2 LITERATUURONDERZOEK
2.3 Praktisch deel
3.10.1 Renovatie Ministerie van Financiën
3.10.1.1
Verzamelde data aanbestedingsproces
Vraag no. Naming of parameter Mediaan waarden
questionaire Parameter value Min v Fin 1 Primary assignment 32 2 Primary assignment 28 32,00 1,00 3 Uncertainty 15 LOW
4 Information exchange probability 10
5 Information exchange probability 21 21,00 0,35
6 Skills 81 HIGH
7 Project Matrix 57 MEAN
8 Centralization 93 HIGH
9 Formalization 72 HIGH
10 Solution Complexity 52 MEAN
11 Requirement Complexity 34
12 Requirement Complexity 34 34,00 MEAN
13 Team Experience 91 HIGH
14 Priority 73 HIGH
15 Functional error probability 72 0,09
16 Noise probability 28 0,06
17 Project error probability 10 0,19
18 Postions role 62
19 Postions role 100 62,00 ST
20 Meetings units 39 WEEK
Tabel ii: Verzamelde data en datatransformatie Min. van Fin.
Tabel ii bestaat uit vijf kolommen. De eerste kolom vermeldt het stellingnummer. Dit nummer komt overeen met de nummering uit de on-line vragenlijst. In de tweede kolom staat de Engelstalige benaming van de parameter. Kolom drie geeft de mediaanwaarde die is berekend uit de verzamelde data voor de betreffende stelling en bijbehorende project. De vierde kolom geeft de gemiddelde waarde van twee bij elkaar horende vragen wanneer ze aan de eis van multicollineariteit voldoen. Wanneer dit niet het geval is, wordt de mediaanwaarde genomen die de meeste samenhang vertoont. De laatste kolom Parameter value (hier van het Min. v. Fin.) geeft de getransformeerde waarde van mediaanwaarde naar de bijbehorende parameterwaarde.
Voor de vragen, 1 & 2, 4 & 5, 11 & 12 en 18 & 19, is de multicollineariteit vastgesteld. Multicollineariteit is een omstandigheid waarbij de statistische uitkomsten van twee of meer vragen, elkaar dempen. Om de aanwezigheid van deze omstandigheid aan te tonen, is een betrouwbaarheidsanalyse met Cronbach‟s Alpha waarde gebruikt. Als criterium voor het niet
43
optreden van multicollineariteit is een Cronbach Alpha waarde > 0.7 genomen. Daarnaast is een kruiscontrole gedaan met een Pearsoncorrelatie coëfficiënt door toepassing van een ratioschaal. De Pearsoncorrelatie coëfficiënt bepaalt of er een verband is tussen twee variabelen. Ook bij deze coëfficiënt geldt dat bij een waarde >0.7 er geen sprake is van multicollineariteit. Uitkomsten van de diverse analyses zijn dat er bij de vragen 1 en 2; 4 en 5; 18 en 19 sprake is van multicollineariteit. Om die reden zijn de waarden niet gemiddeld maar is de uitkomst met de meeste samenhang gehanteerd voor input van de betreffende parameterwaarde.
Uit de analyse blijkt een multicollineariteit voor de vragen 1 & 2 en 4 & 5. De mate van correlatie voor de vragen 18 en 19 is zeer klein en wordt veroorzaakt door een vraag, stelling 19, die minder relevant is gebleken.
Voor het vragenpaar 1 en 2 is de waarde van vraag 1 gekozen. Deze keuze is gebaseerd op de uitkomsten van de correlatie-analyse [Bijlage E: Verzameld databestand]. De mediaanwaarde van vraag 1 heeft meer samenhang met de rest van de data dan vraag 2.
Voor het vragenpaar 4 en 5 is de waarde van vraag 5 gekozen. Deze keuze is gebaseerd op de uitkomsten van de correlatie-analyse [Bijlage E]. De mediaanwaarde van vraag 5 heeft meer samenhang met de rest van de data dan vraag 4.
Voor het vragenpaar 11 en 12 is de gemiddelde waarde van de som van de twee vragen gekozen. Deze keuze is gebaseerd op de uitkomsten van de correlatie-analyse [Bijlage E]. De mediaanwaarden van de twee vragen hebben een correlatiewaarde > 0,7.
