het huidige gemeentehuis. Het huidige gebouw wordt gerevitaliseerd en aangepast aan de moderne eisen op het terrein van klimaatbeheersing, energieverbruik en arbo-wetgeving. Daarnaast zal, daar waar kan, lokaal worden aanbesteed om de betrokkenheid van Voorster bedrijven bij het nieuwe gemeentehuis te vergroten.
Waar ligt dat vast
Het beleid dat betrekking heeft op dit programma is vastgelegd in diverse
verordeningen, beleidsnota's en beleidsregels. De volledige documenten zijn te
raadplegen via de volgende link: www.voorst.nl/beleid-en-regelgeving
Wat hebben we daarvoor gedaan?
Activiteiten
Samenkracht en burgerparticipatie
Dorpscontactpersonen
Inhoud Een dorpscontactpersoon kan een nuttige schakel zijn tussen inwoners en het gemeentebestuur en kan ondersteunen bij het ontwikkelen van initiatieven en leggen van verbindingen door inwoners.
In alle kernen met uitzondering van Twello, De Vecht, Nijbroek en Steenenkamer zijn inmiddels dorpscontactpersonen werkzaam. Er wordt momenteel onderzocht of het wenselijk is om ook in Twello een dorpscontactpersoon te hebben.
Beoogd effect Als het inderdaad wenselijk is om een dorpscontactpersoon in Twello te hebben, willen wij deze in 2020 aanstellen.
Verantwoording jaarrekening 2020
De dorpscontactpersonen bewijzen ook in coronatijd hun meerwaarde. Zij maken onderdeel uit van het coronahulp-netwerk dat in de gemeente is opgestart. Ze delen als oren en ogen de gevoelens die leven in het dorp met de gemeente. Ook jagen ze onder het motto ‘aandacht voor elkaar’
corona-initiatieven aan of begeleiden ze. Zo ontstonden op initiatief van de dorpscontactpersoon in Terwolde de hulpkaartjes: ansichtkaarten met de nodige informatie, en tegelijk de mogelijkheid om op het kaartje een hulpaanbod of een hulpvraag kenbaar te maken aan de buren. Andere voorbeelden zijn de online dorpsbingo, een fotoproject met portretten van inwoners of het uitdelen van verwentasjes aan hulpbehoevenden. De dorpscontactpersonen zijn ook vertegenwoordigd in de coronahulp WhatsApp-groep om succesverhalen met elkaar te delen. Daarmee enthousiasmeren ze betrokkenen vanuit andere organisaties in de informele zorg om zich ook in te zetten.
De wens om ook in Twello met contactpersonen dicht bij de inwoner te staan, vertaalt zich naast betrokkenen uit het coronahulp-netwerk ook heel concreet in de komst van Buurtmakers bij Mens en Welzijn. Daarnaast zijn er vanuit een studentenonderzoek verschillende aanbevelingen gedaan waarmee we in 2021 vooruit kunnen.
Herdenken en vieren
Inhoud In 2020 is het 75 jaar geleden dat de geallieerden Nederland bevrijd hebben. Dit lustrumjaar staat in het teken van de bevrijding, vrede en vrijheid. Om hier in de Gemeente Voorst uitvoering aan te geven, organiseren we in samenwerking met inwoners, verenigingen en organisaties uit de gemeente in 2020 onder andere twee evenementen ter nagedachtenis van belangrijke gebeurtenissen. Het gaat dan om operatie Cannonshot en de terugkeer van het prinselijk gezin op Vliegveld Teuge. Daarnaast richt het project zich op het besef en de beleving van vrijheid bij jongeren door middel van duurzame educatie en een interactieve fietsroute.
Beoogd effect Twee evenementen waarmee we in 2020 en de jaren daarna de waarde van vrijheid vieren en beleven in de gemeente Voorst.
Verantwoording jaarrekening 2020
In 2020 is er met lokale initiatiefnemers gewerkt aan een programma voor het jubileumjaar Voorst Herdenkt 75 jaar vrijheid. Er stonden veel activiteiten op de planning, maar helaas konden veel herdenkingsactiviteiten door Corona niet doorgaan. Wel is de interactieve fietsroute voor jonge gezinnen gerealiseerd. De Provincie Gelderland is als subsidieverstrekker akkoord gegaan met verlenging van de subsidieregeling tot en met 2021. Daarom is besloten om het gehele herdenkingsjaar met de evenementen Operatie Cannonshot en Teuge Remembers te verplaatsen naar 2021. Samen met lokale initiatiefnemers en partners is en wordt er gekeken naar de invulling van de evenementen en aansluiting van andere activiteiten voor een nieuw programma van Voorst Herdenkt 75 + 1 jaar vrijheid.
