Maak een begin met je online samenwerkingscommunity.

Maak een begin met je online samenwerkingscommunity.

Wil je een efficiënte communicatie tussen je medewerkers en/ of externe stakeholders met meer ruimte voor innovatie, kennisdeling en projectmatig werken?

ConnAct biedt een extreem flexibel en gebruiksvriendelijk community platform. Met alle benodigde community functies, branding opties en integraties met applicaties waar je al mee werkt.

Werk efficiënt samen in je eigen organisatie of binnen thema- of brancheoverschrijdende community's. Bij ons heeft iedere community zijn eigen landingspagina en visuele

identiteit, want het gezicht van jouw organisatie moet herkenbaar blijven!

ConnAct, dé totaaloplossing voor jouw sector. Overal en altijd.

Verbeter interne

communica.e Centaliseer

kennismanagement Versnel teamsamenwerking

Verbind en betrek

medewerkers Verbeter de werkcultuur en

produc.viteit Ondersteun (mede)werkers op afstand

Kies voor open of gesloten

community’s Gebruik pagebuilder voor

mooie community pagina’s Gebruik dynamische content uit de community’s

Verbinden - Samenwerken - Innoveren

Hét online communityplaCorm voor iedereen die binnen of tussen organisa.es wil

samenwerken.

Community’s en groepen

Werkplekken instellen voor

bedrijfsafdelingen of projecten

Maak direct online werkplekken, zodat mensen kunnen samenwerken.

Community’s en Groepen zijn een eenvoudige, maar krachtige manier om je zaken te beheren, zelfs voor de meest complexe projecten.

Bedrijfsafdelingen

Creëer een community voor elke afdeling binnen je bedrijf. Stel er bijvoorbeeld ėén in voor HR om beleidslijnen en instrumenten te hosten en geef marke.ng en sales hun eigen ruimte om als afdeling beter te presteren en nóg beter samen te werken.

Project Teams

Geef je mensen de bevoegdheid om projecKeams samen te stellen. Stel beveiligde online werkplekken in waar je kunt samenwerken aan taken, bestanden kunt delen en effec.ef kunt communiceren.

Klant community’s

Geef je klanten een prive community en gebruik dit als ‘loyalty tool’, als benefit naar klanten en koppel er een verdienmodel aan.

Clubs en Commissies

Host een community waar mensen verbinding kunnen maken rondom een onderwerp dat verband houdt met jouw bedrijvigheid.

Onboarding en recruiBng Lanceer community’s voor

poten.ële en nieuwe medewerkers en inhoudelijke experts, zodat ze contact kunnen maken en elkaar kunnen helpen.

Business development en innovaBe Gebruik een community voor het hele verkoop en innova.eteam.

Upload content waar iedereen al.jd en overal toegang toe heeT.

Communicatie

Verbeter de communicatie en kennisdeling van je organisatie

Publiceer, deel en communiceer als nooit tevoren met moderne, gebruiksvriendelijke tools. Neem betere beslissingen dankzij

gecentraliseerde kennis. Faciliteer (project)medewerkers door ze de informatie te geven die ze nodig hebben in de gewenste indeling.

Nieuws en aankondigingen Houd je (project)medewerkers op de hoogte van het laatste nieuws en aankondigingen.

Document Management Werk samen in bestanden, plaats opmerkingen en beoordelingen.

Automa.sch versiebeheer.

Wiki

Kennis, vaardigheden en best prac.ces van jouw (project)werknemers worden gedeeld binnen de eigen werkruimte.

Evenementen en Kalenders Blijf gemakkelijk op de hoogte van al je belangrijke afspraken, webinars en workshops.

Makkelijk integreerbaar met Office 365 en Google kalender.

Foto & Video delen Beheer en deel op een vakkundige manier foto's en video’s met je organisa.e.

Upload , tag en deel met de rest van je team.

Zoeken

Vinden gaat snel en gemakkelijk dankzij filters, maar ook omdat informa.e voorzien wordt van trefwoorden, labels en #hashtags.

Mobiel

Jouw community.Overal en Altijd.

ConnAct maakt het eenvoudiger dan ooit om zaken op het werk voor elkaar te krijgen. Verbind mensen en onderneem actie als nooit tevoren. Verenig je organisatie en geef je werknemers overal en altijd toegang tot de

samenwerkingsomgeving.

Je kunt altijd en kosteloos gebruik maken van de ConnAct branded native apps (iOS en Android). We bieden ook branded white label opties.

Hybride werken

Verbeter de produc.viteit en faciliteer hybride werken door middel van dit extreem flexibel en gebruiksvriendelijke

samenwerkingsplaCorm.

Bureauloos werken

Verbind je retail, sales, fabrieks- en service medewerkers zoals nooit tevoren. Zorg voor een grote en blijvende betrokkenheid.

