ALGEMENE DIENSTEN

2.2.1 GARAGE

Aantal stadsvoertuigen per dienst:

2.2.1.1 TECHNISCHE DIENST

1. Afdeling Menen:

 3 vrachtwagens: - Iveco EEY 287 (containersysteem) - Renault ELG 763 (vervoer feestmaterieel)

- Renault Premium GXN 791 (wegenwerken)

 4 bestelwagenkipper: - Iveco 934K8 (wegenwerken) - Iveco NBR 053 (wegenwerken) - Iveco NYL 081(wegenwerken) - Renault Master LMY 634 (milieuploeg)

 3 gesloten bestelwagens: - Peugeot Boxer DLB 539 (schilders) - Peugeot Boxer PDN 484 (timmerlieden) - Renault Master YCY 128 (gebouwen)

 3 kleine bestelwagens: - Peugeot Partner DLD 403 (gebouwen) - Peugeot Partner RAR 905 (gebouwen) - Renault Express JVZ018

 5 personenwagens: - Ford Fiesta HCC174 (administratie T.D.) - Peugeot 205 TGG 529 (administratie T.D.) - Renault Kangoo HJX 915 (medewerker T.D.) - Peugeot 307 Break VCK 750 (afdelingshoofd T.D.)

- Peugeot 205 EFS 083

- Opel Astra YMD 020

2. Afdeling Lauwe:

 1 vrachtwagen - Renault 180 ELG 763 (vervoer zwaar materieel)

 2 bestelwagenkipper - Renault 69HW3 (wegenwerken)

- Iveco BUK 620 (wegenwerken)

 1 gesloten bestelwagen - Iveco PHN 582

 2 kleine bestelwagens - Peugeot Partner EIG 788 (ploegleider) - Peugeot Partner THZ 617 (rattenvanger)

2.2.1.2 PLANTSOENDIENST

1. Afdeling Menen

 4 bestelwagenkipper: - Ford Transit YGC 621

- Mercedes AHR 814

- Ford KBC158

- Renault EWH 278

 1 personenwagen: - Renault Kangoo ASD 787

 1 kleine gesloten bestelwagen: - Peugeot Partner PHN 584 (Techn. Medewerker) 2. Afdeling Lauwe/Rekkem

 1 bestelwagenkipper: - Ford Transit R309U

2.2.1.3 BRANDWEER

1. Afdeling Menen:

 6 brandweerwagens: - Volvo TZA 126

- MAN DKN 711

- Renault DPZ 452

- Renault 6994T

- Mercedes Atego R9798

- Renault FGN 885

 2 snelle hulpwagens: - Dodge CRD 462

- Mercedes RED 982

 1 commandowagen - Daewoo Nubira EGZ 135

 1 slangenwagen - Mercedes JUV 745

 1 minibus - Volkswagen THD 689

 1 CPOPS-wagen - Ford Tourneo YVL919 2. Afdeling Lauwe:

 3 brandweerwagens: - Renault 3S006

- Renault DGX 766

- Mercedes 4x2 FJA 559 (halfzware autopomp)

 1 gesloten bestelwagen - Fiat Tolento DZN 249

 1 minibus - Ford Transit LDW 617

2.2.1.4 DIENST 100

 1 ziekenwagen: - Mercedes Sprinter 5HK42

2.2.1.5 ADMINISTRATIE

 informaticadienst - Peugeot 306 Break AWN 115

 secretariaat - Mazda 323 CWF 992 - Peugeot 206 Break GHJ 539

2.2.1.6 JEUGDDIENST

 administratie - Citroen Jumper NIH 103

2.2.1.7 VEERKRACHT 4

 1 bestelwagenkipper - Renault Master EWH 279

2.2.2 AANKOOPDIENST

2.2.2.1 GEWONE DIENST

Onderhoudsproducten, kantoorbenodigdheden en drukwerken voor:

 Begraafplaatsen Menen, Lauwe en Rekkem

 Bibliotheken Menen, Lauwe en Rekkem

 Brandweer Menen + Lauwe

 Dienst Leefmilieu

 Gemeentescholen Lauwe en Rekkem

 Jeugddienst

 Plantsoendienst

 Sportdienst

 Sporthallen Menen, Lauwe en Rekkem

 Stadhuis Menen, gemeentehuizen Lauwe en Rekkem

 Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten

 Stedelijke Academie voor Muziek en Woord

 Technische Dienst

 Zwembaden

Bij de dienst Economaat wordt ook het nazicht en de verdeling gedaan van de lopende abonnementen en contracten.

