RAADSVOORSTEL ZAAKNUMMER: 2018034961
BIJ ZAAKNUMMER: 2018027235
4. Duiding rechten MR in relatie tot het SHP (samenvatting)
De motie van de Raad volgt uit signalen vanuit een of meer medezeggenschapsorganen.
Om de MR te overtuigen heeft de gemeente Asten aan Team Sygma verzocht om “een juridisch sluitende beantwoording van de vraag of de MR nu wel of niet
inspraak/instemmingsrecht heeft voor de locatiekeuze en welke bevoegdheden zij verder heeft”.
Instemmingsrecht
Op basis van de in artikel 10, 12 en 13 WMS beschreven instemmingsbevoegdheden hebben we niet kunnen concluderen dat voor verhuizing of verplaatsing van een school sprake zou zijn van een instemmingsbevoegdheid van de (G)MR.
Adviesrecht
Op grond van artikel 11 WMS komt een adviesrecht voor de MR van de bij het SHP betrokken scholen naar voren.
In het SHP wordt uitgegaan van het herschikken c.q. verhuizen (mogelijk verplaatsen) van scholen in Asten om te komen tot een evenwichtige spreiding van
onderwijsvoorzieningen over de dorpskern. Op grond van artikel 11 lid 1 sub f WMS hebben de medezeggenschapsraden van de betreffende scholen hierin een
adviesbevoegdheid.
Geschillen naar aanleiding van een adviesbevoegdheid
Een geschil naar aanleiding van een adviesbevoegdheid van de (G)MR kan leiden tot een knelpunt bij de uitvoering van een besluit door een bevoegd gezag.
Hoewel het SHP in formele zin – vanuit het perspectief van voorzieningen in de huisvesting – ‘slechts’ een beleidsdocument is, dient de (G)MR van de betreffende scholen tijdig bij dit proces te worden betrokken en in de gelegenheid te worden gesteld haar adviesrecht uit te oefenen. Dit is aldus een zaak van het bevoegd gezag, in casu het schoolbestuur. Zij hebben hiertoe al de nodige initiatieven genomen.
Nieuwe wetsvoorstellen
In de loop van 2017 zijn er twee wetsvoorstellen voorgelegd ter (internet)consultatie.
Het betreft de volgende voorstellen:
• Wetsvoorstel instemmingsbevoegdheid hoofdlijnen begroting funderend onderwijs;
• De scholen hebben de nodige initiatieven genomen om de communicatie met de ouders en MR-ren tijdig en helder te laten verlopen.
• Het bestuur van PlatOO heeft tijdig een aanvraag ingediend voor een voorziening in de onderwijshuisvesting op de locatie Loverbosch; het bestuur van PRODAS heeft dat gedaan voor de locatie Varendonck.
• Uw besluit van 30 januari 2018 kan ongewijzigd blijven.
• Het benodigde krediet kan beschikbaar gesteld worden bij gelegenheid van de voorjaarsnota.
• De projecten kunnen starten met de voorbereidings- en realisatiefase.
Beslispunten
Kennis nemen van de informatie over het Strategisch Huisvestingsplan primair onderwijs gemeente Asten 2018-2028, Motie M1 d.d. 30 januari 2018.
Bijlage(n)/ter inzage (incl. AST-nr)
1. AST 20180027245: Rapport leerlingenprognose 2018 – PRONEXUS 2. AST 20180027309: Overzicht woningbouw – afdeling Ruimte 3. AST 20180027306: Notitie duiding rechten MR i.r.t. SHP - Sygma
P.Baudoin@asten.nl
Onderwerp: Dagtekening: Agendanummer:
Informatie over het Strategisch Huisvestingsplan primair onderwijs gemeente Asten 2018-2028, Motie M1 d.d. 30 januari 2018
5 juni 2018 18.06.06
De raad van de gemeente Asten;
gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 1 mei 2018 met zaaknummer 2018027235;
gehoord het advies van de commissie Burgers van 23 mei 2018;
besluit:
kennis nemen van de informatie over het Strategisch Huisvestingsplan primair onderwijs gemeente Asten 2018-2028, Motie M1 d.d. 30 januari 2018.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 5 juni 2018.
De raad voornoemd,
griffier, voorzitter,
mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans mr. H.G. Vos
Overzicht woningbouw t.b.v. SHP
Gereed gemelde woningen 2016 en 2017.