Voorhoede werkers

Geef je mensen in de outside sales of opera.e de informa.e die ze nodig hebben en houd ze op de hoogte, waar ze ook zijn.

Medewerkers en profielen

Geef iedere naam een gezicht

Vind en contacteer mensen eenvoudig op basis van titel, naam, community of afdeling. Verbind de gehele organisatie met moderne gebruikersprofielen.

Vind snel de expertise en kennis die je nodig hebt om zakelijke doelen te bereiken. Verhoog de betrokkenheid van medewerkers door gebruik te maken van hun vaardigheden en capaciteiten.

Mensen zoeken

Stel je voor dat je alle relevante mensen op één plek hebt, waarbinnen je eenvoudig kunt zoeken op bedrijf, kennis, func.e, afdeling en zo snel de mensen vindt die je nodig hebt.

InteracBef organigram

Snel en visueel inzicht krijgen en navigeren door een

organisa.estructuur. Kijk wie aan wie rapporteert.

Uitgebreide profielen

Een gebruikersprofiel bevat persoonlijke-, werk- en contac.nforma.e, tezamen met vaardigheden, waardoor het eenvoudig is iemand te vinden en/of te verbinden.

ConnecBes

ConnAct maakt verbindingen mogelijk - en de rela.es die ze creëren - door je te laten zien wie wie is en hoe je iemand kent.

Erkenning en gamificaBon Geef en krijg kudos. Je

werknemers kunnen elkaar met badges belonen om dankjewel te zeggen, een goed uitgevoerde taak te erkennen en de presta.es van anderen te waarderen.

Persoonlijke Bjdlijn

Je persoonlijke .jdlijn is een real.me feed met dynamische inhoud over waar je aan werkt en met wie je samenwerkt.

Productiviteit

Help werknemers meer gedaan te krijgen met tijdslijnen, meldingen, taak- en

projectbeheer.

Blijf op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen, belangrijke data en je taken met kalender- en taakbeheer en project boards.  Alles wat gebeurt binnen je (project)organisatie vind je hier.

Taakbeheer en Kanban board Weet wat, wanneer gedaan moet worden en wie verantwoordelijk is. Nooit meer vragen stellen over vervaldata en resultaten.

Chat & Instant Messaging Blijf in contact met je team met een volledig uitgeruste, mobiel geschikte chat-tool. Kijk wie er beschikbaar is en begin een gesprek - met één persoon of met iedereen.

Persoonlijke- en groepsagenda's Organiseer je planning en houd vergaderingen en belangrijke data bij.

Deel je hele agenda en nodig mensen uit voor evenementen.

Discussieforums en ideeën Crowdsource naar antwoorden en ideeën. Gebruik de collec.eve intelligen.e van communityleden en medewerkers.

Push noBficaBes

Bereik alle communityleden met no.fica.es op hun desktop, laptop of mobile app.

Helpdesk

Laat problemen en supportvragen niet verdwalen. Bespaar .jd en moeite. Geef je community gebruikers betere, snellere en efficiëntere support.

Integraties

ConnAct integreert met software die je al gebruikt

Verbeter je werkproductiviteit door gebruik te maken van de standaard integraties met Microsoft 365, Google workspace, Single Sign-On en nog veel meer. ConnAct biedt eenvoudig toegang tot zakelijke applicaties waardoor het makkelijk samenwerken is met alle stakeholders.

MicrosoS integraBes

Maak op.maal gebruik van je MicrosoT 365 abonnement door krach.ge integra.es

Google integraBes

ConnAct heeT standaard integra.e set Google Workspace

Single Sign-On integraBes

ConnAct ondersteunt Ac.ve Directory, SAML, Azure and de meeste social logins voor SSO.

AddiBonele integraBes

Flexibiliteit is de reden dat veel organisa.es met ConnAct werken.

Implementatie

Je gids naar een succesvolle bedrijfs- of programma community

Het ConnAct team helpt je om het meeste uit je community te halen. We zorgen voor een dedicated implementatiemanager die samen met jou een plan ontwikkeld dat is afgestemd op de unieke doelen en prioriteiten van je organisatie .

¹

Strategie Uitvoering EvaluaBe

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Wat wil je bereiken?

Bepaal het doel en doelgroep Wat wil je overbrengen?

Bepaal rollen en mach.gingen

Maak plan voor inrich.ng Bepaal wie wat gaat doen Maak ac.eplan en stel doelen Launch

Bepaal voortgang

Wat vindt de community?

Wat kan beter?

Welke doelen zijn gehaald?

“In de nieuwe hybride wereld kun je niet anders meer dan een gezamenlijke plaats in de digitale wereld vinden om informa.e veilige en betrouwbaar te delen. Dit heeT voor ons de samenwerking enorm bevorderd.”

