Notulen Algemene Ledenvergadering van de WTKG gehouden op 24 maart 2012 in museum Naturalis, Leiden

AFZETTINGEN WTKG 33(2),2012 47

Notulen

Algemene Ledenvergadering

van

de

WTKG

gehouden

op 24

maart

2012 in

museum

Naturalis,

Leiden

Overige afmeldingen:

TacoBor,Dick

_{Mol, Barry}

van

Bakel,

Bram

_Langeveld,

Leen

Hordijk,

Maarten de

_Jong.

Aanwezige overige

leden: 16.

1 Opening

VoorzitterHenk Mulder_opentde

_vergadering

_om11:00 enheet iedereenvanharte welkom.

2 Bestuursmededelingeneningekomenstukken Het bestuur heefteen

uitnodiging gehad

om

aanwezig

te

zijn bij

de

_uitreiking

vande Van der

Lijn-prijzen.

Dit

j

aarwordentweeledenvandeWTKG

gelauwerd: Barry

vanBakel

krijgt

de P.vander

Lijn-onderscheiding

2012 voor

zijn

werkaanfossiele krabbenen Bram

Lange-veld

_krijgt

de P.vander

Lijn-aanmoedigingsprijs

2012.

Helaas vindt de

_{uitreiking gelijktijdig}

metdeALV

plaats,

zodat hetbestuurernietnaartoekan gaan. Er isnamens deALVeenfelicitatiemailnaarhet

kerkje

in Schokland

gestuurd

die

_tijdens

de

_bijeenkomst

wordt

_{(en is)}

voor-gelezen.

Henk vertelt dat Bram ‘als

_blijk

van vertrou-wen’ is

_gevraagd

omhet PR-werkvanMarleenoverte

nemen.

Hij

heeft daar

volmondig ‘ja’

op

gezegd.

3 Notulen ALV 12 maart2011

De notulen worden zonder

_{wijzigingen goedgekeurd}

met

_dankzegging

aande secretaris. Voortaan zullen de notulen_van de ALV in de

eerstvolgende Afzettingen

worden

opgenomen.

4 _{Jaarverslagen}2011

De

_{jaarverslagen}

wordensamenmet de

_daarbij

beho-rende

_agendapunten

behandeld

_{(b.v. verslag}

penning-meester

gecombineerd

met

begroting

2012en

overige

financiële zaken die in 2012

_spelen).

5 Financiën &Kascommissie

De

kascommissie,

bestaande uit Bertvander Valken Maarten de

_Jong

_{heeft op 15}maart2012

_bij

_de

pen-ningmeester

thuis de kascontrole

_gehouden.

Maarten is niet

_{aanwezig tijdens}

de ALVenBert doet

verslag.

De financiëleadministratie wordt

_{goed gevoerd}

enhet overzichtover2011 iscorrect.De commissie steltvoor de

_{penningmeester}

enbestuur

_decharge

teverlenen. De ALV_gaathiermee accoord.

De kascommissie heeft wel diverse

_opmerkingen:

•Van de drie

_{aanbevelingen}

vande

vorige

kascommis-sie

_zijn

_ertwee

overgenomen:

1. In ‘Financieeloverzicht’

_zijn

dekolommen onder

‘Kapitaal’

direct onder dievoor ‘Baten’en ‘Las-ten’voordezelfde

_j

_aren

_geplaatst.

2. Detwee

_{spaarrekeningen zijn samengevoegd.}

•De

_aanbeveling

om eendeelvanhet

_kapitaal

_opeen

rekening

met

hogere

rente te zettenwerd niet over-genomen. De kascommissie beveelt dit nog steeds aan.

•

Graag

meerstructuurin het

_{Jaarverslag brengen}

door het intedelen in

_{categorieën, synchroon}

_aanhet Fi-nancieel overzicht.

•In het

_Jaarverslag

wordt

_{melding gemaakt}

dat de

ge-gevensover2009

nogmaals zijn

opgenomen omdat ze

gecorrigeerd

moestenworden. Er wordt echter niet

uitgelegd

wat_er

_gecorrigeerd

is_{en waarom.}Hetzou

goed zijn

omzo’n

_uitleg

_optenemenin het

_verslag.

•

Graag duidelijker uitspreken

dat de financiële situ-atiezeer

gezond

isendat dat de reden isomde con-tributie niette

verhogen.

•Voorstelom natedenkenom degrotereserve

(ca.

€

_35.000)

aan tewendenvoor een

mogelijke

koers-verlegging

vande

_WTKG,

zodat het

_begrip

werk-groepmeertot

zijn

recht komt.

•Voorstel _ompost ‘Voorkosten

_jubileum

2013’ter

groottevan€ 1500 optevoerenin

aanvulling

op de

stelpost

‘Onvoorzien’.

•Stuur_concept

_Verslag

enFinancieel overzicht

vooraf-gaand

aan

publicatie

in

_Afzettingen

naarde

kascom-missie,

zodat hun

_opmerkingen

in de definitieve ver-sie kunnen worden

opgenomen.

