4.1. Organogram
Het onderstaand organogram geeft de plaats weer van de TC in de Berghem Sport organisatie.
Bovenstaand schema is een vereenvoudiging van de werkelijke situatie. Het is niet mogelijk om alle communicatielijnen weer te geven in dit organogram, zie voor meer informatie over de communicatie hoofdstuk 6.
4.2. Algemeen
De Voorzitter van de TC vertegenwoordigd de TC in het hoofdbestuur en heeft daarmee contact met en overige commissies binnen Berghem Sport. De Technische Commissie ziet direct toe op de uitvoering van het organisatorische deel van het beleidsplan en indirect op de uitvoering van het technische deel ervan. Zij doet dit in beginsel binnen de daartoe door het hoofdbestuur beschikbaar gestelde kaders.
Hierover legt de voorzitter van de Technische Commissie periodiek verantwoording af aan het hoofdbestuur. De (jeugd) wedstrijdsecretaris jeugd heeft contacten met de KNVB. De diverse doelgroepen zijn binnen de TC vertegenwoordigd door Hoofdopleidingen (jeugd), Coördinator
Selectiezaken (selectie senioren), Coördinator Dames (zowel meisjes als dames) en Coördinator senioren (recreatief senioren en veteranen).
4.3. Jeugd
De hoofdopleidingen (HJO) hebben samen met de klasse-coördinatoren de primaire
verantwoordelijkheid voor de jeugdafdeling. Vanuit deze functie hebben zij tevens contact met HJO’s van andere verenigingen. De hoofdopleidingen hebben de dagelijkse leiding van de jeugdafdeling. Zij zorgen samen met de klasse-coördinatoren voor werving van leiders en trainers voor alle elftallen. Zij stimuleren zowel het prestatieve als recreatieve deel van de jeugdafdeling, als het gebruik van de VTON opleiding/trainingsmodule.
4.4. Selectiezaken
Coördinator selectiezaken heeft iedere maand een technisch/organisatorisch overleg met de trainers van het 1e,2e en de O19-1 junioren (en de hoofdopleidingen bovenbouw indien van toepassing). Dit
Hoofdbestuur Berghem Sport
Technische zaken Vrijwilligers zaken Financiële zaken
-Wedstrijdsecretariaat -Selectie zaken -Senioren -Dames/meisjes -Jeugd Bovenbouw -Jeugd Onderbouw
overleg is puur op technisch vlak en eventueel over bepaalde spelers. Dit gesprek zal gehouden worden in de vergaderruimtes bij Berghem Sport. Coördinator selectiezaken dient als aanspreekpunt voor de technische staf van zowel het 1e als 2e team. Daarbij zal hij periodiek het functioneren evalueren d.m.v.
directe gesprekken als spelers raadpleging.
4.5. Senioren
Coördinator senioren van de lagere elftallen zal altijd in overleg binnen de TC zijn zaken afstemmen. De TC zal indien nodig acties of besluiten afstemmen met andere commissies en/of bestuur. De
Coördinator senioren van de lagere elftallen zal een 3 tot 4 keer per jaar een vergadering voor alle senioren leiders beleggen. Tevens zal hij deze vergadering voorzitten. Binnen deze overleggen zal de coördinator senioren periodiek onderzoeken evalueren of het voetbal aanbod nog aansluit bij de behoefte dan wel of hier een aanpassing op moet komen (bijv. zaterdag senioren, 7x7 35+, Kicks, etc.).
4.6. Dames
Coördinator dames vertegenwoordigd zowel het meisjes als het dames voetbal binnen de technische commissie. Samen met de klasse-coördinatoren M-klasse heeft de coördinator dames de primaire verantwoordelijkheid voor het meisjes voetbal en worden zaken afgestemd tussen meisjes en dames teams. Daarbij staat verdere ontwikkeling van de kwaliteit van het voetbal centraal, zowel in
teamverband als individueel van alle aanwezige teams, dames en meisjes.
