Notulen Algemene Ledenvergadering donderdag 6 oktober 2016 AGENDA
1. Opening en mededelingen voorzitter
2. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 7 oktober 2015 3. Jaarverslag Secretaris
4. Financieel verslag Penningmeester - Verslag Kascontrole Commissie 5. Begroting
6. Jaarverslag Technische Commissie 7. Jaarverslag Jeugd Commissie
8. Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat en Scheidsrechtercoördinatie 9. Jaarverslag Recreanten
10. Jaarverslag Toernooi Commissie 11. Verkiezing commissieleden
Technische Commissie : Marcel Kroon (Niet herkiesbaar)
TC voordracht : Bas Harmusial
Technische Commissie TC voordracht
: Maaike Ruisendaal Vacature
Technische Commissie : Erik Witteveen (Herkiesbaar) Toernooi Commissie : Wessel Eilers (Niet herkiesbaar)
TC voordracht : Gert Jan Oosterman
12. Verkiezing bestuursleden
Voorzitter : Jos Weterman (Herkiesbaar)
Secretaris
Bestuursvoordracht
: :
Jaimy Distelblom (Niet herkiesbaar) Liliane Bunschoten
Secretaris
Bestuursvoordracht
: :
Nicole Majoor (Niet herkiesbaar) Lydia Kwast
Penningmeester : Marcel van Klooster (Herkiesbaar)
Recreanten : Bertus Puijk (Herkiesbaar)
Wedstrijdsecretariaat + Scheidsrechtercoördinatie
: Cindy Florijn + Lisa Besselsen (Herkiesbaar voor 1 jaar) Voorzitter Sponsor Commissie
Bestuursvoordracht
: :
Vacature Nicole Majoor 13. Rondvraag
14. Sluiting
De notulen van de ALV op 7 oktober 2015 en de afzonderlijke jaarverslagen over 2015 - 2016 staan in het besloten gedeelte van de website van Voleem (www.voleem.nl).
Kascommissie Lid : Hermien Vossebeld (Niet herkiesbaar)
Aanwezigen:
Jos Weterman, Jaimy Distelblom, Nicole Majoor (notuliste), Francis Kroeskamp, Erik Witteveen, Bertus Puijk, Marcel van Klooster, Lisa Besselsen, Mark Küh, Arjan van Eert, Cees van Manen, Hans Mudde, Carlus van Maarschalkerweerd, Helga van Wijk, Maaike Ruisendaal, Boy Nieuwenboom, Bep Bokkers, Liliana Pirozzini, Liddy Vos, Christian Pieket W., Bert Huijben, Joop van der Schaaf, Hetty Jouwenaar, Liliane Bunschoten, Sonja van Lingen, Lydia Kwast.
Afmeldingen:
Anke van Woerkom, Bert Besselsen, Wessel Eilers, Marjolein Eilers - Besselsen, Ineke Perquin, Carolien Witteveen, Johan Giessen, Marlies Hakvoort, Sonja Fennis, Mariska van Lingen, Sacha van der Zwaan, Hans Kooi, Jolanda van Eert, Yvonne van Es, Kor van Es, Wil van Maarschalkerweerd, Cindy Florijn.
1. Opening en mededelingen voorzitter
De voorzitter, Jos Weterman, opent om 20.00 uur de vergadering en bedankt de aanwezigen die gekomen zijn. Verder meldt zij dat Sacha van der Zwaan en zij genomineerd waren voor de koeientrofee. Zij hebben dit als heel fijn ervaren en het was een gezellige avond in De Hilt. JosW wil deze traditie zeker voortzetten.
2. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 7 oktober 2015
De notulen van de Algemene Ledenvergadering van vorig jaar zijn te vinden op het besloten gedeelte van de Voleem website. JosW neemt paginagewijs de notulen door. Er zijn geen vragen en opmerkingen. De notulen worden vastgesteld en JosW bedankt Nicole Majoor voor het opstellen van de notulen.
