Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering Vereniging SchuldHulpMaatje Nederland op 20 april 2022
Klaar voor de Toekomst?!
Bestuur en directie nodigen je van harte uit voor onze Algemene Ledenvergadering die voor het eerst sinds de coronacrisis weer fysiek kan worden gehouden. We zien uit naar jouw komst. Er is veel te bespreken. Er zijn workshops om kennis te delen. Het is tijd om elkaar te inspireren en te ontmoeten.
Onzekerheid is momenteel troef in onze wereld. Op wereldschaal vanwege de ongelooflijke gebeurtenissen in de Oekraïne die ons nu in de greep houden. Dichtbij vanwege de effecten hiervan op onze economie en samenleving. Ingrijpend vooral voor mensen in een kwetsbare sociale-financiële positie die al te maken hadden met sterk oplopende kosten voor wonen, energie en levensonderhoud.
Deze zorgwekkende ontwikkelingen komen helaas boven op de verwachte financiële effecten van het Coronavirus. We verwachten een toeloop van meer hulpvragers vanaf ca. 2023. Het taboe op schulden is hardnekkig en mensen in schulden vragen pas na drie tot vijf jaar om hulp. Het onderzoek van Deloitte eind 2021 gaf een goed inkijkje in de kwetsbare financiële positie van vele Nederlanders: Onderzoek: 50 procent van de Nederlandse huishoudens is financieel kwetsbaar | Over Deloitte | Deloitte Nederland
Des te meer reden om ons klaar te maken voor de toekomst.
Zodat we klaar staan om meer mensen, eerder, sneller en beter te ondersteunen. Daar zijn o.a. meer getrainde vrijwilligers voor nodig. We zijn blij om te melden dat in 2021 ondanks alle corona beperkende maatregelen 610 nieuwe Maatjes zijn opgeleid.
Het is ook nodig dat we lokaal onze positie, organisatie en vindbaarheid versterken.
Vanuit de Vereniging wordt hierop ingespeeld met nieuwe projecten zoals ‘sterk besturen’ en ‘ontwikkeling van een Netwerk Aanpak'. Ook maken we ons klaar om op ICT-vlak en communicatie onze lokale inzet uit te breiden en te professionaliseren.
Kortom, er is veel werk verzet en nog veel te doen om in te spelen op de ontwikkelingen lokaal. Daar hoort ook een financieel sterke Vereniging bij. Tijdens deze ALV en in de bijpraatsessies hieraan voorafgaand zullen we ook de voorstellen bespreken voor een nieuwe tarievensystematiek en tarieven.
We delen graag onze motivatie en de wijze waarop we de uitwerking hiervan met elkaar willen realiseren en de locaties daarin willen ondersteunen. Omdat we geloven in de toegevoegde waarde van ons werk op vele plaatsen in Nederland. Omdat we als Vereniging er klaar voor willen zijn om vanuit een sterke aanpak vele hulpvragers een nieuwe toekomst te kunnen geven.
Namens bestuur en directie,
Joost Schelling, Peter Rijsdijk en Carla van der Vlist
Informatie en aanmelden:
De bijeenkomst wordt gehouden in "De Lichtboog”, Kruisboog 22 te Houten van 13.30 tot 19.00 uur.
Alle informatie die je nodig hebt voor deze Algemene Ledenvergadering vind je op www.schuldhulpmaatje.nl/alv-20-april-2022.
Aanmelden voor de bijeenkomst kan via de knop op deze pagina. Doe dit bijtijds zodat we weten op hoeveel mensen we kunnen rekenen i.v.m. de catering.
Op deze pagina vind je naast deze vergaderset alle bijhorende vergaderdocumenten.
Ook vind je er een machtingsformulier of digitaal stemformulier voor leden die verhinderd zijn.
Tijdens deze landelijke bijeenkomst starten we plenair met een inspiratiemoment met een landelijke gastspreker en is er de mogelijkheid een workshop te volgen.
Wil je alleen de Algemene Leden vergadering bijwonen, haak dan gerust pas aan om 15.30 uur. Na afloop bieden we alle deelnemers een broodje aan en is er ruimte om na te praten.
