1/13
Beleidscommissie 1
Ontwerpbesluit Zitting van 24 augustus 2021
directie Ruimte & Mobiliteit - dienst Mobiliteit
2021_PR_00042 - Mobiliteit - Fietssnelweg - F421 - Ronse - OL87- Bouw tunnel Beaufaux - goedkeuring samenwerkingsovereenkomst, bestek, raming, planning en gunningswijze - Goedkeuring
Feitelijke en juridische gronden
Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, § 2, 11°, betreffende de bevoegdheden van de provincieraad.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en wijzigingen.
Beschrijving
Context
De provincie Oost-Vlaanderen wenst fietssnelweg F421 op grondgebied van de stad Ronse te realiseren. Omdat dit traject deel uitmaakt van een Europese fietsroute ‘EuroVelo 5’ stapte de provincie als projectpartner mee in het InterregV-project ‘Eurocyclo’.
Op 3 april 2015 ging de deputatie in dossier nr. 1502318 akkoord met het indienen van de projectfiche ‘Eurocyclo’ bij Interreg V France-Wallonie-Vlaanderen voor de realisatie van Europese Fietsroute EuroVelo5 op grondgebied Ronse.
Op 29 juni 2017 ging de deputatie akkoord met de ondertekening van de
Samenwerkingsovereenkomst – Convention entre Opérateurs door directeur Ruimte Mark Cromheecke, zodat het project Eurocyclo op 1 oktober 2017 officieel van start kon gaan (nano 1703353).
De provincie engageerde zich tot de aanleg van de F421/EV5 in verschillende deeltrajecten, én, gezien het belang voor het doortrekken van de fietssnelweg, tot medefinanciering van een ongelijkgrondse kruising van rue Beafaux op Henegouws grondgebied. In de nota wordt dit als volgt beschreven:
Deelname door Provincie Oost-Vlaanderen (dienst Mobiliteit) 1) Realisatie in oostelijke richting
Ten oosten van de stadskern van Ronse situeert zich het andere deel van de oude spoorwegbedding OL87. Het bestaand wandelpad kan worden omgevormd tot een bredere en meer comfortabele fietsbedding. Het betreft een 3 km lang traject (Rotterij-Beaufaux). De kostprijs voor de realisatie van dit deel fietssnelweg F421 wordt geraamd op 400 000 EUR.
Op ditzelfde tracé zal IDETA tevens, samen met de Provincie Oost-Vlaanderen, de verdwenen spoorwegbrug ter hoogte van Beaufaux (op de grens van Vlaanderen en Wallonië) herbouwen. Op Vlaams grondgebied dient nog een aansluitende fietsverbinding (momenteel wandelpad) worden gerealiseerd. De kostprijs voor deze realisatie wordt geraamd op 230 000 EUR (incl. 50% van de kost voor realisatie van de spoorwegbrug; de overige 50% van de kost zal door IDETA worden gedragen!).
Ondertussen werd door de partners onderling afgesproken dat niet IDETA, maar Service Public de Wallonie de ontwerper en bouwheer zal zijn van deze constructie. De overeenkomst wordt dan ook met deze partij opgemaakt.
Motivering
Uit technisch onderzoek is gebleken dat er geen brug herbouwd zal worden, maar een tunnel gerealiseerd zal worden ter hoogte van de dichtgemaakte spoorwegbrug. In de overeenkomst wordt dan ook van een tunnelkoker gesproken.
Het ontwerp werd gemaakt door SPW (Service Public de Wallonie) en, naar analogie met andere fietssnelwegprojecten, besproken en in consensus goedgekeurd door een intergemeentelijke projectstuurgroep.
In het ontwerp van de tunnelkoker werden de aansluitende fietsinfrastructuur en een verbindende helling en trap met de bovenliggende rue Beaufaux gemaakt. De provincie is enkel medefinancierder van het gedeelte ‘tunnelkoker’. SPW neemt de andere financiële lasten voor zijn rekening. De provincie zal de aansluitende fietssnelweg vanaf de provinciegrens richting Ronse centrum realiseren.