Het onderhoud en de aankoop van producten van kantoormachines en informaticamateriaal voor bovenvermelde diensten wordt eveneens bijgehouden.

Jaarlijkse terugkerende prijsoffertes in gewone dienst:

 leveren van brandstof aan het voertuigenpark van de Stad Menen

 inrichten van schoolreizen voor gemeentelijke basisscholen Lauwe en Rekkem

 leveren dranken

 aankoop van schoolmateriaal voor de gemeentelijke basisscholen van Lauwe en Rekkem

 storten afval door de stedelijke technische dient op privé terrein

 voor de afdeling Plantsoenen:

­ aankoop herfst- en zomerbloeiers

­ onderhoud van beplantingen in de entiteit Menen

­ aankoop plantmateriaal

­ aankoop kerstbomen

­ aankoop herbiciden

­ aankoop vloeibare meststoffen

­ aankoop wegenzout

2.2.2.2 BUITENGEWONE DIENST:

In 2009 gebeurden volgende aankopen, leveringen en herstellingen met buitengewone middelen:

ARCH - 2 bureaus en 10 bezoekersstoelen BEGRAAFPLAATSEN - minigraafkraan begraafplaatsen BIB - 17 ergonomische bureaustoelen

- schrob-zuigmachine

- 1verplaatsbare beamer en scherm, 1 vaste beamer en scherm

BRW - 50 helmlampen - 2 ultracompacte thermische camera’s - 4 klimoverall's - stabiliteitsmateriaal

- karweiwagen - lichtmast Lauwe - opties voor tankwagen bijkomend - schuimstraalpijp - 16 straalpijpen - waarschuwingslampen - 10 brandweervesten - stroomgroep Honda EU-20i - 10 brandweerhelmen

CCDS - spots - 2 interactieve borden

GS - 1 beamer

- dossierkasten aanvullende levering - binnenzonwering 48 stuks

- printertafels, balie en vergadertafels

- bureau Huisvesting Intergemeentelijke samenwerk

JEUGD - speelinfrastructuur

- minibusje 8+1 jeugddienst

PD Lauwe - 2 chassis cabine open laadbak kipper - tractor met toebehoren

SABK - 1 kleiwals - 1 verplaatsbaar beamer en scherm

- schaar-handpallettruck - 10 tafels

- 8 schildersezels - studiomateriaal fotokunst

- videocamera - strengenpers

SAMW - 5 ergonomische bureaustoelen - instr.: 3 4/4de violen

- 1laptop + 1 pc - instr.: 2 studietrombones en 3 dwarsfluiten - videocamera - instr.: 3 digitale piano’s

SPORT - podiumelementen sportcentrum Vauban TD Feestelijkheden - vrachtwagen met open laadbak en laadklep TD Gebouwen - transpalet 2500 kg, 124TA4498

- ontkalkingspomp handmatige sturing

- ontstoppingsmachine

- geluidsisolatie stofafzuiginstallatie atelier TD Lauwe - laadkraan Hiab 111 B-2 Duo

TD Menen - 1 chassis cabine open laadbak kipper TD Wegen - breekhamer Dewalt D25901K

- klinker/dallen snijder 3300TS - haakse slijper Metabo W21-230

Er werd steeds een bestek goedgekeurd in schepencollege of gemeenteraad en de opdrachten werden gegund via onderhandelingsprocedure, offerteaanvraag of aanbesteding.

2.2.3 DIENST COMMUNICATIE REALISATIE DIENSTJAAR 2009:

STADSKRANT

De druk en de uitgave van het stedelijke infomagazine Lei€draad werd in 2007 bij bestek voor 3 werkjaren toegewezen aan Drukkerij Goekint Graphics uit Oostende. Er verschenen 11 nummers in 2009.

PERSBERICHTEN

In het totaal werden er in het dienstjaar 2009 216 eigen persberichten verstuurd naar de lokale persmedewerkers.

