Bijlage I: Project Management Document
PROJECT MANAGEMENT DOCUMENT
Project: Elektrisch telescopische mast
Versie: 0.1
Startdatum: 31-1-2011
Einddatum: 24-6-2011
Akkoord Bedrijf
Akkoord Hogeschool
Opsteldatum:
C. van Dongen A. van den Hengel 07 – 02 – 2011
……….
……….
Door: John Snijders 2012902
0. Uitvoeringsgegevens
Bedrijfsgegevens:
MQ Statieven
Mon Plaisir 102 H
4879 AT Etten-Leur
Tel.: 076-5035158
Fax: 076-503533
Bedrijfsbegeleiding:
C. van Dongen
Tel.: 076-5035158
E-mail: mail@mq-statieven.com
Onderwijsinstelling:
Avans Hogeschool
Academie voor Technologie en Management (ATM)
Lovensdijkstraat 61-63
Postbus 90116
4800 RA Breda
Tel.: 076-5250500
Fax: 076-5250504
Hogeschoolbegeleiding:
Anton van den Hengel
Tel.: 076 - 5238696
E-mail: acm.vandenhengel@avans.nl
Afstudeerder:
John Snijders
Hoogakker 59
4714 GM Sprundel
Tel.: 06-10986485
Beschikbaarheid:
De betreffende afstudeerder is maandag tot en met vrijdag op het projectbedrijf aanwezig.
Hier is ten alle tijden bedrijfsbegeleiding aanwezig indien nodig.
1. Situatiebeschrijving
1.1 Bedrijfskarakteristiek
MQ Statieven is op 1 februari 1983 opgericht door de heer P. Quirijnen. Van oorsprong was
de naam
MQ wat staat voor Metaalbewerking Quirijnen en het was dan ook een
metaalbewerkingsbedrijf. In de loop der jaren heeft het bedrijf een plaats verworven als
producent van hoogwaardige statieven, masten en toebehoren.
Sinds 1 januari 2003 is het bedrijf overgenomen door de medewerkers C. van Dongen en A.
de Vries. Naast deze twee medewerkers heeft het bedrijf ook nog één fulltime en één
parttime medewerker in dienst.
1.2 Product / Dienst
MQ Statieven ontwerpt en produceert hoogwaardige systemen voor het positioneren en ijken
van laser- en meetinstrumenten. Alle producten worden in eigen huis gemaakt van tekening
tot eindproduct. Het bedrijf heeft een standaardassortiment, maar maakt ook in overleg
producten op maat.
Tot het eigen assortiment behoren statieven, wandstatieven, plafondstatieven, hoogte-
instellingen, brackets, masten en adaptors.
1.3 Markt
MQ Statieven zit in het marktsegment voor hoogwaardige producten. De eindproducten, die
door het bedrijf worden vervaardigd, worden geleverd aan fabrikanten van meetapparatuur
en hun dealers dus niet aan eindgebruikers. Deze voegen het eindproduct toe aan hun
systeem en verkopen dit aan de eindgebruiker.
Het bedrijf heeft in de loop der jaren een groot netwerk van dealers opgebouwd over de
hele wereld.
1.4 Beleid
Het huidige beleid van het bedrijf is groeien in de wereld van de meettechniek. Dit willen ze
bereiken door hun eigen productlijnen te verbreden en door te luisteren naar de vraag van
de klant en hierop direct in te springen, zodat er in samenwerking met de klant nieuwe
producten zullen ontstaan. Het is ook de bedoeling dat de naastliggende markten meer
worden aangesproken met nieuwe productlijnen, zodat de eigen markt verbreed wordt, wat
resulteert in groei.
1.5 Probleemstelling Project
Één van de producten uit het assortiment is een telescopische mast. Deze masten worden
voornamelijk op verschillende grondverzetmachines geplaatst, maar hebben ook andere
toepassingsgebieden zoals fotografie of beveiligingscamera‟s bij de politie en evenementen.
Door middel van een opgestelde laser (in het veld) kan door middel van deze techniek de
grond gelijk gemaakt worden. Deze mast heeft echter een beperking. De mast heeft een
beperkte slag. Het bedrijf wil een nieuwe mast ontwikkelen die een groter bereik heeft als de
huidige mast.
