Beroep op algemene diensten en faciliteiten universiteit

Het Steunpunt WSE kan beroep doen op de bestaande algemene diensten zoals ICT, bibliotheek, financiën, personeel, onthaal, communicatie, etc. … zowel van de universiteiten als van de betrokken hogeschool.

3.7.1 ICT-ondersteuning

De ICT-ondersteuning van CELM, i.e. computerinfrastructuur, onderhoud website, aankoop soft- en hardware, etc. zal volledig verlopen via de Dienst Informatica van de Faculteit Economie en

Bedrijfswetenschappen van de K.U.Leuven. Ook de ICT-ondersteuning van het Onderzoeksinstituut voor Arbeid en Samenleving HIVA wordt sedert enige tijd mede ondersteund door de Dienst Informatica van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen. De ICT-ondersteuning voor de verschillende

onderzoeksgroepen verloopt via de instelling/entiteit die de coördinatoren, co-promotoren en

medewerkers huisvest. Deze instellingen/entiteiten leveren ICT-ondersteuning op logistiek en technisch vlak vanuit de doelstelling om de werking van het Steunpunt WSE zoveel mogelijk te faciliteren en ervoor te zorgen dat de onderzoekers zich in ideale omstandigheden kunnen wijden aan hun kerntaken.

Inzake de logistieke en technische ondersteuning worden volgende faciliteiten aangeboden:

- mogelijkheid tot voordelige aankopen van hardware;

- breed gamma aan software voor administratief en academisch gebruik, aangeboden via campus-licenties;

- centrale helpdesk voor oplossen van computertechnische problemen;

- toegang tot geavanceerde applicaties om de projecten zowel administratief als financieel op te volgen (e.g. SAP-systeem);

- maatwerk en ondersteuning van webgebaseerde tools voor online samenwerking en verspreiding van informatie via het internet;

- afgeschermde webomgeving waar onderzoekers kunnen communiceren (synchroon en asynchroon), informatie en werkdocumenten kunnen delen, een kalender en agenda bijhouden, …;

- assistentie bij opbouw en onderhoud van de website voor verspreiding van resultaten.

3.7.2 Bibliotheken

De statistische bronnen en beleidsinformatie in verband met werk en sociale economie worden beheerd door CELM (in elektronische vorm). Wetenschappelijke reeksen, tijdschriften en boeken worden

geïntegreerd in de bibliotheek van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (K.U.Leuven), zodat maximale integratie met de daar aanwezige, uitgebreide collecties gerealiseerd wordt en beroep gedaan kan worden op het professionele beheer van deze bibliotheek. Alle medewerkers, ook deze van de andere partners uit het consortium en deze van het Departement WSE zullen een bibliotheekkaart krijgen, een mogelijkheid die overigens ook bestaat voor externe, niet aan K.U.Leuven verbonden WSE-contacten.

Het Steunpunt WSE kan verder gebruik maken van de diensten en faciliteiten van de universiteits- en hogeschoolbibliotheken. De elektronische informatie is beschikbaar via de servers van de bibliotheek of via externe servers op basis van licentieovereenkomsten. Via VPN toegang is raadpleging van vrijwel alle databanken en elektronische tijdschriften ook van buitenaf mogelijk. De elektronische bibliotheken kennen in alle universiteiten en hogescholen een enorme uitbreiding. Vrijwel alle tijdschriften van de grote uitgevers als Elsevier, Springer, Blackwell en Wiley zijn elektronisch beschikbaar.

3.7.3 Financiën en personeel

De centrale departementen Financiën van de diverse instellingen worden ingezet voor het beheer van de steunpuntfinanciering die toegewezen is aan de betreffende instelling. De coördinator is in dit geval aanspreekpunt en eindverantwoordelijke voor alle budgetbewegingen. Jaarlijks wordt een begroting opgemaakt per deelbudget dat toegekend is aan een coördinator. Deze begrotingen worden jaarlijks geconsolideerd in één steunpuntbegroting. Dit gebeurt aan de K.U.Leuven, waar de financiële diensten zelf ook instaan voor de begroting van CELM en het budget voor het centraal management. De

administratief ondersteunende kracht van het Steunpunt WSE wordt voor de (consolidatie van de) begroting bijgestaan door één van de onderzoekscoördinatoren van de Faculteit Economie en

Bedrijfswetenschappen. De Personeelsdienst biedt ondersteuning bij het aantrekken en aanwerven van steunpuntpersoneel.

