'Oltegoare Roeselare' is een werkwoord. We geloven in de kracht van onze wijken, de rijkdom van onze verenigingen en de toekomst van onze Roeselaarse jongeren en zilveren generatie. Iedereen telt mee en spreekt mee, maar doet ook mee. We zijn allemaal Roeselarenaars.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgave Ontvangst Uitgave Ontvangst Uitgave Ontvangst
Exploitatie 331.242 53.184 1.779.461 338.689 1.564.607 264.119
Investeringen 733.601 3.975.304 3.146.935
Liquiditeiten
• Actieplan 1.1: De wijk als motor
Tal van wijkcomités en buurtinitiatieven zorgen vandaag reeds voor cohesie en verzorgen een sterke
signaalfunctie op het vlak van samenlevingsaspecten, ruimtelijke invulling, netheid, mobiliteit en veiligheid. Met deze gebiedsgerichte werking willen we werken aan een hechtere band tussen burgers in wijken onderling, maar vooral tussen burgers en het stadsbestuur, door in te zetten op cocreatie in beleidsontwikkeling en -uitvoering.
Zo wordt de omslag gemaakt van 'burgerparticipatie' naar 'overheidsparticipatie'.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgave Ontvangst Uitgave Ontvangst Uitgave Ontvangst
Exploitatie 2.863 0 137.000 60.000 42.000
Investeringen 0 79.194 64.285
Liquiditeiten
Overzicht van de acties:
ACT-10009: Opmaken van gebiedsfiches
Als documentatie voor het gebiedsgericht werken, wordt van de verschillende wijken een historische en sociaal-demografische beschrijving gemaakt, net als een inventarisatie van
voorzieningen, verenigingen, ontmoetingsplaatsen en aanspreekpunten. Gebiedsfiches bieden de eigen administratie inzicht in de eigenheid van een gebied, maar ook van lopende en geplande projecten per gebied.
Stavaza 30/06/2020 (in wacht):
De input voor de gebiedsfiches werd in 2019 opgeleverd. Naast de gebiedsfiches werden op SWING ook cijfers op wijkniveau ontsloten in 2019. Een volgende stap is de automatische koppeling met het Kennisportaal voor een deel van de gegevens. Deze actie staat momenteel in wacht, gezien de automatische koppeling op heden technisch nog niet mogelijk is en omdat er een beslissing moet genomen worden over een eventuele hertekening van de gebiedsgrenzen.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
Voortgangsrapport
ACT-11212: Invoeren van een wijkbudget voor het Krachtgebied Groenpark-Meiboom Stad Roeselare voert wijkprogramma's in, samen met de bewoners en op maat van de wijk, waarbij een wijkbudget vorm krijgt in de vorm van een burgerbegroting. In een aantal pilootwijken
(Groenpark-Meiboom en Krottegem) wordt deze methodiek opgezet volgens door de bewoners uit te kiezen prioritaire thema's. Door middel van een burgerbegroting wordt aan de bewoners van Krachtgebied Groenpark-Meiboom zeggenschap gegeven over het gevoerde beleid in hun wijk.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
Doelstellingen, timing en scope werden bepaald in de zomer van 2020. In het najaar van 2020 wordt een externe partner aangesteld en de methodiek verder vormgegeven. De eerste
burgerbegroting staat gepland in voorjaar 2021 (wijk Groenpark).
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
ACT-11268: Invoeren van een wijkbudget voor Krottegem
Gezien de renovatiewerken aan het station en de stationsomgeving achter de rug zijn, wil de Stad ook inzetten op een globale werking in Krottegem. De voorbije jaren inventariseerde de Stad daartoe allerlei acties en initiatieven in Krottegem met betrekking tot veiligheid en netheid, ruimtelijke ontwikkeling en gebiedsgerichte werking. Op basis daarvan werd de ambitienota
Krachtgebied Krottegem opgemaakt en werd de Buurtmaatschappij Krottegem opgericht. Daarnaast wordt in Krottegem (cf. Groenpark), via de methodiek van een burgerbegroting, zeggenschap gegeven aan de inwoners over het gevoerde beleid in de wijk.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
Er werd beslist om te starten met de case Groenpark in 2021 en daarna pas de case Krottegem op te starten (2022). De methodiek zal gepresenteerd worden op de stuurgroep Krachtgebieden d.d. 08/07/2020. Opvolging van deze actie gebeurt momenteel via het wijkbudget Groenpark op actie ACT-11212.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
ACT-11269: Invoeren van wijkprogramma's
Er worden programma's opgemaakt per wijk (gebied), met projecten die door bewoners of de Stad opgezet worden. Dit in functie van een goede coördinatie, opvolging en communicatie met de wijk.