1.6 Afbakening project
Voor deze mast dient het complete product ontwikkeld te worden. Dat wil zeggen de
mechanica, de hardware en software. Hieruit moet een compleet uitontwikkeld prototype
komen. Als dit prototype goedgekeurd wordt moet dit direct in productie genomen kunnen
worden.
Het gewenste resultaat is een functionerend prototype van de betreffende mast. Bij het
prototype wordt er ook een ontwerpdossier en testdossier opgeleverd.
2. Doelstelling
Na afloop van dit project is een productierijp product gerealiseerd voor een nieuwe mast. Dit
product zal ook getest zijn. De testverslagen die hieruit volgen, zullen terug te vinden zijn in
het productverslag. In dit productverslag zullen verschillende alternatieven worden
onderzocht. Hieruit zal aan de hand van de eisen het beste ontwerp worden gekozen en
toegelicht. Dit ontwerp zal worden uitgewerkt tot een 3D-ontwerp met bijbehorende 2D-
werktekeningen.
Het project wordt in de mijlpalen opgedeeld. Op deze momenten wordt het proces
geëvalueerd en zal, indien nodig, de planning worden aangepast. De volgende mijlpalen zijn
opgesteld:
1. PMD:
a. Go: bij goedkeuring door bedrijfsbegeleider en docentbegeleider.
b. No go: bij afkeuring door bedrijfsbegeleider en/of docentbegeleider.
2. Ontwerpkeuze:
a. Go: bij ontwerpkeuze welke voldoet aan alle vaste eisen en het best voldoet
aan de variabele eisen.
b. No go: bij ontwerpkeuze welke niet voldoet een van de vaste eisen en niet als
beste voldoet aan de variabele eisen.
3. Prototype en testopstelling bouwen:
a. Go: bij het voldoen aan de geëiste kosten.
b. No go: bij het niet voldoen aan de geëiste kosten.
4. Testrapport:
a. Go: bij het voldoen aan de geëiste eigenschappen.
b. No go: bij het niet voldoen aan de geëiste eigenschappen.
5. Productverslag
a. Go: wanneer alle activiteiten op de planning zijn voldaan.
3. Relevante Documenten
Bij het project zijn een aantal documenten van toepassing zijn. Dit zijn documenten die
eventuele onduidelijkheden binnen het project en verslag opvangen. De relevante
documenten zijn:
De projecthandleiding (bb.avans.nl)
Het boek “Rapportagetechniek”
Het boek “Methodisch ontwerpen”
4. Werkzaamheden
Dit project omvat talloze activiteiten. Om te zorgen dat het overzichtelijk blijft zijn deze
onderverdeeld in de volgende fasen:
• Oriëntatie fase
- Vooronderzoek naar mast
- Inventariseren van te vervullen functies
- Doelbepaling
- Systeemgrensbepaling
- Wensen en eisen opstellen
- Functies en functie – blokschema
- Onderzoek naar aandrijfsystemen
• Concept fase
- Structuur van de deelfuncties
- Concepten opstellen
- Morfologisch overzicht
- Keuze maken uit concepten
- Kosten begroting maken
- Capaciteitsberekening en V-T diagrammen
- Concept en begroting evalueren met MQ Statieven
• Engineering fase
- 3D Solidworks
®tekening
- 2D Detailwerktekeningen
- Materiaal keuze
- Bewerkingen
- Besturingsschema
- Componenten keuze en onderbouwing
- Sterktetechnische berekeningen
- Definitief ontwerp opleveren
- Kostprijs
- Machineveiligheid
• Realisatie fase
- Fabriceren
- Assembleren
- Software
• Implementatie en testen
- Functies testen
- Software debuggen
5. Eisen / Randvoorwaarden
1. Externe voorwaarden
Het ontwerp dient een CE-markering te krijgen.
2. Functionele eisen
Het ontwerp dient te bedienen zijn door één persoon.
Het ontwerp dient op 1 mm nauwkeurig te zijn.
Het ontwerp dient een slaglengte minimaal 200 cm tot 500cm te hebben.
3. Bedrijfseigen beperkingen
Het ontwerp dient zoveel mogelijk te worden samengesteld uit onderdelen en
materialen uit het eigen magazijn.
