RvB Mintus
Besluitenlijst Zitting van 5 oktober 2020
Samenstelling:
Aanwezig:
de heer Pablo Annys, Voorzitter; mevrouw Martine Bruggeman, Raadslid; de heer Jean-Marie De Plancke, Ondervoorzitter; mevrouw Hilde Decleer, Ondervoorzitter; de heer Jos Demarest, Raadslid; de heer Pascal Ennaert, Raadslid; mevrouw Mieke Hoste, Raadslid; de heer Paul Jonckheere, Raadslid; de heer Carlos Knockaert, Raadslid; de heer Wouter Bossuyt; de heer Jasper Pillen, Raadslid; mevrouw Sandra Wintein, Raadslid; de heer Christian Fillet, Secretaris
Verontschuldigd:
de heer Yves Buysse, Raadslid; mevrouw Charlotte Storme, Raadslid
SEC
1 2020_MINTUS RvB_00195
Verslagen RvB Mintus dd. 07.09.2020 en 22.09.2020 - goedkeuring. Goedgekeurd
Artikel 1
De verslagen van de RvB Mintus dd. 07.09.2020 en 22.09.2020 wordt goedgekeurd.
2 2020_MINTUS
RvB_00193 Overheidsopdracht voor de levering van diverse dranken - wijze van gunnen.
Goedgekeurd Artikel 1
De wijze van gunnen goed te keuren en een openbare procedure uit te schrijven om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van diverse dranken.
3 2020_MINTUS RvB_00185
Verlenging overeenkomst levering poetsproducten- en materiaal - goedkeuring.
Goedgekeurd
Artikel 1
De huidige overeenkomst met de firma Essef bvba, Izegemsestraat 98, 8880 Sint-Eloois-Winkel voor de levering van poetsproducten en -materialen, het uitvoeren van audits en het geven van opleidingen te verlengen met 1 jaar waardoor de overeenkomst een einde neemt op 31/12/2021.
4 2020_MINTUS Raamovereenkomst voor de aankoop van duurzaam
brugge.be 1/4
RvB_00192 kantoormateriaal en kopieerpapier - wijze van gunnen.
Goedgekeurd Artikel 1
De gunningsprocedure goed te keuren waarbij de Stad Brugge als aankoopcentrale zal optreden om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van duurzaam kantoormateriaal en kopieerpapier en waarbij OCMW en de welzijnsverenigingen ook bestellingen zullen kunnen plaatsen.
SENIORENZORG
5 2020_MINTUS RvB_00167
Extra- en intramurale dienstverlening - uitzonderingen - goedkeuring.
Goedgekeurd
Artikel 1
De Raad van Bestuur beslist om de uitzonderingen voor extra- en intramurale diensten in Mintus goed te keuren en op te starten.
6 2020_MINTUS RvB_00186
Herlokalisatie van 25 bijkomende erkenningen (RVT) vanuit WZC Minnewater per 01/01/2021 - goedkeuring.
Goedgekeurd
Artikel 1
N.a.v.de beslissing van 03/08/2020 om vroegtijdig 25 woongelegenheden van het WZC Minnewater af te bouwen, beslist de RvB Mintus om
-deze afbouw te laten ingaan per 01/01/2021
-25 bijkomende erkenningen per 01/01/2021 vanuit het WZC Minnewater te herlokaliseren naar 1) WZC Ter Potterie: + 10 bijkomende erkenningen
2) WZC Hallenhuis: + 9 bijkomende erkenningen 3)WZC Zeventorentjes: + 2 bijkomende
erkenningen 4)WZC Van Zuylen: + 4 bijkomende erkenningen
INF/MINTUS
7 2020_MINTUS RvB_00194
Installatie WiFi zijnde WZC De Vliedberg, WZC Hallenhuis, WZC De Zeventorentjes en KDV Zedelgem - goedkeuring.
