Algemeen
Stichting PlatOO, bestuurvooropenbaarenalgemeentoegankelijkonderwijswerktsindsjanuari 2009 meteen Raad vanToezichteneenCollegevan Bestuur.
Alle statutaireen reglementaire zakenzijn vastgelegd. In hetafgelopenjaar,2017, heeftde RvThaar taakconformstatuten en reglementwetenterealiseren.
DeRaad vanToezichtbestond in2017, conformstatuten, uitvijfleden. Desamenstellingis in 2017 ongewijzigd. Het roostervan aftreden isop 12april 2017opnieuwvastgesteld.
In 2017wasde heerScheeren voorzittervan de RaadvanToezicht.
Voorallesturingsgeoriënteerdedocumenten geldtdatde RvTde richtlijnenzoalsdievastgelegd zijn in decode Good Governance, integraal volgtentoepast. Deze richtlijnenzijn vertaald naarde PlatOO-situatie enopgenomen inde reglementen enwerkafspraken diebetrekking hebben opde interne sturing van deorganisatievan PlatOO.
Inrichting RaadvanToezicht
DeRvTheeft deeigen werkwijzeen procesgangvormgegeven. Vanwege efficiënteneffectiefwerken iservoorgekozen om nietallezaken inde voltalligeRvTte besprekenmaartewerken mettwee commissies; remuneratiecommissie bestaande uittwee ledenen een auditcommissie bestaandeuit drieleden.
• Deremuneratiecommissie.Taakvan dezecommissie ishet beoordelen vanhet functionerenvan het Collegevan Bestuur. Hieroverrapporteertde commissieaan de RvT. Deremuneratiecommissie fungeertdaarnaastalsagendacommissie en istevenssparring partnervan hetCvB.
• Deauditcommissie. Deze commissieheeftals hoofdtaakom eenop de behoeftevande RvT toegesnedenintegralecontroltool (inclusiefKeyProcess Indicators) optezetten enderesultaten daarvantemonitoren. Daarnaastadviseertdeauditcommissieoverde keuzevoordeaccountant.
Deauditcommissie beoordeeltin eersteaanleg de begrotingen dejaarrekening insamenhang met het accountantsonderzoek. Deauditcommissiebespreekten beoordeeltdaarnaast ineersteinstantie definanciële kwartaalrapportagesen volgtnauwlettend hetvermogensbeheeren de beleggingen.
Ookdezecommissie rapporteertaan de RvToverhaar bevindingen en adviezen.
Terugblik 2017
DeRvT heefthaarfunctiein2017 naartevredenheiduitgevoerd. Zij heefthaartoezichthoudende functiegoed kunnen nemen en heeftdeze rolkunnen uitdragen. De samenwerkingtussen de RvTen hetCvBverloopt naarwens; erisinhoudelijk goedeafstemming. Ontwikkelingen binnen PlatOO kunnen worden gevolgd; rollen,taken en positieszijn helderenerisonderling respecten waardering vooriedersinbreng.
DeRvTvervulthiermeeduidelijk eentoegevoegdewaardeinhetinterne toezicht.
Omtoezichttehouden opdevoortgang van PlatOOwerktde RvTmeteen setvan voorafvastgestelde KeyProcess Indicators(KPI's). Deze KPI's zijn uitgewerktindoelenente bereiken resultaten. In 2013 zijnde KPI's herijkt, mede metinachtnemingvan detebehalen doelen zoalsvastgelegd in het
Strategisch Beleidsplan PlatOO2012-2016. De RvTheeftzich in hetvaststellenvande KPI'sgerichtop deonderdelen financiën, belanghebbenden, interne processen en kennis eninnovatie. Ook in2017 had hetCollegevan Bestuurde opdrachtom perkwartaal eenvoortgangsrapportage uittebrengen aan de RaadvanToezichtopbasisvandeze vastgesteldeKPI's. De RvTheeftin 2017 onderexterne begeleiding eenproces gelopen omtekomentoteennieuwtoezichtkaderdataansluitbij denieuwe Governance codeen hetStrategisch Beleidsplanvan PlatOO.
Tijdensde RvT-vergaderingenwerden dezekwartaalrapportagesdoorCvBtoegelicht. Uitde zelfevaluatie vande RvTbegin 2017 isnaarvoren gekomen datdeKPI'seen nieuweaanpassing behoeven.
Activiteiten in 2017:
• In 2017heeftde RaadvanToezichtonderleiding van eenextern bureaueen nieuw toezichtkaderopgesteld waarin devisie op hettoezichthoudenisvastgelegd evenalsde thema'swaaroptoezichtgehouden wordt.
• Invervolgop hetvastgesteldeTreasurybeleid, heeft CvBtevensvoorde RvT halfjaarrapportagesopgesteld inzake definanciële portefeuillevan PlatOO.
• In 2017 heeftde RvTinhaarvergaderingen goed uitvoering kunnen gevenaan haar toezichthoudenderol. Naastdetenemen besluiten zoalsstatutairvastgelegd, worden per kwartaal derapportages besprokenenworden devoorPlatOOmaatschappelijk relevante thema'sen ontwikkelingen geagendeerd. In het kadervan Bestuurskracht kijktde RvTkritisch naarverbeteringenen versterkendefactorenzodatzij professionelerkunnen werken.