Materialen en component dienen, indien nodig, te worden bewerkt op het eigen
machinepark.
4. Risicoanalyse
Afbreukrisico
Slaglengte met bijbehorende eisen wordt niet gehaald.
Maatregel:
Extra tijd gepland om de slaglengte, volgens de eisen, te behalen.
6. Kwaliteitsbewaking
Om de kwaliteit te waarborgen, dient er kwaliteitsbewaking te zijn. De kwaliteitsbewaking
wordt gedaan over de werkzaamheden van hoofdstuk 4.
De werkzaamheden van elke fase worden gecontroleerd door de afstudeerder, de
begeleidend docent en door de begeleider van MQ Statieven.
7. Tijd / Planning
Tijd en planning zijn een belangrijk onderdeel van een project. Naarmate het project verder verloopt, zullen er verschillende zaken uitgevoerd
worden. Door een planning kan men exact volgen wat er gedaan moet worden en wat de gewenste datum is, wanneer dit opgeleverd moet
worden. Zie de afbeelding hieronder voor de voorlopige globale planning. Zoals te zien is de planning fasegericht.
8. Geld
Geschat aantal uur voor periode 3.3:
408 uur
Geschat aantal uur voor periode 3.4:
408 uur +
816 uur
Het huidige product kost €1700,- per stuk. Na verbetering mag het product maximaal
€2350,- per stuk kosten, dit is inclusief alle hardware en software.
Het bouwen en testen van het prototype en de testopstelling mag maximaal €5000,- gaan
kosten.
9. Organisatie
Betrokkenen
Anton van den Hengel (docentbegeleider)
- Bijsturing proces
- Zorgt voor eindbeoordeling
Christ van Dongen (bedrijfsbegeleider)
- Bijsturing project
John Snijders (afstudeerder)
-
Is eindverantwoordelijk voor het projectresultaat
-
Is de contactpersoon voor de opdrachtgever (c.q. tutor)
-
Zorgt voor de goedkeuring van het PMD door de opdrachtgever (tutor)
-
Coördineert de contacten met de opdrachtgever (tutor)
-
Houdt toezicht op kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden van het project
-
Stelt de globale planning en de detailplanning op
-
Vergelijkt de gerealiseerde activiteiten met de geplande activiteiten; dit vormt een
deel van de kwaliteitsbewaking
-
Bewaakt de “deadlines”
-
Verzorgt inhoudelijke voortgangsrapportage van de eigen werkzaamheden tijdens het
werkoverleg
10. Informatie
Aan begeleider
De voortgang en (tussentijdse) resultaten worden gerapporteerd aan dhr. van den Hengel
door middel van e-mail en vergaderingen. Ook kan dhr. van den Hengel op verzoek een
bezoek aan het bedrijf brengen.
Persoonlijk logboek en werkdossier
Wekelijks houdt iedereen bij wat er gedaan is en hoeveel tijd hieraan besteed is. Het
projectdossier bevat alle bronnen, gelezen teksten, berekeningen, schetsen, ideeën
enzovoort.
Aan MQ Statieven
Het bedrijf wordt geïnformeerd door middel van vergaderingen, enkele presentaties,
product- en procesverslag. Dit omvat:
Productverslag
Het productverslag bevat ten minste:
Eisenpakket voor het nieuwe product
Onderzoek naar de beste vorm van het nieuwe product.
Een voorstel voor het nieuwe product wat tevens is uitgewerkt in berekeningen,
materiaalkeuze, risicoanalyse en dergelijke.
Procesverslag
Het procesverslag bevat ten minste:
een evaluatie van het groepsproces die tot stand komt op basis van een
groepsbespreking aan het einde van het project
de reflectie van elk groepslid op diens eigen functioneren binnen de groep
de agenda‟s en de notulen
het PMD met doorloopschema en de detailplanningen (actiepuntenlijsten)
de tijdverantwoording (logboek) van elk groepslid
Tussenpresentatie
Met behulp van een powerpointpresentatie zal duidelijk worden gemaakt hoe ver de
afstudeerder na tien weken is.
Eindpresentatie
Met behulp van een powerpointpresentatie zal het eindproduct worden gepresenteerd en
toegelicht.
In document
Elektrische mast
(pagina 41-53)