Gezien de wens om deze tunnel te realiseren, wordt de samenwerkingsovereenkomst, bijgevoegd als bijlage, ter goedkeuring voorgelegd.
De overeenkomst omvat alle nodige afspraken aangaande ontwerp, realiseren, taakverdeling, kostenverdeling en later beheer van de infrastructuur.
De kostprijs van de werken waarvoor de provincie medefinancierder is, worden geraamd op 406 146,13 EUR incl. btw. In de samenwerkingsovereenkomst werd opgenomen dat de bijdrage van de provincie Oost-Vlaanderen hoe dan ook beperkt is tot 260 000 EUR incl. btw, wat de uiteindelijke kostprijs van het project ook mag zijn. Deze kost kan ingebracht worden binnen het Interreg-project 'Eurocyclo' en zal zo voor een deel teruggevorderd kunnen worden.
Gezien het feit dat het gaat over een samenwerkingsovereenkomst met een Waalse partner, wordt voorgesteld deze samenwerking in 2 versies goed te keuren en te ondertekenen, namelijk in een Nederlandstalige en een Franstalige versie. Dit is een afwijking van Dienstnota 2019019, maar is te verantwoorden gezien het feit dat op die manier elke partner over een exemplaar in zijn eigen taal beschikt, alsook een versie in de andere landstaal. Dit moet latere discussies vermijden.
De vertaling gebeurde door een door de dienst Communicatie voorgesteld vertaalbureau en werd gereviseerd door de juridische dienst van de provincie alsook door de Waalse partner.
Het bestek, veiligheids- en gezondheidsplan, raming en planning, opgemaakt door Service Public de Wallonie ligt ook ter goedkeuring voor. De documenten werden als bijlage toegevoegd.
Financiële en beleidsinformatie
Financiële informatie
De uitgave van deze opdracht zal voorzien worden op het budget van 2021 met budgetcode 2021/224007/03/0200/00 (actie en raming A000319 / R000736).
Besluit
Artikel 1
De provincieraad gaat akkoord met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst voor de bouw van een tunnelkoker onder de rue Beaufaux in Ellezelles voor de doorgang van de RAVeL van lijn 87 naar Ronse.
Artikel 2
De provincieraad gaat akkoord met een tussenkomst van 260 000 EUR inclusief btw, ongeacht de uiteindelijke kostprijs van het project. Een gedeelte van deze kostprijs zal worden ingebracht binnen het Interreg-project ‘Eurocyclo’.
3/13 Artikel 3
De provincieraad keurt het bestek, veiligheids- en gezondheidsplan, raming en planning, opgemaakt door Service Public de Wallonie goed.
Artikel 4
De provincieraad gaat akkoord met de aanstelling van Service Public de Wallonie als opdrachtgevend bestuur.
Artikel 5
De uitgave van deze opdracht zal worden voorzien op het budget van 2021 met budgetcode 2021/224007/03/0200/00 (actie en raming A000319 / R000736).
Bijlagen
1. Samenwerkingsovereenkomst SPW - POV Realisatie Tunnelkoker onder rue Beafaux.pdf
Bipartiete overeenkomst
Bouw van een tunnelkoker onder de rue Beaufaux in Ellezelles voor de doorgang van de RAVeL van lijn 87 naar Ronse
Tussen
de PROVINCIE OOST-VLAANDEREN, met zetel in de Gouvernementstraat, 1 te 9000 GENT, Vertegenwoordigd door de heer Steven Ghysen, provinciegriffier, en mevrouw Riet GILLIS, gemachtigd gedeputeerde,
hierna 'de Provincie Oost-Vlaanderen' genoemd, en
het WAALS GEWEST, met zetel in de Rue du Joncquois, 118 te 7000 BERGEN, vertegenwoordigd door de heer Jean-Luc GOSSELIN, Inspecteur-generaal van het Departement Wegen van Henegouwen en Waals-Brabant (MIO6) van de “Service public de Wallonie, Mobilité et Infrastructures”,
hierna 'het Waals Gewest' genoemd.
