Interview met: Organisatie: Locatie: Datum: Tijd: Opmerkingen/omstandigheden:
Dit interview zal bestaan drie delen. In het eerste deel wordt het ontwerp van de pilot besproken, in het tweede deel worden de effecten van de pilot onderzocht en in het derde deel van het interview wordt gekeken naar het succes van de pilot Het interview zal ongeveer 1 à 1,5 uur gaan duren. Als u wilt, kan ik u het transcript van het interview sturen en inzicht geven in de bevindingen van het onderzoek.
Deel 1 - Ontwerp Doelen
1. Wat was volgens u het doel van de pilot is het geheel? a. Hoe vond u dat het pilotdoel geformuleerd was?
Doorvragen op specifiek, uitdagend en tastbaar.
b. Wat waren volgens u de gevolgen van de formulering van het doel? 2. Wat was de reden dat u/uw organisatie deelnam aan de pilot?
Opletten dat respondenten hier niet afhaken.
a. Zou het mogelijk zijn om voor u/uw organisatie ook een doel voor deze pilot te formuleren?
b. Wat zou dit doel zijn?
c. Waarom zou het dit doel zijn? Actoren
3. Op basis van een aantal documenten, heb ik de volgende betrokken actoren gevonden (zie tabel). Zijn dit volgens u alle betrokkenen rondom het project?
a. Zo nee, welke mist u?
Doorvragen op aanwezige machtsmiddelen.
b. Waarom is er gekozen voor deze actoren? (invullen 2e kolom) Doorvragen op eenzijdig of kritisch perspectief.
c. Welke actoren toonden leiderschap? (invullen 3e kolom) d. Zo ja, op welke manier werd dit gedaan? (invullen 4e kolom)
Denk aan: bieden van ruimte voor experimentatie, ontwikkelen van nieuwe ideeën, beschikbaar stellen van middelen, stappen in besluitvorming, uitwisselen van ideeën of benaderingen.
e. Wat waren de effecten van dit leiderschap? Doorvragen op interorganisatorische netwerken.
Opzet/aanpak
4. Wat betreft de schaalgrootte, heb ik gevonden dat de tijd ….. was, het zich afspeelde rondom ….. (gebied) en dat het belangrijkste ‘probleem’….. was. Klopt dit? Waarom is er voor deze schaalgrootte gekozen?
a. Levert de pilot (dankzij deze schaalgrootte) het gewenste resultaat? b. Vindt u dat de resultaten representatief en generaliseerbaar zijn?
c. In hoeverre is de gekozen schaalgrootte van invloed op de doorwerking van de pilot. Zeer weinig Weinig Neutraal Veel Zeer veel Weet niet/ n.v.t
5. Wat kunt u vertellen over de budgetten en middelen die beschikbaar waren? a. In hoeverre hadden deze beschikbare middelen invloed op het project?
Doorvragen op innovatie, creativiteit en bereidheid van relevante actoren.
Zeer weinig Weinig Neutraal Veel Zeer veel Weet niet/ n.v.t
b. In hoeverre vindt u de situatie qua middelen in de pilot vergelijkbaar met een 'normale' projectsituatie?
c. Wat zijn eventuele verschillen?
d. Wat hebben verschillen in middelen voor gevolgen voor de pilot? 6. Is er in dit project sprake van meekoppelen?
a. Zo ja, van welk niveau van meekopppelen was er sprake? b. Wat heeft dit voor het project opgeleverd?
Doorvragen op voordelen (doelmatig/meerwaarde) die mogelijk behaald zijn.
7. Wat kunt u vertellen over de manier waarop kennis werd opgedaan en hoe vervolgens met de verworven kennis werd omgegaan?
Doorvragen op de stappen: opdoen - verzamelen - opslaan en uitwisselen van kennis
a. Wat is volgens u het gevolg van de manier waarop er met de kennis wordt omgegaan?
8. Zou u de pilot als innovatief beoordelen? a. Zo ja, hoe innovatief? En waarom?
Denk aan: technologisch, conceptueel, institutioneel of procesgericht, vraaggestuurd of aanbodgestuurd.
Zeer weinig Weinig Neutraal Veel Zeer veel Weet niet/ n.v.t
b. Heeft deze mate van innovatie volgens u nog invloed op de effecten van de pilot gehad?
Doorvragen op de implementatie van de innovatie.