4.7. Taken leden Technische Commissie
4.7.1. Voorzitter
• Vertegenwoordigt Technische Commissie in hoofdbestuur
• Houdt toezicht op de uitvoering van het organisatorisch deel van het beleidsplan
• Verantwoordelijk voor handhaving gedragscode
• Leidt de vergaderingen
4.7.2. Algemeen lid
• Lid algemeen bestuur i.r.t. beleidszaken
• Draagt zorg voor contracten
• Draagt zorg voor TC budget
4.7.3. Wedstrijdsecretaris
• Draagt zorg voor inschrijving teams in competitie
• Draagt zorg voor vriendschappelijke wedstrijden
• Draagt zorg voor afgelastingen van wedstrijden en trainingen
• Verzorgt correspondentie met KNVB
• Aanspreekpunt voor trainers, leiders, spelers en klasse-coördinatoren i.r.t. wedstrijdzaken
• Houdt toezicht op de ledenadministratie van de jeugd.
• Draagt zorg voor indeling elftallen op trainingstijden en velden bij aanvang seizoen
4.7.4. Hoofd Opleidingen
• Verantwoordelijk voor de handhaving van het technische deel van het beleidsplan in de jeugd
• Zorgt mede voor doorstroming jeugdspelers in overleg en samenspraak met TC
• Adviseren TC inzake aanstelling selectie trainers
• Verzorgt de dagelijkse technische leiding
• Handhaaft het beleidsplan
• Verantwoordelijk voor teamindeling prestatieve teams
• Verantwoordelijk voor (interne) scouting
• Coördineert gebruik van VTON opleiding/trainingsmodule
• Verantwoordelijk voor ontwikkelplan trainers
• Verzorgd communicatie met BVO en RJO over gescoute spelers
• Indien deze functie door meerdere personen wordt uitgevoerd, heeft iedere Hoofd Opleidingen zijn focusgebied, maar wordt geacht dat uit één mond wordt gesproken en dat er voor elkaar wordt waargenomen indien nodig
4.7.5. Coördinator Selectiezaken
• Verantwoordelijk voor de handhaving van het technische deel van het beleidsplan in de selectieteams
• Aanspreekpunt voor trainers en staf selectieteams
• Handhaaft het beleidsplan
• Adviseren TC inzake aanstelling selectie trainers
• Verantwoordelijk voor handhaving gedragscode selectie
• Verantwoordelijk voor evaluatie trainers en spelers
• Gezamenlijk met technische staf 1e en 2e team verantwoordelijk voor indeling selectieteams, incl. beoordelen nieuwe aanmeldingen selectie
4.7.6. Coördinator Senioren
• Aanspreekpunt voor trainers, staf en spelers senioren teams
• Handhaaft het beleidsplan
• Verantwoordelijk voor handhaving gedragscode
• Houdt toezicht op de ledenadministratie van de senioren
• Verantwoordelijk voor indeling senioren teams
4.7.7. Coördinator Dames
• Aanspreekpunt voor klasse coördinatoren meisjes, trainers, staf en speelsters van meisjes en dames teams
• Handhaaft het beleidsplan
• Verantwoordelijk voor handhaving gedragscode
• Houdt toezicht op de ledenadministratie van de dames
• Verantwoordelijk voor indeling meisjes en dames teams
4.8. Andere functies binnen de jeugdorganisatie
4.8.1. Klasse coördinator
• Verantwoordelijk voor de uitvoering jeugdbeleid, waarbij de focus ligt op de organisatorisch zaken
• Aanspreekpunt voor trainers, leiders, spelers en ouders
• Verantwoordelijk voor aanstelling leiders voor alle teams en trainers recreatieve teams
• Verzorgt communicatie en informatie richting trainers en leiders
• Uitvoering interne scouting
• Adviseert Hoofden Opleidingen inzake teamindeling prestatieve teams
• Verantwoordelijk voor teamindeling recreatieve teams
4.8.2. Trainer prestatief jeugdteam
• Staan onder verantwoordelijkheid van de Hoofd Opleidingen
• Voert werkzaamheden uit in lijn met het gehele beleidsplan
• Verzorgt de trainingen en begeleid de wedstrijden van zijn elftal
• Draagt zorg voor een optimaal opleidingsklimaat voor spelers
• Zorgt ervoor dat alle teamspelers voldoende speeltijd krijgen, conform technisch deel van het beleidsplan
• Zorgt in samenspraak met de teambegeleider voor het houden van ouderavonden
• Geeft advies over samenstellen selectie
• Stelt oefenprogramma op
• Verantwoordelijk voor het materiaal, veld en kleding tijdens de trainingen en wedstrijden
• Ziet toe op gedrag van begeleiding, spelers en ouders tijdens de trainingen en wedstrijden
• Voert scouting uit
4.8.3. Trainer recreatief jeugdteam
• Werkt volgens de uitgangspunten van het jeugdbeleidsplan.