2016 2017 Kern Asten:
Geel gebied
Groen gebied 12 16
- Loverbosch 1 (23) - Woongebieden Asten (5)
Blauw gebied 1
- Woongebieden Asten (1)
Rood gebied 2
- Asten Centrumgebied ( 2)
Kern Heusden 22 11
- Terrein Hartman (11) - Heusden Oost fase 1 (22)
Kern Ommel 10
- Ommel Komgebied (10)
Buitengebied Asten 2
Buitengebied Heusden 1 1
Buitengebied Ommel 1
Bouwprogramma 2018 t/m 2030
2018 2019 2020 2021 2022-2025 2026-2030 Kern Asten:
Geel gebied 10 42 17 28
- Lienderweg (6) - Cerestraat (31) - ’t Oude Vat (15) - Mercuriusstraat (17) - Beiaard (28)
Groen gebied 18 30 42 30 91 91
- Loverbosch 1 (18) - Loverbosch 2 (222) - ’t Lover (12)
- ’t Toverkruid (10) - Tuinstraat (40)
- Bartholomeus (40) - De Klepel (24) - Bonifatiusschool (12) -
Rood gebied 12 15 38 25 16 17
- Burg. Wijnenstraat (12)
- Terrein v.d. Loo Pr. Bernhardstraat (74) - St. Lambertusschool (16)
- De Horizon (17) - Koningsplein (4)
Kern Heusden: 9 10 11 9 29
- Heusden Oost fase 1 (32) - Heusden Oost fase 2 (31) - Voorste Heusden 20-24 (5)
Kern Ommel: 2 1 8 4 28 18
- Kloosterstraat(21) - MFA (3)
- Kluisstraat 8 (6)
- Ondergrond Swinkels (16) - Kluizendries (5)
- Hogeweg (10)
OPM.:
Het getal tussen haakjes geeft het aantal woningen aan per plangebied.
De cijfers tot 2021 zijn redelijk nauwkeurig.
Voor de periodes daarna wordt dit zowel qua aantal als tijdstip van realisering minder nauwkeuring.
Notitie
Team Sygma BV Kastanjelaan 500
Postbus 339 5500 AH Veldhoven
T +31(0)40 258 77 88 post@sygma.nl
KvK 60610506 BTW 8539.82.491.B.01
Achtergrond en vraagstelling
De gemeente Asten en schoolbesturen Prodas en PlatOO hebben het afgelopen jaar in goed overleg een strategisch huisvestingsplan1 (SHP) laten opstellen. Het SHP beschrijft een aantal maatregelen in de huisvesting van de basisscholen in de kern Asten, waaronder de samenvoeging en verplaatsing van locaties. Bij vaststelling van het SHP door de gemeenteraad van de gemeente Asten is een motie2 aangenomen waarin de gemeenteraad uitspreekt dat:
• de gedachte spreiding acceptabel is en met name de ligging van een nieuwe school op Loverbosch, de school op Voordeldonk en het Talent in de Bloemenwijk;
• er mogelijk een betere en veiliger ligging van de school in Asten West kan worden bewerkstelligd;
Verzoekt het college om na te gaan of er in goed overleg tussen de schoolbesturen en het college tot een alternatief voor Asten West kan worden gekomen en geeft de verantwoordelijke wethouder gelegenheid om daar afspraken over te maken met de schoolbesturen;
Roept het college en de schoolbesturen op om de communicatie naar de ouders en MR-ren te intensiveren en te verbeteren.
Deze motie volgt uit signalen vanuit een of meer medezeggenschapsorganen. Om de MR te overtuigen heeft de gemeente Asten aan Team Sygma verzocht om “een juridisch sluitende beantwoording van de vraag of de MR nu wel of niet inspraak/instemmingsrecht heeft voor de locatiekeuze en welke
bevoegdheden zij verder heeft”.
Context
Het SHP beschrijft een aantal huisvestingsmaatregelen voor de kern Asten. Voorgesteld wordt onder meer een verhuizing van basisschool Sint Bonifatius (Prodas) en een verhuizing/verplaatsing van basisschool De Horizon (PlatOO). De medezeggenschapsorganen van beide scholen hebben vragen gesteld over de nieuwe locatie (o.a. geschiktheid van de voorgestelde locatie) respectievelijk de afstand tot de nieuwe locatie en de route ernaartoe.
Het SHP heeft draagvlak van de gemeente en beide schoolbesturen. De vragen die nu naar voren komen, hangen samen met locaties en daaruit voortvloeiende consequenties voor gezinnen met kinderen op de scholen.
Op grond van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) is aan een basisschool een medezeggen-schapsraad (MR) verbonden. Indien het bevoegd gezag van de school bovendien meer dan één
1 Strategisch Huisvestingsplan Primair Onderwijs te Asten, kenmerk 1606021334R5-EVW d.d. 19 december 2017, Team Sygma
2 Motie M1 d.d. 30 januari 2018, Raad van de Gemeente Asten kenmerk 1803081629-BF
auteur Bert Fransen datum 13 maart 2018
betreft Duiding rechten MR i.r.t. SHP project SHP Asten | 11402A
basisschool in stand houdt – dat is zowel voor PlatOO als Prodas het geval – dient er ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) te worden ingericht.