3. Jaarverslag Secretaris
Jaimy Distelblom en Nicole Majoor geven het secretarisstokje door aan Liliane Bunschoten en Lydia Kwast. Het jaarverslag Secretaris wordt goedgekeurd en vastgesteld.
4. Financieel verslag penningmeester - Verslag kas controle commissie
Marcel van Klooster meldt een positief resultaat en geeft uitleg over de verschillende kostenposten van het financieel verslag 2015/2016 en de begroting voor 2016/2017.
Opbrengsten:
Het ledenaantal zal in 2016/2017 naar verwachting lager uitvallen wat gevolgen heeft voor de contributie opbrengsten. De subsidie van de gemeente is ons wel toegezegd, maar de definitieve beslissing moet nog worden ontvangen. De advertentieopbrengsten zijn naar beneden bijgesteld want er heeft 1 adverteerder opgezegd. We hopen dat we weer kunnen deelnemen aan de activiteiten op Koningsdag. De opbrengsten voor het oliebollen-, stratenvolleybal- en beachtoernooi zijn een schatting aan de hand van het resultaat van vorige seizoenen.
Kosten:
Er zijn 17 trainers die er recht hebben op een vergoeding. De bijdrage aan de Nevobo is begroot op het nu bekende ledenbestand en vastgesteld op € 12,50 per lid. Het bedrag voor boetes wordt gelijk gehouden.
De kosten voor de TO zijn hoger begroot omdat er aankomend seizoen nieuwe kaften worden gedrukt.
MarcelvK stelt voor om het resultaat van € 1.495,00 toe te voegen aan deels de reservering voor het aankomend jubileum (€ 1.020,00), deels voor de scheidsrechters (€ 100,00) en de rest (€ 375,00) voor de jeugd. Verder stelt hij een contributieverhoging van 2% (indexering) voor. Er was vorig jaar geen
contributie verhoging.
JosW vraagt aan de aanwezige leden of ze akkoord gaan met de toewijzing van het resultaat aan de door MarcelvK voorgestelde disciplines en de voorgestelde contributieverhoging. Liddy Vos beroept zich op de afspraak dat in de contributie voor de recreanten verrekend zou worden doordat zij een kwartier korter trainen. MarcelvK gaat dit zo spoedig mogelijk oppakken. JosW noemt de nieuwe contributiebedragen en vraagt nogmaals om akkoord. De vergadering gaat akkoord.
Verslag kascontrole commissie
Hierbij verklaren wij: Hermien Vossebeld, wonende Wakkerendijk 150, 3755 DG te Eemnes en Robertus W.A.M. Huijben ("Bert"), wonende Alaskahof 12, 3404 WC te IJsselstein UT, aangesteld als leden van de kascontrole commissie van de volleybalvereniging Voleem, dat wij op maandag 3 oktober 2016 de financiële administratie van Voleem hebben gecontroleerd ten huize van de penningmeester Marcel van Klooster, wonende Gerard Doulaan 42, 3741 RJ te Baarn.
Wij hebben de boekhouding in orde bevonden en hebben geen onrechtmatigheden aangetroffen.
Wij stellen dan ook de algemene ledenvergadering voor om het bestuur van Voleem décharge te verlenen voor het boekjaar 2015-2016.
De vergadering gaat akkoord.
Voor de kascontrole commissie melden Hermien Vossebeld en Bert Huijben zich aan om dit volgend jaar te gaan doen. Als reservelid meldt Christian Pieket zich.
5. Begroting
MarcelvK geeft aan dat de begroting duidelijk is en dat er geen uitzonderlijke posten zijn.
De vergadering gaat akkoord met de begroting. 6. Jaarverslag Technische Commissie JosW vraagt of er nog vragen zijn over het jaarverslag.
JosW dankt de Technische Commissie en het jaarverslag Technische Commissie wordt goedgekeurd en vastgesteld.
