Hieronder komt de oriëntatiefase aan bod. De oriëntatiefase bestaat uit twee onderdelen: een branchestudie en een beschrijving van de organisatie.
1.2.1 De organisatie
Openbaar Onderwijs Almere is per 1 januari 2008 een zelfstandige stichting geworden onder de naam: Almeerse Scholen Groep (ASG).
De Almeerse Scholen Groep is een onderwijsbestuur dat sinds 1 januari 2009 bestaat uit drie stichtingen; stichting ASG, stichting ABVO Flevoland en stichting Entrada. Deze drie stichtingen beheren samen 52 basisscholen en acht scholen voor het voortgezet onderwijs. Zij leveren maatwerk door diversiteit. De scholen bieden een brede basis en tegelijkertijd verschillende specialisaties per school, uiteenlopend van theater tot techniek. Zo kan de Almeerse Scholen Groep met ouders en kinderen een schoolloopbaan van basis‐ naar voortgezet onderwijs uitstippelen die het best bij het kind past.
Met de Almeerse Scholen Groep kan men vertrouwen op een geslaagde basis voor de toekomst van ieder kind.
De Almeerse Scholen Groep is een stichting die wordt bestuurd door het College van Bestuur.
Voorzitter van het College van Bestuur is John van der Vegt. De stichting kent een Raad van Toezicht, deze bestaat uit zeven leden en heeft de taak toezicht te houden op het beleid van het College van Bestuur en de gang van zaken binnen de stichting. De taken van het College van Bestuur zijn omschreven in de statuten. In de ondermandaatregeling vindt u informatie over de
tekenbevoegdheden binnen het bedrijfsbureau.
De Almeerse Scholen Groep heeft ongeveer 2500 medewerkers in dienst en is daarmee de grootste werkgever van de provincie Flevoland.
Er zijn circa 1250 medewerkers werkzaam in het basisonderwijs een eenzelfde aantal in het voortgezet onderwijs. Op het bedrijfsbureau werken circa 60 medewerkers.
De Almeerse Scholen Groep heeft ongeveer 2500 leerlingen. 7 van de 10 leerlingen in Almere zit op één van de scholen van de Almeerse Scholen Groep.
Bij de Almeerse Scholen Groep zijn de volgende functies te onderscheiden: leerkrachten, docenten, onderwijsassistenten, conciërges, directeuren, administratief medewerkers, leden van het College van Bestuur, leden van de Raad van Toezicht, stafmedewerkers, etc.
1.2.1.1 Structuur De filosofie
De filosofie van de Almeerse Scholen Groep is gebaseerd op ‘integraal management’. De scholen staan centraal, maar ze functioneren wel binnen één concern. Scholen hebben een grote mate van zelfstandigheid en staan onder het bestuurlijk toezicht van het College van Bestuur.
De organisatiestructuur
De organisatie is onderverdeeld in drie onderdelen:
℘ Het basisonderwijs;
Het basisonderwijs bestaat uit 52 basisscholen welke individueel worden aangestuurd door een directeur en beleidsmatig vanuit het bestuur door een clusterdirecteur. Er zijn vijf clusterdirecteuren die ieder ongeveer negen basisscholen aansturen, met als voornaamste
Pagina 13 van 245
taak het toezien op de voortgang zowel inhoudelijk als qua bedrijfsvoering en het coachen van de scholen waar nodig.
℘ Het voortgezet onderwijs;
Het openbaar voortgezet onderwijs bestaat uit acht scholen, waarvan ieder onder
verantwoordelijkheid van een rector/directeur. De rector/directeur legt verantwoording af aan het College van Bestuur over de voortgang en opbrengsten van de school.
℘ Het bedrijfsbureau;
Het bedrijfsbureau ondersteunt het College van Bestuur en de scholen qua beleid en beheer op het gebied van de bedrijfsvoering (personeel, financieel, materieel, communicatie, ICT en huisvesting/onderhoud).
