Uit gesprekken als Taakgroep Jongeren onderling (zomer en najaar 2020) bleek dat onze rolopvatting helder is en dat de ‘werksfeer’ als zeer positief wordt ervaren. De basis is dus in orde. Onduidelijkheid is er over welke taken er nu precies zijn en wie welke taak uitvoert. Met als gevolg dat onduidelijk is of de taakgroep voldoende bezet is en zo niet, voor welke taken dan iemand wordt gezocht. Om dit op te lossen beschrijven we in dit hoofdstuk welke taken bij welke rol horen. En we benoemen hoe we vanuit elke rol werken aan hart & passie, activiteiten en speerpunten.
4.1 DNA van de TGJ
Welke pijlers ziet de TGJ als noodzakelijk om haar werk goed te kunnen uitvoeren? Deze woorden werden genoemd en kunnen we zien als het DNA die de TGJ in de basis goed laat functioneren:
Flow (energie & enthousiasme) – daadkracht – creativiteit – toewijding – samen – resultaatgericht – vrijheid om meer te doen dan nodig is
Belangrijk om in het oog te houden dat dit door alle leden zo ervaren wordt en aanwezig blijft.
4.2 Rolopvatting en taken
De TGJ heeft drie rollen: wegwijzer, aanjager en coördinator.
Wegwijzer: we wijzen kinderen en jongeren de weg in hun groeien in genade door met hen in contact te zijn, te weten waar zij behoefte aan hebben en die behoeften om te zetten in passende activiteiten (gezellig en verdiepend). Ook wijzen we ouders en begeleiders van activiteiten de weg in het vertrouwd maken van kinderen en jongeren met de liefde van God.
Bijbehorende taken:
- Kennen van kinderen en jongeren (in de gemeente en verder af);
- Zorgdragen voor voldoende verdieping in activiteiten;
- Toerusting van ouders;
- Toerusting begeleiders van activiteiten;
- Aandacht voor lief en leed bij kinderen en jongeren5;
- Speerpunt ‘het begint bij de groep’ (zie doelen genoemd in vorig hoofdstuk);
- Speerpunt ‘actie bij ouders’ (zie doelen genoemd in vorig hoofdstuk);
- Uitwerking van beelden fontein en sleutel in jaarthema’s, ludieke acties etc.;
- Uitwisseling met pastoresteam om wederzijds op de hoogte te blijven en samen acties te kunnen ondernemen.
Aanjager: we stimuleren jongeren, begeleiders van activiteiten en andere gemeenteleden om met nieuwe ideeën te komen voor activiteiten, communicatie etc. En we faciliteren in de uitvoering hiervan, waarbij we in het begin ‘trekken’ en daarna loslaten en overdragen.
Bijbehorende taken:
- Kennen van kinderen, jongeren, ouders, begeleiders van activiteiten;
- Korte lijntjes onderhouden (zichtbaarheid en toegankelijkheid) met kinderen, jongeren, begeleiders van activiteiten en ouders. Zodat zij de TGJ weten te vinden met nieuwe ideeën;
- Zelf het goede voorbeeld geven en met nieuwe ideeën komen en hier anderen bij betrekken;
- Faciliteren en ondersteunen van mensen met ideeën;
- Weten wat er speelt bij andere taakgroepen en commissies;
- Verbinden van mensen uit het jeugdwerk met andere gemeenteleden zodat 1+1=3;
- Pleitbezorgers in de kerkenraad zijn voor de uitvoering van nieuwe ideeën;
5Dit kun je zien als een vorm van jeugdpastoraat ‘light’. De taak jeugdpastoraat ligt bij de kerkelijk werker en wordt hier daarom niet verder beschreven.
13 - Contact met mede-jeugdouderlingen uit andere kerken in en rond Bodegraven;
- Goede voorbeelden verzamelen uit het land van innovatieve vormen van jeugdwerk;
- Speerpunt ‘intergenerationeel contact’ (zie doelen genoemd in vorig hoofdstuk);
- COVID-19: activiteiten ontwikkelen die coronaproof zijn.
Coördinator: we zorgen dat er voldoende aanbod is aan activiteiten. We zorgen ook voor de continuïteit en kwaliteit hiervan. En we maken zichtbaar welke activiteiten er zijn en wat er gebeurt, zodat kinderen en jongeren, ouders en gemeenteleden weten wat er te doen is.