De workshops die voor bestuurders aangeboden worden:
1 Welkom als nieuwe bestuurder in onze Vereniging
4 Communicatie; werken aan je zichtbaarheid
2 Sterk besturen 5. Samen sterk met je gemeente en politiek 3 Financieel sterke organisatie:
werken aan je schijf van vijf
6 Samen in beweging met HipHelpt/JobHulpMaatje
Ter info: ook coördinatoren worden uitgenodigd voor deze bijeenkomst. Voor hen is er parallel een uitgebreider workshopprogramma georganiseerd. Kijk voor volledig
programma op Algemene ledenvergadering van 20 april 2022 | SchuldHulpMaatje
Kom vooraf naar de bijpraatsessies voor besturen over de nieuwe
tarievensystematiek en tarieven en laat je informeren wat dit betekent voor jouw locatie!
Kom naar de bijpraatsessies voor besturen:
Voorafgaan aan de Algemene Ledenvergadering zijn er een viertal (online)
bijpraatsessies gepland voor besturen vanwege de behandeling van het voorstel op de ALV voor een nieuwe tarievensystematiek en tarieven.
Belangrijk dat je hierbij bent omdat het gevolgen heeft voor al onze locaties zodat we samen de stap zetten onze Vereniging lokaal en landelijk financieel sterker te maken.
Lees meer over het concrete voorstel in de bijlage:
De bijeenkomsten zijn op:
• Dinsdag 5 april in “De Wijnstok”, Dubbelsteynlaan West 70 te Dordrecht. Inloop 18.00 uur met een broodje. Programma 19.00 - 20.30 uur.
• Dinsdag 12 april ‘De Verbinding”, De Schutterij 2 te Veenendaal. Inloop 18.00 uur met een broodje. Programma 19.00 - 20.30 uur.
• Woensdag 13 april online via TEAMS van 20.00 tot 21.30 uur.
• Donderdag 14 april, “Kruiskerk”, Thorbeckelaan 73 te Meppel. Programma 16.30 tot 18.00 uur. Na afloop is er een broodje. Deze bijeenkomst is ook online via TEAMS te volgen.
Aanmelden voor deze bijpraatsessies kan op de pagina van de Algemene
ledenvergadering van 20 april 2022 | SchuldHulpMaatje. Doe dit bijtijds zodat we weten op hoeveel mensen we moeten rekenen voor de broodjes.
De online sessies zijn vooral voor locaties die niet in de gelegenheid zijn fysiek aan te schuiven.
Agenda Algemene Leden Vergadering 20 april 2022
15.30 Welkom, opening en mededelingen door Joost Schelling, voorzitter Vereniging SchuldHulpMaatje Nederland
15.40 Voorstellen nieuwe leden
15.55 Goedkeuring Verslag Algemene Leden Vergadering 20 november 2021
16.00 Toelichting en goedkeuring Jaarverslag 2021
16.25 Introductie: werken aan een financieel sterke lokale organisatie
16.35 Pauze
16.50 Toelichting en goedkeuring nieuwe tariefsystematiek & tarieven
17.20 Actuele ontwikkelingen in onze Vereniging
17.40 Afsluiting samen met deelnemende coördinatoren workshopprogramma
17.45 Gelegenheid voor ontmoeting met een broodje
Bijlagen
Concept Jaarverslag 2021
In het Jaarverslag 2021 vind je een weergave van de gerealiseerde activiteiten door de Vereniging SchuldHulpMaatje Nederland en de bijhorende jaarrekening. Het bestuur legt deze ter goedkeuring voor aan de leden. Daarnaast vraagt het bestuur de leden om decharge over het gevolgde beleid.
Voorstel nieuwe tarieven systematiek en tarieven vanaf 01-01-2023
Tijdens de ALV zal het voorstel voor nieuwe tarieven systematiek en tarieven besproken worden en ter stemming gebracht. Voorafgaand hieraan wordt dit voorstel toegelicht in een viertal (online) bijpraatsessies. Het voorstel is hieronder opgenomen in deze
vergaderset. De toelichting hiervan via filmpje, memo en Q&A vind je op de ALV pagina.