• De RvTistevreden overdezeopzetenvergaderingen wordengoeden gestructureerd voorbereid. De verantwoording van hetCvBnaarRvTverlooptnaarwens. Binnen de RvT heersteenpositieflerend klimaat.
• In 2017 heeft PlatOOvoorheteerstde geheleadministratie ineigen beheeruitgevoerd. De RvTheeftdit kritischgevolgd.
• In 2017 zijn ergeen klachten bijde RvTbinnengekomen.
• In 2017 is, inopdrachtvan deRvT,een 360gradenfeedback uitgevoerd voorde bestuurder metmedewerking vaneen externbureau.
• De ontwikkelingenen groeivan hetopenbaaronderwijs in deregiozijn nauwlettendgevolgd en het PassendOnderwijsisregelmatiginhoudelijkonderwerpvan gesprekgeweest.
• In navolgingvan 2016 is ookin2017 een gezamenlijkevergadering geweestvande Raad van ToezichtmetGMRen directeuren. Hetthemavan deze bijeenkomstwas; Collectiverende waarden van PlatOO.
• Injanuari 2017 heeftereenzelfevaluatie plaatsgevondenonderleiding vaneen externe adviseur.
• Op31 december2017 isdevoorzitter, Paul Scheeren, afgetreden. Eris in oktober2017een procedure opgestartom een nieuwe voorzittertewerven. Ditheeft inde eersteronde geen kandidaten opgeleverd. Eind 2017 isde werving en selectieopnieuwopgestart.
Activiteiten enscholing
De RvTheeftin2017 vierregulierevergaderingen gekend. Deauditcommissie is vierkeerbijeen geweest, de remuneratiecommissie vijfkeer.
DeRvTheeft specifiekeactiviteitenvan PlatOO bijgewoond,zoalsde nieuwjaarsreceptie ende filmavonden voorpersoneelsledendiewerden georganiseerdtergelegenheid vande"dagvan de leraar".
In hetvoorjaar2017 werddejaarlijksecongresdag vande VerenigingvanToezichthoudersin het Onderwijs (VTOI) gevolgd. Hieraan hebben tweeledenvan de RvTdeelgenomen.
FinanciënRvT
DeRvTleden hebben, zoalsgebruikelijkenvastgelegd in het RvTreglement, vacatiegelden ontvangen voorhun RvTtaken. DeRvTheeft in 2017 kritisch naarhaarvacatiegelden gekeken endeze
aangepastop basis vandeverzwaring vande algemeneRvTverantwoordelijkheden.
Tevenszijn erkosten gemaaktvooro.a. scholing, vergaderkosten en reiskosten. Intotaal gaat hetom een RvTkostenpostvan circa€ 30.000,-.
Functiesen nevenfuncties
NAAM HOOFDFUNCTIE NEVENFUNCTIE
Frankvan Engelen DirecteurWoonwenz Lid RvTPlatOO, lid remuneratiecommissie Lid RvTPergamijn, lid auditcommissie Pergamijn
VoorzitterThuis inLimburg
Voorzitterzwem- enwaterpolovereniging De Rog Weert
DickZumker managerSmz bij het Uwvin Roermond
Lid RvTPlatOO, lid auditcommissie Gemeenteraadslid BladelTransparant VoorzitterRvTEmiliusschool Sonen Breugel
KarenAN
MiriamvanderSmissen
RobvanderZanden
DirecteurAlumnirelaties en universiteitsfonds Technische universiteit Eindhoven
BestuurderONSWelzijn
EigenaarZumkerInterimen Organisatieadviesbureau
Lid RvTPlatOO, lidauditcommissie Lid Landelijke CommissieGedragscode internationale studentinhet Nederlandse hogeronderwijs
Lid Raad van ToezichtStichting Swalm en Roer, lid remuneratiecommissie
Lid Raadvan ToezichtOSZG, lid commissie onderwijs
VoorzittterKamerOnderwijshogeschool Zuyd, compliance vraagstukken
Lid RvTPlatOO, lid remuneratiecommissie BestuursvoorzitterGroenLinksafdeling Eindhoven
Lid Raad vanToezichtbibliotheekEindhoven Lid BeroepenveldcommissieHogeschool Arnhem Nijmegen
Lid RvTPlatOO, lidauditcommissie Geen verderenevenfuncties
Resumé
Resumerend kijkenzowel deRaad van Toezichtledenalsook hetCollegevan Bestuurterug opeen goedjaar. Metname de herijkingvan hettoezichtkaderheefteen mooiediscussieopgeleverd binnen de raad overhaartoezichthoudende rol entaak. DeRvT kijkttevredenterug opditprocesenziet uit naarde implementatievan hetnieuwetoezichtkaderin2018.
DeRaad vanToezichtwil demedewerkersvan PlatOO bedankenvoorhun inzetentevensdeouders bedankenvoorhetvertrouwen in PlatOO.
Miriamvan derSmissen,vice-voorzitterensecretaris