7. Jaarverslag Jeugd Commissie
JosW vraagt of er nog vragen zijn over het jaarverslag.
Arjan van Eert geeft aan dat er zo weinig jeugdleden zijn.
FrancisK geeft aan dat ze niet weet waar het aan ligt, wel dat er veel jeugd gaat voetballen. We hebben wel geprobeerd om clinics op basisscholen te geven, maar daar komt niet veel aanwas uit. Misschien ligt het ook aan de vroege tijd van trainen. Het is ook lastig om voor deze vroege trainingstijd trainers te vinden en hetzelfde geldt voor de vrijwilligers voor clinics op de basisscholen. Het is zelfs zo dat een aantal van de CMV jeugd moeten meedoen met de C-jeugd. We hebben ze samengevoegd om te kijken of het goed gaat met de trainingen en hopelijk in de loop van het jaar competitie spelen. Het is allemaal wel krap. Door middel van het meedoen met de C-jeugd blijven waarschijnlijk een aantal meisjes die eerst hadden opgezegd. De ouders waren er blij mee.
JosW bedankt de Jeugd Commissie en het jaarverslag Jeugd Commissie wordt goedgekeurd en vastgesteld.
8. Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat & Scheidsrechtercoördinatie
CindyF neemt de de honeurs waar voor het wedstrijdsecretariaat i.v.m. afwezigheid van LisaB. Er zijn helaas 4 scheidsrechters die gaan stoppen.
Wil van Maarschalkerweerd: levert elke team nu minimaal 1 scheidsrechter?
CindyF: nee, maar gelukkig komen er 2 nieuwe scheidsrechters aan, namelijk Tineke en Joop van der Schaaf.
WilvM: het is toch een stelregel dat als er geen scheidsrechter uit een team wordt geleverd er door dat team geen competitie mag worden gespeeld.
CindyF: je kan helaas mensen niet dwingen. Ze moeten tegenwoordig ook een toets doen, waardoor je niet makkelijk kan zeggen nu jij en dan ik.
Hermien Vossenbeld: wordt het gewaardeerd als je hoger gaat fluiten?
CindyF: zeker weten want als je de toets positief hebt afgerond dan mag je tot de 3e klasse fluiten.
Vanwege het feit dat we toch een aantal teams in de 1e en 2e klasse hebben, moeten we helaas
concluderen dat we daar niet voldoende gekwalificeerde scheidsrechters voor hebben. En als je een team in de promotieklasse hebt dan dient een scheidsrechter van Voleem ook regionaal te gaan fluiten.
Gelukkig wil Sacha van der Zwaan dit graag doen. Ze blijft, ondanks dat we nu geen team in de promotieklasse hebben, toch regionaal fluiten.
Ineke Perquin: daarvoor heeft Sacha van der Zwaan zeker een pluim verdiend. De scheidsrechtersclinic die ze samen met Maarten Hilhorst heeft gegeven was ook heel leuk. Dit wordt door Maaike Ruisendaal en Lydia Kwast beaamd en ze geven aan dat dit zeker voor herhaling vatbaar is; voor zowel
scheidsrechters als niet-scheidsrechters. CindyF bevestigt dit ook.
Maaike Ruisendaal: is het een idee om aan het begin van een seizoen altijd zo'n scheidsrechtersclinic te doen, met name gezien de wijzigingen in de regels? Aan het eind kan dan iedereen de toets doen. De vergadering reageert hier positief op.
CindyF: als je de toets heb gedaan dan ben je geregistreerd en hoef je daarna nooit meer de toets te doen.
Mark Kuh: het valt mij op dat de competitie nu erg gespreid is en moeten we oppassen dat het niet nog verder wordt.
CindyF: we hebben hierover al actie naar de Nevobo genomen. Er waren zelfs wedstrijden buiten onze regio. Dit was ook het geval bij dames 1 maar die is gelukkig weer omgewisseld.
Mark Kuh: ook valt mij op dat 1/3 van de competitie gespeeld wordt in 1 maand.