Het Meerjarenbeleidsplan “Ik ben er voor jou", 2021 – 2026
In het Meerjarenbeleidsplan tref je ons goedgekeurde meerjarenbeleid en strategische thema’s. Dit beleid is tot stand gekomen na een uitgebreide consultatie van leden, het ledenonderzoek door Transmissie, gesprekken met stakeholders en partnerorganisaties via een Marsroute in de periode mei 2019 tot en met oktober 2020.
Het Ledenonderzoek Transmissie
Transmissie heeft eind 2019 een uitgebreid ledenonderzoek gehouden waarin met name onderzocht is hoe onze locaties ervoor staan op het vlak van financiën,
bestuurskracht, organisatorisch, beleidsmatig en wat ze nodig hebben om goed in te spelen op alle (toekomstige) interne en externe uitdagingen. En aan welke (nieuwe) producten en diensten leden hierbij behoefte hebben.
Bovengenoemde documenten tref je aan op ALV webpagina
Algemene ledenvergadering van 20 april 2022 | SchuldHulpMaatje
Voorstel aanpassing tariefsystematiek en tarieven Vereniging SchuldHulpMaatje Nederland
Geldigheidstermijn: 1-1-2023 t/m 31-12-2026.
Toelichting:
Kruisfinanciering is nu het grote risico voor de leden in de inkomstenmix voor de verenigingsdienstverlening.
Projectresultaten dragen onevenredig bij aan het eindresultaat van de vereniging. In 2020 werd dat bijvoorbeeld pijnlijk duidelijk.
In oktober 2020 was slechts zo'n 20% van de reguliere fondstoezeggingen binnen vanwege een slechte beurs en de bedrijfsrisico’s van Charity-fondsen die op grond daarvan toezeggingen doen.
Het landelijk bestuur van de Vereniging maakt daarom werk van de eerder
aangekondigde verandering in tariefsystematiek en tarieven en wil de mogelijke stappen en mogelijkheden voor ondersteunende hulp daarbij, samen met de leden bespreken.
Doelstelling is, dat het samen lukt om een financieel sterke verenigingsorganisatie in de komende jaren te bereiken.
TIP: bekijk ook het korte filmpje en lees de toelichtende memo en blader door de belangrijkste vragen en antwoorden die te vinden zijn op Algemene ledenvergadering van 20 april 2022 | SchuldHulpMaatje
Meld je op deze pagina ook aan voor één van de vier (online) bijpraatsessies
Uitgangspunten
Het landelijk bestuur heeft bij het voorstel tot tariefsysteem-aanpassing en tariefverandering, de volgende uitgangspunten gevolgd:
1. Het bestuur heeft geconstateerd dat er een te grote kwetsbaarheid in de
ledendienstverlening aanwezig is door het feit dat een te groot deel van de baten een te incidenteel karakter dragen en daarmee ook een kwetsbaarheid voor de vereniging en onze gezamenlijke verenigingsexploitatie bestaat.
2. Het bestuur wil deze kwetsbaarheid begrenzen door de financiële dekking voor deze incidentele baten, kruissubsidies, te begrenzen tot maximaal 20% van de totale verenigingsopbrengst
3. Het bestuur heeft bij tariefsysteem-oplossingsrichtingen principieel niet gekozen voor een prestatie verplichting, maar gekozen voor inspannings verplichting, omdat leden- dienstverlening immers gaat over het leveren van inspanningen om mensen met (dreigende) schulden te helpen. We doen dit werk omdat we een compassie- en mensgedreven vrijwilligersorganisatie zijn en geen commercieel- of financieel gedreven schuldhulpinstantie.
4. Het bestuur gaat er bij de tarieven voorstellen die zijn geformuleerd vanuit, dat de verenigingsorganisatie ten dienste staat van de leden en niet andersom.
5. Het bestuur volgt de reeds eerder door leden goedgekeurde uitgangspunten zoals geformuleerd in het meerjarenbeleidsplan 2021-2026 “Ik ben er voor jou”
van de Vereniging SchuldHulpMaatje Nederland (blz 11, blz 13, blz 19, www.schuldhulpmaatje.nl/publicaties).
6. Wanneer er voor leden door de voorgestelde veranderingen lokale problemen in de exploitaties ontstaan zal de vereniging, zoals gebruikelijk maximale hulp inzetten om de hierdoor ontstane tekorten te voorkomen. Samen Lukt het.