Reactievan

penningmeester

Martin Cadée:

•Het

_{hoge bedrag}

op de bank heeftvoor een

belang-rijk

deelte makenmetde achterstand in

_publicatie

vanCR.

•_{Het overschotaan}

_kapitaal

zal worden

aangesproken

voor

activiteiten,

o.a.het

jubileum

in 2013.

• In verbandmetde

_{jubileumplannen}

is de_post ‘On-voorzien’_vergroot.Vanuit de

_vergadering

wordt

ge-zegd

dat dit nog wel verder

omhoog

kan.

• _{Er is nog geen}

rekening

binnenvoorhet drukkenvan CR8. Het heeft heel

lang geduurd

voordat dievoor CR7wasontvangen.

Aanwezige

bestuursleden: Henk Mulder

(voorzitter),

Ronald Pouwer

_{(secretaris),}

Martin Cadée

_{(penningmeester),}

Adrie Kerkhof

_{(Afzettingen), Sylvia}

Verschueren

_(webmaster),

Stef

_{Mermuys (geologisch secretaris),}

Ruud

_{Wiggers (CR),}

Ton Lindemann

_(webmaster),

Marleen Schouten

_{(PR), Harry}

Raad

_{(bibliotheek).}

AFZETTINGEN WTKG 33(2),2012

48

Ruud

_Wiggers

_{merkt op dat de}

_verkoop

van CRaan

Margraf

wat _opzou moeten leveren. Reactie Martin Cadée: In 2011wasdat inderdaad €0,maardit

jaar

zijn

zowel de

_betalingen

van

Margraf

als de TRG bin-nen, totaalca. € 2000.

Victorvan

Hinsbergh

doet de

_suggestie

om een

richtge-talvoor eenminimumaanfinanciëlebuffervast te stel-len.

_Hij

stelt ookvoor omextra

_geld

inte zettenvoor het aantrekkenvan

jonge

leden. Vanachter de bestuurs-tafel wordt

_gezegd

dateral wordt

geïnvesteerd

in PR-materialen

_{(electronische fotolijst, banners)}

waardoor

webetervoorde

_dag

kunnen komen.

6 Geologischsecretaris- _{Excursieplannen}2012 Er

zijn

geen

opmerkingen

overhet

jaarverslag.

Geologisch

secretaris Stef

_{Mermuys bespreekt}

de

ex-cursieplannen

voor2012:

• De Paasexcursie_gaatnaathet Loire-bekken

•In de tweede helftvan

april

vindt de zeefactie ‘Mill in Boxtel’

_plaats.

Dit kan dit

_jaar

_nogeenaantal ke-renworden herhaald omdaternog genoeg materiaal

ligt.

Omdat de

_zandwinning

in Millten einde

_loopt

is het wellicht de moeite waardom te

kijken

ofer

nogextrazand kan worden

_aangevoerd.

Na dit

_jaar

is_zeven

ophet terreinvande Groene Poort in Box-tel

_overigens

nietmeer

mogelijk.

Anton Janse deeltmeedat de buitencontour

(is strand)

vande tweede Maasvlakte eind meiopengaatvoorhet

publiek. Hij

heeftcontact

gehad

metde NMVende

Werkgroep Geologie (KZGW)

voor een

gezamenlij-ke excursie. Die vindt

op23

juni plaats

omdater dan

goed tij

is_ende andere

_verenigingen

dan ook kunnen. Anton vertelt ook dater, tenbehoevevan aardwarm-te,

waarschijnlijk

in

_september

2012een ca.2 km die-pe

boring

zal wordengezet

bij

Briefte. Leen

_Hordijk

heeft

_toestemming

vande

opdrachtgever gekregen

om onderzoektemogen doen. Het zal hard werken

zijn

en

erwordt mankracht

gevraagd.

Zodraer meerbekend is laat Anton datweten.

Adri

_Burger

meldt dater

plannen zijn

voorhet bouwen van een16m

diepe

sluis

bij

Temeuzen.

Kristiaan Hoedemakervertelt dat debouwvande sluis

bij

Doel dit

_j

aarniet zal

beginnen

ivm

_geldgebrek.

Martin verteltoverde

plannen

voorhet gravenvan een ruim honderd kilometer

_lang

kanaal van

Compiègne

naar het noordenvan

Frankrijk.

Het

_zuidelijke

stuk

loopt

door het Bekken van

Parijs

enlevert

_mogelijk

interessante

_{vondstmogelijkheden}

_op.

Harry

Raad meldt dat De Kaloottussenhalfmaarten november niet

_toegankelijk

zal

_zijn

in verbandmet

dijkversterking.

Alleen

_tijdens

de bouwvak

_{(15 juli}

tot

enmet 12

_augustus)

is het strand

_{toegankelijk.}

Martin Cadée stelt_{voor om na}de

_opening

_eenexcursie_naar De Kalootte

_organiseren.

7 Cainozoic Research

Op

het

_verslag

is vanuit de WPZ_eencorrectie

binnen-gekomen.

