M M E E M M O O
AAN : Commissie Algemene Zaken en Control – AZ/C
VAN : M. (Martijn) Verstappen – Trainee Integrale Veiligheid
DATUM : 17 april 2013
BETREFT : Kennisnemen van het oefenjaarverslag rampenbestrijding 2012, het oefenjaarplan rampenbestrijding 2013 en het opleidingsplan
rampenbestrijding 2013.
In samenwerking met de veiligheidsregio is het college van burgemeester en wethouders belast met de voorbereiding van de bestrijding van rampen en zware ongevallen in de gemeente. Het college bevordert in het bijzonder het houden van oefeningen en de
totstandkoming van afspraken, die nodig zijn voor een doelmatige bestrijding van rampen en zware ongevallen. Oefeningen zijn noodzakelijk om een goede invulling te geven aan de verantwoordelijkheden die de gemeente heeft tijdens een ramp.
Om oefeningen structureel in te plannen en voor te bereiden, wordt ieder jaar een
oefenjaarplan opgesteld. In het jaarplan 2013 is tevens het jaarverslag 2012 opgenomen. We merken hierbij op dat in 2012 in minder mate oefeningen en opleidingen zijn uitgezet doordat, door de regionalisering van de rampenbestrijding (Oranje Kolom), het onzeker was welke processen lokaal bleven. In het oefenjaarverslag 2012 (pagina 7) vindt u een schema waarin wordt aangegeven welke processen lokaal blijven en welke regionaal worden opgepakt.
Opleiden trainen en oefenen
Voor de medewerkers in de regionale processen wordt een regionaal opleidingsplan gemaakt.
De opleiding van de regionale processen wordt geheel door de veiligheidsregio (ambtenaren rampenbestrijding uit de veiligheidsregio) verzorgt. De ambtenaar rampenbestrijding van de gemeente Asten is hierbij betrokken. De lokale processen worden daarentegen door de gemeente Asten zelf beoefend. De ambtenaar rampenbestrijding start medio 2013 met het informeren en beoefenen van de medewerkers in de lokale processen.
In het opleidingsplan staat beschreven dat het Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) meerdere malen per jaar wordt beoefend. Van elke oefening wordt een evaluatieverslag gemaakt die wordt toegevoegd aan het oefenjaarverslag. U vindt het evaluatieverslag van de GBT-oefening uit 2012 in bijlage 2 van het onderliggende document.
Financiën
Ten behoeve van ‘opleiden en oefenen’ is lokaal een budget van €7000.- begroot. Door regionalisering van de rampenbestrijding zijn er in 2012 minimale kosten gemaakt. De kosten voor 2013 voor ‘opleiden en oefenen’ blijven ook ruimschoots binnen de begroting. In 2013 worden de regionale opleiding- en oefenkosten namelijk door de veiligheidsregio betaald. In
Samenvatting
-2-
2014 drukken deze kosten wel op het rampenbestrijdingsbudget, In 2014 zullen de reële kosten tbv. rampenbestrijding duidelijk zijn en worden opgenomen in de begroting.
De stuurgroep Veiligheid heeft op 11 maart 2013 ingestemd met deze notitie.
Voor u ligt ter inzage:
1. oefenjaarverslag rampenbestrijding 2012, het oefenjaarplan rampenbestrijding 2013 en het opleidingsplan rampenbestrijding 2013.
Met vriendelijke groet,
College van burgemeester en wethouders van Asten, Burgemeester H.G. Vos,
namens deze,
afdeling maatschappelijke ontwikkeling, m.verstappen@asten.nl
