Stadsbestuur Veurne
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 13 DECEMBER 2021
Aanwezig :
Pascal Sticker, Anne Dequidt, Jan Verfaillie, Guido Hoste, Bel Jonas, schepenen ; Peter Roose, burgemeester ;
Dirk Kesteloot, Wouter Vanlouwe, Marieke Stubbe, Anja Pilet, Philippe Cochez, Michèle Note, Anneke Soenen, Elke De Preter, Stijn Hommez, Isabelle Verlodt, Herbert Clarebout, Jochem Boedts, Annick Benteyn, Bart Goudeseune, gemeenteraadsleden ;
Lies Dezeure, voorzitter ;
Joke Jonckheere, algemeen directeur
Subsidiereglement voor sportverenigingen - hervaststelling
Dossierbeheerder Pinson Sandy Geviseerd door Brysbaert Karlien
Bevoegde schepen(en) Pascal Sticker Toegelicht door Pascal Sticker
Juridisch kader
Artikel 238 van het decreet lokaal bestuur Relevante documenten
Gemeenteraadsbesluit d.d. 26/8/20219 inzake vaststelling subsidiereglement voor sportverenigingen
Collegebesluit d.d. 22 november 2021 inzake doorverwijzing naar de gemeenteraad
Verslag sportraad
Feiten, context, argumentatie
Vorig jaar waren er trainers van 14-15 jaar op gegeven in Subsidio als hoofdtrainer. Dit is eerder jong om al hoofdtrainer te zijn.
Wijziging in leeftijd van de trainer: de trainer moet 16 jaar zijn op het moment dat hij hoofdtrainer is.
Beraadslaging
Eenparigheid van stemmen Besluit
Artikel 1: Het subsidiereglement voor sportverenigingen, zoals vastgesteld in de gemeenteraad d.d.
26/8/20219, wordt gewijzigd en hervastgesteld als volgt:
Deel I : Algemene bepalingen
Art. 1 : De doelstelling van dit reglement is kwaliteitsvolle begeleiding binnen de sportverenigingen te ondersteunen en zo bij te dragen tot de verbetering van de begeleiding binnen de
sportverenigingen.
Daarbij worden volgende vormen van subsidie voorzien : 1. Basissubsidie
2. werkingssubsidie 3. impulssubsidie 4. gebouwensubsidie
De in dit reglement bedoelde subsidies worden uitbetaald binnen de perken van de jaarlijks door de gemeenteraad op het budget vastgelegde kredieten.
Het college van burgemeester en schepenen kent deze subsidies jaarlijks toe na advies van de sportraad en volgens de bepalingen van dit reglement. De subsidies worden berekend op basis van de werking van de betrokken vereniging in het jaar voorafgaand aan de toekenning van de subsidies.
Art. 2 : Dit reglement is enkel van toepassing voor plaatselijke sportverenigingen die aan competitie doen en/of recreatief een sportactiviteit beoefenen.
Nieuwe sportverenigingen kunnen een verzoek om subsidie richten aan het college van
burgemeester en schepenen. Dit legt de aanvraag voor advies voor aan de sportraad. Nadat het college de aanvraag goedgekeurd heeft, kan de subsidie voor het eerst worden toegekend het jaar na de goedkeuring.
Om in aanmerking te komen voor subsidies krachtens dit reglement, moet de vereniging voldoen aan het erkenningsreglement voor sportverenigingen.
Art. 3 : De sportvereniging kan subsidies verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure.
- De sportvereniging dient voor 1 maart zijn aanvraag tot subsidiëring in bij de sportdienst in de daartoe door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde software.
- De sportdienst ziet alle aanvraagdossiers na voor 31 maart. Bij onvolledige dossiers vraagt de sportdienst onmiddellijk de sportvereniging de ontbrekende gegevens in te dienen voor 31 maart. Nadien is geen enkel verhaal nog mogelijk.
- Het college van burgemeester en schepenen verdeelt de subsidies op advies van de sportdienst en deelt elke vereniging de toegekende subsidies mee voor 30 april.
