Geachte heer, mevrouw,
Met deze brief ontvangt u de startnotitie Jaarrekening 2020, het gezamenlijke document van de gemeente Groningen en de accountant (PwC) voor de controle op de jaarrekening 2020. We informeren u in deze brief over het doel en de inhoud van de startnotitie.
Doel startnotitie
De toetsing van de jaarstukken door de accountant vraagt intensieve samenwerking tussen gemeentelijke organisatie en accountant. Het is belangrijk om van elkaar te weten wat we verwachten en nodig hebben, rekening houdend met ieders eigen rol en verantwoordelijkheid. Het vooraf maken van afspraken geeft duidelijkheid in de rest van het proces.
We hebben afgesproken dat we, net als voor 2019, een startnotitie maken met precies dat doel: het expliciet maken van verwachtingen die bijdragen aan proces, kwaliteit en planning. Afgelopen jaar hebben we ervaren dat de startnotitie een goede basis legt, maar dat het werkelijke succes zit in het daadwerkelijk goed met elkaar samenwerken tijdens de controle. Een gezamenlijke start helpt ons allebei en geeft scherpte aan het komend
jaarrekeningproces. Dit geldt zowel voor organisatie, college, raad en PwC.
Inhoud startnotitie
Deze startnotitie bevat de belangrijkste afspraken en uitgangspunten voor het komend jaarrekeningproces. Dit zijn:
• Doelstelling en kaders voor de controle
• Verbeterprogramma en ontwikkelingen
• Principes voor samenwerking
• Governance, informatie uitwisseling en escalatie Startnotitie 2020
W. Veenstra - Bokma
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
(050) 367 61 83 1
19-8-2020 -
2
• Samenwerking tussen verbijzonderde interne controle gemeente Groningen en PwC
• Planning
De startnotitie is opgesteld in het begin van dit jaar en besproken in het Auditcommittee. Met ingang van 2020 is het controleplan van Auditing opgenomen als bijlage van de startnotitie. Naar aanleiding van de aanbeveling van de accountant om de ambities van het team Auditing in lijn te brengen met de beschikbare capaciteit, zal Auditing enkele processen vanwege het lage risico/relatieve belang in 2020 buiten haar scope plaatsen in afstemming met de accountant.
Waar in de startnotitie 2019 financieel-administratief gezien nog de nadruk lag op de herindeling en de openingsbalans van de nieuwe gemeente, ligt voor 2020 de focus vooral op de monitoring van de bezuinigingen en de
vereenvoudiging van de financiële administratie. Het in 2018 vastgestelde verbeterprogramma is in 2019 grotendeels uitgevoerd. Belangrijkste opdrachten voor 2020 zijn de implementatie van de visie op control en het verder op orde brengen van de algemene IT-beheersing.
We vertrouwen erop u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
burgemeester, secretaris,
Koen Schuiling Christien Bronda
Deze brief is elektronisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.
