FUNCTIONELE INFORMATIE
VERSLAG 2008 Aantal zittingen: 2
G. BELANGRIJKE FEITEN EN BESLISSINGEN IN 2008
FINANCIEEL:
Er werd meer dan 500.000 Euro geïnvesteerd in een programmering die zich richtte tot alle lagen van de bevolking en met oog voor specifieke doelgroepen (kansarmen, laaggeschoolden, mensen met een handicap, anderstaligen, senioren).
PROGRAMMATORISCHE UITSCHIETERS:
1. De 21de editie van het internationaal straattheaterproject ‘ZOMER’ haalde opnieuw alle
krantenkoppen en telde vele duizenden bezoekers van ver buiten onze stadsgrenzen. De inplanting van het festival in het stadscentrum bleek een groot succes.
Voor de 6de keer werd het festival ook multicultureel getint (programmering Brouwerspark) en deze weg zal ook in de toekomst verder bewandeld worden.
2. Talrijke grote namen en belangrijke gezelschappen sierden in 2008 ons podium.
Van eigen bodem o.a. Yevgueni,Willen Vermandere en Stef Bos en internationaal talent zoals The ZOMBIES alsook talrijke humoristen ( Wouter Deprez, Alex Agnew, Han Solo en Youssef) en vele andere grootheden uit de showwereld lokten heel wat geïnteresseerden.
3. Milow,Filip Kowlier, jo Lemaire,Lais en Uzeme Taiko zorgden o.a. voor eigentijdse muzikale noten.
4. Ook de bluesconcerten in de cafetaria waren een voltreffer en telkens volledig uitverkocht.
5. Fris en eigentijds theater brengen blijft één van onze hoofdopdrachten.
6. Ons seniorencentrum kent een blijvend succes.
7. De scholen haakten massaal in op onze schoolprogrammatie.
8. Het stadsmuseum ’t Schippershof blijft het publiek boeien.
9. FESTO DE KOLOROY(ex Derdewerelddag) blijft een uitschieter met meer dan regionale belangstelling.
10. Onze diverse tentoonstellingen op wisselende locaties maakten van een bezoek aan het CC De Steiger een permanent-leerrijke belevenis.
11. Voor de 7de keer werd er werk gemaakt van een heus aanbod naar ‘cultuur beleven in familieverband’
toe.
12. ‘In Beeld’, dat de gelegenheid biedt om ook in de winter te ‘zomeren’, blijven we nu en dan koesteren maar is geen topprioriteit meer.
13. Opnieuw werden er tal van initiatieven ontplooid naar personen toe met handicap
INFRASTRUCTUREEL, SERVICEUITBREIDING EN MATERIEEL:
1) Het was de bedoeling om na de vernieuwingswerken van het gebouw ook de sanitaire installaties in een nieuw kleedje te steken.
Deze verfraaiingwerken werden in 2008 uitgevoerd.
2) In onze theaterzaal werd een intercomsysteem geïnstalleerd voor personen met auditieve stoornissen 3) Nog voor de theaterzaal werden nieuwe luidsprekers aangekocht.
4)De eerste fase werd ingezet voor een meerjarig energiebesparende project dat tot betere resultaten moet op het vlak van besparingen.
2.10.2.3. Stedelijke Openbare Bibliotheek
2.10.2.3.1. BEHEER EN ADVIES Samenstelling van de bibliotheekraad in 2008:
Voor CD&V / NVA: Siska Delporte Jozef Pype
Voor sp.a - spirit: Marleen D’Hondt
Herman Ponnet Els Poublon (voorzitter) Lies Theys
Voor NIEUW: Luc Maddens
Voor Open VLD: Nicole Keygnaert-Bonte
Philippe Vanlangendonck
Voor Vlaams Belang: Johan Vanhauwaert (tot 24 november) Herwyn Vandenbulcke (vanaf 24 november) Voor de neutrale strekking: Anne-Marie Deleu-Deblaere
Jan Devos (ondervoorzitter)
Voor de socialistische strekking: Liliane Verbrugge Voor de vrijzinnige strekking: Guy Desloovere
Gecoöpteerde leden Sophany Ramaen
Jaak Suys
Waarnemers Marc Delft
Schepen Christine Depoortere Bert Seghers
Ronny Titeca
De bibliotheekraad vergaderde in 2008 op 5 februari, 3 juni, 2 september en 4 november.
