7 Bijlagen
7.2 Bijlage 2: Plan van Aanpak
7.2.1 Projectdefinitie Aanleiding
‘’De omzet van de bouw is in het tweede kwartaal van 2014 met 2,4 procent gedaald. Omzetafname vond vooral plaats bij het midden- en grootbedrijf, kleinbedrijf wist wel hogere omzetten te
halen.’’(CBS webmagazine, 18-08-2014) 46
Na de kredietcrisis van 2007-2009 volgde een economische crisis waar Nederland tot op heden nog niet volledig van hersteld is. De bouwwereld heeft hieronder veel te lijden, veel bedrijven gaan failliet door de verminderde hoeveelheid opdrachten en de teruglopende marges.47 Er wordt steeds
scherper ingeschreven op opdrachten om werk binnen te halen. Bedrijven leggen hierdoor vaak geld toe op een opdracht om aan het werk te blijven. Om te blijven bestaan is het noodzakelijk om efficiënter te gaan werken en kosten te reduceren waar mogelijk.48
Groenen Bouw & Onderhoud, als middelgroot bedrijf in de bouwsector, is bewust bezig met de toekomst en wil zich aanpassen aan de veranderde marktomstandigheden om de continuïteit van het bedrijf te waarborgen. Mogelijk kan de Lean filosofie hiervoor een oplossing bieden.49
Voor ons als studenten met een toekomst in de bouw willen we middels dit afstudeeronderzoek onze kennis over het werken met de Lean methode uitbreiden. Zo willen we ons voorbereiden op de veranderende markt waarbij steeds efficiënter gewerkt moet worden.50
Doelstelling
Groenen Bouw & Onderhoud inzicht geven in wat Lean kan betekenen voor de projectmatige werkzaamheden. Hierbij willen wij een advies uitbrengen over welke aspecten van de Lean filosofie een positief effect kunnen hebben bij projectmatige werkzaamheden van GBO. Hierbij moeten tools aangereikt worden om het werkproces efficiënter te laten verlopen.
Resultaten
Ten eerste een verslag van het literatuuronderzoek over de Lean filosofie en het in kaart brengen van het huidige werkproces binnen Groenen Bouw & Onderhoud. Ten tweede een adviesrapport
uitbrengen aan GBO over de mogelijkheden van de Lean filosofie binnen de organisatie. Hierbij willen we enkele tools specificeren voor GBO die het werkproces kunnen verbeteren. Deze moeten zo uitgewerkt zijn dat ze meteen gebruikt kunnen worden bij een volgend project.
Afbakening
Groenen Bouw & Onderhoud is een bedrijf dat zich richt op verschillende takken in de bouwbranche, o.a. nieuwbouw, renovatie en onderhoud. Het onderhoud gebeurt veelal volgens vaste
onderhoudscontracten waarbij de werkzaamheden door eigen personeel uitgevoerd worden. Omdat dit vooral calamiteiten betreft die vooraf niet te plannen zijn is Lean werken hier volgens ons minder relevant. De projectmatige werkzaamheden zijn echter wel interessant omdat dit voor het bedrijf grote projecten zijn waarmee verschillende onderaannemers gemoeid zijn. Het onderzoek richt zich daarom op projectmatige werkzaamheden voor zowel nieuwbouw als renovatie.
46HTTP://WWW.CBS.NL/NL-NL/MENU/THEMAS/BOUWEN-WONEN/PUBLICATIES/ARTIKELEN/ARCHIEF/2014/2014-4111-
WM.HTM (BEZOCHT:19-09-2014)
47WWW.EUROPA-NU.NL/ID/VHRTCVH0WNIP/ECONOMISCHE_CRISIS (BEZOCHT:24-09-14)
48 WWW.NU.NL/ONDERNEMEN/3881398/CRISIS-DWINGT-BOUW-INNOVATIE.HTML (BEZOCHT:20-11-14)
49DIRECTIE GROENEN BOUW &ONDERHOUD, WWW.GROENEN-BOUW.NL/NIEUWBOUW (BEZOCHT:21-11-14)
44
Centraal in de afbakening zijn het literatuuronderzoek naar Lean en het onderzoek naar het huidige werkproces van Groenen bij projectmatige werkzaamheden. Vervolgens zullen de bevindingen van deze twee deelonderzoeken gecombineerd worden en resulteren in een advies aan het bedrijf. Voor het afstudeeronderzoek zijn een hoofdvraag en een aantal deelvragen opgesteld. Hiermee wordt de afbakening zoals hierboven beschreven aangehouden en is het mogelijk om gerichter naar informatie te zoeken.