Het bevoegd gezag stelt een medezeggenschapsreglement op voor de MR(-en) en GMR. Uit het medezeggenschapsreglement blijken de bevoegdheden van de (G)MR. De WMS maakt onderscheid naar een instemmings- en adviesbevoegdheid, waarbij de WMS reeds een opsomming geeft van onderwerpen die instemming dan wel advies van de (G)MR vereisen. De (G)MR kan een aan de (G)MR toekomende of adviesbevoegdheid omzettingen in een advies- resp. instemmings-bevoegdheid. Ook kunnen via het reglement nieuwe advies- of instemmingsbevoegdheden voor de (G)MR worden geïntroduceerd.
Bij de beoordeling van de vraagstelling zijn de bevoegdheden zoals die blijken uit artt. 10, 11, 12 en 13 van de WMS betrokken. Mogelijk wijken medezeggenschapsreglementen van bij het SHP betrokken scholen dan wel het reglement van de GMR van beide schoolbesturen hiervan af. Vooralsnog zijn we dat niet nagegaan.
Bevoegdheden (G)MR i.r.t. verhuizing of verplaatsing Instemmingsrecht
Op basis van de in artikel 10, 12 en 13 WMS beschreven instemmingsbevoegdheden hebben we niet kunnen concluderen dat voor verhuizing of verplaatsing van een school sprake zou zijn van een instemmingsbevoegdheid van de (G)MR.
Adviesrecht
Op grond van artikel 11 WMS komt een adviesrecht voor de MR van de bij het SHP betrokken scholen naar voren. Het betreft de volgende aangelegenheden:
f. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de organisatie van de school
In dit kader verwijzen we naar de uitspraak van de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS, nr. 106770 d.d. 30 juni 2015:
De interpretatie
Wat betreft de verhuizing/sluiting van dislocatie F overweegt de Commissie dat dit in de kern een huisvestingskwestie betreft, die op zichzelf niet is aan te merken als beëindiging of belangrijke inkrimping van (een belangrijk onderdeel van) de werkzaamheden van de school, als bedoeld in artikel 11 onder c WMS. Immers, in geval van verhuizing/sluiting van F, worden de werkzaamheden die plaatsvonden op de dislocatie niet beëindigd of ingekrompen, maar op de gebruikelijke wijze voortgezet op de hoofdlocatie.
Daarmee is feitelijk sprake van verplaatsing van de werkzaamheden, een aangelegenheid die naar het oordeel van de Commissie valt onder artikel 11 onder f WMS, te weten een besluit tot vaststelling van of wijziging van het beleid met betrekking tot de organisatie van de school. De MR heeft adviesrecht ten aanzien van deze aangelegenheid.
In het SHP wordt uitgegaan van het herschikken c.q. verhuizen (mogelijk verplaatsen) van scholen in Asten om te komen tot een evenwichtige spreiding van onderwijsvoorzieningen over
Hoewel dit nu nog niet aan de orde lijkt te zijn, kan een adviesbevoegdheid van de (G)MR ook aan de orde komen bij de volgende aangelegenheden:
c. beëindiging, belangrijke inkrimping, niet zijnde een verzelfstandiging als bedoeld in artikel 84a, eerste lid, van de Wet op het primair onderwijs, of uitbreiding van de werkzaamheden van de school of van een belangrijk onderdeel daarvan, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake.
d. het aangaan, verbreken of belangrijk wijzigen van een duurzame samenwerking met een andere instelling, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake.
n. nieuwbouw of belangrijke verbouwing van de school.
Ad c. Indien en voor zover sprake gaat zijn van maatregelen die leiden tot een verschuiving in de belangstellingspercentages van scholen, kan dat leiden tot inkrimping of uitbreiding van de werkzaamheden van de school. In het SHP is uitgegaan van verhuizing van de twee scholen Sint Bonifatius en Sint Lambertus naar de locatie Varendonck, ’t Lover naar locatie Voordeldonk en De Horizon en ‘t Toverkruid naar locatie Loverbosch.
In het SHP is enkel rekening gehouden met reguliere demografische krimp die ook zonder het SHP aan de orde is. Echter een kleine 30 leerlingen van ’t Lover zijn meegeteld bij ’t Talent in verband met de daar beschikbare huisvestingscapaciteit. Als zodanig zou gesteld kunnen worden dat er sprake is van krimp van ’t Lover en groei van ’t Talent. De praktijk kan echter weerbarstiger zijn (keuze ouders).