Volgende agendapunten werden besproken op de vergaderingen:
- Begroting en actieplan 2008 - Jaarverslag en rekening 2007 - RFID
- Jeugdboekenweek 2008 - Kinder- en Jeugdjury - Activiteitenkalender 2009
- Dienstregeling zomer- en kerstvakantie - Bibliotheekweek 2008
- Begroting 2009
- Verslagen arbeidsgeneesheer
- Wijziging reglement voor de gebruiker - Wijziging reglement internetgebruik - Wijziging reglement klaskaarten - Evaluatie openingstijden - Digileen
- Woorden Wekken
- Maand van de geestelijke gezondheidszorg - Provinciaal bibliotheeksysteem
- Nota collectievorming - Daisyboeken
Website
2.10.2.3.2. PERSONEEL
In overeenstemming met de goedgekeurde personeelsformatie werden volgende beslissingen genomen:
- Vermindering met 1/4de van de arbeidsprestatie van Liliane Stragier en Bernadette Vanacker - Verhoging dienstprestatie Ilse Nollet met 19 uren tot 38/38
De volgende personen waren op 31/12/’07 werkzaam in de bibliotheek:
-
Geert Puype, bibliothecaris (38/38)-
Bert Seghers, assistent-dienstleider (38/38)-
Koen Provost, assistent-dienstleider (38/38)-
Liliane Stragier, assistent-dienstleider (30/38)-
Bernadette Vanacker, assistent-dienstleider (38/38)-
Els Pottie, assistent-dienstleider (19/38) - bibliotheekassistente (8/38)-
Shirley Law, bibliotheekassistente (38/38)-
Koen Reynaert, bibliotheekassistent (38/38)-
Katia Everaert, bibliotheekassistente (19/38), boekverzorgster (19/38)-
Lucrèce Vanhercke, bibliotheekassistente (22/38)-
Isabelle Delporte, bibliotheekassistente (19/38)-
Marc Delft, bibliotheekassistent (8/38)-
Ilsa Nollet, administratief medewerkster (27/38)-
Daniella Buyse, administratief medewerkster (19/38)-
Ruben Van Maele, administratief medewerker (19/38)In juli en augustus waren de volgende personen als jobstudent aan het werk in de bibliotheek: Gunn Degezelle, Kasper Vandecasteele, Bart Durieu en Berdien Debal.
Dhr. Jan Neirynck verricht 21 uren per week vrijwilligerswerk. Dhr. Jelle Vandewiele werkt gedurende 8 uur per week als vrijwilliger. Daarnaast helpen de volgende personen mee als vrijwilliger van de Kinder- en Jeugdjury: Griet Vanryckegem, Luc Tacq, Myriam Devoldere, Nancy Lemaitre, Noémie Vannesche, Sophany Ramaen, Vicky Leplae, Lore Declerck, Yamina Sioen, Eline Vergote en Hase Seghers.
2.10.2.3.3. OPENINGSUREN
MENEN LAUWE REKKEM
maandag 15.00 - 20.00 u Donderdag 17.00 - 19.00 u Zaterdag 9.30 - 12.00 u
De uitleenafdeling van de hoofdbibliotheek is 30 uren per week open; het filiaal Lauwe is 10.30 uren en filiaal Rekkem is 8.30 uren open voor het publiek. Groepen kunnen ook buiten deze tijdstippen in de hoofdbibliotheek en de filialen terecht. Vooral scholen maken hiervan gebruik. De krantenleeshoek in de hoofdbibliotheek is 51 uren per week open, iedere voormiddag van 9 u. tot 12 u. en ’s namiddags vanaf 13 u.
De hoofdbibliotheek in Menen is het gehele jaar geopend. Tijdens de schoolvakanties is de bibliotheek steeds vanaf 14 uur open. Tijdens de zomervakantie zijn de openingstijden iedere namiddag van 14 tot 19 u. De filialen in Lauwe en Rekkem waren wegens de jaarlijkse vakantie gesloten van 1 tot 17 augustus.
2.10.2.3.4. LEDENEVOLUTIE Actieve leden
31.12.2006 31.12.2007 31.12.2008 % Verschil 07-08 Hoofdbibliotheek 5.770 5685 5462 76,23 - 3,93 %
Filiaal Lauwe 1.315 1273 1218 17,00 - 4,32 %
Filiaal Rekkem 487 495 485 6,77 -2,02 %
Totaal 7.572 7.453 7165 100 - 3,86 %
De actieve leden uit bovenstaande tabel omvatten alleen wie tijdens een jaar minstens éénmaal iets ontleend heeft of zijn lidgeld heeft betaald. Wie alleen naar de bibliotheek komt om kranten of tijdschriften te lezen wordt niet meegeteld. Het ledenaantal bedraagt 22 % van de Meense bevolking die op 31 december 32 585 eenheden telde.
Herkomst leden
Menen % Lauwe % Rekkem % Totaal %
Menen, Lauwe, Rekkem 4051 74,17 1116 91,63 433 89,28 5.600 78,16 Buurgemeenten
(Ledegem, Moorslede,
Wervik, Wevelgem) 964 17,65 37 3,04 4 0,82 1005 14,03
Moeskroen-Komen 44 0,80 23 1,89 33 6,80 100 1,40
Frankrijk 45 0,82 1 - 3 0,62 49 0,68
Andere gemeenten 358 6,55 41 3,37 12 2,47 411 5,74
Totaal 5.462 100,0 1.218 100,0 485 100,0 7.165 100,0