“Mijn ervaringen met het team van ConnAct zijn bijzonder goed. Een uitermate snelle respons op vragen en haast alles is mogelijk of wordt mogelijk gemaakt.”

Ronald Dudycz | enterprise delivery manager - KPN

Erik Arends | senior consultant- AT Osborne

“Werken via ConnAct gaat harts.kke goed. We wilden rapportages en onderhoudsmeldingen op een eenvoudige wijze vanuit

geautoma.seerde systemen van diverse marktpar.jen door laten zeKen naar ConnAct en dat was in no .me geregeld.”

“De ConnAct training en online demo’s hebben ons zo goed geholpen dat we zelf onze

ambassadeurs kunnen trainen en onze community’s up to date kunnen houden.”

Vincent Habers | programma manager - Ministerie van

IenW Jan Willem Wesseling | programmamanager - Future

City Founda.on

Zie ook de ConnAct flyer: in 8 stappen naar een succesvolle (project)community 1

Technologie en security

Secure by Design. Best in class platform en deployment.

Bij ConnAct nemen we beveiliging heel serieus. Data van je organisatie, jouw gebruikersdata of data van externe partijen met wie je samenwerkt, wordt uitermate goed beschermt. We gebruiken geavanceerde beveiliging in onze producten vanaf de eerste ontwikkeling om ze zodoende “secure by design”

te maken. En we hebben dit zodanig gedaan dat dit een geweldige gebruikerservaring niet in de weg staat.

Private Cloud ontwikkeling Compliance

•

Amazon AWS hos.ng omgeving (Zweden) is SSAE 16 (SOC1, SOC 2 Type II) en ISO 27001 compliant

•

Alle data is encrypted gebruikmakend van AES-256 en AES-256 FIPS 140-2 Level 3

•

HTTPS/SSL/TLS secure connec.es

•

Kwetsbaarheid scans, inbrekers detec.e monitoring, penetra.e test, netwerk monitoring and compliance audits

•

Disaster recovery programma & business con.nuity plan

•

Data backups met off-site storage naar AWS S3, gebruik makend van AWS Snapshot (dagelijks, 6 uur incrementeel, 6 uur transac.e log en 3-maanden reten.e)

•

Hos.ng omgeving voldoet aan HIPAA standaard met Business Associates Agreement (BAA) en zofoende gezamenlijke bewaarders van Personal Health Informa.on (PHI)

•

ADA en Sec.on 508 compliant

•

Privacy - compliant met de EU-US privacy Shield Framework en de Swiss-US privacy Shield Framework

•

Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0

•

GDPR compliance - data processing addendum inclusief model clausules in license agreement

Een community platform is onmisbaar voor

de verdere groei van je organisatie.

Impact

De bottom-line voordelen van verbeterde productiviteit en betrokkenheid.

ConnAct software stimuleert kennisdeling, innovatie en betrokkenheid. Het verenigt je mensen en geeft daardoor een boost aan je productiviteit. Elke organisatie wil dat zijn medewerkers nóg efficiënter en effectiever gaan (samen)werken. Creëer synergie met het hybride samenwerken op de juiste manier.

Door conversaties te verhuizen van email naar je community bespaar je

Door reductie van fysieke meetings en online samenwerking bespaar je

Doordat mensen meer empowered raken worden ze productiever

9 van de 10 medewerkers bevestigen dat teamwerk en samenwerking belangrijk is. 70%

van alle bedrijven zeggen dat interne samenwerkingstools de medewerker-betrokkenheid positief beïnvloedt. Hogere medewerkersbetrokkenheid resulteert in een 21% toename van productiviteit. 87% van CIO’s geloven dat digitale empowerment minimaal leidt tot 5%

omzetgroei over een periode van 3 jaar.

Organisaties met grote medewerkersbetrokkenheid creëeren een concurrentieel voordeel

²

304

minder zakelijke mails per week per medewerker

1.800 Euro

per medewerker per jaar

69%

beaamt dat community’s helpen om onnodige mails te

verminderen

62

uur mee.ngs/maand/

medewerker

35%

van managers.jd/week

59%

van direc.e .jd/week

4

uur voorbereiding/

week/persoon

34%

toename in werk efficiency

16%

toename snelheid besluiten

17%

minder .jd besteed aan manuele handelingen

Bovenstaande impact cijfers komen uit klant analyses en onderzoek gedaan door o.a. McKinsey 2019 2

Wie gingen je voor?

Onderstaande bedrijven werken al op een ConnAct platform

Veel van ’s werelds grootse bedrijven werken met dezelfde software als ConnAct. ³

ConnAct maakt gebruik van de extranet soIware van Axero SoluLons, USA 3