OVERWEGENDE:
- dat de Provincie Oost-Vlaanderen stappen heeft ondernomen voor de verbetering van de bestaande groene weg tussen de rue Beaufaux in Ellezelles en de gemeente Ronse en voor de aanleg van de verbinding tussen Ronse en Russeignies;
- dat het Waalse Gewest de RAVeL heeft aangelegd tussen de Dender in Lessines en Ellezelles in de buurt van de rue Beaufaux;
- dat deze groene wegen een schakel vormen in de route Eurovélo 5 Londen-Brindisi, maar ook in de fietssnelweg F421 en de RAVeL;
- dat het, om optimaal gebruik te maken van de route, goed zou zijn om de eerder bestaande ongelijke doorgang onder de rue Beaufaux uit de tijd van de spoorlijn te herstellen;
- dat de bouw van deze tunnelkoker onder de rue Beaufaux breed gesteund wordt door de verschillende betrokken partijen.
AANGEZIEN:
pagina2/10
- de Provincie Oost-Vlaanderen en het Waals Gewest de verzoekende partijen zijn voor de aanleg van een tunnelkoker onder de rue Beaufaux langs de oude spoorlijn nr. 87 tussen Ronse en Lessines;
- deze ongelijke doorgang onder de rue Beaufaux op de plaats van de oude brug over de spoorlijn een verbinding vormt tussen de oude spoorlijnen 83 en 85 op Vlaams grondgebied en de oude spoorlijn 87 op Waals grondgebied;
- deze tunnelkoker het mogelijk maakt om een belangrijke ontbrekende schakel in de grensoverschrijdende fietsnetwerken aan te vullen, namelijk de kruising van het bestaande fietsnetwerk van de Leiestreek met het netwerk Wallonië-Picardie en het grensoverschrijdende traject Euro Vélo 5 (Londen-Brindisi), dat gedeeltelijk bestaat uit het RAVeL-fietspad van lijn 87 en de fietssnelweg F421;
- de Provincie Oost-Vlaanderen volledig verantwoordelijk is voor de verbetering van de groene weg op haar grondgebied en de aanleg van de verbinding met de tunnelkoker;
- het Waals Gewest verantwoordelijk is voor de aanleg van de verbinding van de RAVeL met de tunnelkoker op zijn grondgebied en voor de toegangshelling tot de rue Beaufaux aan de kant van Ellezelles;
- alleen de tunnelkoker, de aanhorigheden en de heraanleg van de rue Beaufaux worden door elk van de partijen, de Provincie Oost-Vlaanderen en het Waals Gewest, voor 50 % medegefinancierd.
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
ARTIKEL 1: Doel van de overeenkomst Deze overeenkomst heeft tot doel:
1. de rechten en plichten vast te leggen van de betrokken partijen, die zich ertoe verbinden om gezamenlijk een tunnelkoker te bouwen onder de rue Beaufaux ter hoogte van de oude spoorlijn in Ellezelles;
2. de wijze van plaatsing van de gezamenlijke opdracht te bepalen overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, en
3. de partij te identificeren die in het kader van deze opdracht als aanbestedende overheid optreedt.
Het gedeelte van de weg dat zich in Vlaanderen bevindt en de ontmanteling van de huidige trappenhelling die zich in Vlaanderen bevindt, blijven volledig ten laste van de Provincie Oost- Vlaanderen. Het gedeelte van de weg dat zich in Wallonië bevindt en de toegangshelling tot de rue Beaufaux aan Waalse zijde zijn volledig ten laste van het Waalse Gewest.
5/13
De algemene plannen van het project, waarop de afbakening aangeduid wordt van het deelproject waarover deze overeenkomst handelt, en de raming van de kosten voor de realisatie van dit deelproject, maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
Ze zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan het Waals Gewest en aan de Provincie Oost- Vlaanderen.