Uit de nieuwsbrief van Prodas van 1 maart 2018 blijkt overigens dat Prodas vooralsnog uitgaat van verhuizen van volledige scholen. Dat zou betekenen dat er niet of nauwelijks sprake is van groei of krimp, anders dan reguliere demografische ontwikkelingen.
Ad d. In het SHP wordt uitgegaan van de vorming van diverse IKC’s in de kern Asten. In het SHP worden nog geen uitspraken gedaan over de partijen die bij deze samenwerking betrokken zouden moeten worden. Slechts de wens tot samenwerken vanuit IKC-perspectief wordt benoemd.
Ad n. In het SHP worden dit soort huisvestingsmaatregelen voorgesteld.
Geschillen adviesbevoegdheid
Op grond van de WMS dient een (G)MR in staat te worden gesteld advies uit te brengen indien een hierboven beschreven aangelegenheid aan de orde is. Indien het bevoegd gezag het advies niet volgt of de (G)MR geen gelegenheid advies uit te brengen, kan een geschil ontstaan. Geschillen worden voorgelegd aan de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS. Deze commissie oordeelt of het bevoegd gezag in redelijkheid tot zijn voorstel/besluit heeft kunnen komen. De commissie kan het bevoegd gezag verplichten de gevolgen van het besluit ongedaan te maken of verbieden het besluit uit te (doen) voeren. Indien een (G)MR van mening is dat de commissie een onjuiste toepassing geeft aan de wet, is beroep bij de Ondernemingskamer van het Gerechtshof te Amsterdam mogelijk.
Een geschil naar aanleiding van een adviesbevoegdheid van de (G)MR kan dus leiden tot een knelpunt bij de uitvoering van een besluit door een bevoegd gezag.
In dat kader verwijzen we naar uitspraak 105040 d.d. 29 juli 2011:
Gelet op de bewoordingen van artikel 34 lid 3 WMS dient de Commissie een zekere mate van terughoudendheid te betrachten bij de beoordeling van een adviesgeschil. Een besluit zal derhalve slechts dan niet in stand kunnen blijven indien de belangenafweging van het bevoegd gezag tot een apert onredelijke uitkomst leidt, dan wel indien aan de totstandkoming van het besluit van het bevoegd gezag ernstige - medezeggenschapsrechtelijke -
procedurele gebreken kleven. […]
Het beëindigen van de werkzaamheden van een (deel van de) school is een dermate ingrijpend besluit voor de betrokken ouders, leerlingen en het op de school werkzame personeel dat van een bevoegd gezag verwacht mag worden dat ouders en personeel in een zo vroeg mogelijk stadium bij de besluitvorming worden betrokken. […]
Vastgesteld moet worden dat het bevoegd gezag lang getalmd heeft met het in gang zetten van de in de WMS beschreven procedures met betrekking tot het verzoeken om advies en instemming. […]
Gelet op de geschetste omstandigheden heeft het bevoegd gezag naar het oordeel van de Commissie nagelaten om de deelraad tijdig en op juiste wijze te betrekken bij de besluitvorming waar dat zeer wel mogelijk was geweest. De Commissie acht alleen al deze nalatigheid dusdanig ernstig dat niet gezegd kan worden dat het besluit is genomen met inachtneming van de ter zake geldende voorschriften van de WMS. Deze inbreuk op de voorschriften van de WMS heeft geleid tot een ernstige belemmering van de deelraad in de uitoefening van zijn rechten. De Commissie is van oordeel dat hierdoor de belangen van de deelraad ernstig zijn geschaad. Aan het besluit om C, locatie X per 1 augustus 2011 te sluiten, kleven derhalve zodanige procedurele gebreken, dat het besluit naar het oordeel van de Commissie reeds hierom niet in stand kan blijven.
Hoewel het SHP in formele zin – vanuit het perspectief van voorzieningen in de huisvesting – ‘slechts’
een beleidsdocument is, dient de (G)MR van de betreffende scholen tijdig bij dit proces te worden betrokken en in de gelegenheid te worden gesteld haar adviesrecht uit te oefenen.
Wijzigingen WMS
In de loop van 2017 zijn er twee wetsvoorstellen voorgelegd ter (internet)consultatie. Het betreft de volgende voorstellen:
• Wetsvoorstel instemmingsbevoegdheid hoofdlijnen begroting funderend onderwijs;
• Wetsvoorstel actualisering deugdelijkheidseisen funderend onderwijs.
Indien en voor zover het wetgevingsproces voor deze wetsvoorstellen succesvol wordt afgerond, leidt de inhoud van de – momenteel – voorgenomen wetswijzigingen niet tot een ander antwoord op de vraag in deze notitie.