- De vereniging kan bij niet akkoord met het toegekende subsidiebedrag voor 31 mei zijn bezwaar hiertegen meedelen aan het college van burgemeester en schepenen.
- Het college van burgemeester en schepenen stelt de toegekende subsidies definitief betaalbaar uiterlijk op 30 augustus.
Art. 4 : Als blijkt dat een sportvereniging onjuiste gegevens verstrekt of de voorwaarden van dit reglement niet naleeft, kan het college van burgemeester en schepenen op advies van de sportraad de op grond van dit reglement toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken sportvereniging.
Art. 5 : De subsidieaanvraag moet voor zijn indiening bij de sportdienst goedgekeurd zijn door het bestuur van de sportvereniging. De notulen van de vergadering waarbij het bestuur het
subsidieaanvraagdossier goedkeurt, moeten aan de subsidieaanvraag worden toegevoegd. De notulen van deze vergadering bevatten de namen van de aanwezigen en zijn ondertekend door de voorzitter en secretaris.
Art. 6: Bij de subsidieaanvraag moeten de sportverenigingen die geen vzw zijn, een financieel overzicht van het verlopen boekjaar voegen als staving van de aanvraag. Dit overzicht bevat alle inkomsten en uitgaven van het verlopen boekjaar en moet goedgekeurd zijn door het bestuur van de sportvereniging. De notulen van de vergadering waarbij het bestuur het financieel overzicht
goedkeurt, moeten aan de subsidieaanvraag worden toegevoegd. De notulen van deze vergadering bevatten de namen van de aanwezigen en zijn ondertekend door de voorzitter en secretaris.
Art. 7 : Niet of niet tijdig indienen van de subsidieaanvraag bij de sportdienst wordt geïnterpreteerd als een verzaking aan subsidies.
Art. 8 : De sportvereniging kan voor een en hetzelfde doel maar één keer subsidies ontvangen van het stadsbestuur. Initiatieven van de vereniging die in uitvoering van een andere beslissing van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen een toelage van het Stadsbestuur Veurne ontvangen, mogen niet worden opgenomen in de subsidieaanvraag die met toepassing van dit reglement wordt ingediend.
Deel II : Basissubsidie
Art. 9: De basissubsidie bedraagt 100 euro voor een sportvereniging die erkend is en voldoet aan 1 van de onderstaande voorwaarden:
1. De sportvereniging is lid van de algemene vergadering van de sportraad en was aanwezig op de laatste algemene vergadering.
2. De sportvereniging nam deel aan één door de sportraad georganiseerde activiteiten 3. De sportvereniging nam actief deel of gaf een initiatie op de één van de activiteiten
van de sport dienst.
Deel III: Werkingssubsidie
Art. 10: De werkingssubsidie is de totale subsidie verminderd met de basissubsidie.
Leden:
Aantal jeugdleden. Worden als actief jeugdlid beschouwd en die op 31 december van het vorig jaar maximum 18 jaar waren.
bewijsstuk: officiële ledenlijst van de federatie of lijst van aangesloten leden voor recreatieve clubs
4 punten per lid
G sporters (volgens de definitie van Sport Vlaanderen)
bewijsstuk: officiële ledenlijst van de federatie of lijst van aangesloten leden voor recreatieve clubs
4 punten per lid
Aantal jeugdploegen ingeschreven in competitieverband.
bewijsstuk: officiële lijst van de ingeschreven ploegen.
10 punten per ingeschreven ploeg
Volwassen leden.
bewijsstuk: officiële ledenlijst van de federatie of lijst van aangesloten
2 punten per lid
leden voor recreatieve clubs Aantal volwassenenploegen, ingeschreven in competitieverband.
bewijsstuk: officiële lijst van de ingeschreven ploegen.
10 punten per ingeschreven ploeg
Organisatie van de sportvereniging:
De sportvereniging is een vzw.
