EExxppeerrttiissee
O
Obbsseerrvvaattiioonn
SSccrreeeenniinngg
PPRREEVV
EENNTTIIOONN
AAnnaallyyssiiss
70
De Analyse zal betrekking hebben op een aantal specifieke aspecten die tijdens de Observatie zijn vastgelegd. Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om volgende proble- men:
• probleem inzake verluchting bij de herziening van de algemene problematiek van de chemische agentia;
• probleem van de brandblussers bij de herziening van het globale brandrisico; • probleem inzake communicatie bij het bekijken van alle psychosociale factoren. In tegenstelling tot de methodes Déparis en Observatie zal de Analyse in een eer- ste fase gebeuren door een preventieadviseur (vaak van buiten de onderneming in het geval van de KMO’s) die niet noodzakelijk heeft deelgenomen aan de Opsporings- en Observatie-vergaderingen. Hij moet dus eerst op de hoogte wor- den gebracht van hetgeen reeds werd gedaan, en vervolgens herziet hij de keuzes en geplande acties alvorens de bijkomende onderzoeken te doen.
De aanpak die door deze preventieadviseur moet worden gevolgd, bevat de volgen- de elementen:
1. De herziening van de resultaten van de vergaderingen Déparis en Observatie
van de arbeidssituatie. Dit gebeurt samen met de coördinator die de studies tij- dens deze eerste twee fases heeft gedaan:
• door kennis te nemen van de studies die op de twee niveaus werden verricht; • door deze studies en de geplande oplossingen te herzien en zijn kennis te
gebruiken om de geplande oplossingen al dan niet goed te keuren; • door de aspecten te bepalen die een bijkomende Analyse vereisen.
2. De eigenlijke Analyse van de arbeidssituatie onder deze specifieke punten en
in samenwerking met de mensen van de onderneming.
Deze zal bestaan uit een inzameling van meer specifieke of minder evidente informatie om te bepalen waarop men zich kan baseren om deze specifieke problemen op te lossen:
• In bepaalde gevallen zal de Analyse vragen bepaalde werknemers in detail te observeren. De keuze kan niet aan het toeval worden overgelaten, maar moet betrekking hebben op representatieve personen op basis van de gezochte informatie. Dit kunnen werknemers zijn die representatief zijn voor de meerderheid of, integendeel, deze die in de meest ongunstige omstandig- heden werken.
• De Analyse moet zoveel mogelijk rekening houden met de verschillende vari- aties van de arbeidsomstandigheden:
- de productie: normaal, gebruikelijk, seizoengebonden, ...;
- de toestand van de productielijn: defecte, slecht afgestelde, nieuwe machi- nes;
- de rotatie van de werknemers; - het absenteïsme. EExxppeerrttiissee AAnnaallyyssiiss O Obbsseerrvvaattiioonn
SSccrreeeenniinngg
PPRREEVV EENNTTIIOONN• De preventieadviseur zal op zoek gaan naar de ontbrekende informatie via methodes die hij kiest op basis van de behoeften:
- door de werkwijze van bepaalde werknemers te vergelijken; - door trachten te begrijpen wat bepalend is voor deze verschillen; - door te zoeken waarop men zich technisch kan baseren;
- …
De belangrijkste methode is de directe observatie van de werknemers in hun arbeidssituatie. Voor bepaalde aspecten zoals de schikking van de werk- posten, de organisatie van het werk, de risico’s op musculo-skeletale aandoe- ningen, goederenbehandeling, ... kunnen foto’s of video’s bijkomende instrumenten zijn, maar zij mogen deze rechtstreekse observatie niet ver- vangen. Zij maken evenwel het volgende mogelijk:
- het bekijken van dezelfde beelden door verschillende personen (werkne- mers, dienst methoden, ...) om bijkomende meningen te verzamelen; - de studie van de toepasbaarheid en de reëele impact van bepaalde voor-
gestelde oplossingen;
- de samenstelling van didactisch materiaal om de werknemers en vooral de beginners op te leiden;
- het op punt stellen van de ondersteuning die noodzakelijk kan zijn om een efficiënte toepassing van bepaalde voorgestelde oplossingen te waarbor- gen, zoals bijvoorbeeld de organisatie van een opleiding voor goederenbe- handeling.
• In bepaalde gevallen zal de preventieadviseur het misschien nodig achten enkele eenvoudige metingen te doen: verlichting, luchtsnelheid, krachtinspan- ningen, concentraties, ... De methodes SOBANE–Analyse die in verschillende domeinen werden ontwikkeld en voorgesteld, beschrijven deze.
Gespecialiseerde metingen met gebruik van complexe toestellen blijven even- wel voorbestemd voor niveau 4, Expertise, en zullen moeten worden uitge- voerd door hiertoe bevoegde experts.