Beheer gebouwen
Renovatie gemeentehuis
Inhoud In 2020 treffen wij de voorbereidingen op de daadwerkelijke renovatiewerkzaamheden: opmaken bestek op basis van het definitief ontwerp, voorbereiding en uitvoering aanbestedingsproces, werkvoorbereiding.
Beoogd effect De voorbereidende werkzaamheden zijn afgerond zodat de daadwerkeijke renovatie kan starten.
Verantwoording jaarrekening 2020
De ontwerpfase is in mei 2020 afgesloten is definitief, de realisatiefase wordt gestart.
Na behandeling van het zogenaamde fasedocument-ontwerpfase in de gemeenteraad van 11 mei is de ontwerpfase op 28 mei 2020 formeel afgerond met de vaststelling van het document door de stuurgroep. Daarmee gingen we een nieuwe fase in: de realisatiefase.
De realisatiefase startte met de circulaire sloop van het pand. Uiteindelijk bleef alleen de betonnen draagconstructie en het dak overeind. Parralel aan de sloop vond de aanbesteding van de bouwkundige werken en de E/W-installaties plaats. De Bouwkundig werken zijn uiteindelijk gegund aan Aannemingsmaatschappij Hegeman B.V. uit Nijverdal, de E/W-installaties aan Croonwolter&dros uit Apeldoorn. In het verlengde van deze aanbestedingen zijn de aanbestedingen van de ijskelder, kalkhennepgevel, maatwerk + overig (te vervangen) meubilair, keuken, inrichting archiefruimte en interieurbeplanting afgerond of in gang gezet ter afronding in 2021.
De opbouwwerkzaamheden aan het gemeentehuis zijn net voor de kerst van 2020 gestart en. De werkzaamheden zullen eind 2021, begin 2022 klaar zijn. Daarna zal de inrichting plaatsvinden en ingebruikneming van het gebouw rond maart 2022. Het project verloopt hiermee tot dusver volledig binnen de planning en binnen het daarvoor beschikbaar gestelde taakstellende krediet.
Verbonden partijen
Bij de realisatie van de doelstellingen binnen dit programma zijn de volgende verbonden partijen betrokken:
Verbonden partij Doel
Regio Stedendriehoek (Cleantech regio) De zorg voor een evenwichtige ontwikkeling op regionale schaal van de ruimtelijke ordening, landschapsontwikkeling, recreatie, volkshuisvesting, recreatie, verkeer en vervoer, sociaal-economische ontwikkeling, arbeidsvoorziening, onderwijs, welzijn en volksgezondheid.
In 2018 is de Agenda Cleantech Regio 2019-2023 gemaakt. De topthema’s zijn Energietransitie en Circulaire economie. Ook zet de regio in op Innovatiekracht, Human capital en Schone mobiliteit. De basis is onze leefomgeving en het vestigingsklimaat. Zonder deze basis kunnen de ambities niet worden gerealiseerd. Het doel is dat de Cleantech Regio aantrekkelijk is en blijft voor (nieuwe) inwoners, toptalenten en ondernemers.
Beleidsindicatoren
Taakveld Naam indicator Eenheid 2018 2019 2020 Bron
Bestuur en ondersteuning
Formatie Fte per 1.000
inwoners
7,7 fte 7,3 fte 7,8 fte Eigen gegevens Bestuur en
ondersteuning
Bezetting Fte per 1.000 inwoners
7,4 fte 7,6 fte 7,7, fte Eigen gegevens Bij ministeriële regeling vastgestelde beleidsindicatoren (bron: www.waarstaatjegemeente.nl)
Wat heeft het gekost Exploitatie
Raming 2020
voor wijziging Raming 2020
na wijziging Rekening
2020 Saldo
2020
0-1 Bestuur 1.597.924 1.750.304 1.795.277 -44.973
0-2 Burgerzaken 819.215 843.142 776.124 67.018
0-3 Beheer overige gebouwen 858.810 924.103 948.275 -24.172
6-12 Samenkracht + burgerparticipatie PR7 187.935 189.935 226.707 -36.772
Totaal lasten 3.463.884 3.707.484 3.746.383 -38.899
0-1 Bestuur 19.617 28.596 44.982 16.386
0-2 Burgerzaken 283.775 283.775 266.462 -17.312
0-3 Beheer overige gebouwen 206.656 212.844 313.950 101.105
6-12 Samenkracht + burgerparticipatie PR7 1.521 1.521 22.657 21.136
Totaal baten 511.569 526.736 648.051 121.316
Saldo -2.952.316 -3.180.749 -3.098.331 82.417