Daarnaast stuurde de dienst voor verengingen nog eens 114 persberichten door naar diezelfde persmedewerkers.

PERSCONFERENTIES

Er werden in 2009 21 persconferenties georganiseerd.

NIEUWE WEBSITE

Begin 2009 ging de nieuwe website van de stad Menen – http://www.menen.be/ – online. De nieuwe versie is niet alleen attractiever, ze moet de burgers ook efficiënter begeleiden naar informatie en dienstverlening. De evolutie van statische informatie naar meer dynamisme is de sleutel: de termen digitale dienstverlening en online

webformulieren zijn in dit verhaal van cruciaal belang. De nieuwe website opgebouwd in een Drupal-omgeving biedt voldoende fundament om de webgerelateerde evoluties de komende jaren te kunnen ondersteunen.

INFORMATIEZUILEN

Iedere week worden door de stadsplakker affiches op de informatiezuilen aangeplakt, die opgesteld staan in Menen-Lauwe-Rekkem. Deze affiches, die meestal activiteiten van CC De Steiger alsook van de verenigingen uit Groot-Menen aankondigen, worden verzameld op het Onthaal (van het stadhuis). Er wordt steeds voorrang gegeven aan plaatselijke verenigingen en organisaties. Notarissen kunnen affiches binnenbrengen maar deze worden maandelijks aangerekend (door de medewerkers van het Onthaal).

INFOVRAGEN

Vragen naar adressen, telefoonnummers en andere documentatie. Een gemiddelde van 10 à 15 per dag.

2.2.4 INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE, BESCHERMING EN WELZIJN OP HET WERK De interne dienst voor preventie, bescherming en welzijn op het werk (IDPB) streeft naar een aangename, gezonde en veilige werkomgeving voor alle werknemers. De IDPB is een stafdienst en geeft adviezen aan werkgever, leidinggevenden en werknemers. De rol van de leidinggevenden is hierbij cruciaal. Door de interne dienst wordt er geprobeerd om optimale werkomstandigheden voor de mens (werknemer) te scheppen, in combinatie met machine, uitrusting en omgeving. Kortom welzijn op het werk door overleg en samenwerking met alle stadsdiensten en beleid.

Het luik welzijn omvat diverse domeinen: arbeidsveiligheid, bescherming van de gezondheid, psychosociale belasting, ergonomie, arbeidshygiëne, verfraaiing van de werkplaatsen en leefmilieu.

Bij al deze doelstellingen blijft de term “preventie(f)” als rode draad gelden.

ACTIVITEIT AANTAL

Rondgang in alle stadsgebouwen Menen 1 Rondgang in alle stadsgebouwen Lauwe 1 Rondgang in alle stadsgebouwen Rekkem 1 Basisoverlegcomité veiligheid 4

Maandverslag IDPB 10

Jaarverslag werking IDPB 1 Arbeidsongevalonderzoek 26

VERPLICHTE KEURINGEN AANTAL

Heftoestellen (3-maandelijks + jaarlijks) 43 Elektrische hoogspanningsinstallatie 3 Elektrische laagspanningsinstallatie 19

Harnassen, gordels 1

JAARLIJKS NAZICHT

Ladders & stellingen 1 Brandbestrijdingsmateriaal 1

PUNTEN VERWEZENLIJKT VAN HET GLOBAAL PREVENTIEPLAN /JAARACTIEPLAN:

 Opmaak Jaaractieplan 2010 (ter inzage bij IDPB)

 Oprichting Gemeenschappelijke IDPB : STAD –ONDERWIJS - AGB

 Plaatsing ontbrekend brandbestrijdingsmateriaal in preventiedienst

 Evacuatieoefening voor stadspersoneel in stadhuis Menen

 Griepvaccinatie voor alle diensten

 Opleiding ergonomie voor zaalwachters

 Opleiding werken op hoogte technisch personeel groendienst

 Opleiding reanimatie voor EHBO- helpers

 Opleiding BA4 voor ICT- medewerkers

In document STAD MENEN VERSLAG OVER HET BESTUUR EN DE TOESTAND DER STADSZAKEN OVER HET JAAR 2009 (pagina 51-56)