Op basis van de identiteit, de objectieve noden en de gesprekken met bewoners wordt dit programma vormgegeven. De testcases zijn het Groenpark en Krottegem. De wijkprogramma's worden opgemaakt, afgestemd, uitgevoerd en gecommuniceerd met de buurtmaatschappijen (een groep betrokken burgers uit het gebied). Tevens wordt een methodiek van burgerbegroting in deze twee gebieden uitgewerkt.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
De testcases binnen dit project zijn het Groenpark en Krottegem. De status en bijhorende toelichtingen van deze projecten kunnen opgevolgd worden via ACT-11212 'Invoeren van een wijkbudget voor het Krachtgebied Groenpark-Meiboom' en ACT-11268 'Invoeren van een wijkbudget voor Krottegem'.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
Exploitatie 0 30.000 30.000
Investeringen Liquiditeiten
Voortgangsrapport
ACT-11271: Ondersteunen van diverse vormen van buurtwerk
De Stad ondersteunt diverse vormen van buurtgerichte projecten rond diverse prioritaire thema's in de wijkprogramma's (zoals de aanpak van zwerfvuil (Mooimakers), de inrichting van
buurtinformatienetwerken, de initiatieven om eenzaamheid tegen te gaan, kiss & ride-autodelen, initiatieven rond psychische gezondheid,...).
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
Via de subsidie 'Wijk in actie' kunnen buurten een projectsubsidie aanvragen voor verschillende thema's. In 2020 werden vijf dossier ingediend waarvan aan allen het gevraagde subsidiebedrag werd toegekend.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
ACT-11288: Verderzetten van de initiatieven rond preventie en veiligheid in de wijk Het project 'Preventie en veiligheid in de wijk' wordt verdergezet, met extra aandacht voor inbraak-, wateroverlast- en brandpreventie.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
De edities in 2019 gingen door op 25 mei (Happestraat & Domien Craccostraat), 14 september (Batavia & Polenstraat) en 5 oktober (Bunderstraat & Jozef Lievensstraat), op zes verschillende pleinen in Roeselare.
In totaal voerden de gemeenschapswachten - ter voorbereiding van de actiedagen - 585 quick TPA's uit (oppervlakkige screening van de woning op inbraakgevoelige punten). Alle actiedagen samen werden 221 fietsen gelabeld.
In 2020 vinden twee edities plaats: op 19 september en 3 oktober (onder voorbehoud van de maatregelen inzak corona, de editie in mei werd omwille van die reden geannuleerd).
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
Exploitatie 210 1.800 1.800
Investeringen Liquiditeiten
ACT-11291: Intensifiëren van de communicatie met de wijken
Het stadsbestuur wil streven naar een transparantere communicatie met de wijken, zowel naar burgers die wel als naar burgers die geen lid zijn van een vereniging of wijkcomité. Hiervoor wordt onderzocht welke kanalen het best geschikt zijn om een brede diversiteit aan burgers in buurten te bereiken en wordt bekeken over welk type projecten de buurtgerichte communicatie dient te worden opgedreven. Afhankelijk van de resultaten kan dit uitmonden in een versterking van laagdrempelige gespreksmomenten, nieuwsbrieven, gerichte wijkinformatie op de stedelijke website, een digitaal buurtcommunicatieplatform,...
