Projectvoorstel voor een innovatief duurzaam materialenbeheer bij lokale besturen
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij Afdeling Afvalstoffen- en Materialenbeheer Stationsstraat 110, 2800 MECHELEN T 015 284 261 – linda.peetermans@ovam.be www.ovam.be
In te vullen door de OVAM
Waarvoor dient dit formulier?
Dit formulier gebruikt u om uw projectvoorstel voor het duurzaam afvalstoffen- en materialenbeheer op lokaal niveau op te maken. Stuur uw projectvoorstel aangetekend en per mail op naar het adres bovenaan op dit formulier.
Hoe wordt uw projectvoorstel behandeld?
Elk projectvoorstellen wordt beoordeeld door een expertencommissie samengesteld uit medewerkers van OVAM en andere organisaties met kennis ter zake. De OVAM legt de aanvaarde voorstellen met een begeleidende nota ter advies voor aan de inspecteur van Financiën. Daarna zal de bevoegde minister een beslissing nemen over de toekenning van de subsidie. De OVAM kan u altijd vragen om meer informatie over het voorstel te geven.
Gegevens van de aanvrager
1 Vul hieronder de gegevens van de aanvrager in.
lokaal bestuur naam contactpersoon functie afdeling of dienst straat en nummer postnummer en gemeente telefoonnummer e-mailadres
IBAN BIC
Gegevens van de projectpartners
2 Welke partners maken deel uit van het project?
Geef aan met wie u het project zal opzetten en uitvoeren. Als er meer dan twee partners zijn, voeg dan een lijst van de overige partners als bijlage 1 bij uw aanvraag. Het betreft hier de volwaardige projectpartners die actief betrokken zijn bij de uitvoering en in aanmerking (willen) komen voor een deel van de subsidie.
partner 1 naam contactpersoon telefoonnummer
e-mailadres partner 2 naam contactpersoon
telefoonnummer e-mailadres
Gegevens van het project
Titel en duur van het project
3 Vermeld hieronder de titel van het project.
4 Vermeld de start- en einddatum van het project.
Houd er rekening mee dat de startdatum niet kan vooraf gaan aan de indiening van het projectvoorstel. Houd ook rekening met de periode voor advies en goedkeuring van het project door een externe expertencommissie, de Inspecteur van Financiën en de Minister
startdatum dag maand jaar einddatum dag maand jaar
Omschrijving van het project
5 Geef hieronder een omschrijving van het project en specifieer de concrete doelstelling die het project wil realiseren.
Omschrijf het onderwerp en de belangrijkste doelstellingen. Waar gaat dit project over? Wat is de aanleiding? Wat is de doelstelling? Wat zijn de beoogde resultaten en output?
6 Motiveer waarom dit project innovatief is.
Geef aan wat het innovatieve karakter is van dit project. Vermeld bijvoorbeeld of iets soortgelijks al eerder of elders werd gedaan. Geef aan in welke mate het project nieuwe inzichten en voorbeelden kan opleveren of in welke mate het projectvoorstel nieuwe koppelingen legt tussen (beleids)thema’s en uitdagingen.
7 Wat is het verwachte milieueffect van het project en op welke wijze draagt het project bij aan een circulaire economie?
Leg uit hoe dit project bijdraagt aan het duurzaam materialenbeheer en welke verwachtingen er zijn voor het
materialengebruik en -verbruik op lokaal niveau. Vermeld ook eventuele andere (positieve) duurzaamheidseffecten op het vlak van energie, emissies, water, sociale innovatie, stedelijke en ruimtelijke ontwikkeling, ondernemerschap en economie enzovoort.
8 Wat zijn de te verwachten leerervaringen voor Vlaanderen en lokale besturen en hoe ziet u de communicatie hierover ?
Leg uit hoe dit project leerrijk kan zijn voor andere besturen en hoe u de communicatie hierover ziet naar de doelgroep, bredere stakeholders of de buitenwereld.
9 Beschrijf de geplande acties en uitvoeringstermijnen.
Geef een gedetailleerde omschrijving van het project aan de hand van een overzichtelijk stappenplan, de te ondernemen acties, de op te leveren resultaten en de uitvoeringstermijnen.
Geef die informatie bij voorkeur in een apart document dat u als bijlage 2 bij uw aanvraag voegt.
10 Beschrijf de rollen en taken van de projectpartners.
Geef een gedetailleerde omschrijving van de afspraken en de taakverdeling tussen het lokale bestuur en de andere projectpartners. U kunt die informatie ook als een aparte bijlage 3 bij uw voorstel voegen.
Projectvoorstel voor een innovatief duurzaam materialenbeheer bij lokale besturen - pagina 2 van 3
Elke projectpartner moet zijn formele goedkeuring hechten aan het voorstel, in de vorm van een intentieverklaring, een collegebesluit enzovoort. U kunt ook die informatie opnemen in een of meer aparte bijlagen die u bij uw voorstel voegt.
U kunt hierbij ook de partners vermelden die niet in aanmerking komen voor subsidie.
11 Voeg een bijlage 4 bij uw aanvraag waarin u een begroting met gedetailleerde raming van de totale kostprijs van het project geeft. Alleen kosten ten behoeve van het project komen in aanmerking voor subsidiëring. Voor zover dat van toepassing is, maakt u daarbij een onderscheid tussen investeringskosten, werkingskosten, directe loonkosten of externe prestaties. Meer informatie vindt u in artikel 16 tot 19 van het ministerieel besluit, en pagina 20 tot 23 van de Algemene Richtlijn. De Algemene Richtlijn geeft aanwijzingen over de berekening van de directe loonkosten en investeringskosten.
Bij te voegen informatie
11 Kruis hieronder alle bijlagen aan die u bij uw projectvoorstel voegt.
Kruis aan welke bijlagen u bij uw voorstel voegt en vermeld de titel van elke bijlage. Bij wijze van voorbeeld zijn er vier bijlagen vermeld die wellicht van toepassing zijn: u kunt de tekst in het invulveld desgewenst vervangen.
Als u meer dan zeven bijlagen bij uw aanvraag wilt voegen, kunt u de rij bij het laatste aankruishokje kopiëren en in het formulier plakken. Selecteer en kopieer telkens de witregel boven en onder de rij mee.
bijlage 1: Overzicht van de partners bijlage 2: Gedetailleerd plan van aanpak bijlage 3: Taakverdeling van de projectpartners bijlage 4: Gedetailleerde begroting
bijlage 5:
bijlage 6:
bijlage 7:
bijlage :
Ondertekening
12 Vul de onderstaande verklaring in.
Ik verklaar dat ik altijd bereid ben om nadere informatie te verschaffen over het projectvoorstel dat ik in dit formulier heb beschreven.
datum dag maand jaar
handtekening voor- en achternaam functie
Projectvoorstel voor een innovatief duurzaam materialenbeheer bij lokale besturen - pagina 3 van 3