ARTIKEL 2: Financiering
De uitvoering van de in artikel 1 beschreven werken en diensten wordt, overeenkomstig de eerste raming, momenteel begroot op 444.498,59 euro (inclusief btw), uitsluitend voor wat betreft het medegefinancierde deelproject van de tunnelkoker en de rue Beaufaux dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst. Deze raming is indicatief.
De financiële bijdrage van de provincie Oost-Vlaanderen bedraagt maximum 50% van de uiteindelijke kostprijs voor de realisatie van het deelproject maar is hoe dan ook beperkt tot 260 000 euro (inclusief BTW), ongeacht de uiteindelijke kostprijs van de werken.
De kosten van studies in verband met de bouw van de nieuwe tunnelkoker en de veiligheidscoördinatie-ontwerp en -verwezenlijking zijn niet in deze overeenkomst opgenomen. Deze kosten zullen volledig door het Waals Gewest worden gedragen.
De Provincie Oost-Vlaanderen en het Waals Gewest zullen in hun hoedanigheid van partners in het Eurocyclo-project van Interreg de uitgaven aan het secretariaat van Interreg verantwoorden, dit overeenkomstig de voorschriften van Interreg.
De eenheidsprijzen, bedragen en hoeveelheden die in de bij te voegen raming worden opgenomen, worden op het ogenblik van de uitvoering aangepast aan de bindende eenheidsprijzen (zie artikel 4) van de overeenkomst en aan de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden.
ARTIKEL 3: Vergunningen
Het Waals Gewest zorgt voor alle nodige vergunningen op Waals grondgebied, aangezien de tunnelkoker zich daar bevindt.
pagina4/10
ARTIKEL 4: Plaatsing van de overheidsopdracht voor werken
De Provincie Oost-Vlaanderen en het Waals Gewest aanvaarden dat het Waals Gewest wordt aangewezen als aanbestedende overheid, zoals bedoeld in artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Als aanbestedingsprocedure voor de uitvoering van de werken wordt gekozen voor de openbare procedure.
Vóór de eigenlijke plaatsing van de opdracht moeten de door het Waals Gewest opgestelde documenten en alle documenten met betrekking tot de opdracht (bestek, plannen, ramingen...) aan de Provincie Oost-Vlaanderen worden voorgelegd met het oog op de goedkeuring door de provincieraad van het bestek en de wijze van plaatsing. De Provincie Oost-Vlaanderen moet binnen 45 kalenderdagen haar akkoord of haar bevindingen en opmerkingen sturen. Het Waals Gewest kan de plaatsing van de opdracht pas starten na het akkoord van de Provincie Oost-Vlaanderen.
Als opdrachtgever organiseert het Waals Gewest de procedure overheidsopdrachten, opent zij de inschrijvingen, stelt het gunningsverslag op en gunt de opdracht. Hierbij wordt rekening gehouden met het feit dat de gunning aan de laagste reguliere inschrijving moet gegeven worden, overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
Het verslag van de opening van de inschrijvingen wordt doorgestuurd naar de Provincie Oost- Vlaanderen.
Voordat de opdracht wordt gegund, moet de met redenen omklede gunningsbeslissing aan de Provincie Oost-Vlaanderen worden toegezonden voor goedkeuring door de deputatie en voor de vaststelling van de uitgaven. De Provincie Oost-Vlaanderen moet binnen 30 kalenderdagen haar bevindingen en/of opmerkingen overmaken. Het Waals Gewest kan de opdracht voor de uitvoering van de werken pas gunnen na akkoord van de Provincie Oost-Vlaanderen.
De Provincie Oost-Vlaanderen ontvangt een kopie van alle documenten met betrekking tot de plaatsing van de opdracht.