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
In de maandelijkse nieuwsbrief 'BuurtenVANRSL' worden zowel eigen activiteiten als activiteiten van wijkcomités en externen gepromoot. Ook de voorstelling van nieuwe wijkagenten/
gemeenschapswachten wordt in de nieuwsbrief opgenomen met mogelijkheid tot kennismaking.
De nieuwsbrief werd in de maanden maart, april en mei niet uitgestuurd.
De subsite 'BuurtenVANRSL' wordt een platform waar burgers de evolutie m.b.t. 'De wijkhuizen' kunnen opvolgen.
Gebiedswerkers krijgen wekelijks het overzicht van de toegekende omgevingsvergunningen en aankomende openbare onderzoeken. Waar aangewezen wordt een extra communicatie
opgenomen naar de wijkcomités en/of sleutelfiguren in de buurt.
Voortgangsrapport
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
ACT-11292: Verfijnen van de waterbeheersingsaanpak in de wijken
De waterbeheersingsaanpak in de wijken (met zandzakjescontainers, gerichte monitoring en overleg) wordt verder verfijnd.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
Door een sterkere wijkwerking, kunnen bepaalde lokale waterbeheersingsproblematieken gesignaleerd worden. Deze kunnen dan uitgevoerd worden als ze een optimalisering van de waterbeheersing kunnen betekenen.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
ACT-11294: Verder implementeren van veilige speelstraten in wijken
De Stad promoot het aanvragen van speelstraten, met als ankerpunt de jaarlijkse Buitenspeeldag.
De aanvraagmodaliteiten en verwerkingsflow worden geoptimaliseerd. Op deze manier kan verder ingezet worden op het implementeren van veilige speelstraten in wijken.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
De geplande Buitenspeeldag op 22/04/2020 werd geannuleerd omwille van coronamaatregelen.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
ACT-11299: Investeren in kwalitatieve ontmoetingsruimtes
Realiseren, opwaarderen en vergroenen van kwalitatieve ontmoetingsruimtes in het stadscentrum en in de wijken, met als doel de directe leefomgeving aangenamer te maken en de sociale cohesie te vergroten door het aanbieden van een aangepaste publieke ruimte.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
De actie is opgestart en loopt door tot eind 2025.
Het budget zal worden ingezet waar nodig.
Het Project 'Hoek Mandellaan en Koornstraat' is een eerste project binnen deze actie.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Exploitatie
Investeringen 0 29.194 14.285
Liquiditeiten
Voortgangsrapport
ACT-11301: Faciliteren van wijkinitiatieven en wijkfeesten
Het stadsbestuur wil het initiatief van burgers omarmen, door het faciliteren van de Dag van de Buren (ACT-11304 'Organiseren van de Dag van de Buren'), wijkfeesten en andere initiatieven die mensen in wijken dichter bij elkaar brengen (Wijk in Actie, tegeltuintjes,...).
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
Gebiedswerkers fungeren als brug/verbindingsfiguur/facilitator tussen stad en burger bij verschillende wijkinitiatieven zoals VZW Inval, de initiatieven ontstaan vanuit Wijk in Actie, Tegeltuinen, aanleg speelpleintjes en andere projecten die sociale cohesie en leefbaarheid in de buurt verhogen.
Tegeltuinen:
- op 9 mei 2020 werden 25-tal tegeltuinen in de Kleine Kalkenstraat en in de Germain Hoetstraat aangeplant.
- op 16 mei 2020 werden een 35-tal tegeltuinen aangeplant in de Zuidmolenstraat, Heropbouwstraat, Zonnebloemstraat en H. Hartstraat.
- op 13 juni 2020 werden een 40-tal tegeltuinen aangeplant in de Sint-Alfonsusstraat en de Kattenstraat.
De Gevelbanken:
Een eerste installatieronde is reeds in uitvoering (van de zeven bankjes die voor corona aangevraagd werden). De steunen van de 12 extra bankjes zijn besteld. De voor 20 juni aangevraagde bankjes kunnen nog in juni geïnstalleerd worden.