Men dient de aandacht te vestigen op het feit dat de zodoende beschreven Analyse volledig verschillend is van de kwantificering die bijvoorbeeld zou worden uitgevoerd met een epidemiologisch doel. De vragen die men tracht te beantwoorden zijn hier van het type:“waarom is de situatie zo?” “wat kun- nen we doen om ze te veranderen?”, en de discussies over deze kwesties moeten onmiddellijk tot oplossingen leiden. De kwantificeringsmethode daarentegen zoekt antwoorden op vragen van het type: “wat is de duur tij- dens dewelke de werknemer aan een bepaald risico is blootgesteld?” Daarom moeten duur, concentraties, niveaus, ... worden gekwanficeerd zonder zich direct te bekommeren om de redenen van deze vereisten.
Een kwantificering van de risico’s kan evenwel noodzakelijk blijken om bij- voorbeeld het belang van een probleem te benadrukken, om de toepassing van oplossingen te rechtvaardigen, of om een verband te leggen tussen een blootstelling en een trauma of een beroepsziekte. Deze aspecten werden reeds besproken in hoofdstuk 2.
De duur van de Analyse en de kostprijs ervan hangen rechtstreeks af van het pro- bleem waarmee men te maken heeft en van de eventuele noodzaak om bepaalde vereisten of blootstellingen te kwantificeren.
Een grondige analyse van de ingezamelde informatie en het zoeken naar oplossingen vallen niet onder de exclusieve bevoegdheid van de preventieadviseur. Ook diegenen die de technische en praktische bijkomstigheden kennen – werknemers en hun tech- nische omkadering, moeten hieraan rechtstreeks deelnemen. Indien zij niet recht- streeks deelnemen – zal hun advies over de door de preventieadviseur ge- formuleerde aanbevelingen worden gevraagd vóór de toepassing ervan. Deze traps- gewijze interventie is de meest frequente. Het is evenwel niet altijd deze die leidt tot de beste oplossingen en zeker niet de snelste.
72
Het succes van de interventie van de preventieadviseur heeft zodoende rechtstreeks te maken met:
• de kwaliteit van de studies die op de vroegere niveaus van de interventie gebeur- den;
• de kwaliteit van dit overleg met de betrokken personen van de onderneming.
3. De exploitatie van de gegevens is het gedeelte dat alle competenties van
de preventieadviseur omvat. Geen enkele bijzondere methodologie kan dus worden gedefinieerd: de expert moet weten wat men wil onderzoeken en hoe men dit kan bereiken.
4. Het verslag
Na de Analyse wordt van de preventieadviseur een verslag verwacht.
Het verslag moet de synthese zijn van alle informatie die geleidelijk werd inge- zameld en van de oplossingen/verbeteringen die geleidelijk werden toegepast of gepland:
• De uiteenzetting van het probleem.
• De resultaten van de interventie, zonder te blijven stilstaan bij de verschil- lende opeenvolgende interventies, maar door aan de deelnemers hun res- pectievelijke verdiensten toe te kennen:
- de aspecten die in detail werden geObserveerd en de voorgestelde oplos- singen;
- de aspecten die in detail werden geAnalyseerd en de voorgestelde oplos- singen;
- desgevallend de aspecten waarvoor een Expertise werd gedaan.
• Een synthese van de oplossingen en technische of organisatorische verbete- ringen.
• Het voorstel tot uitwerking van prototypes of de realisatie van proefopstel- lingen indien sommige oplossingen een technische aanpassing vereisen. • De maatregelen die desgevallend moeten worden genomen voor de infor-
matie en de aangepaste opleiding van de werknemers inzake:
- de optimale werkprocedures en deze die moeten worden vermeden; - de risico’s inzake gezondheid en veiligheid.
• Een rangschikking volgens belangrijkheid van de aanbevolen maatregelen vol- gens:
- hetgeen onontbeerlijk is; - hetgeen noodzakelijk is; - hetgeen wenselijk is.
• Een globale rechtvaardiging van deze oplossingen door aan te tonen dat: - zij de voordien beschreven problemen werkelijk kunnen oplossen; - zij geen andere problemen gaan veroorzaken voor alle of voor sommige
werknemers;
- zij verenigbaar zijn met de vereisten inzake productiviteit en rentabiliteit van de onderneming.
• De eventuele rechtvaardiging van de noodzaak van een bijkomende Expertise.
• Een schema van realisatie van de aanbevolen oplossingen, met “wie doet wat, wanneer, hoe” en met welke follow-up in de tijd om de garantie dat het ver- slag zal worden gevolgd door concrete effecten, te waarborgen.
• Een synthese van dit eindrapport (1 pagina) met de belangrijkste technische oplossingen.