Bijbehorende taken:
- ‘Dagelijkse gang van zaken’ bij activiteiten in de gaten houden en knelpunten aanpakken met begeleiders van activiteiten;
- Aansprekende communicatiekanalen kiezen en onderhouden;
- Jaarlijkse evaluatie met begeleiders van activiteiten: wat gaat goed, waar is actie nodig (invulling, vorm, opkomst, bezetting leiding etc.);
- Inspelen op ontwikkelingen per leeftijdscategorie (bijv grote groep 0 tot 4 jarigen nu, kleine groep 8 tot 12 jarigen);
- COVID-19: bestaande activiteiten coronaproof maken en begeleiders ondersteunen.
4.3 Aan de slag
De organisatie van de taakgroep hoeft niet te veranderen om bovenstaande rollen en taken goed te kunnen uitvoeren. Voor de duidelijkheid beschrijven we hier wel de samenstelling van de taakgroep en wie welke taken heeft. Daarbij onderscheiden we aandachtsvelden, die we onderling verdelen.
Samenstelling
De taakgroep heeft minimaal 4 en maximaal 6 leden: 1 kerkelijk werker/kerkelijk werker, 2
jeugdouderlingen en 1 tot 3 medewerkers. De kerkelijk werker en jeugdouderlingen zijn 4 jaar lid, met medewerkers wordt afgesproken hoe lang zij lid willen zijn.
Taakverdeling
Dit is een voorstel en kan aangepast worden als daar behoefte aan is.
Medewerkers: de makers. Zwaartepunt bij uitvoering rol aanjager.
Eén van de medewerkers is penningmeester, deze taak kan rouleren per jaar.
Specifieke taken: uitwerking van beelden fontein en sleutel; nieuwe ideeën genereren en anderen bij betrekken; faciliteren en ondersteunen van mensen met ideeën.
We leren onze jeugd kennen door regelmatig zelf aanwezig te zijn bij verschillende activiteiten. En we houding feeling met de activiteiten en begeleiders door jaarlijks elke commissie uit te nodigen bij een TGJ-overleg. Dan bespreken we de gang van zaken, ideeën en behoefte aan ondersteuning.
Daarnaast is er informeel contact. Zichtbaarheid van de TGJ is daarbij belangrijk.
Jeugdouderlingen: de verbinders (Binnenlandse en Buitenlandse Zaken). Zwaartepunt bij uitvoering rol coördinator.
Eén van de jeugdouderlingen is de voorzitter (stelt agenda op voor de overleggen, zit overleggen voor, is eerste aanspreekpunt voor de kerkenraad). Deze taak wisselt, zodat elke jeugdouderling ten minste één keer in haar/zijn termijn voorzitter is geweest.
Specifieke taken: op de hoogte van ontwikkelingen andere taakgroepen en commissies; verbinden van jeugdwerk met andere taakgroepen, pleitbezorgers in kerkenraad, contact met
mede-jeugdouderlingen andere kerken; goede voorbeelden verzamelen innovatief jeugdwerk.
Kerkelijk werker: de inspirator. Zwaartepunt bij uitvoering rol wegwijzer.
Specifieke taken: zorgdragen voor voldoende verdieping in activiteiten, toerusting van ouders en begeleiders; dagelijkse gang van zaken in de gaten houden; inspelen op ontwikkelingen per
leeftijdscategorie, schakel met pastoresteam. Een aandachtspunt is dat de kerkelijk werker niet primair een regelaar en uitvoerder is (bijv indeling van groepen), maar zich kan richten op inspiratie en
toerusting.
14 Notuleren rouleert onder alle leden.
Aandachtsvelden
Ieder lid van de taakgroep is verantwoordelijk voor een aantal aandachtsvelden. Die aandachtsvelden zijn zowel onze speerpunten, leeftijdscategorieën en eventuele andere belangrijke thema’s (zoals nu COVID-19). Is iets jouw aandachtsveld, dan ben je daar eerste aanspreekpunt voor binnen en buiten de taakgroep. En je leidt de uitwerking van dit aandachtsveld, zoals hoe we een speerpunt vertalen in concrete acties.