Wijk in actie:
- in mei 2020 werden vijf dossiers ingediend, die allen het gevraagde bedrag toegewezen kregen.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
ACT-11304: Organiseren van de Dag van de Buren
De buren kennen is de basis voor een goede leefbaarheid in de buurt. Buurten met een sterke sociale cohesie, zijn buurten waar eenzaamheid minder aanwezig is, waar buren zorgen voor elkaar en een oogje in het zeil houden en waar buren elkaar durven aanspreken op ongewenst gedrag. Om die sociale cohesie te bevorderen, organiseert de Stad de Dag van de Buren, als evenement om buren, overal in de stad, samen te brengen.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
Het persmoment 'Dag van de buren' op 3 maart 2019 lokte een 40-tal aanwezigen. Positieve reacties op de nieuwe wedstrijd 'Zet je buur in de bloemetjes en het te winnen geschenkpakket (herbruikbare bekers, vlaggenlijn, voucher voor het huren van materiaal). Er werden een 35-tal buren in de bloemetjes gezet op 29 augustus 2019. Ze ontvingen een boeketje bloemen aan de deur met een leuk boodschap van de persoon die hen nomineerde. Gezien 'Dag van de buren' niet kon doorgaan op 29 mei 2020, wordt gekeken of dit kan verplaatst worden naar een andere datum.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
Exploitatie 2.653 9.800 4.800
Investeringen Liquiditeiten
Voortgangsrapport
ACT-11309: Vormgeven van een nieuw wijkcentrum in Beveren
In een co-creatief traject met de inwoners en verenigingen van Beveren en ARhus, wordt een concept uitgewerkt voor een wijkcentrum. Het wijkcentrum wordt gebouwd door de Stad op grond in erfpacht van de Kerkfabriek.
In dit wijkcentrum zullen activiteiten georganiseerd kunnen worden en er zal ruimte zijn voor ontmoeting. Tevens wordt gewerkt aan een samenwerkingsmodel voor de exploitatie en het beheer van het wijkcentrum.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
Het projectteam is opgestart.
De samenwerkingsovereenkomst tussen drie partijen (stad, Kerkfabriek en vzw Katholieke Volkswerken) is opgesteld maar nog niet ondertekend door de kerkfabriek.
Het programma van eisen krijgt in 2020 verder vorm na participatie.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
Exploitatie 0 5.400 5.400
Investeringen 0 50.000 50.000
Liquiditeiten
ACT-11317: Uitvoeren van het actieplan 'Krachtgebied Krottegem'
Samen met de Buurtmaatschappij werkt de Stad aan de verdere ontwikkeling van Krottegem.
Hiervoor werd een actieplan opgesteld, dat in samenwerking met de Buurtmaatschappij uitgevoerd wordt. Dit project overkoepelt de verschillende acties die onder het programma Krachtgebied Krottegem vallen en die tussen 2020 en 2025 uitgevoerd zullen worden.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
In het voorjaar van 2019 werd een visienota opgesteld i.s.m. de Buurtmaatschappij. In de zomer van 2019 werd i.s.m. Gelotology de identiteit van het Krachtgebied vastgelegd. Op basis van deze twee oefeningen werd een actieplan opgemaakt. Het actieplan werd gefinaliseerd en voorgelegd aan de Buurtmaatschappij op 5 maart 2020. De lancering van de actielijst aan het bredere publiek stond ingepland in mei 2020, maar werd omwille van de Corona-maatregelen uitgesteld tot januari 2021.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
Exploitatie 0 30.000
Investeringen Liquiditeiten
ACT-11965: Ontwikkelen van de recreatieve site 't Elzenhof
Ontwikkelen van de recreatieve site 't Elzenhof tot groenzone en centraal ontmoetingspunt in de wijk.
Het bestaande gebouw wordt gesloopt en er zal een eenvoudig paviljoen voorzien worden waar ontmoeting mogelijk is. De ruimte zal herontwikkeld worden met een focus op groen, biodiversiteit en speelse prikkels.