Hoofdvraag
Welke mogelijkheden uit de Lean filosofie kunnen bij Groenen Bouw & Onderhoud zorgen dat projectmatige werkzaamheden beter verlopen?
Deelvragen
1. Wat is Lean en wat kan dit betekenen in de bouwsector? a. Wat is de geschiedenis van Lean?
b. Wat kun je met Lean?
c. Wat is nodig om als organisatie Lean te werken?
d. Welke voordelen en nadelen brengt Lean met zich mee? e. Welke mogelijkheden (tools) bied Lean voor de bouwsector?
2. Hoe is de organisatie van Groenen Bouw & Onderhoud van invloed op het projectmatig werken en hoe verloopt dit?
a. Wat is GBO?
b. Wat is de geschiedenis van GBO? c. Wat is de organisatiestructuur van GBO?
d. Wat is de werkwijze van projectmatige werkzaamheden bij GBO? e. Wat zijn de sterke & zwakke punten van GBO?
3. Welke aspecten en/of tools van Lean kunnen bijdragen aan het verbeteren van het projectmatig werken bij Groenen Bouw & Onderhoud en wat is hiervoor nodig?
a. Wat kan Lean voor GBO betekenen? b. Welke Lean tools zijn geschikt voor GBO?
c. Wat moet aan de organisatie veranderen om Lean te werken? d. Wat moet aan de werkwijze veranderen om Lean te werken? e. Wat doet Lean met de sterke & zwakke punten van GBO? Randvoorwaarden
Vanuit Avans Hogeschool worden eisen gesteld aan het afstudeeronderzoek. Hiermee wordt gezorgd dat het afstudeeronderzoek van Hbo-niveau is. Deze eisen zijn terug te vinden in de
studiehandleiding afstuderen.51 Risico’s
Aangezien het afstudeeronderzoek in de laatste en de eerste periode van het schooljaar plaats vindt, valt de zomervakantie hier midden in. Een risico hierbij is dat er tijdens de vakantieperiode geen begeleiding is vanuit school waardoor we geen feedback krijgen. Hierdoor zou het onderzoek een verkeerde richting op kunnen gaan, wat dan hersteld moet worden, met het gevolg dat er uitgelopen kan worden op de planning, waardoor de afstudeerzitting een periode opgeschoven moet worden. Ook is er 2 weken later gestart dan gepland. Deze weken kunnen in de schoolvakantie ingehaald worden, maar dit zorgt wel voor een strakke planning.
Verder is de werkplek een mogelijk risico vanwege de werkzaamheden die plaatsvinden op het renovatieproject ‘’4 flats Hudsonlaan’’ en onze betrokkenheid hierin. Dit project is volledig
45
uitbesteed aan onderaannemers zodat wij enkel aanwezig zijn als aanspreekpunt voor bewoners en voor de controle op veiligheid, planning en kwaliteit van het project. Hierbij zijn wij zelf
verantwoordelijk om het afstudeeronderzoek goed te combineren met de dagelijkse
werkzaamheden voor Groenen bouw & onderhoud. Mocht dit niet lukken dan kunnen wij dit direct aangeven bij de hoofduitvoerder Robert Dingen die er dan voor zorgt dat er minder
verantwoordelijkheden op ons rusten zodat er meer tijd beschikbaar is voor het afstudeeronderzoek. Na een aantal weken is gebleken dat dit goed te combineren is.
7.2.2 Projectaanpak Organisatie
De begeleiding vanuit het bedrijf zal verzorgd worden door dhr. E. de Loijer, projectleider bij Groenen Bouw & Onderhoud. Verder zijn dhr. R. Dingen en dhr. R. Sanders, uitvoerder en werkvoorbereider van projectmatige werkzaamheden, beschikbaar als informatiebron tijdens het onderzoek. Vanuit school zal de begeleiding verzorgd worden door mevr. M. Heitbrink en dhr. M. Rutten.
Deadlines & Planning52
VBA-traject: 10-06-14
Plan van aanpak: 26-06-14
Inleveren verslag onderzoeken: 29-08-14
Herzien plan van aanpak: 25-09-14
Inleveren verslag analyses: 07-11-14 Inleveren concept adviesrapport: 28-11-14
Stoplichtpeiling: 08-12-14 t/m 19-12-14
Inleveren definitieve eindproducten: 15-01-14
Eindpresentatie: 27-01-14
52PLANNING AFSTUDEREN (ZIE BIJLAGE 3)
Afstudeerteam:
B.C. de Visser M.F.G. Goossens
Avans Hogeschool Tilburg
BTB
M. Heitbrink M. Rutten
Groenen Bouw & Onderhoud
E. de Loijer (projectleider) R. Dingen (uitvoerder) R. Sanders (werkvoorbereider)
46