ARTIKEL 5: Leiding van de werken
In overeenstemming met artikel 4 treedt het Waals Gewest op als opdrachtgever voor deze opdracht en benoemt de leidende ambtenaar. Het leiden van de werken gebeurt op kosten van de aanbestedende overheid. De leidende ambtenaar is de vertegenwoordiger en woordvoerder van de aanbestedende overheid in al zijn contacten met de aannemer.
De leidende ambtenaar is verantwoordelijk voor de loutere uitvoering van de opdracht. Dit betekent dat deze alle stappen moet ondernemen en dat de leidend ambtenaar alle beslissingen moet nemen om de opdracht te realiseren. Alleen de leidende ambtenaar is dus gemachtigd om de opdrachten toe
7/13
te kennen aan de aannemer, eventuele processen-verbaal (voorlopige en definitieve oplevering, ingebrekestelling, enz.) op te stellen, de werkzaamheden op te schorten, de schuldvorderingen goed te keuren, eventuele herberekeningen op te stellen en voor te stellen en eventuele ambtshalve genomen maatregelen voor te stellen.
De Provincie Oost-Vlaanderen neemt één vertegenwoordiger (m/v/x) in dienst, die belast is met het toezicht op de uitvoering van deze opdracht. De vertegenwoordiger van de Provincie Oost- Vlaanderen wordt, zowel tijdens de verdere voorbereiding als tijdens de uitvoering van deze opdracht, uitgenodigd voor alle (bouwplaats)vergaderingen en kan alle gerelateerde documenten raadplegen. De leidende ambtenaar pleegt voortdurend overleg met deze vertegenwoordiger en raadpleegt deze, voorafgaand aan elke beslissing met belangrijke technische of financiële gevolgen, tijdig om advies in te winnen. In principe is dit advies bindend. De leidende ambtenaar en de vertegenwoordiger van de Provincie Oost-Vlaanderen zijn elk verantwoordelijk voor de communicatie met en de rapportering aan hun respectievelijke diensten en/of oversten. Bij gebrek aan consensus of in geval van een geschil over een aspect van deze opdracht stellen zij alles in het werk om zo snel mogelijk tot een compromis te komen.
Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bv technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van de andere partij bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen nemen. Komen de partijen niet overeen in consensus binnen die termijn, dan wordt de leidend ambtenaar bij deze bepaling voor hen gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel binnen het kader van zijn of haar volmachten. Daarbuiten is ze de verantwoordelijkheid van het hogere hiërarchische niveau.
pagina6/10
ARTIKEL 6: Toezicht op de werkzaamheden
Het Waals Gewest is verantwoordelijk voor het toezicht op alle werkzaamheden en draagt de kosten in verband met deze taak. Dit toezicht bestaat met name uit:
- technisch en administratief toezicht op de voortgang van de werkzaamheden tot en met de definitieve oplevering;
- de goedkeuring van producten, zowel vooraf als achteraf;
- onderzoek van de schuldvorderingen;
- opmaken van de processen-verbaal;
- voorlopige en definitieve oplevering van de werken;
- de tenlasteneming van het permanente toezicht op de werkzaamheden.
De Provincie Oost-Vlaanderen kan een gemachtigde waarnemer (M/V) aanstellen die ook de werkzaamheden op het terrein volgt. Deze waarnemer kan zijn bevindingen en/of advies altijd meedelen aan de door het Waals Gewest aangestelde toezichthouder(s) en/of aan de leidende ambtenaar.
ARTIKEL 7: Betaling van de werkzaamheden
§1. Algemene bepalingen
De provincie Oost-Vlaanderen en het Waals Gewest zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige en correcte betaling van hun kant. De facturen worden in drievoud naar elke instantie gestuurd na ontvangst van de door het Waals Gewest aan de aannemer gerichte toelating om te factureren op basis van de maandelijkse voortgangsrapporten die gezamenlijk door de provincie Oost-Vlaanderen en het Waals Gewest worden opgesteld. Zij verbinden zich er tevens toe alle nodige maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat zij tijdig over het voor de betaling vereiste krediet beschikken, binnen de bovenvermelde termijnen.