Stavaza 30/06/2020 (niet opgestart):
't Elzenhof ging als buurtproject van start in 2016. Als groene oase in een dichtbevolkt
Krottegem, wil de Stad deze site versterken als recreatieve ontmoetingszone voor jong én oud, dit in samenwerking met de partners die al op deze site actief zijn (Motena, wijkcomité,
scholen,...).
De projectinitiatie zal in het najaar van 2020 worden opgestart.
Voortgangsrapport
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
ACT-12021: Realiseren van de conceptsubsidie Krachtgebied Krottegem
In het kader van de oproep Stadsvernieuwing 2019 diende de Stad onder de titel 'Doorontwikkeling Krachtgebied Krottegem' een dossier in voor een conceptsubsidie. De bedoeling is om hiermee externe begeleiding te kunnen aanstellen om de ontwikkeling van Krachtgebied Krottegem te ondersteunen in al zijn facetten en om de diverse interne en externe acties te laten convergeren op basis van een bottom-up aanpak en met nauwe betrokkenheid van de inwoners in het hele proces.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
De lijst van geïnteresseerde organisaties werd door het team Stedenbeleid en de Stad gereduceerd tot vier. Aan deze vier organisaties wordt een offerte opgevraagd. Er zijn 4
geselecteerde kandidaten. De procedure tot aanstelling wordt afgerond tegen het einde van de zomer van 2020.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
Exploitatie 0 0 60.000 60.000
Investeringen Liquiditeiten
ACT-12026: Uitvoeren van het actieplan Krachtgebied Groenpark-Meiboom
Stad Roeselare wil door middel van een gebiedsgerichte werking bouwen aan een hechtere band tussen burgers in wijken onderling, en tussen burgers en het stadsbestuur, door in te zetten op co-creatie in beleidsontwikkeling en -uitvoering. Op deze manier wordt de omslag gemaakt van burgerparticipatie naar overheidsparticipatie. Aangezien de wijken zich meer en meer ontwikkelen tot de motor van het lokaal beleid, zullen in deze legislatuur voor het eerst wijkprogramma's
worden ingevoerd, samen met de bewoners en volledig op maat van de wijk. e wijk Groenpark werd uitgekozen om, samen met Krottegem, als pilootwijk voor deze methodiek te fungeren. De reden hiervoor is de reeds bestaande intensieve samenwerking met het wijkcomité en de integrale, wijkgerichte aanpak die werd opgezet na de zware wateroverlast van mei 2016. Het project Groenpark wordt deze legislatuur geografisch, inhoudelijk en participatief opgeschaald tot
Krachtgebied Groenpark-Meiboom en zal als proeftraject bepalend zijn voor de verdere uitrol van wijkprogramma's in de toekomst.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
Het actieplan is in uitvoering. In het najaar van 2020 wordt de opstart van de burgerbegroting en de heraanleg van het Collievijverpad voorbereid.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
Voortgangsrapport
• Actieplan 1.2: Samen besturen
Het stadsbestuur wil de ingezette lijn van beleidsparticipatie versterken in de breedte en in de diepte. Diverse projecten (leeftijdsonderzoek, Klimaatswitch, kindbevragingsproject, Globaal Kabaal,...) en inspraaktrajecten (Tramstatie, Park Van de Walle, Gitsestraat,...) tonen aan dat deze wijze van cocreatie nog versterkt kan worden.
Tegelijk dient op themaniveau een vitalisering van de adviesraden de demografie en de veelheid aan stakeholders beter te weerspiegelen en gerichtere betrokkenheid mogelijk te maken.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgave Ontvangst Uitgave Ontvangst Uitgave Ontvangst
Exploitatie 34.370 77.500 100.000
Investeringen Liquiditeiten
Overzicht van de acties:
ACT-10010: Realiseren stadsontwikkelingscontracten: krachtgebieden en transitie
Een stadsambassade is een lokaal netwerk van pioniers (stadsmakers) die werken aan een nieuwe stad en die de transitie naar een duurzame samenleving vormgeven. De stadsambassade verbindt en inspireert, deelt haar netwerk en kennis, organiseert bijeenkomsten en nodigt anderen uit om mee te doen.