7. Wanneer er voor leden na raadpleging en inspanning van de vereniging en haar leden onverhoopt te weinig ledenbijdragen voor de ledendienstverlening kunnen worden betaald, zullen die betrokken leden een beroep kunnen doen op het speciaal voor deze doelstelling extra aangevulde solidariteitsreserve c.q.
solidariteitsfonds.
Besluit:
Inspanningen door onze verenigingsorganisatie
Het landelijk bestuur heeft besloten, dat de verenigingsorganisatie de komende jaren, de volgende punten borgt:
1. Het realiseren van een groei naar in totaal 140 lid lokaties, die zorgen voor meer spreiding van onze kosten door meer leden.
2. Het realiseren van minimaal 450.000 Euro per jaar voor innovatie/projectbudget opdat de vereniging blijft innoveren en vernieuwen.
3. Er wordt individueel aan lokaties ondersteuning geboden bij fondswerving vanuit de vereniging: daarbij is “VerduurSamen” een nieuw project dat, samen met leden (met en zonder beroepskrachten), de lokale financiële verduurzaming gaat helpen realiseren.
4. Voor leden die ondanks ondersteunende verenigingsactiviteiten, niet in staat blijken om de nieuwe tarieven lokaal doorgevoerd te krijgen, biedt de vereniging de garantie, dat deze tariefveranderingen gecompenseerd kunnen worden vanuit de solidariteitsreserve als ledenvangnet. Deze reserve wordt nu reeds vanuit het jaarresultaat van 2021 aangevuld met een extra dotatie naar, in totaal
€ 148.747.
5. Het merk- en de dienstverlening van de Vereniging wordt met nieuwe materialen richting belanghebbende sponsoren ondersteund. Dit zal gebeuren door nieuw prospectusmateriaal met duidelijke omschrijvingen van de producten en diensten van de Vereniging, waaruit de toegevoegde waarde blijkt voor aanpak van de schuldenproblematiek.
Voorstel aanpassing ledentariefsysteem en tarieven Het bestuur vraagt de leden om twee keuzes:
A De keuze ten aanzien van aanpassen van de tariefsystematiek en tarieven per 01-01- 2023:
B De keuze ten aanzien van het invoeringsproces: in 1 of 2 stappen doorvoeren van de systematiek.
Ad. A De keuze ten aanzien van aanpassen van de tariefsystematiek en tarieven per 01-01-2023:
Met betrekking tot de aanpassing van de tariefsystematiek en tarieven wordt aan de leden gevraagd hiervoor hun stem uit te brengen: ja/nee /onthouding
De Vereniging garandeert een SchuldHulpMaatje Waarborg model:
Onze bijdrage die we aan de samenleving leveren om mensen in (dreigende) schulden te helpen is afhankelijk van het aantal inwoners. We verruilen daarom de term
contributie voor een tarief voor partijen die baat hebben bij ons werk: het waarborg tarief.
Dit tarief levert elke SchuldHulpMaatje lid de waarborg op een gegarandeerd totaal dienstverleningsmodel:
• Samenhangend online/offline SchuldHulpMaatje vrijwilligers-dienstenpakket in gemeenten voor hulpvragers/maatjes/kerken/coördinatoren /besturen vanuit leden;
• Opleidingshuis met top-educatie met o.a. driedaagse basistraining, modules en specialisaties;
• Voldoen aan kwaliteitskader/rolverdeling vrijwilligers/beroepskrachten;
• Werken met functieprofielen vrijwilligers;
• Werken met onafhankelijk ingerichte klachtenregeling;
• Inspanningsplicht voor de lokale begeleiding van hulpvragers;
• Gebruik van AVG proof samenwerkings software;
• Erkenningsprotocol ontzorgt gemeenten en overheid: geen aanbesteding maar aparte subsidie positie, inclusief format onkostenvergoeding vrijwilligers (in de maak);
• Samenwerkings-partnerschap van Nederlandse Schuldhulp Route en Alliantie Vrijwillige Schuldhulp.