In geval van te late of onvolledige betaling door een van beide instanties zal de in gebreke blijvende partij de andere partij volledig vrijwaren en zal zij zelf eventuele vertragingsintresten of andere schadevergoedingen die daaruit voortvloeien en verschuldigd zijn aan de aannemer, voor haar rekening nemen.
§2. Waals Gewest
De betaling van de werkzaamheden door het Waalse Gewest is onderworpen aan de administratieve clausules van het bestek.
9/13
§3. Provincie Oost-Vlaanderen
De betaling van het bedrag van de aannemer moet rechtstreeks door de Provincie Oost-Vlaanderen uitgevoerd worden. Overeenkomstig artikel 2 van deze overeenkomst vermeldt het bestek een verdeelsleutel voor de te betalen bedragen.
Het Waals Gewest controleert de voortgang van de werkzaamheden die door de aannemer worden doorgegeven.
Het Waals Gewest bezorgt de Provincie Oost-Vlaanderen een kopie voor akkoord van de voortgang van de werkzaamheden en van de geleverde prestaties. Bij goedkeuring nodigt het Waals Gewest de Provincie Oost-Vlaanderen uit om de betaling uit te voeren. De Provincie Oost-Vlaanderen moet binnen 15 kalenderdagen haar bevindingen en/of opmerkingen sturen. Bij gebreke daarvan wordt ze geacht het ermee eens te zijn.
Bovendien zal het Waals Gewest de aannemer uitnodigen om facturen in te dienen volgens de verdeling zoals bepaald in overeenstemming met artikel 2 van deze overeenkomst en zal het de Provincie Oost-Vlaanderen de facturen bezorgen die voor haar bestemd zijn.
ARTIKEL 8: Boetes/kortingen
De boetes en/of kortingen als gevolg van een waardevermindering worden in verhouding tot het uiteindelijke aandeel in de totale kosten van de werken verdeeld over respectievelijk het Waals Gewest en de Provincie Oost-Vlaanderen.
ARTIKEL 9: Garantie
In uitvoering van de overeenkomst (zie artikel 4 hierboven) zal het Waals Gewest, als aanbestedende overheid/opdrachtgever, de aannemer vragen om de gebruikelijke waarborg (5 % van het gunningsbedrag) aan te leggen, in overeenstemming met de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
Deze waarborg dekt de volledige opdracht.
ARTIKEL 10: Wijzigingen/herberekeningen
In de overeenkomst die met de aannemer gesloten wordt (zie artikel 4), worden alle technische en conceptuele modaliteiten voor de uitvoering van de in artikel 1 beschreven werkzaamheden en diensten vastgelegd.
Wijzigingen van deze modaliteiten met belangrijke financiële gevolgen (>10 % van de initiële som van de overeenkomst), hetzij bij het ontwerp zelf, hetzij ten gevolge van onvoorziene
pagina8/10
omstandigheden tijdens de uitvoering, kunnen slechts worden doorgevoerd na uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming daartoe van zowel het Waals Gewest als de Provincie Oost-Vlaanderen.
De leidende ambtenaar maakt, indien nodig, de overeenkomstige herberekening op, met toepassing van dezelfde verdeelsleutel zoals uitgelegd in artikel 2, en legt deze ter goedkeuring voor aan zowel het Waals Gewest als de Provincie Oost-Vlaanderen.
In het geval dat er om technische bouw- en/of veiligheidsredenen dringend meerwerk nodig is, verbinden de partijen zich ertoe een schriftelijke noodprocedure te volgen om de betreffende goedkeuring binnen twee werkdagen te verkrijgen. Het Waals Gewest zal de urgentie om technische bouw- en/of veiligheidsredenen schriftelijk motiveren en zal deze onverwijld per e-mail aan de contactpersonen (opgenomen in dit contract) van de Provincie Oost-Vlaanderen bezorgen.