3.7.4 Locatie en organisatie bijeenkomsten

Voor de organisatie van bijeenkomsten, congressen of andere valorisatie-activiteiten van het Steunpunt kan beroep gedaan worden op de vergaderzalen, leslokalen en aula’s van de universiteiten en

hogescholen. Indien nodig, kan beroep gedaan worden op de diensten communicatie voor de bekendmaking van events naar de buitenwereld of hulp bij grafische vormgeving van

steunpuntproducten.

3.7.5 Doctoraatsopleiding

Steunpuntmedewerkers die in het kader van het onderzoek binnen het Steunpunt een doctoraat maken, genieten de doctoraatsopleiding aan de Universiteit Antwerpen, de Universiteit Gent of de K.U.Leuven.

Deze opleidingen beogen in eerste instantie een gedegen methodologische vorming en kennismaking met het onderzoek binnen het thematisch domein van het doctoraat. Ook het stimuleren van de mon-delinge en schriftelijke (interdisciplinaire) communicatie en beheersing van academisch Engels behoren standaard tot het aanbod. De invulling van de doctoraatsopleiding verschilt van instelling tot instelling.

Ook voor de andere wetenschappelijk medewerkers worden vanuit de instellingen mogelijkheden geboden tot verdere competentieontwikkeling, o.a. in de vorm van research seminars of specifieke bijscholingen (bv. cursussen statistiek, ICT, academisch Engels).

3.7.6 Ter beschikking stellen van databanken voor een ruimer onderzoekspubliek

De veelheid aan arbeidsmarktstatistieken (op Europees, Belgisch, Vlaams en subregionaal niveau) wordt via de website van het Steunpunt WSE ter beschikking gesteld aan derden (beleid, academici,

studenten…). Het CELM opereert eveneens als verdeelcenter voor arbeidsmarktcijfers die niet online beschikbaar zijn (hotline arbeidsmarktinformatie). In het kader van haar dienstverlenende functie, maar steeds binnen de grenzen van de privacywetgeving en protocollen met de statistiekleveranciers, is het Steunpunt WSE ook bereid om databanken beschikbaar te stellen voor andere onderzoekers. Deze ruimere dienstverlening krijgt onder andere vorm in het kader van de European Union Labour Force Survey microdata (EU-LFS). De EU-LFS database wordt door CELM, binnen de krijtlijnen van de contractuele bepalingen, ook ter beschikking gesteld aan andere onderzoekers van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen aan de K.U.Leuven. Voor het ter beschikking stellen van administratieve databanken (bv. RSZ) wordt steeds vooraf teruggekoppeld naar de

statistiekleveranciers. Mits uitdrukkelijk akkoord van de betrokken instelling kunnen specifieke databases of deelbestanden ook voor andere onderzoekers beschikbaar gesteld worden. De privacywetgeving laat niet toe om microdata uit het Datawarehouse Arbeidsmarkt & Sociale

Bescherming door te spelen aan derden. Hiervoor zullen de geïnteresseerde onderzoekers steeds zelf een gemotiveerde aanvraag moeten indienen. CELM is wel bereid om vanuit een jarenlange expertise advies te verlenen bij het voorbereiden en opstellen van de aanvraagdossiers.

Voor het Departement WSE van de Vlaamse overheid wordt evenwel voorzien in een quasi onbeperkte toegang tot de primaire databases. De centrale databases (o.a. EAK en DWH AM&SB) worden

gezamenlijk door CELM en Departement WSE verzameld. Contracten in verband met de databases worden ondertekend door beide instellingen (hoofdpromotor Steunpunt WSE en secretaris-generaal van het Departement WSE) zodat beleidsmedewerkers van het Departement WSE en onderzoekers van het Steunpunt WSE autonome toegang hebben tot de datasets in het kader van de

arbeidsmarktmonitoring. Hiervoor worden ook gemeenschappelijke procedures bij de privacycommissie doorlopen en worden afspraken gemaakt voor een gemeenschappelijk databeveiligingsprotocol.

3.8 Tijd (co-)promotoren en academisch of onderwijzend personeel niet op de loonlijst van