Operationeel niveau (buitendienst/uitvoering): Eigen werk:
Wat voor werk doet u precies?
Hoe vaak doet u een schouw/functionele inspectie en hoe doet u dat? Hoe vaak doet u een inspectie en hoe doet u dat?
Inspecteert u alle objecten even vaak?
Hoe zorgt u dat iedereen op dezelfde manier inspecteert?
Wordt bij een inspectie een schatting van de resterende levensduur vastgelegd?
Kijkt u bij een schouw/inspectie ook naar de functie van bijv. de weg? Mag economisch minder belangrijke weg minder goed zijn dan zeer belangrijke weg?
Doet u wel eens een risicoanalyse? Hoe voert u onderhoud precies uit? Wat voor soort contracten controleert u? En hoe houdt u toezicht?
Bevallen deze contracten goed?
Maakt u zelf planningen en begrotingen? Of doet een afdeling binnen dat? Hoe ziet de buitendienst eruit? Welke sectoren, hoeveel mensen?
Data
Op welke manier verwerkt u de data van een schouw/inspectie?
Is het precieze aantal objecten: wegen, bermen, rotondes, duikers, verlichting, stoplichten en hun locatie bekend?
Communicatie met tactisch niveau
Hoe is de communicatie tussen de binnen- en buitendienst? En hoe vaak gebeurt dit?
Is er in een document een strategie vastgesteld over hoe onderhoud uitgevoerd moet worden en gebruiken jullie die?
Communicatie met strategisch niveau
Bent u op de hoogte wat de ambitie is van het bestuur van de provincie?
Op welke manier wordt uw werk anders als het bestuur een verandering doorvoert, bijv. de bezuinigingen? Als u zelf een goed idee hebt om te bezuinigen, communiceert u dat dan ook naar boven toe?
Term assetmanagement
Heeft u wel eens van de term assetmanagement of PAS-55 gehoord? Zo ja; hoe heeft u hier informatie over gekregen?
En hoe zou u dit omschrijven?
Denkt u dat assetmanagement van waarde zou kunnen zijn voor de provincie?
Toekomstvraag
99 Tactisch niveau (beleidsmedewerker/medewerker programma AM):
- Wat is uw functie precies? En wat zijn uw dagelijkse bezigheden?
Term assetmanagement
Hoe zou u de term assetmanagement omschrijven?
Denkt u dat assetmanagement van waarde zou kunnen zijn voor de provincie? En waarom? In welke mate past de provincie assetmanagement al toe?
Is hiervoor een plak van aanpak opgesteld? En hoe gaat dit precies?
Eigen werk
Welke afdelingen in uw organisatie hebben op tactisch niveau allemaal te maken met infrastructuur? Is voor al deze mensen een duidelijke taakbeschrijving gedocumenteerd?
Hoe werken deze afdelingen samen?
Hoe krijg je de garantie dat je maximaal resultaat haalt uit een integraal project? Voorbeeld: nieuwe weg Hoe maakt u beleid?
Worden in uw beleid de doelen van het bestuur omgezet in concrete meetbare effecten? of in beeldkwaliteit?
Maakt u gebruik van risicomanagement?
Hoe en met wie maakt u een meerjarenprogramma?
Koppelt u de technische instandhouding en beleid in de programmering aan elkaar? Houdt u hierin rekening met bepaalde trajecten/netwerken in de provincie?
Wat voor soort contracten gebruikt u voor zowel projecten voor de realisatie van nieuwe infrastructuur als voor projecten van beheer en onderhoud?
Ziet u een transitie in uw organisatie qua regie voering? Bevallen deze contracten goed?
Communicatie strategisch niveau
Wat levert het bestuur van de provincie voor informatie voor uw werk en hoe concreet is dit? Welk document ligt hieraan ten grondslag?
Hoe vaak en op welke manier informeert u het bestuur?
Hoe kunt u aantonen dat uw projecten bijdragen aan de doelen van het bestuur?
Communicatie met operationeel niveau
Vertaalt u uw beleid naar een document met hierin de vastgestelde onderhoudsstrategie voor de komende jaren? Zo ja: in welk jaar voor het laatst bijgewerkt?
Stelt u eisen op het gebied van het werken met een levenscyclus? Zowel bij nieuwe projecten als bij projecten voor beheer en onderhoud?
Wat koppelt de uitvoering voor informatie aan u terug?
Data
Heeft u al uw objecten (wegen, duikers, stuwen, stoplichten, verlichting) in een beheersysteem? Heeft u hiervoor één of meerdere beheersystemen?
Is deze data actueel? Wanneer voor het laatst bijgewerkt?
Is de huidige conditie van uw areaal bekend? (inspectiegegevens) En wordt dit opgeslagen in een geschiedenis?
Staat de functie van de objecten ook in het beheersysteem?
Zijn gegevens bekend over de resterende levensduur van de objecten in het beheersysteem?
Toekomstvraag
U bent al begonnen met de toepassing van assetmanagement, wat is nu op dit moment uw grootste wens/dilemma?
100 Strategisch niveau (gedeputeerde):
Term assetmanagement
Bent u bekend met de term assetmanagement? Zo ja; hoe zou u assetmanagement omschrijven? Hoe en wanneer kwam u met de term in aanraking?
Denkt u dat assetmanagement van waarde is voor de provincie? En waarom wel of niet? In welke mate past de provincie assetmanagement al toe? + toelichting
Eigen werk
Wat zijn uw bezigheden m.b.t. tot infrastructuur? Kunt u dat heel kort in 3 zinnen toelichten? Hoe geeft u invulling aan een meer regie voerende rol die vanuit de overheid gevraagd wordt? Hoe stelt u uw ambities met betrekking tot infrastructuur op?
Kunt u een paar voorbeelden noemen van ambities? Bijv. op het gebied van onderhoudbaarheid? (anders beschikbaarheid)
Heeft uw organisatie wel eens gewerkt met assetmanagement technieken zoals RAMS bij het opstellen van de ambities?
Hoe maakt de ambtelijke organisatie deze ambities concreet voor u? Welke afdeling doet dit?
Heeft u als bestuur duidelijke kaders opgesteld voor het beheersen van risico's op het gebied van bereikbaarheid, veiligheid etc.?
Hoe gaat u om met bezuinigingen?
Stelt u in deze tijden strengere eisen aan de uitvoering van projecten? (bijv. over het uitvoeren van een levenscyclusscan)
Communicatie tactisch niveau
Hoe wordt u geïnformeerd door de ambtelijke organisatie? Wanneer en hoe vaak gebeurt dit?
Hoe wordt u op de hoogte gehouden van de lopende projecten waar de provincie mee bezig is? (Vooral nieuwe projecten of ook onderhoudsprojecten?)
Heeft u voor de komende jaren inzicht in het benodigde budget voor alle infrastructuur en is dit gedocumenteerd? (Zowel voor nieuwe infrastructuur/vooral voor beheer en onderhoud)
Communicatie operationeel niveau
Hoe toetst en controleert u of uw doelstellingen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd?
Brengt u de huidige conditie van uw assets (achterstallig onderhoud, voldoen ze aan wetgeving) aan de orde binnen het bestuur om budget te genereren?
Data
Stelt u eisen aan uw organisatie op het gebied van data?
Toekomstvraag:
101