De Provincie Oost-Vlaanderen verbindt zich ertoe binnen twee werkdagen na ontvangst van de e- mail via een spoedprocedure goedkeuring te verkrijgen.
ARTIKEL 11: Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave van de waarborg
De voorlopige en definitieve oplevering van alle werkzaamheden wordt gevolgd door de leidende ambtenaar, na voorafgaand akkoord van de Provincie Oost-Vlaanderen.
De waarborg wordt in twee fasen vrijgegeven: 50 % bij voorlopige oplevering, 50 % bij definitieve oplevering.
De garantieperiode voor de huidige werken en diensten is vastgesteld op vijf jaar. De definitieve oplevering vindt dus vijf jaar na de voorlopige oplevering plaats.
Het proces-verbaal van de voorlopige en definitieve oplevering wordt opgesteld door de leidende ambtenaar en een kopie ervan wordt naar de Provincie Oost-Vlaanderen gestuurd.
Alle betrokken partijen moeten tijdig en op regelmatige basis worden uitgenodigd op het terreinbezoek voor de oplevering. Elke partij moet in de gelegenheid worden gesteld om haar opmerkingen - tegensprekelijk - over te maken en deze in voorkomend geval in het proces-verbaal van oplevering op te nemen.
Indien de partijen van mening zijn dat de werkzaamheden niet opgeleverd kunnen worden, moeten zij dit duidelijk motiveren. De leidende ambtenaar beslist, zoals beschreven in artikel 5.
11/13
ARTIKEL 12: Opschortende voorwaarde
Het Waals Gewest en de Provincie Oost-Vlaanderen ondertekenen deze overeenkomst onder de voorwaarde dat ze de nodige middelen hebben ontvangen van de respectievelijke voogdijministers en de provincieraad.
ARTIKEL 13: Geschillen
§1. In geval van een geschil over het bestaan, de interpretatie en de uitvoering van deze overeenkomst trachten de partijen zo spoedig mogelijk tot een minnelijke schikking te komen.
§2. Indien geen minnelijke schikking kan worden bereikt, is het gerechtelijk arrondissement van Henegouwen bevoegd.
§3. Onder voorbehoud van een ernstige fout of nalatigheid van de aanbestedende overheid, verbindt de Provincie Oost-Vlaanderen zich ertoe om de aanbestedende overheid te vrijwaren voor haar aandeel in de werken en spontaan tussen te komen in geval van betwisting m.b.t. haar aandeel.
ARTIKEL 14: Eigendom van de tunnelkoker en toekenning van de beheerstaken Het Waals Gewest is eigenaar van de tunnelkoker in zijn geheel.
Het zorgt voor structurele herstellingen van de delen die vervangen/hersteld moeten worden.
Als de tussenkomst structurele herstellingen vereist, heeft het Waals Gewest het recht om de toegang af te sluiten.
ARTIKEL 15: Contactpersonen
Contactpersoon voor het Waals Gewest:
SPW - MIO6-1 - Direction des Routes de Mons
Ir. Yves FOBELETS, Hoofdingenieur - Directeur Wegen en Bruggen Ir. Vincent PLATIAUX, projectingenieur
Contactpersoon voor de Provincie Oost-Vlaanderen
Provincie Oost-Vlaanderen - Directie Ruimte Mark Cromheecke - Directeur
Ing. Mieke Dries, projectingenieur
pagina10/10
Gedaan te Bergen in vier exemplaren (), op
Voor de Provincie Oost-Vlaanderen Steven Ghysen
Provinciegriffier
Riet GILLIS Gemachtigd gedeputeerde
Voor het Waals Gewest, Ir. Jean-Luc GOSSELIN
Inspecteur-generaal
- twee exemplaren in het Nederlands en twee exemplaren in het Frans;
- elke partij verklaart een ondertekend exemplaar van elke taal te hebben ontvangen;
- indien nodig wordt de uniformiteit van de verschillende teksten op de overeenkomsten zelf bevestigd door een beëdigd vertaler
13/13