De verenigingstarieven zullen bestaan uit:
1. Het waarborgtarief voor een erkende SchuldHulpMaatje Locatie:
is het tarief dat voor onze sponsoren, die belang hebben bij ons werk wordt ingevoerd. Dit tarief is afhankelijk van inwoneraantallen van betreffende
gemeenten. De huidige contributie en term wordt vervangen door dit tarief.
2. Het garantie-onderhoudstarief voor de inzet van erkende SchuldHulpMaatjes Daaraan worden vanaf 2024 ook, de helpdesk-, educatie- en ICT
onderhoudskosten toegevoegd.
3. Er wordt vanaf 1-1-2024 jaarlijks geïndexeerd met een algemeen aanvaard prijsindexcijfer. Het type index wordt in overleg met de Financiële Advies Commissie nader bepaald.
Ad. B De keuze ten aanzien van het invoeringsproces: in 1 of 2 stappen:
Met betrekking tot de keuze van het invoeringsproces in 1 of 2 stappen wordt aan de leden gevraagd hiervoor hun stem uit te brengen: keuze 1 of keuze 2.
Keuze 1: in 1 stap doorvoeren
In één stap invoering vanaf 01-01-2023 invoering van beide veranderingen: het waarborgtarief behorend bij een erkende SchuldHulpMaatje Locatie en het garantie- onderhoudstarief inzet voor erkende SchuldHulpMaatjes:
Op deze manier wordt de doelstelling van de mindere afhankelijkheid van
kruissubsidies (20% van de verenigingsbaten) snel bereikt en hebben leden één extra lokale fondswerfronde nodig.
De tarieven zien er bij keuze 1 als volgt uit:
Per 1-1-2023: Waarborgtarief Erkende SchuldHulpMaatje Locatie:
(op basis van jaar voorafgaand: aantal inwoners CBS-cijfer per 1-1-2022)
Per 1-1-2023: Garantie-onderhoudstarief inzet Erkende SchuldHulpMaatjes:
LET OP Per 1-1-2023 geldt de verhoging van 15%
Aanvullend ter info
In 2023 is er nog geen sprake van indexatie op alle tarieven
Voor leden die in totaliteit meer dan € 25.000, = gaan betalen aan dienstenvergoeding via het waarborgtarief en garantie-onderhoudstarief, geldt dit bedrag als plafondbijdrage aan de verengingsactiviteiten. Indexering is wel van toepassing op dit bedrag.
Keuze 2: in 2 stappen doorvoeren
In twee stappen invoering: vanaf 01-01-2023 waarborgtarief Erkende
SchuldHulpMaatje Locatie, daarna vanaf 01-01-2024 het Garantie-onderhoudstarief inzet erkende SchuldHulpMaatjes.
Op deze manier wordt de doelstelling van de mindere afhankelijkheid van
kruissubsidies (20% van de verenigingsbaten) later bereikt en kunnen leden met meerdere extra lokale fondswerf-rondes te maken krijgen
De tarieven zien er bij keuze 2 als volgt uit:
Per 1-1-2023: Waarborgtarief Erkende SchuldHulpMaatje Locatie:
(op basis van jaar voorafgaand: Aantal inwoners CBS-cijfer per 1-1-2022)
Per 1-1-2024: Garantie-onderhoudstarief inzet Erkende SchuldHulpMaatjes:
LET OP Per 1-1-2024 geldt een verhoging van 15%
Aanvullend ter info
Per 1-1-2024 geldt daarnaast de extra afgesproken indexatie voor alle tarieven Voor leden die in totaliteit meer dan € 25.000, = gaan betalen aan dienstenvergoeding via het waarborgtarief en garantie-onderhoudstarief, geldt dit bedrag als plafondbijdrage aan de verengingsactiviteiten. Indexering is wel van toepassing op dit bedrag.
Goedkeuring Jaarverslag 2021 en nieuwe tarievensystematiek en tarieven
Het bestuur van de Vereniging gaat je vragen om in de Algemene Leden Vergadering van 20 april a.s. het jaarverslag 2021 en de nieuwe tarievensystematiek en tarieven, ingaande vanaf 2023 goed te keuren.
Leiden, 21 maart 2022
Namens het bestuur van de Vereniging SchuldHulpMaatje Nederland Joost Schelling, voorzitter