9. In hoeverre werd er tijdens de pilot rekening gehouden met een eventueel vervolg van het project?
Doorvragen op proces gericht op doorwerking en bereidheid voor vervolgstappen. a. Wordt er een vervolg gegeven aan het project? Waarom wel/niet? 10. Werd de pilot geëvalueerd?
a. Zo ja, Op welke manier gebeurde dit?
b. Vindt u dat deze manier van evalueren aansluit bij het doel van de pilot? Waarom? c. Op welk moment vond de evaluatie plaats?
Doorvragen op ex post/ex durante.
d. Wat is er met de in de evaluatie verzamelde gegevens gedaan? Doorvragen op bijsturen bij ex-durante evaluatie.
Deel 2 - Effecten Systeemreacties
11. In hoeverre heeft de pilot voor veranderingen in de fysieke omgeving gezorgd? Zeer weinig Weinig Neutraal Veel Zeer veel Weet niet/ n.v.t
a. Is het mogelijk om hier voorbeelden van te geven?
12. In hoeverre heeft de pilot voor veranderingen in de sociale omgeving gezorgd? Zeer weinig Weinig Neutraal Veel Zeer veel Weet niet/ n.v.t
a. Is het mogelijk om hier voorbeelden van te geven? Kennisontwikkeling/ leereffecten
13. Heeft het project nieuwe kennis opgeleverd? a. Zo ja, hoe zou u de kennis omschrijven?
Doorvragen op type kennis: hard/zacht, contextueel /generiek, substantief/procesgerelateerd b. Hoeveel kennis heeft het project opgeleverd?
Zeer weinig Weinig Neutraal Veel Zeer veel Weet niet/ n.v.t
14. Zijn er leereffecten opgetreden?
Kunnen zowel 'positieve' effecten voor groepsproces als 'negatieve' effecten zijn (mensen leren op welke manier ze een project kunnen blokkeren.
Kan als individu, organisatie of binnen projectteam.
a. Zo ja, hoe zou u de leereffecten omschrijven? Doorvragen op single loop, double loop.
b. Bij welke actoren zijn deze leereffecten opgetreden? c. Op welke manier gebeurde dit leren?
Diffusie
15. Heeft er diffusie van de pilot plaatsgevonden?
Denk aan: verspreiden en opstarten van nieuwe pilot, opschalen van de pilot a. Op welke manier heeft deze diffusie plaatsgevonden?
Doorvragen op patroon van verspreiding, karakter van de kennis die wordt verspreid en kanaal waarlangs de kennis wordt verspreidt.
Context
16. Heeft de pilot voor veranderingen in de institutionele context (het regime) gezorgd? Zeer weinig Weinig Neutraal Veel Zeer veel Weet niet/ n.v.t
a. Zo ja, welke veranderingen? b. Op welke manier is dit gebeurt? Deel 3 - Succes van de pilot
17. In hoeverre komen de genoemde effecten van de pilot volgens u overeen met de vooraf gestelde doelen van de pilot?
Zeer weinig Weinig Neutraal Veel Zeer veel Weet niet/ n.v.t
a. Wat zijn mogelijke verklaringen hiervoor?
18. In hoeverre heeft u/uw organisatie door deel te nemen aan de pilot uw persoonlijke doelen/doelen van de organisatie weten te behalen?
Zeer weinig Weinig Neutraal Veel Zeer veel Weet niet/ n.v.t
a. Wat zijn mogelijke verklaringen hiervoor?
Bij vraag 3: actoren en stakeholders
c t o r voor deze actor gekozen? actoren leiderschap? gedaan?
Ja/nee Bieden van ruimte voor
experimentatie, ontwikkelen van nieuwe ideeën,
beschikbaar stellen van middelen, stappen in besluitvorming, uitwisselen van ideeën of benaderingen, anders: Ja/nee Ja/nee Ja/nee Ja/nee Ja/nee
Bij vraag 7: niveau van meekoppelen (ambitie) Niveau van
meekoppelen
Omschrijving
Inpassen Zeer vrijblijvende vorm. Partijen willen elkaar niet in de weg zitten en eventuele negatieve impacten worden met maatregelen gecompenseerd.
Positieve coördinatie Hier vallen voor de partijen voordelen (doelmatigheid, meerwaarde creatie) te behalen
Integreren van doelen (mainstreamen)
Bijlage 2. Vragenlijst bewonersavond 11 oktober 2017