekken van Parijs (La Fosse au
Que-pelle).
- najaarsexcursie
(28-29 sept.): Belg. Ned. Limburg. Stratigr. excur-sie
f * M.C.Cadée:
"Vroeger werd er lx per jaar een kaartbladexcursie
gehou-den met medewerking van het Geologisch Instituut. Laat het bestuur daar weer eens achterheen
gaan".
* Aan de
aanwezige leden wordt gevraagd leden uit hun omgeving
op te roepen om mee te gaan met de excursies,
* Het is de
bedoeling dat artikelen in Afzettingen worden afgestemd op de excursiedoelen.
! De leden worden gewaarschuwd in Frankrijk BESLIST NIET ZONDER TOESTEM-MING TE GRAVEN. Een flinke boete en (voorw.) gevangenisstraf kan het
gevolg zijn. Er zijn al slachtoffers!
4) Propaganda
* M.Janse-Breeveld doet de
suggestie om meer leden te zoeken onder de . jeugd, op scholen bijvoorbeeld.
A.Kerkhof: "In Huizen (b.v.) was een geologische tentoonstelling, georganiseerd door (o.a.) F.Bianchi, gericht op de jeugd, scholen waren benaderd. Er komen meer van dergelijke
tentoonstellingen".
*
Volgend jaar wordt er weer een geologisch weekend in het Museon
ge-houden
(Najaar).
Het bestuur verlaat de bestuurstafel voor de reglementscommissieleden M.van den Bosch en M.C.Cadée.
De voorgestelde wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden met de leden doorgenomen
(Wijzigingen en toevoegingen worden aangebracht door de reglements-commissie.)
Het bestuur neemt weer plaats achter de bestuurstafel.
5) Overigen
*
J.W.M.Jagt heeft de Van der Lijnprijs gekregen. * Er
is een tentoonstelling van Miste materiaal van B.v.d.Hoek in
mu-seum Freriks in Winterswijk.
* Er
is een arch, kaart van N.Holland (± 1350) te verkrijgen bij het Hoogheemraadschap Noordhollands Noorderkwartier.
6) Sluiting
Amsterdam 8-11-'89, de secretaris