Goedgekeurd
Artikel 1
137 antennes t.b.v. € xxx en een jaarlijks onderhoud t.b.v. € xxx, alle bedragen incl. B.T.W. te bestellen bij de firma Prodata Systems nv, Leuvensesteenweg 540 B3 te 1930 Zaventem.
8 2020_MINTUS RvB_00203
Instappen raamcontract : Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen Perceel 1 : Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie - goedkeuring.
Goedgekeurd Artikel 1
RvB Mintus beslist de toetreding tot het raamcontract Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen Perceel 1 : Vaste telefonie, marketingnummers &
vaste datacommunicatie.
PD
9 2020_MINTUS RvB_00189
Akteneming gedelegeerde beslissingen m.b.t.
personeel - goedkeuring.
Goedgekeurd
Artikel 1
Persoonlijke levenssfeer.
TD/MINTUS
10 2020_MINTUS RvB_00190
Reorganisatie Hoofdzetel: naar een nieuwe vorm van werken:
aankoop meubilair - gunning.
Goedgekeurd
Artikel 1
Percelen 2, 6, 7, 10, 12 en 13 te gunnen aan de firma Bulo nv, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € xxx excl. btw of € xxx incl. btw.
o Perceel 2, podmeeting: € xxx excl. btw of € xxx incl. btw
o Perceel 6, relaxzetel lage rugleuning: € xxx excl. btw of € xxx incl. btw o Perceel 7, relaxzetel hoge rugleuning: € xxx excl. btw of € xxx incl. btw o Perceel 10, vergadertafel: € xxx excl. btw of € xxx incl. btw
o Perceel 12, zitbank met tafels type 1: € xxx excl. btw of € xxx incl. btw o Perceel 13, zitbank met tafels type 2: € xxx excl. btw of € xxx incl. btw
Percelen 9 & 11 te gunnen aan de firma Puur Office bvba, Kolmenstraat 55 te 3512 Stevoort tegen het nagerende inschrijvingsbedrag van € xxx excl. btw of € xxx incl. btw.
o Perceel 9, vergaderstoelen: € xxx excl. btw of € xxx incl. btw o Perceel 11, ronde statafel: € xxx excl. btw of € xxx incl. btw
Perceel 8 te gunnen aan de firma Buro-tbi, Aalmoezenijestraat 7/a te 9860 Oosterzele tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € xxx excl. btw of € xxx incl. btw.
o Perceel 8, salontafel: € xxx excl. btw of € xxx incl. btw
- Voorstel om Perceel 1 (podbooth/podboothmeeting), Perceel 4 (lounge zitbank) en Perceel 5 (bibliotheektafel) niet te gunnen en voor deze percelen een nieuwe onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten tussen de 3 deelnemende firma’s. Dit gezien niet alle configuraties zoals aangeboden konden worden nagezien en/of bijkomende info noodzakelijk is teneinde een correcte evaluatie te kunnen opstellen.
- Gezien geen enkele van het aangeboden meubilair voor Perceel 3 (akoestische zitbank) aan onze verwachtingen voldoet, wordt voorgesteld om Perceel 3 niet te gunnen en hiervoor geen nieuwe prijsvraag uit te schrijven.
11 2020_MINTUS
RvB_00191 Evaluatie onderhoudscontract Vinci periode januari 2020 - juni 2020 - goedkeuring.
Goedgekeurd Artikel 1
Evaluatie onderhoudscontract Vinci periode januari 2020 - juni 2020. Zie bijlagen + evaluatieverslag.
Voorafgaande info in acht genomen is opdrachtgever van mening dat, ondanks de merkelijke verbeteringen, de contractant het contract nog niet uitvoert zoals beschreven in bestek en in aangeboden offerte.
Er moet dringend een verbeterplan inclusief uitvoeringsplanning worden opgemaakt. Maatregelen moeten snel en duidelijk positief effect hebben op uitvoering van contract waarbij naleving van de opgelegde voorwaarden centraal staan en ook zoals afgesproken en contractueel bedongen uitgevoerd worden.