De komende vier jaar werken we met de volgende aandachtsvelden:
• Het begint bij de groep
• Actie bij ouders
• Intergenerationeel contact
• Leeftijdscategorie 0 t/m 11
• Leeftijdscategorie 12 t/m 25
• Communicatiekanalen
• COVID-19 (hopelijk tijdelijk) Voorbeeld taken medewerkers (makers)
- Kennen van kinderen, jongeren, ouders, begeleiders van activiteiten;
- ‘Dagelijkse gang van zaken’ bij activiteiten in de gaten houden en knelpunten aanpakken met begeleiders van activiteiten;
- Uitwerking van beelden fontein en sleutel in jaarthema’s, ludieke acties etc.;
- Aandachtsveld: COVID-19, het begint bij de groep, intergenerationeel contact + activiteiten groep X
Voorbeeld taken jeugdouderling 1 (netwerker, Buitenlandse zaken) - Voorzitter: agenda maken, eerste aanspreekpunt kerkenraad;
- Kennen van kinderen, jongeren, ouders, begeleiders van activiteiten;
- ‘Dagelijkse gang van zaken’ bij activiteiten in de gaten houden en knelpunten aanpakken met begeleiders van activiteiten;
- Zichtbaarheid en toegankelijkheid TGJ: korte lijntjes onderhouden;
- Faciliteren en ondersteunen van mensen met ideeën;
- Zelf het goede voorbeeld geven en met nieuwe ideeën komen en hier anderen bij betrekken;
- Verbinder met kerkenraad, andere taakgroepen, andere gemeenteleden, andere jeugdouderlingen
- Pleitbezorger kerkenraad
- Goede voorbeelden verzamelen innovatief jeugdwerk - Aandachtsveld: activiteiten groep X
Voorbeeld taken jeugdouderling 2 (netwerker, Binnenlandse zaken)
- Kennen van kinderen, jongeren, ouders, begeleiders van activiteiten;
- ‘Dagelijkse gang van zaken’ bij activiteiten in de gaten houden en knelpunten aanpakken met begeleiders van activiteiten;
- Aandacht voor lief en leed bij kinderen en jongeren6;
- Aansprekende communicatiekanalen kiezen en onderhouden;
- Jaarlijkse evaluatie met begeleiders van activiteiten: wat gaat goed, waar is actie nodig (invulling, vorm, opkomst, bezetting leiding etc.);
- Inspelen op ontwikkelingen per leeftijdscategorie (bijv grote groep 0 tot 4 jarigen nu, kleine groep 8 tot 12 jarigen);
6Dit kun je zien als een vorm van jeugdpastoraat ‘light’. De taak jeugdpastoraat ligt bij de kerkelijk werker en wordt hier daarom niet verder beschreven.
15 - Aandachtsveld: communicatiekanalen + activiteiten groep X
Voorbeeld taken kerkelijk werker (inspirator)
- Kennen van kinderen, jongeren, ouders, begeleiders van activiteiten;
- Zorgdragen voor voldoende verdieping in activiteiten;
- Toerusting van ouders;
- Toerusting begeleiders van activiteiten;
- Met nieuwe ideeën komen en hier anderen bij betrekken;
- Faciliteren en ondersteunen van mensen met ideeën: opzetten van activiteiten en weer overdragen als de activiteit loopt.
- Jeugdpastoraat;
- Voorgaan in diensten;
- Uitwisseling met pastoresteam om wederzijds op de hoogte te blijven en samen acties te kunnen ondernemen.
- Uitwerking van beelden fontein en sleutel in jaarthema’s, ludieke acties etc.;
- Aandachtsveld: actie bij ouders + activiteiten groep X;
- ‘Dagelijkse gang van zaken’ bij activiteiten in de gaten houden en knelpunten aanpakken met begeleiders van activiteiten.
4.4 Doelstellingen
- Voor elk lid van de taakgroep is duidelijk wat haar/zijn taken zijn;
- Elk lid van de taakgroep kan doen waar zij/hij het beste tot zijn recht komt;
- Bij de werving van nieuwe leden is duidelijk welke taken zij gaan verrichten;
- Hart & passie van het jeugdwerk en bijbehorende beelden zijn zichtbaar in onze acties en communicatie;
- Alle leden van de taakgroep kennen kinderen en jongeren, ouders en begeleiders van activiteiten;
- Er is actief contact met begeleiders van activiteiten zodat we de dagelijkse gang van zaken kennen en waar nodig kunnen ondersteunen;
- Er is actief contact met andere taakgroepen, commissies en pastores;
- Er is actief contact met mede-jeugdouderlingen uit andere kerken;
- De taakgroep stimuleert een welkome, laagdrempelige sfeer voor gemeenteleden bij activiteiten en diensten zodat iedereen zich gezien weet;
- De taakgroep stimuleert een cultuur van experiment zodat nieuwe ideeën en kansen worden benoemd, gedeeld en uitgewerkt;
- Er is zicht op ontwikkelingen in leeftijdscategorieën zodat we daar tijdig op kunnen inspelen;
- We ondersteunen begeleiders zolang de coronamaatregelen gelden;
- We ontwikkelen coronaproof-activiteiten samen met begeleiders.