• Stelt plezier en gelijkwaardigheid centraal voor alle spelers
• Draagt zorg voor gelijke speeltijd voor alle spelers
• Verzorgt de trainingen en begeleidt de wedstrijden van zijn elftal
• Zorgt zo goed mogelijk voor bijhouden spelerslijsten en ontwikkelingen spelers
• Geeft advies over samenstellen elftal
• Geeft advies omtrent doorschuiven van spelers
• Verantwoordelijk voor het materiaal, veld en kleding tijdens de trainingen en wedstrijden
• Ziet toe op gedrag van begeleiding, spelers en ouders tijdens de trainingen en wedstrijden
4.8.4. Teambegeleider jeugd
• Volgt het jeugdbeleidsplan
• Begeleid zijn/haar elftal bij wedstrijden eventueel in samenwerking met de trainer en grensrechter
• Informeert aan het begin van het seizoen de ouders van zijn/haar elftal hoe de gang van zaken zal zijn bij voorkeur in de vorm van een ouderavond
• Draagt zorg voor vervoerregeling naar uitwedstrijden en informeert zijn/haar elftal indien er zich wijzigingen voordoen in aanvangstijden en bij afgelastingen
• Dient zorg te dragen dat hij/zij voldoende spelers heeft voor een wedstrijd, lukt dit niet met het eigen team dan dient contact opgenomen te worden met de klasse coördinator
• Onderhoudt de noodzakelijke contacten met de klasse coördinator en andere leiders uit zijn/haar klasse
• Dient aanwezig te zijn ingeval van bijeenkomsten van het jeugdkader
• Is bevoegd om een speler, als maatregel in overleg met de trainer, voor één wedstrijd reserve te zetten
• Is zo veel mogelijk aanwezig bij activiteiten, waar zijn/haar elftal aan deelneemt
• Dient aan het einde van het seizoen de aan hem/haar uitgereikte kleding, tenues en materialen terug te bezorgen bij het lid van Berghem sport dat verantwoordelijk is voor deze materialen
4.8.5. Trainer prestatief seniorenteam
• Staan onder verantwoordelijkheid coördinator selectiezaken
• Voert werkzaamheden uit in lijn met het gehele beleidsplan
• Verzorgt de trainingen en begeleid de wedstrijden van zijn elftal
• Draagt zorg voor een optimaal prestatie en opleidingsklimaat voor spelers
• Zorgt voor samenstellen selectie
• Stelt oefenprogramma op
• Verantwoordelijk voor het materiaal, veld en kleding tijdens de trainingen en wedstrijden
• Ziet toe op gedrag van begeleiding en spelers tijdens de trainingen en wedstrijden
• Voert scouting uit
4.8.6. Teambegeleider senioren/dames
• Volgt het beleidsplan
• Begeleid zijn/haar elftal bij wedstrijden eventueel in samenwerking met de trainer en grensrechter/assistent scheidsrechter
• Draagt zorg voor vervoerregeling naar uitwedstrijden,
• Informeert zijn/haar elftal indien er zich wijzigingen voordoen in aanvangstijden en bij afgelastingen
• Dient zorg te dragen dat hij/zij voldoende spelers heeft voor een wedstrijd, lukt dit niet met het eigen team dan dient contact opgenomen te worden met de coördinator Senioren of Dames
• Onderhoudt de noodzakelijke contacten met de coördinator en andere leiders uit zijn/haar klasse
• Is bevoegd om een speler, als maatregel in overleg met de trainer, voor één wedstrijd reserve te zetten
• Zal de activiteiten zo veel mogelijk proberen te promoten bij zijn/haar spelers
• Is zo veel mogelijk aanwezig bij activiteiten, waar zijn/haar elftal aan deelneemt
• Dient aan het einde van het seizoen de aan hem/haar uitgereikte kleding, tenues en materialen terug te bezorgen bij het lid van Berghem sport dat verantwoordelijk is voor deze materialen
4.8.7. Speler, ouders en supporters
• Dient zich te houden aan de regels en afspraken van de trainer, het team, Berghem Sport en de KNVB.