Het organogram
Organogram Almeerse Scholen Groep
Onderdeel Bedrijfsbureau
Algemeen
Personele zorg Raad van Toezicht
College van Bestuur
Directeur Bedrijfsvoering/bureau
Middelen PZ
PO scholen x 50 VO scholen x 4
Clusterdirecteur x 5 Rector/Directeur x 4
Bedrijfsbureau
P&C Financiële administratie
Personele/
salarisadministratie
Afdelingshoofd Afdelingshoofd
Controller
Bestuurssecretariaat Kwaliteitszorg Expertisepunt Communicatie
Team P&C
Team ICT Team
Huisvesting Team
Facilitaire zaken
1.2.1.2 Strategie
De drie doelen die in positionering van de Almeerse Scholen Groep aan bod komen luiden als volgt:
℘ Aandacht voor het individuele kind in de samenleving;
℘ Maatwerk door diversiteit in schoolaanbod (de Almeerse Scholen Groep biedt de ouder/ kind iets te kiezen);
℘ Schoolloopbaan (de scholen werken samen om de onderwijskwaliteit en service te optimaliseren en een schoolloopbaan mogelijk te maken, onderwijs van 3 tot 20 jaar).
Het beleid van de Almeerse Scholen Groep is aangepast op deze doelstellingen. De doelstellingen staan centraal bij het handelen door de Almeerse Scholen Groep. Zowel bij interne als externe communicatie wordt er rekening gehouden met deze positionering.
De Almeerse Scholen Groep heeft aandacht voor ieder kind in de samenleving. Elk kind heeft toegang tot een school van de Almeerse Scholen Groep.
Door het diverse scholenaanbod kunnen ouders en kinderen zelf bepalen welke school het beste aansluit bij het kind. Er kan worden bepaald op welke school het kind zich het beste kan ontplooien.
De Almeerse Scholen Groep biedt een totaal plaatje wat betreft primair en voortgezet onderwijs: er is voor elk wat wils.
1.2.1.3 Cultuur
Openheid en diversiteit zijn normen en waarden waar de Almeerse Scholen Groep veel waarde aan hecht.
Er is binnen de Almeerse Scholen Groep een besturingsfilosofie die luidt: ´de school staat centraal binnen één concern´.
De leerling staat centraal. Dat betekent dat er aandacht wordt besteed aan het individu, maar dan wel in relatie tot de maatschappij.
Het gaat om de leerling, hoe hij/zij functioneert en hoe al het talent uit de leerling gehaald kan worden. De leerling functioneert daarnaast ook in de maatschappij. Daarbij moet aandacht worden besteed aan de sociale componenten en de voorbereiding op hun toekomst. Wanneer een kind goed is in tekenen wordt hij/zij niet alleen klaargestoomd voor de tekenschool, maar wordt hij/zij ook klaargestoomd om een verantwoorde burger te worden in de maatschappij die komen gaat.
Verder is diversiteit een belangrijk aspect in de visie van de Almeerse Scholen Groep. Vroeger was het openbaar onderwijs voor iedereen, maar dat werkt nu niet meer. Iedereen kiest namelijk een specifieke school voor zijn/haar kind, want ´ieder kind is bijzonder´. De diversiteit bij de Almeerse Scholen Groep is dus een moderne vertaling van wat openbaar onderwijs vroeger betekende.
Kort samengevat: er wordt gekeken naar de mogelijkheden van ieder individu en hoe dat wordt afgestemd op de diverse scholen.
1.2.1.4 Communicatief vermogen Communicatiemiddelen
De interne communicatie beslaat de volgende communicatiemiddelen:
Personeelsblad ‘Van A tot Z’ Het personeelblad wordt verspreid onder alle medewerkers van de Almeerse Scholen Groep. Het personeelsblad wordt in alle
postvakjes van de medewerkers afgeleverd.
Interne nieuwsbrief In de interne nieuwsbrief plaatsen bestuurders berichten voor het voorgezet onderwijs.