Het

_publiceren

vanartikelenovernieuw ge-vonden

_zoogdieren

heeft alleen

_betrekking

_{op de} loca-tie Mill_{enis geen initiatiefvan}deWPZ,maar van een

groep individuele onderzoekers.

Ruud

_Wiggers

verteltoverde standvanzaken. Het_gaat heel

_goed

metde

productie

vanCR. In

juni

zaleen

afle-vering

van ca.140

pagina’s verschijnen

en voorhet eind vanhet

jaar

staateen

vergelijkbaar

diknummerop

stapel.

In het

jubileumjaar

zal_er

_mogelijk

_eenca.300

pagi-na’s dikke

_{monografie verschijnen.}

8 Afzettingen

De

kopijmap

is

_{vrij leeg.}

Een artikelwaarRuudaan werkt zal _{niet op}

_tijd

klaar

_zijn

voor het

volgende

nummer.

9 Website

Webmaster

_Sylvia

Verschueren verteltoverde

voor-genomen werkzaamheden:

dagelijks onderhoud,

uit-breiding

van de klassieke

_{vindplaatsen,}

_aanvulling

van

handige

software.

_{Suggesties, bijdragen}

enfoto’s

zijn altijd

welkom.

10 Bibliotheek

Er

_zijn

_geen

_opmerkingen

over het

_verslag

_{of vragen} overde bibliotheek.

11 Bestuurssamenstelling

Adrie Kerkhof

_{(Afzettingen)}

enStef

Mermuys

(Geo-logisch secretariaat) zijn

aftredendenherkiesbaar.De

vergadering

gaataccoordmethun

_{herverkiezing.}

Stef benadrukt wel dat

_uitbreiding

van de excursie-com-missieen

opvolging

vanhemzelf

_{noodzakelijk blijven.}

Van de kascommissie is Maarten de

_Jong

aftredend. Victor_van

_Hinsbergh

wordt

_{zijn opvolger.}

Zoals al eerder

_tijdens

de

_vergadering

is

_medegedeeld

zal Bram

_Langeveld

het PR-werkvanMarleen Schouten

ovememen.Marleen

blijft

wel beschikbaarvoor

hulp.

12 _{Vergaderprogramma}2012

Secretaris Ronald Pouwer doeteenoproepom naarde

NMV/WTKG-verenigingsdagen

tekomen.

_Vanmiddag

kan iedereen de sfeer proeven.

13 50-jarig jubileum

Ronald Pouwer vertelt daterdoor de

jubileumcommis-sie al veel voorwerk is verricht. Er is

_overleg

_geweest metDick Moloverhet makenvan een

jubileumboek.

Er

zijn goede mogelijkheden

omvoor een

aantrekke-lijk bedrag

eenmooi boektemaken. Binnenkort wor-den de lewor-den nader

_{geïnformeerd.}

14 _Rondvraag

Bertvander Valk vertelt daterdeze week_eengrootartikel overLeen

_Hordijk

ineen

landelijk dagblad

heeft_gestaan.

AFZETTINGEN WTKG 33(2),2012 49

Henk Mulderroerthet_punt aan van een fusietussen WTKGenWPZ,zoals door Dick Mol is

_geopperd

tij-dens de

_{gezamenlijke bijeenkomst}

in december 2011. Adri

_Burger

_{is geen}

_voorstander,

dit in verbandmetde andere culturenende verschillen in

interessegebieden.

Bertvander Valk ziet de

_verenigingen

als

complemen-tairendoet de

_suggestie

van een

duolidmaatschap.

Tonvan

Eijden

zieteen

gedeeltelijke overlap

enheeft geen

probleem

meteenfusie.

Harry

Raad doet de

_suggestie

om meersamente wer-ken

ophet

gebied

van

publiceren, aangezien

de WPZ geen

engelstalig wetenschappelijk tijdschrift

heeft. Ton Lindemannvindt datergroteverschillen

_zijn

in

in-teressegebieden

envoorziet

problemen bij

het samen-stellenvan

lezingenprogramma’s

voorde

bijeenkom-sten.Het risico bestaat datmensenniet komen omdat de

_onderwerpen

nietaanstaan.

Victorvan

Hinsbergh

merkt op dat

samenwerking/fu-sie als voordeel heeft

_{datje makkelijker jonge}

mensen trekt die veelal breed

geïnteresseerd zijn

enin de

loop

vande

tijd

zich gaan

specialiseren.

Binneneen gro-te

vereniging

hoor

_je

ook snellerovernieuwe

dingen.

De

_houding

ten

_opzichte

van eenfusie is wat

voor-zichting.

Ronald Pouwervraagtwie_vande aanwezi-gen voorstander isvan eenfusie. Er gaan geen handen

omhoog,

maar voor meer

toenadering

en

voorzichtig

aftasten is_ca. 50% weltevinden.

15 Sluiting

De voorzitter sluit de

vergadering

om12:15.

RonaldPouwer

.