Voor het vragenpaar 18 en 19 is er sprake van multicollineariteit met een Cronbach‟s Alpha waarde van 0,097 en een correlatiewaarde van 0,063. Er is gekozen om de waarde van vraag 18 te nemen. Deze keuze is gebaseerd op de constatering dat vraag 19 overbodig was. [Bijlage E]
44
3.10.1.2
Geplande en gesimuleerde data aanbestedingsproces
Planning Aanbestedingsproces Ministerie van Financiën.
Opgave RGD, DEC09 m n th s Start FEB04 1 Vooraankondiging JUL04 5 2 Aankondiging AUG04 1
3 Aanmelding gegadigden OCT04 2 4 Selectie partijen NOV04 1
5 Dialoog I JAN05 2
6 Beoord.reductie partijen JUL05 6 7 Dialoog II tot OCT05 3 8 Inschrijving FEB06 4 9 Gunning MAR06 1
Totaal
20
Actual Finish: NOV06
Tabel iii: planning Aanbestedingsproces Ministerie van Financiën
In Tabel iii worden de achtereenvolgende processtappen vermeld met bijbehorende startdatums en doorlooptijden in maanden.
3.10.1.3
Vergelijking data actuele eindsituatie en gesimuleerde eindsituatie
Figuur 17: Ganntdiagram aanbestedingsproces met berekende en gesimuleerde waarden
Figuur 17 toont de gesimuleerde doorlooptijd, de rode balk, en de bijbehorende einddatum in de kolom Sim. Date (de zwarte ruit). Als vergelijk is de actuele datum in de kolom Planned Date (de groen gekleurde ruit) weergegeven. Het verschil tussen de actuele eindsituatie, 01NOV06 en de gesimuleerde eindsituatie, 17NOV06, is in dit figuur aangegeven en bedraagt 17 kalenderdagen.
45
Figuur 18: Program Work Breakdown
Figuur 18 toont de doorlooptijd van het “Aanbestedingsproces PPS” in een histogram. De verticale as toont het “Aanbestedingsproces PPS” als activiteit. Op de horizontale as wordt het werkvolume in uren per dag aangegeven. Eveneens wordt met een kleur de verlenging van de doorlooptijd op de balken aangegeven. Voor verdere toelichting, zie tekst onder [Figuur 13].
Tabel iv: Project Statistics
In Tabel iv worden vijftien kolommen getoond en is een horizontale weergave van Tabel i: Project statistics. Het belangrijkste gegeven uit de tabel is vermeld in de kolom Simulated Finish Date; hier 16-Nov-2006 (een afwijkende datum met die uit [Figuur 17], veroorzaakt door de Monte Carlo generator. De betreffende rapportages zijn op verschillende momenten gemaakt).
46
Tabel v: Aantal toegewezen personen
Tabel v geeft een opgave van het aantal toegewezen personen (2e kolom, Total FTE‟s) aan de betrokken staande organisatie en de projectorganisatie (1e kolom, Organization). Daarnaast wordt in de 3e kolom, Communication Risk [2.3.8.2] en in de 4e kolom, Meeting Risk [2.3.9.1], vermeld. Deze twee waarden worden aan de hand van de ingestelde parameterwaarden door het Stanfordmodel uitgerekend. De projectorganisatie bestond uit 17 personen. Twee personen die het proces bewaakten en 15 personen die als specialist aan het project hebben meegewerkt (opg. RGD).
Verschil in tijd tov geplande datum
Geplande datum (opg. RGD) 01MAR06 - Actuele datum (opg. RGD) 01NOV06 8 mndn
Gesimuleerde datum 16NOV06 8 mndn en 16 dagen
(8 mndn+17dgn/30dgn nov.)/8mnd= 1.071 Verschil in % tov geplande datum 7,1%
Tabel vi: Tabel met verschilwaarden einddatum
Tabel vi bestaat uit drie kolommen. In de eerste kolom wordt een verklarende tekst vermeld voor de tweede kolom. In de tweede kolom worden de verschillende datums vermeld waarmee in de derde kolom een verschilwaarde (in doorlooptijd en percentage) wordt berekend ten opzichte van de geplande datum.
47