CindyF: hier hebben we nog niks mee gedaan maar dit gaan we wel doen.
Marcel Kroon bedankt ook de scheidsrechters.
CindyF meldt tevens dat door de vluchtelingenstroom veel sporthallen voor tijdelijke opvang worden gebruikt. Hierdoor kan het zijn dat wedstrijden verplaatst worden of vervallen. CindyF raadt de
competitieleden aan regelmatig onze eigen website en de volleybal app te checken, net als facebook en de eigen email.
Liliane Bunschoten: wat doet de Hilt met de vluchtelingenstroom?
JosW: ik heb het gisteren gevraagd aan de Hilt en daar is nog niks over bekend.
CindyF: gelukkig meldt de Nevobo het snel en melden wij het ook zo snel mogelijk door aan de betreffende teams.
Het jaarverslag Wedstrijdsecretariaat & Scheidsrechtercoördinatie wordt goedgekeurd en vastgesteld.
9. Jaarverslag Recreanten
Bertus Puijk heeft een persoonlijke noot in het jaarverslag gezet. Het is een gezellige groep, we hebben een goede trainer, de opkomst is wisselend en er heeft nog steeds geen chinees zich gemeld om de recreanten te kopen.
JosW bedankt de trainer Joop van der Schaaf nog expliciet.
Het jaarverslag Recreanten wordt goedgekeurd en vastgesteld.
10. Jaarverslag Toernooicommissie
Wessel Eilers geeft aan dat er niks nieuws te melden is.
Wel geeft hij aan dat het Beachtoernooi door onder andere de inzet van Denise Hofman meer deelnemers uit de jeugd heeft aangetrokken. Hij stelt voor dat we deze lijn blijven voortzetten.
Marcel Kroon: het is leuk dat de jeugd tussen ons door speelden.
Ton Rigter: we zijn ruimschoots voor de kerst maar denk aan de spullen voor de loterij.
JosW bedankt de Toernooicommissie voor hun inzet.
Het jaarverslag Toernooicommissie wordt goedgekeurd en vastgesteld.
11. Verkiezing commissieleden
Voor de kascontrole commissie melden Hermien Vossebeld en Bert Huijben zich aan om dit volgend jaar te gaan doen. Als reservelid meldt Christian Pieket zich.
12. Verkiezing bestuursleden
Voorzitter JC Bestuursvoordracht
Gert Jan Oosterman (niet herkiesbaar) Francis Kroeskamp
De vergadering gaat akkoord Voorzitter TC
Bestuursvoordracht
Maaike Ruisendaal (niet herkiesbaar) Erik Witteveen
De vergadering gaat akkoord
13. Rondvraag
Wil van Maarschalkerweerd: wat is de toekomst van de Hilt?
Christian Pieket: we hebben helaas een bijeenkomst niet bijgewoond omdat we de uitnodiging hiervoor niet hadden gekregen.
JosW: de uitnodigingsbrief is inmiddels terecht en ik heb een gesprek gehad met mevrouw Schouten.
Mevrouw Schouten vertelde dat er 3 locaties waren bezocht. Zij was van alle drie niet onder de indruk.
Wethouder Rood komt wel binnenkort met een nieuwe bijeenkomst. Als we meer weten dan laten we het weten via de website. We gaan er zelf van uit dat het lang gaat duren.
Yvonne van Es: bedankt het bestuur voor haar inzet.
JosW geeft bloemen aan Ton Rigter en Johan Calis in verband met het heugelijke feit dat ze al 25 jaar lid zijn van Voleem.
Ton Rigter nodigt ons allemaal uit om het jubileum 2018/2019 bij hem te komen vieren.
Wil van Maarschalkerweerd: Is het werkelijk 2018 of eerder?
Bertus Puijk: de oprichtingsdatum is 16 september 1968.
14. Sluiting
De voorzitter, Jos Weterman, bedankt de vergadering voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 20:59 uur.