Bewijsstuk: statuten 10 punten
De sportvereniging is lid van een sportfederatie, erkend door Sport Vlaanderen
Bewijsstuk: lid- of stamnummer, lidkaart of bewijs van aansluiting
10 punten
De sportvereniging heeft een jeugdbeleidsplan.
Bewijsstuk: jeugdbeleidsplan
20 punten
Trainers:
Per groep is er 1 hoofdtrainer die in aanmerking komt voor onderstaande punten. (de trainer moet minimum twintig trainingen geven per seizoen aan zijn groep), de trainer moet 16 jaar worden in het jaar dat hij/zij hoofdtrainer is.
Bewijsstuk: overzicht van de verschillende leeftijdscategorieën (groepen)met hun hoofdtrainer (model van de sportdienst)
De meest recente assimilatie tabel Sport Vlaanderen wordt gebruikt om de diploma’s te categoriseren
De trainer beschikt over een A diploma in zijn sportdiscipline (VTS) Bewijsstuk: diploma
100 punten per gediplomeerde trainer
De trainer beschikt over een B diploma in zijn sportdiscipline (VTS) Bewijsstuk: diploma
70 punten per gediplomeerde trainer
De trainer beschikt over een
initiatordiploma in zijn sportdiscipline (VTS diploma).
Bewijsstuk: diploma
50 punten per gediplomeerde trainer
De trainer heeft een aspirant-
initiatordiploma in zijn sportdiscipline (VTS diploma).
Bewijsstuk: diploma
30 punten per gediplomeerde trainer
De trainer beschikt niet over een diploma en is minimum 3 jaar trainer binnen de sportvereniging Bewijsstuk: zal gecontroleerd worden door de subsidiesoftware
20 punten per trainer
De trainer beschikt niet over een 10 punten per trainer
diploma en maar is nog geen 3 jaar trainer binnen de sportvereniging.
Bewijsstuk: zal gecontroleerd worden door de subsidiesoftware
Evenementen, georganiseerd door de vereniging
Door de vereniging georganiseerde tornooien of sportevenementen buiten de reguliere competitie:
hieraan nemen minimum 2 externe clubs aan deel en het
tornooi/evenement moet minimum 5 uur of een halve dag duren.
Bewijsstuk: draaiboek volgens het model van de sportdienst met wedstrijdschema’s, uitnodiging
20 punten per tornooi of sportevenement
Door de vereniging georganiseerde stages op verplaatsing of
sportkampen die zelf georganiseerd worden en open staan voor externe leden.
Bewijsstuk: draaiboek volgens het model van de sportdienst, flyer
20 punten per stage of sportkamp
Door de vereniging georganiseerde specifieke kampioenschappen, evenementen, goedgekeurd in schepencollege
Bewijsstuk: draaiboek volgens het model van de sportdienst
5 20 punten per kampioenschap/
evenement
Opleiding en bijscholing:
Bestuur gerichte bijscholing
Bewijsstuk: deelnamebewijs 10 punten per persoon per bijscholing Trainersgerichte bijscholing van
minder dan vijf uur
Bewijsstuk: deelnamebewijs
10 punten per persoon per bijscholing
Trainer gerichte bijscholing van meer dan vijf uur
Bewijsstuk: deelnamebewijs
10 punten per persoon per bijscholing
Andere bijscholing (bv. EHBO, fiscaliteit voor verenigingen, werken met vrijwilligers, …), georganiseerd door VSF, Sport Vlaanderen, Dynamo, sportfederaties,….
Bewijsstuk: deelnamebewijs
10 punten per persoon per bijscholing
Zelf een bijscholing organiseren die 20 punten per bijscholing
voor iedereen toegankelijk is Bewijsstuk: flyer of communicatie hiervoor
Deel IV : Impulssubsidie
Art. 11 : De impulssubsidie is een toelage die als doel heeft, de sportverenigingen te ondersteunen bij hun streven naar professionalisering.