De medewerkers van het voortgezet onderwijs vormen de doelgroep. De interne nieuwsbrief wordt digitaal aan de medewerkers aangeleverd.
Nieuwsbrief met bestuurs‐
en beleidsberichten
Deze nieuwsbrief wordt één keer in de twee á drie weken in digitale vorm verzonden aan de directieleden van het primair onderwijs in digitale vorm. Het is geen medium voor leerkrachten.
Beleidsstukken/ folders Zo nu en dan verschijnt er beleidsinformatie in de vorm van een brochure of folder.
Deze brochures of folders zijn meestal voor alle medewerkers van de Almeerse Scholen Groep.
Clusteroverleg Er vindt geregeld clusteroverleg plaats tussen de clusterdirecteuren in het primair onderwijs. Tijdens deze overleggen wordt
gecommuniceerd over beleidsmatige onderwerpen die voor het primair onderwijs van belang zijn. De resultaten van deze gesprekken worden vervolgens gecommuniceerd naar de medewerkers van het primair onderwijs.
Directieraad PO Overleg tussen leden van de directieraad over de gang van zaken binnen het primair onderwijs.
Directieraad VO Overleg tussen leden van de directieraad over de gang van zaken binnen het voortgezet onderwijs.
Telefoon en e‐mail Het contact tussen de medewerkers van de Almeerse Scholen Groep vindt telefonisch of per e‐mail plaats. Van deze
communicatiemiddelen wordt veelvuldig gebruik gemaakt.
Intranet (SIMON) Met ingang van 1 januari 2009 wordt het intranet van de Almeerse Scholen Groep in gebruik genomen. Dit intranet is in eerste instantie voor het personeel en het management van het primair onderwijs.
Later zal het voortgezet onderwijs hier ook gebruik van gaan maken.
De naam van dit intranet is ‘Simon’.
De doelgroep voor het intranet is het personeel en het management van de Almeerse Scholen Groep.
´Simon´ zorgt voor een informatievoorziening op allerlei terreinen zoals financiële en personeelsgegevens. Toegang tot bepaalde onderdelen van het intranet naar gelang de verschillende functies van de medewerkers.
De externe communicatie beslaat de volgende communicatiemiddelen:
Website Op de website van de Almeerse Scholengroep staat informatie over diverse onderwerpen, zoals nieuwsfeiten, organisatiegegevens en vacatures. De doelgroep voor de website is breed van karakter, o.a.
ouders/ verzorgers, studenten of leerkrachten/ docenten van andere opleidingen kunnen hier informatie over de Almeerse Scholen Groep
vinden.
Link: http://www.almeersescholengroep.nl
Brochures/ folders Informatie in de brochures of folders kan specifiek voor scholen zijn, bijvoorbeeld over beleid zoals ‘integer handelen’. Het kan echter ook folders betreffen met informatie over een school van de Almeerse Scholen Groep voor ouders die een schoolkeuze gaan maken voor hun kind.
Bijeenkomsten, congressen en conferenties
De Almeerse Scholen Groep maakt recentelijk gebruik van bijeenkomsten, congressen en conferenties. De inhoud hiervan verschilt, van beleidszaken tot algemene informatie bijeenkomsten.
De doelgroep verschilt per gebeurtenis (o.a. IB’ers of leraren Nederlands of directeuren van andere scholen).
Er wordt veel gecommuniceerd tussen de Almeerse Scholen Groep en de scholen die onder de Almeerse Scholen Groep vallen middels traditionele communicatiemiddelen zoals een interne nieuwsbrief, folders en beleidsdocumenten.
Er wordt voornamelijk over beleidsonderwerpen gecommuniceerd. Daarnaast wordt er ook personeelsinformatie gecommuniceerd, zoals agenda’s van vergaderingen en bijeenkomsten of mededelingen als verlofdagen.
De aanvulling op de organisatie is te vinden in Bijlage 3