Het doel van de stadsambassade is dus om alle mogelijke betrokkenen (bewoners, bezoekers, bedrijven, onderwijsinstellingen, innovatieambtenaren,...) op een spontane manier te laten
meedenken over, en te laten meewerken aan, de uitdagingen van de stad. Zij schrijven dus bottom-up mee aan de toekomst van de stad.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
Ondertussen hebben de Krachtgebieden elk hun programmaregisseur, die de gebieden actief opvolgen samen met de Buurtmaatschappij. Het project Creative Europe, dat als opzet heeft om kunst in te zetten in de publieke ruimte en buurtbewoners betrekt bij het realiseren van deze kunst (ook via digitale interfaces), maakt ook deel uit van de stadsontwikkelingscontracten.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
Exploitatie 34.370 77.500 100.000
Investeringen Liquiditeiten
ACT-11321: Opstellen van een inspraakreglement voor burgers i.h.k.v. de Gemeenteraad Conform de verplichtingen in het Decreet Lokaal Bestuur, wordt een inspraakreglement opgemaakt en gevalideerd door de Gemeenteraad. Dit reglement heeft als doel om een aantal toegangswegen en procedures vast te leggen die de burger kan toelaten om zijn inspraakrecht ten overstaan van het bestuur te laten gelden.
Stavaza 30/06/2020 (afgewerkt):
Het reglement werd goedgekeurd door de Gemeenteraad van 25 maart 2019 en is geldig tot en met een nieuw reglement wordt aangenomen (m.a.w. onbepaalde duur). Deze actie werd bijgevolg op afgewerkt gezet.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
Voortgangsrapport
ACT-11325: Optimaliseren van de werking van de Gemeenteraad via conceptdossiers De Gemeenteraad krijgt een ruimere rol door ook conceptdossiers aan bod te laten komen. De werking van de gemeenteraadscommissies wordt m.a.w. herwerkt, zodat naast de reguliere
agendapunten van de Gemeenteraad ook 'conceptdossiers' aan bod kunnen komen. Dit zijn dossiers of thema's waarvoor niet direct een beslissing nodig is, maar waarbij het wel nuttig is om de
Gemeenteraad daarover te informeren, te betrekken en toe te laten om ook vragen te stellen.
Stavaza 30/06/2020 (afgewerkt):
Het aan bod laten komen van conceptdossiers werd gerealiseerd via de commissies (commissie Mens, commissie Ruimte en Bijzondere commissie). De vernieuwde werking van de commissies is in voege sinds april 2019. Deze actie werd bijgevolg op afgewerkt gezet.
Rekening Actueel budget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
geen geen geen geen geen geen
ACT-11328: Optimaliseren van de communicatie voor, tijdens en na de Gemeenteraad Om de kloof tussen de burger en het bestuur te verkleinen, wordt verder ingezet op communicatie over het beleid. Dit tijdens de Gemeenteraad door acties te ondernemen waardoor de burger de Gemeenteraad beter kan volgen, maar ook voor en na de Gemeenteraad door het beleid via verschillende kanalen proactief te vertalen op mensenmaat.
Stavaza 30/06/2020 (op schema):
In 2019 werd een derde scherm in de raadszaal bijgeplaatst, zodat het publiek beter kan volgen.
De medewerkers van het departement Communicatie sloten daarnaast ook nauwer aan bij de beleidsmakers om vroeg in het proces een inschatting te maken over waar in de toekomst zal moeten over gecommuniceerd worden. Dit werd/wordt ook in 2020 verdergezet. Sinds begin 2020 screent het departement Communicatie verder ook systematisch de agenda's van de
De medewerkers van het departement Communicatie sloten daarnaast ook nauwer aan bij de beleidsmakers om vroeg in het proces een inschatting te maken over waar in de toekomst zal moeten over gecommuniceerd worden. Dit werd/wordt ook in 2020 verdergezet. Sinds begin 2020 screent het departement Communicatie verder ook systematisch de agenda's van de