Alle erkende sportverenigingen kunnen deze subsidie ontvangen mits ze aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie en beschikken over jeugdsportbegeleiders
Art. 12 : Definities:
Jeugdsportbegeleider : sporttechnisch begeleider voor jeugdsport
Jeugdsport : sportparticipatie van kinderen en jongeren van maximum 18 jaar.
Art. 13 : Ten hoogste één derde van de totale impulssubsidie wordt aangewend voor de subsidiëring van door de verenigingen aan de hand van bewijsstukken verantwoorde kosten voor
1° organisatie van door VTS erkende opleidingen.
Aan sportverenigingen die voor hun jeugdsportbegeleiders een door de VTS erkende opleiding organiseren, worden de organisatiekosten terug betaald op voorlegging van facturen en betalingsbewijzen. Catering wordt niet als een organisatiekost beschouwd.
2° het laten volgen van een VTS opleiding of bijscholing door jeugdsportbegeleiders Aan sportverenigingen die hun jeugdsportbegeleiders een VTS-opleiding of -bijscholing laten volgen, worden de deelnamekosten terugbetaald op voorlegging van de factuur en het betalingsbewijs.
Bij de toekenning van deze subsidies wordt een procentuele verdeelsleutel toegepast als het totale beschikbare bedrag niet volstaat om alle onder 1° en 2° vermelde kosten terug te betalen.
Art. 14: De rest van het gedeelte, wordt verdeeld onder de sportverenigingen die werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders
De subsidie voor jeugdsportbegeleiders wordt toegekend als volgt.
Jeugdtrainer met diploma trainer A (VTS) in de sportdiscipline
bewijsstuk: diploma
6 punten per gediplomeerd trainer
Jeugdtrainer met diploma trainer B (VTS) in de sportdiscipline
bewijsstuk: diploma
5 punten per gediplomeerd trainer
Jeugdtrainer met diploma initiator (VTS) in de sportdiscipline.
bewijsstuk: diploma
4 punten per gediplomeerd trainer
Jeugdtrainer met attest aspirant- initiator (VTS) in de sportdiscipline.
bewijsstuk: diploma
2 punten per gediplomeerd trainer
Deel V : Gebouwensubsidie
Art. 15 : Iedere sportvereniging die geniet van een basissubsidie, komt in aanmerking voor een gebouwensubsidie.
Art. 16 : Een gebouwensubsidie kan door een sportvereniging worden aangevraagd zowel voor gebouwen die eigendom zijn van het Stadsbestuur Veurne of het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne en waarvan de vereniging gebruiker is, als voor gebouwen, gehuurd door de sportvereniging.
De gebouwensubsidie bedraagt 40% van de exploitatiekosten en de grote onderhoudskosten. Onder exploitatiekosten wordt verstaan de kosten voor energie, water, belastingen, huur en
gebruikersvergoeding (met uitsluiting van de huur en gebruikersvergoedingen die aan het stadsbestuur en/of AGB Veurne betaald worden), gewone onderhoudskosten, kosten voor schilderwerken en herstellingen.
Het gedeelte van de gebouwensubsidie, berekend op huurlasten, wordt beperkt tot maximum 30 euro per lid.
Art. 17 : Sportverenigingen die hun gewone activiteiten te Veurne organiseren, en die niet in aanmerking komen voor een basissubsidie omdat ze niet voldoen aan de voorwaarden van het erkenningsreglement, kunnen van een gebouwensubsidie genieten onder dezelfde voorwaarden als de erkende sportverenigingen.
Art. 18 : De uitbetaling van de toelage gebeurt op voorlegging van de door de sportvereniging betaalde facturen, betalingsbewijzen en huurcontracten.
Gedaan in zitting, dagtekening als hoger.
Namens de gemeenteraad:
(get.) Joke Jonckheere (get.) Lies Dezeure
algemeen directeur voorzitter
Voor eensluidend uittreksel:
Veurne,
Joke Jonckheere Peter Roose
algemeen directeur burgemeester
Handtekening(en)
